Hai difficoltà con pile di scartoffie e inserimenti di dati infiniti per il tuo Attività commerciale?
Molti piccola impresa i proprietari si trovano ad affrontare questo problema.
Ci vuole molto tempo e si possono commettere errori.
Ma se ci fosse un modo migliore?
Due scelte popolari sono Zoho Books e AutoEntry.
Quale è quello giusto per te?
Analizziamolo nel dettaglio per vedere quale strumento si adatta davvero alle esigenze della tua azienda.
Panoramica
Abbiamo testato sia Zoho Books che AutoEntry.
Li abbiamo utilizzati per attività aziendali reali.
Questo ci ha aiutato a vedere come funzionano.
Ora possiamo confrontarli in modo equo per voi.
Grazie al suo piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo inferiore a $ 50.000, Zoho Books rappresenta un punto di partenza eccellente e accessibile.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 10 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Portale clienti
- Fatturazione del progetto
- Gestione dell'inventario
Smetti di sprecare più di 10 ore alla settimana nell'inserimento manuale dei dati. Scopri come l'inserimento automatico ha ridotto del 40% i tempi di elaborazione delle fatture per Saggio utenti.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da 12 $ al mese.
Caratteristiche principali:
- Estrazione dei dati
- Scansione delle ricevute
- Automazione dei fornitori
Che cos'è Zoho Books?
Allora, sei curioso di sapere di più su Zoho Books?
È uno strumento utile per la gestione finanziaria della tua attività.
Ti aiuta a tenere traccia delle tue entrate e delle tue uscite.
Consideralo il tuo contabile digitale!
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Zoho Books…
Vantaggi principali
- Offre un piano gratuito per le aziende con un fatturato inferiore a $ 50.000.
- Si integra con oltre 40 applicazioni Zoho.
- Fornisce oltre 50 report finanziari predefiniti.
- Dispone di un portale clienti che incrementa la riscossione dei pagamenti del 30%.
- Nessuna garanzia.
Prezzi
- Gratuito: $0/mese.
- Standard: $ 10/mese.
- Professionale: $20/mese.
- Premio: $30/mese.
Professionisti
Contro
Che cos'è AutoEntry?
Ok, parliamo di AutoEntry.
È uno strumento che ti aiuta a trasferire i tuoi documenti sul computer senza dover digitare tutto tu stesso.
Consideralo un aiutante intelligente per le tue bollette e ricevute.
Li legge e inserisce le informazioni dove devono andare.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative ad AutoEntry…
La nostra opinione
Pronti a ridurre i tempi di contabilità? AutoEntry elabora oltre 28 milioni di documenti ogni anno e offre una precisione fino al 99%. Inizia oggi stesso e unisciti alle oltre 210.000 aziende in tutto il mondo che hanno ridotto i tempi di inserimento dati fino all'80%!
Vantaggi principali
Il vantaggio più grande di AutoEntry è il risparmio di ore di lavoro noioso.
Gli utenti spesso notano un risparmio fino all'80% del tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati.
Promette una precisione fino al 99% nell'estrazione dei dati.
AutoEntry non offre una garanzia specifica di rimborso, ma i suoi piani mensili consentono di annullare in qualsiasi momento.
- Fino al 99% di accuratezza sui dati.
- Utenti illimitati su tutti i piani a pagamento.
- Estrae voci complete dalle fatture.
- Semplice applicazione mobile per scattare foto delle ricevute.
- 90 giorni per il rinnovo dei crediti non utilizzati.
Prezzi
- Bronzo: $ 12/mese.
- Argento: $23/mese.
- Oro: $44/mese.
- Platino: $98/mese.
- Diamante: $285/mese.
- Zaffiro: $450/mese.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Scegliere il giusto contabilità le opzioni software per le operazioni aziendali possono essere complesse.
Questo confronto esplora le caratteristiche principali di Zoho Books, un programma di contabilità completo, e AutoEntry, uno strumento di estrazione dati, per aiutare i titolari di piccole imprese Fare una decisione informata.
1. Scopo principale e caratteristiche principali
- Zoho Books: Zoho Books è il migliore in assoluto contabilità Software per la gestione di tutte le attività contabili. Le sue funzionalità principali includono la creazione di fatture professionali, il monitoraggio delle spese, la gestione dei crediti e la generazione di report finanziari per valutare la salute finanziaria.
- Ingresso automatico: AutoEntry non è un programma di contabilità completo. È uno strumento di automazione progettato per eliminare la contabilità manuale. dati immissione. Il suo scopo principale è acquisire ed estrarre dati da documenti finanziari come fatture dei fornitori, estratti conto bancari e altri documenti finanziari.
2. Funzionalità di automazione ed estrazione dati
- Zoho Books: Questo software offre funzionalità di automazione come promemoria automatici per le fatture, fatture ricorrenti e feed bancari automatici per la riconciliazione bancaria e l'abbinamento delle transazioni. Dispone inoltre di una funzionalità che utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per estrarre i dati dalle ricevute caricate, riducendo la necessità di interventi manuali.
- Ingresso automatico: Il punto di forza di AutoEntry sono i suoi strumenti di automazione. Utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) avanzato e veloce e l'apprendimento automatico per estrarre dati con elevata precisione da un'ampia gamma di documenti. Può persino pubblicare automaticamente i dati direttamente sul tuo software di contabilità per aiutarti a svolgere attività ripetitive.
3. Fatturazione e pagamenti
- Zoho Books: Puoi creare fatture, inviare promemoria di pagamento e impostare fatture ricorrenti. Si integra con diversi gateway di pagamento, consentendo pagamenti online tramite un portale clienti. Si integra anche con Zoho Payments.
- Ingresso automatico: AutoEntry non ha funzionalità di fatturazione. La sua funzione è quella di elaborare fatture di acquisto e altri documenti finanziari ricevuti. Si concentra sull'estrazione e l'inserimento dei dati nelle transazioni finanziarie, offrendo agli utenti un modello di prezzo flessibile.
4. Gestione dell'inventario
- Zoho Books: Il software offre una solida gestione e tracciabilità dell'inventario. I livelli delle scorte vengono aggiornati automaticamente con acquisti e vendite, aiutando le aziende a monitorare la propria salute finanziaria. È una funzionalità chiave del software.
- Ingresso automatico: AutoEntry non include alcuna funzionalità di gestione dell'inventario. Si concentra sull'estrazione dei dati dai documenti, non sulla gestione delle scorte o delle quantità dei prodotti. È progettato per ridurre gli sforzi automatizzando l'inserimento manuale dei dati.
5. Gestione delle spese e dei documenti
- Zoho Books: Zoho Books consente di registrare e categorizzare tutte le spese aziendali, registrare fatture e allegare ricevute. Semplifica il monitoraggio delle spese e aiuta a gestire i pagamenti ai fornitori tramite il suo portale fornitori. Supporta anche le spese ricorrenti.
- Ingresso automatico: AutoEntry eccelle nell'acquisizione di dati di spesa e voci di spesa da ricevute e fatture. È possibile inviare documenti tramite un'app mobile o un telefono cellulare e il servizio estrarrà i dati. Le recensioni di AutoEntry spesso evidenziano la sua capacità di caricare documenti da qualsiasi luogo.
6. Integrazioni ed ecosistema
- Zoho Books: Offre un'ampia personalizzazione e integrazioni di terze parti e si collega perfettamente ad altre applicazioni nell'ecosistema Zoho, come Zoho CRM e Zoho Payments. Gli strumenti di confronto di Zoho Books menzionano spesso il suo vasto ecosistema.
- Ingresso automatico: AutoEntry è progettato per un'integrazione perfetta con un'ampia gamma di opzioni software di contabilità popolari, tra cui QuickBooks online. Ciò consente agli utenti di caricare e gestire facilmente i documenti finanziari.
7. Reporting e analisi
- Zoho Books: Zoho Books offre un'ampia gamma di report per offrire agli imprenditori una visione chiara della propria salute finanziaria, dai conti economici ai bilanci. Include inoltre funzionalità e analisi avanzate per le aziende con un fatturato annuo più elevato.
- Ingresso automatico: AutoEntry non ha una propria segnalazione o funzionalità di analisi avanzate. Il suo scopo è quello di immettere i dati in un programma di contabilità separato che può quindi generare tali report. Si concentra sull'estrazione dei dati per creare contabilità Più facile.
8. Accessibilità e piani
- Zoho Books: Zoho Books è noto per la sua interfaccia intuitiva, che lo rende facile da usare. L'app mobile consente a più utenti di accedere ed eseguire le principali attività contabili in mobilità. Offre diversi piani tariffari, tra cui un piano gratuito e una prova gratuita per i piani a pagamento come il piano Standard, il piano Professional, il piano Premium e il piano Elite. La versione gratuita è un ottimo punto di partenza per piccola impresa proprietari.
- Ingresso automatico: L'obiettivo principale di AutoEntry è ridurre l'inserimento manuale dei dati. Pur avendo un'interfaccia intuitiva, la sua app mobile è pensata principalmente per l'acquisizione e il caricamento di documenti. Il prezzo di AutoEntry è basato sul credito e offre un numero illimitato di utenti con tutti i piani, oltre a una prova gratuita per testare il servizio.
9. Sicurezza e supporto dei dati
- Zoho Books: Zoho Books offre un'elevata sicurezza dei dati utilizzando un servizio di sicurezza e misure per proteggere le tue informazioni. Offre inoltre un'assistenza clienti dedicata e risorse utili come le FAQ di Zoho Books.
- Ingresso automatico: AutoEntry utilizza una soluzione di sicurezza per proteggersi dagli attacchi online. Se non riesci ad accedere alla pagina o se l'azione appena eseguita ha attivato la soluzione di sicurezza, il problema potrebbe essere dovuto a diverse azioni che potrebbero attivare questo blocco, tra cui l'invio di una determinata parola o frase, un comando SQL o dati non validi. Puoi contattare il proprietario del sito per risolvere il problema.
Cosa cercare in un software di contabilità?
- Scalabilità: IL best accounting software should handle your needs from a solo operation to a business with multiple users. You should look for a platform that offers advanced features that can scale with you. Zoho Books stood out in this regard. Always explore various accounting software options before making a final decision.
- Supporto: I migliori fornitori di software offrono un supporto completo per aiutarti a iniziare. Cerca un sistema che includa un portale clienti per semplificare la comunicazione con il tuo commercialista o contabile. Anche un buon strumento di gestione delle relazioni con i clienti è indispensabile, poiché semplifica tutte le tue interazioni con loro.
- Facilità d'uso: È qualcosa che tu e il tuo team potete imparare rapidamente? Cercate un'app mobile con un'interfaccia intuitiva. Dovrebbe supportare funzionalità chiave come la riconciliazione bancaria e l'automazione di attività ripetitive. La piattaforma dovrebbe semplificare le note spese e fornire un solido sistema di gestione delle spese. monitoraggio del tempo così potrai concentrarti sulla gestione della tua attività.
- Esigenze specifiche: Gestisce le attività specifiche della tua azienda? Un buon software di contabilità offre funzionalità per le fatture ricorrenti e per la gestione della liquidità. Il software dovrebbe aiutarti con gli adempimenti fiscali e disporre di funzionalità specifiche, come il riconoscimento automatico dei ricavi, adatte al tuo modello di business. Queste sono le applicazioni aziendali cruciali che possono fare una grande differenza nel lungo termine.
- Sicurezza: Quanto sono sicuri i tuoi dati finanziari con questo software? Una piattaforma che offre una versione gratuita spesso ha funzionalità di contabilità limitate e potrebbe non offrire lo stesso livello di sicurezza dei dati di una soluzione a pagamento. Il miglior software di contabilità proteggerà tutte le tue transazioni finanziarie con solide misure di sicurezza, offrendoti tranquillità.
Verdetto finale
Quale strumento è più adatto a te? Dipende da cosa ti serve.
Se vuoi un completo contabilità sistema, Zoho Books è la nostra scelta. Fa tutto.
This includes invoices and reports. It’s a complete package for your money.
Ma se il tuo problema principale è semplicemente ottenere dati da ricevute e fatture, AutoEntry è la soluzione vincente.
È fantastico per quel lavoro. Abbiamo usato entrambi gli strumenti.
Sappiamo come aiutano le aziende.
Scegli Zoho Books per la versione completa contabilitàScegli Inserimento automatico per un inserimento dati semplice.
Altri libri di Zoho
Quando si sceglie una soluzione di contabilità, è opportuno confrontare le opzioni migliori.
Abbiamo condotto delle ricerche per aiutarti a capire come Zoho Books si posiziona rispetto ai suoi principali concorrenti.
- Zoho Books contro QuickBooks: QuickBooks è leader di mercato, noto per le sue numerose funzionalità e integrazioni. Zoho Books, tuttavia, è spesso elogiato per la sua interfaccia pulita e i prezzi più accessibili e scalabili, in particolare per le piccole e medie imprese.
- Zoho Books contro Xero: Xero è una popolare piattaforma di contabilità cloud che punta sulla semplicità d'uso. Sebbene entrambe offrano solide funzionalità di base, Zoho Books offre una gestione dell'inventario più solida nei suoi piani di livello superiore.
- Zoho Books contro FreshBooks: FreshBooks è un'ottima scelta per i liberi professionisti e le aziende di servizi, con particolare attenzione alla fatturazione. Zoho Books offre un programma di contabilità più completo con una gamma più ampia di funzionalità che vanno oltre la semplice fatturazione.
- Zoho Books contro Sage: Sage si rivolge generalmente ad aziende più grandi e complesse. Zoho Books è più adatto alle piccole e medie imprese ed è noto per la sua interfaccia intuitiva e i prezzi competitivi.
- Zoho Books contro NetSuite: NetSuite è una potente soluzione ERP per le grandi aziende. Zoho Books è un'eccellente alternativa per le piccole imprese che necessitano di una piattaforma solida, conveniente e flessibile, in grado di crescere con loro.
- Zoho Books contro Wave: Wave è un'opzione popolare nella sua versione gratuita. Mentre Wave è ideale per le piccole imprese e i liberi professionisti, Zoho Books offre un set di funzionalità più completo ed è un'opzione più scalabile per le aziende in crescita.
- Zoho Books contro Dext: Dext è principalmente uno strumento di estrazione dati, focalizzato sull'automazione dell'elaborazione di ricevute e fatture. Zoho Books, invece, è un software di contabilità completo che include la gestione delle spese tra le sue numerose funzionalità.
- Zoho Books contro Synder: Synder è specializzata nella sincronizzazione delle transazioni finanziarie da diverse fonti con software di contabilità. Zoho Books include questa funzionalità come parte della sua piattaforma completa, insieme a fatturazione, reporting e altre funzionalità contabili di base.
- Zoho Books contro Expensify: Expensify è un potente strumento di rendicontazione e gestione delle spese. Zoho Books ha una gestione delle spese integrata, ma Expensify è un'opzione più specializzata per le aziende con politiche di spesa complesse.
- Zoho Books contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare l'inserimento dei dati da ricevute ed estratti conto bancari. Anche Zoho Books offre funzionalità di automazione, ma l'attenzione principale di Docyt è rivolta a questa specifica automazione.
- Zoho Books contro Hubdoc: Hubdoc è uno strumento di gestione documentale che automatizza l'estrazione dei dati da fatture e ricevute. Zoho Books offre una funzione simile, ma lo scopo principale di Hubdoc è quello di alimentare i dati in altri sistemi come QuickBooks o Xero.
- Zoho Books contro AutoEntry: AutoEntry è un altro strumento per l'inserimento automatico dei dati dai documenti. Zoho Books è un programma di contabilità completo, mentre AutoEntry è uno strumento specializzato che può essere utilizzato a supporto di quest'ultimo.
- Zoho Books vs Puzzle io: Puzzle.io è una soluzione di contabilità basata sull'intelligenza artificiale per le startup che offre informazioni finanziarie in tempo reale.
- Zoho Books vs Easy Month End: Easy Month End non è un'alternativa diretta, poiché è una funzionalità di Zoho Books che semplifica il processo di chiusura.
- Zoho Books contro Quicken: Quicken è pensato principalmente per le finanze personali e le piccole imprese, mentre Zoho Books è una soluzione completa progettata per le attività di contabilità aziendale.
- Zoho Books contro RefreshMe: Questo non è un confronto diretto; RefreshMe è una risorsa o una funzionalità che potrebbe essere associata a Zoho Books.
Altro su AutoEntry
- AutoEntry vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- AutoEntry vs Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- AutoEntry vs Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- AutoEntry vs Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- AutoEntry vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- AutoEntry vs Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- AutoEntry contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- AutoEntry vs Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- AutoEntry vs Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- AutoEntry vs Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- AutoEntry vs Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- AutoEntry vs Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- Inserimento automatico vs QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- AutoEntry vs FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- AutoEntry vs NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Zoho Books può gestire tutte le mie esigenze di contabilità?
Sì, Zoho Books è una soluzione completa. Gestisce fatture, spese, operazioni bancarie e report finanziari. Può essere la tua piattaforma all-in-one per la gestione quotidiana. contabilità compiti.
AutoEntry è valido solo per la scansione di documenti?
Principalmente sì. AutoEntry è progettato per automatizzare l'inserimento dei dati da documenti come ricevute e fatture. Contribuisce a semplificare il processo di inserimento delle informazioni nel sistema contabile.
AutoEntry può migliorare il mio flusso di lavoro contabile?
Assolutamente sì. Automatizzando l'inserimento dei dati, AutoEntry velocizza il flusso di lavoro. Riduce il lavoro manuale e ti fa risparmiare tempo. Questo ti permette di concentrarti su altre importanti attività aziendali.
Zoho Books include funzionalità di monitoraggio del tempo?
Sì, Zoho Books offre la possibilità di registrare le ore di lavoro per progetto e fatturare ai clienti in base al tempo impiegato. Questo aiuta a gestire i progetti e garantisce una fatturazione accurata.
Quale strumento è più adatto a una piccola impresa per semplificare le attività?
Per una piccola impresa, Zoho Books può semplificare la contabilità generale. AutoEntry semplifica specificamente l'inserimento dei dati. Scegli in base alla tua esigenza principale: contabilità completa o solo automazione dei dati.
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