Ti senti sommerso da compiti ripetitivi?
Il tuo team spreca ore in attività manuali che potrebbero essere automatizzate? Non sei il solo.
Molte aziende si trovano ad affrontare questo problema, che ha un impatto diretto sulla produttività e sulla crescita.
Hai sentito parlare di automazione del flusso di lavoro e forse di Zapier, ma ti stai ancora chiedendo: è lo strumento giusto per te?
Analizzeremo nel dettaglio cosa offre Zapier nel 2025 per aiutarti a decidere se è la soluzione di cui hai bisogno per recuperare tempo e concentrarti su ciò che conta davvero.
Con Zapier puoi connettere le tue app e automatizzare le attività per risparmiare tempo e denaro. Unisciti a oltre 3 milioni di utenti e accedi a una rete di quasi 8.000 app.
Che cos'è Zapier?
Zapier è uno strumento online che può aiutarti ad automatizzare le attività ripetitive.
Collega più app in modo che possano funzionare insieme.
Ciò avviene tramite gli "Zap", che sono flussi di lavoro personalizzati.
Ad esempio, uno Zap può prelevare automaticamente una nuova email da un'app e aggiungerla a uno strumento di gestione progetti come Trello.
Puoi creare un account Zapier e iniziare subito a creare questi flussi di lavoro automatizzati.
La dashboard di Zapier è il luogo in cui puoi gestire tutto.
Offrono un piano gratuito, ottimo per le attività più semplici.
Per esigenze più complesse, un piano a pagamento sblocca potenti funzionalità e capacità di automazione come flussi di lavoro e agenti di intelligenza artificiale.
Si tratta di farti risparmiare tempo consentendo alle tue app web di comunicare tra loro.
Chi ha creato Zapier?
Zapier è stata fondata da Wade Foster, Bryan Helmig, E Mike Knoop nel 2011.
La loro visione era quella di rendere l'automazione potente accessibile a tutti, non solo ai programmatori.
Hanno realizzato il primo prototipo durante una gara tra startup per risolvere un problema comune che avevano riscontrato: collegare diverse applicazioni web per risparmiare tempo e fatica.
I principali vantaggi di Zapier
- Risparmia tempo su attività noiose: Puoi usare Zapier per automatizzare quei piccoli lavori ripetitivi che ti rubano la giornata. Collegando due o più app, puoi liberare tempo per concentrarti su attività più importanti.
- Aumenta la produttività: Quando si verifica un evento trigger in un'app, Zapier esegue automaticamente un'azione in un'altra. Questa semplice automazione di dati i trasferimenti ti aiutano a fare di più senza sforzo manuale.
- Collega migliaia di app: Zapier offre integrazioni con oltre 6.000 app e servizi web popolari. Questo include tutto, dagli strumenti di gestione dei progetti al tuo Google Calendar, consentendoti di connettere la maggior parte dei tuoi dispositivi esistenti. app.
- Semplifica i flussi di lavoro complessi: Con funzionalità come Zapier Canvas, è possibile mappare visivamente e creare automazioni complesse. Questo semplifica la comprensione e la collaborazione sui flussi di lavoro per l'intero team Zapier.
- Automatizza la gestione dei dati: È facile creare un'integrazione Zapier che, ad esempio, può aggiungere automaticamente nuovi contatti da un modulo a un foglio di calcolo di Google Fogli. In questo modo, le tue informazioni rimangono organizzate e aggiornate..
- Non sono richieste competenze di programmazione: Chiunque può configurare uno Zap. Non è necessario saper programmare per collegare diverse app e creare potenti automazioni.
- Offre un'opzione gratuita: Puoi iniziare con un nuovo account Zapier e il loro piano gratuito per sempre. Questo ti permette di testare la piattaforma e vederne i vantaggi prima di sottoscrivere un piano a pagamento..
- Sfrutta l'intelligenza artificiale per un'automazione più intelligente: Gli agenti di intelligenza artificiale e i flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale di Zapier possono aiutarti a creare automazioni più intelligenti. Queste funzionalità avanzate possono analizzare i dati ed eseguire azioni, portando la tua efficienza a un livello superiore.
Le migliori caratteristiche di Zapier
Oltre a collegare due app, Zapier si è evoluto in una piattaforma di automazione completa con una serie di potenti funzionalità.
Questi strumenti vanno oltre i semplici flussi di lavoro e consentono automazioni molto più sofisticate e personalizzate.
Se vuoi realizzare sistemi davvero avanzati, ecco le caratteristiche che distinguono Zapier.
1. Agenti di intelligenza artificiale su larga scala
Gli agenti di intelligenza artificiale rappresentano una svolta per l'automazione, poiché possono seguire una serie di regole ed eseguire diverse attività.
Un agente AI può comprendere un obiettivo e intraprendere più passaggi per raggiungerlo.
Ad esempio, puoi chiedere a un agente AI di gestire un nuovo lead.
Può quindi navigare sul web per trovare i dettagli dell'azienda, trovare il contatto giusto e inviare un'e-mail personalizzata, tutto in autonomia.
È il livello successivo dell'orchestrazione dell'intelligenza artificiale.
2. Chatbot AI gratuito
Zapier provides a way to create a custom AI chatbot without any code.
Puoi addestrare il chatbot con le tue informazioni e collegarlo ad altre app.
Questo ti consente di creare uno strumento potente per il tuo Attività commerciale in grado di rispondere a domande, raccogliere dati e attivare Zap, tutto da un unico posto.
3. Interfacce
Le interfacce Zapier consentono di creare app e pagine personalizzate, senza codice.
Puoi creare un modulo per raccogliere nuovi lead, una dashboard per monitorare i progetti o un portale per i tuoi clienti.
Sono ideali per i team di piccole dimensioni e possono connettersi ai tuoi Zap per automatizzare le attività dal momento in cui un utente invia informazioni.
4. Zapier MCP
Il protocollo Zapier Model Context Protocol (MCP) consente agli sviluppatori di collegare i modelli di intelligenza artificiale a una vasta libreria di applicazioni web.
Questa caratteristica consente Strumenti di intelligenza artificiale eseguire più azioni su migliaia di app.
È un modo per dare ai tuoi strumenti di intelligenza artificiale mani e piedi per lavorare all'interno delle tue app preferite.
5. Funzioni
Le funzioni Zapier consentono di scrivere ed eseguire il proprio codice all'interno di uno Zap.
Si tratta di una potente funzionalità per gli utenti avanzati che hanno bisogno di eseguire logiche, calcoli o formattazioni personalizzate che vanno oltre i normali zap multi-step.
Offre un nuovo livello di controllo per i tuoi flussi di lavoro.
6. Incorporare l'automazione
Questa funzionalità è uno strumento per sviluppatori che consente di integrare le funzionalità di automazione di Zapier direttamente nel proprio prodotto o sito web.
Ad esempio, se hai un prodotto software, potresti consentire a un numero illimitato di utenti di creare uno Zap direttamente dal tuo sito.
7. Tela
Zapier Canvas è uno strumento visivo che ti aiuta a mappare l'intero flusso di lavoro.
Prima ancora di creare uno zap, puoi usare questa funzione per vedere come si connettono tutte le tue diverse app e persone.
È perfetto per pianificare flussi di lavoro complessi con più passaggi, rendendoli più facili da costruire e comprendere.
8. Modelli in evidenza
Zapier offre un'ampia libreria di modelli in evidenza che semplificano l'avvio.
Si tratta di flussi di lavoro predefiniti per una varietà di attività, come il salvataggio di nuovi allegati e-mail su un account Dropbox o Google Drive.
Puoi usarli come punto di partenza e personalizzarli in base alle tue esigenze.
9. Zap e filtri multi-step
Mentre uno zap di base è costituito da un trigger e un'app di azione, gli zap multi-step consentono flussi di lavoro più avanzati.
È possibile includere più filtri per garantire che Zap venga eseguito solo quando vengono soddisfatte le sue condizioni specifiche.
Ti offriamo un controllo preciso sulla tua automazione.
Questa è una caratteristica fondamentale che distingue il piano gratuito per sempre dalle funzionalità premium disponibili con un piano a pagamento.
Prezzi
Zapier offre diversi piani per soddisfare le esigenze di diverse tipologie, dai singoli utenti alle grandi aziende.
Il prezzo si basa principalmente sul numero di attività necessarie ogni mese e sulle funzionalità richieste.
Scegliendo di pagare annualmente puoi risparmiare denaro rispetto a un abbonamento mensile.
| Piano | Prezzo (fatturato annualmente) | Caratteristiche principali |
| Gratuito | $0/mese | Zap in due fasi, Zap illimitati, app di base |
| Professionista | A partire da $ 19,99/mese | Zap multi-step, app premium, filtri, percorsi |
| Squadra | A partire da $ 69/mese | Spazi di lavoro condivisi, più utenti, tempi di aggiornamento più rapidi |
| Impresa | Prezzi personalizzati | Avanzato sicurezza (SSO), supporto dedicato, conservazione personalizzata dei dati |
Pro e contro
Quando si valuta un nuovo strumento, è sempre opportuno considerare sia i pro che i contro.
Esploriamo i principali punti di forza e di debolezza di Zapier.
Professionisti
Contro
Alternative a Zapier
Sebbene Zapier sia leader, molti altri strumenti possono gestire l'automazione del flusso di lavoro.
Alcuni sono più adatti agli utenti avanzati, mentre altri sono noti per la loro attenzione esclusiva.
- n8n: Questo strumento è ottimo per gli utenti tecnici. È una piattaforma open source, il che significa che puoi gestirla autonomamente per un maggiore controllo sui tuoi dati e costi potenzialmente inferiori.
- Fare: Precedentemente noto come Integromat, Make è un potente strumento di creazione di automazione visiva. Utilizza un'interfaccia drag-and-drop, ideale per visualizzare flussi di lavoro complessi e articolati in più fasi.
- Pabbly: Pabbly Connect è spesso menzionato per il suo modello di prezzo, che include un'opzione di pagamento una tantum. Offre anche flussi di lavoro illimitati su alcuni piani, il che può rappresentare un enorme vantaggio per chi ha un budget limitato.
- MindStudio: Si tratta di un generatore di app AI senza codice. Pur non essendo un concorrente diretto dell'automazione, consente di creare soluzioni AI personalizzate e può essere integrato con Zapier per espanderne le funzionalità.
- Flowith: Uno strumento di ricerca e spazio di lavoro basato sull'intelligenza artificiale. È meno uno strumento di automazione generico e più una piattaforma specializzata per la creazione di agenti di intelligenza artificiale per attività come la creazione di contenuti e la ricerca approfondita.
- Gumloop: Con un approccio "AI-first", Gumloop è un potente strumento di automazione specializzato nella creazione di flussi di lavoro complessi basati sull'intelligenza artificiale, in particolare per attività come il web scraping e la generazione di lead.
- Lutra: Si tratta di un agente basato sull'intelligenza artificiale, progettato per la ricerca web e l'estrazione di dati. Va oltre le semplici connessioni tra app per eseguire attività più complesse e intelligenti utilizzando l'intelligenza artificiale.
- Ripetizione: Replit è un ambiente di sviluppo basato sull'intelligenza artificiale. È rivolto a un pubblico più tecnico e si concentra sull'aiutare gli utenti a scrivere e distribuire codice più velocemente, non sull'automazione app-to-app senza codice.
- Google Opal: Un generatore di app di intelligenza artificiale sperimentale di Google. Consente agli utenti di creare mini-app di intelligenza artificiale utilizzando il linguaggio naturale, spesso per uno scopo specifico, e si integra bene con altri prodotti Google.
Zapier a confronto
Una cosa è capire cosa fa Zapier, un'altra è vedere come si confronta con la concorrenza.
Confrontiamo brevemente Zapier con alcune delle migliori alternative per aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze specifiche.
- Zapier contro n8n: Zapier è noto per la sua facilità d'uso e la sua vasta libreria di applicazioni. Al contrario, n8n è uno strumento open source pensato per utenti tecnici che desiderano un maggiore controllo e la possibilità di ospitare autonomamente la propria piattaforma di automazione.
- Zapier contro Make:Mentre Zapier è più uno strumento di automazione lineare basato su passaggi, Make (in precedenza Integromat) utilizza un'area di lavoro visiva drag-and-drop, più adatta per creare flussi di lavoro complessi e ramificati.
- Zapier contro Pabbly: Pabbly è una valida alternativa per gli utenti con un budget limitato. Sebbene offra meno integrazioni di Zapier, le sue opzioni di pagamento una tantum e i flussi di lavoro illimitati possono renderlo una scelta più conveniente per alcune aziende.
- Zapier contro MindStudio: MindStudio è una piattaforma no-code specificatamente pensata per la creazione di app basate sull'intelligenza artificiale. Sebbene non sia un concorrente diretto, può essere utilizzata con Zapier per aggiungere potenti funzionalità di intelligenza artificiale ai tuoi flussi di lavoro.
- Zapier contro Flowith: Flowith è uno spazio di lavoro specializzato nella creazione di intelligenza artificiale. Mentre Zapier è uno strumento di automazione generico, Flowith è progettato per attività più specifiche, in particolare per la creazione di agenti di intelligenza artificiale per la ricerca e la creazione di contenuti.
- Zapier contro Gumloop: Gumloop adotta un approccio all'automazione "AI-first". È pensato per team in rapida evoluzione che desiderano incentrare l'intero flusso di lavoro sull'intelligenza artificiale, un focus diverso rispetto alle tradizionali connessioni app-to-app di Zapier.
- Zapier contro Lutra: Lutra è un agente basato sull'intelligenza artificiale per la ricerca web e l'estrazione di dati. A differenza di Zapier, che automatizza le attività, Lutra è progettato per eseguire azioni più intelligenti e incentrate sulla ricerca utilizzando l'intelligenza artificiale.
- Zapier contro Replit: Questo è un confronto tra due strumenti molto diversi. Zapier è uno strumento no-code per connettere app, mentre Replit è un ambiente di programmazione basato sull'intelligenza artificiale che consente agli sviluppatori di scrivere, testare e distribuire codice.
- Zapier contro Google Opal: Google Opal è un generatore di app AI sperimentale che consente agli utenti di creare semplici mini-app utilizzando il linguaggio naturale. Mira a competere con la semplicità di Zapier consentendo agli utenti di descrivere le app che desiderano, anziché crearle con passaggi predefiniti.
Esperienza personale con Zapier
Il nostro team era sovraccarico di attività manuali, quindi abbiamo deciso di usare Zapier per organizzarci.
Abbiamo sottoscritto un piano a pagamento per avere accesso a funzionalità più avanzate.
L'obiettivo era quello di semplificare la creazione dei nostri contenuti e social media promozione.
L'evento scatenante si verificava quando un nuovo post veniva pubblicato sul nostro sito web. Questa semplice automazione ci ha fatto risparmiare un'enorme quantità di tempo ogni settimana.
Successivamente, abbiamo utilizzato gli agenti di intelligenza artificiale di Zapier per aiutarci nella ricerca dei contenuti.
Gli avremmo fornito un argomento e lui avrebbe raccolto informazioni rilevanti da varie applicazioni web e avrebbe riassunto i punti chiave in un documento Google.
Abbiamo potuto concentrarci sulla creazione di contenuti di qualità, anziché rimanere bloccati in attività ripetitive.
Ecco una ripartizione di ciò che abbiamo realizzato:
- Evento di attivazione: Pubblica automaticamente nuovi contenuti su social media.
- Agenti di intelligenza artificiale ha utilizzato l'intelligenza artificiale per condurre ricerche sui contenuti e raccogliere dati.
- Applicazioni web: Abbiamo collegato il nostro sistema di gestione dei contenuti alle piattaforme dei social media.
- Risparmio di tempo: Libera ore di lavoro manuale ogni settimana.
- Maggiore efficienza: Ha permesso al nostro team di concentrarsi su attività creative.
Considerazioni finali
In base alla nostra recensione, Zapier è uno strumento potente per automatizzare le attività e risparmiare tempo.
La sua vasta libreria di integrazioni di app e funzionalità avanzate, come gli agenti Zapier, lo rendono la scelta migliore per entrambi piccole imprese e grandi aziende con un piano aziendale.
È facile capire come Zapier ti consenta di connettere le tue app e creare flussi di lavoro potenti.
Se vuoi smettere di perdere tempo in attività ripetitive, vale la pena prendere in considerazione Zapier.
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Domande frequenti
Posso usare Zapier gratuitamente?
Sì, Zapier offre un piano gratuito per sempre. È un ottimo modo per iniziare con semplici automazioni e vedere come funziona lo strumento. Il piano gratuito consente di creare Zap in due fasi e di utilizzare un numero limitato di attività al mese.
Come gestisce la sicurezza Zapier?
Zapier prende sul serio la sicurezza con funzionalità come protocolli di crittografia e autenticazione. Per gli utenti con un piano aziendale, offre opzioni di sicurezza avanzate come SSO (Single Sign-On) e criteri di conservazione dei dati personalizzati per soddisfare specifiche esigenze aziendali.
Cosa succede se Zapier non ha la mia app?
Se Zapier non dispone di un'integrazione diretta, potresti utilizzare una connessione generica come Webhook per collegarlo. Inoltre, puoi utilizzare i loro strumenti di sviluppo per creare integrazioni personalizzate adatte alle tue esigenze specifiche.
Come vengono conteggiate le attività in Zapier?
Un'attività viene conteggiata ogni volta che uno Zap esegue correttamente un'azione. Ad esempio, se uno Zap rileva una nuova riga in un foglio di calcolo e poi crea un'email, questa conta come un'attività. Ecco come Zapier misura il tuo utilizzo.
Zapier funziona con l'intelligenza artificiale?
Sì, Zapier ha aggiunto numerose funzionalità di intelligenza artificiale. Offre agenti Zapier in grado di completare attività complesse con l'aiuto dell'intelligenza artificiale, nonché flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale. Questo ti aiuta a creare automazioni più intelligenti e potenti.
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