Sei un piccola impresa Proprietario o libero professionista stanco di dover lottare con ricevute e fogli di calcolo finanziari?
Non sei solo.
Ecco dove software di contabilità entra in gioco, due scelte popolari sono Wave ed Expensify.
Ma con così tante opzioni, come si fa a scegliere quella giusta per tuo esigenze?
In questo articolo analizzeremo le differenze tra Wave ed Expensify.
Panoramica
Abbiamo testato sia Wave che Expensify.
Li abbiamo usati come veri Attività commerciale il proprietario lo farebbe.
Questo ci ha aiutato a vedere cosa fa bene ognuno di noi.
Ora confrontiamoli uno accanto all'altro.
Oltre 4 milioni piccole imprese Affidati a Wave per la gestione delle tue finanze. Esplora i piani di Wave e trova quello più adatto a te.
Prezzi: Piano gratuito disponibile. Piano a pagamento a partire da $ 19 al mese.
Caratteristiche principali:
- Fatturazione
- Bancario
- Componente aggiuntivo per la busta paga.
Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Acquisizione ricevute SmartScan
- Riconciliazione delle carte aziendali
- Flussi di lavoro di approvazione avanzati.
Che cos'è Wave?
Ok, parliamo di Wave.
Consideralo come un amico utile per i soldi della tua attività.
Ti consente di fare cose come inviare fatture e tenere traccia delle entrate e delle uscite di denaro.
Può aiutarti a vedere il quadro generale delle finanze della tua attività.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative alle onde…
La nostra opinione
Non accontentarti! Unisciti agli oltre 2 milioni di piccole imprese che si affidano alle potenti e gratuite funzionalità contabili di Wave per semplificare le proprie finanze oggi stesso.
Vantaggi principali
I punti di forza di Wave includono:
- Un piano di contabilità di base completamente gratuito.
- Al servizio di oltre 2 milioni di piccole imprese.
- Creazione di fatture ed elaborazione dei pagamenti semplificate.
- Nessun contratto o garanzia a lungo termine.
Prezzi
- Piano di partenza: $0 al mese.
- Piano Pro: $19 al mese.
Professionisti
Contro
Che cos'è Expensify?
Ok, parliamo di Expensify.
È uno strumento che ti aiuta a tenere traccia di tutte le spese aziendali. Pensalo come un aiutante che ricorda dove vanno a finire i tuoi soldi.
Può estrarre informazioni dalle ricevute e dai dati bancari. Davvero utile!
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…
Vantaggi principali
- La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
- I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
- Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
- Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.
Prezzi
- Raccogliere: $5/mese.
- Controllare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Scegliere la giusta soluzione finanziaria è essenziale per piccola impresa proprietari.
Questa recensione di Wave e il confronto delle recensioni di Expensify descriveranno in dettaglio le differenze tra un dispositivo completo contabilità piattaforma e una soluzione specializzata per la gestione delle spese.
Ti aiutiamo a trovare lo strumento più adatto alle tue attività aziendali.
1. Scopo principale e piattaforma
Wave Financial is a dedicated small business software di contabilità and a complete system built on a free platform. It’s designed to help you manage all aspects of your finances, including a general ledger.
Expensify è uno strumento specializzato per semplificare il processo di gestione delle spese per un numero limitato di dipendenti o per l'intera azienda.
2. Prezzi e abbonamento
Wave Financial offre una versione gratuita per le funzionalità contabili principali, tra cui fatture illimitate. I suoi due piani (piano base gratuito e piano Pro a pagamento) sono flessibili e offrono sconti su alcuni componenti aggiuntivi.
I prezzi di Expensify si basano sul numero di utenti attivi al mese, ma offre alcune funzionalità di contabilità gratuite, come la scansione delle ricevute e il rimborso di base.
3. Acquisizione di spese e ricevute
Wave semplifica il monitoraggio delle spese collegandosi ai tuoi conti bancari per importare automaticamente le transazioni bancarie. L'acquisizione e la scansione digitale delle ricevute sono disponibili come componente aggiuntivo a pagamento.
Expensify fa di questa la sua funzionalità principale. Puoi scattare una foto di una ricevuta con l'app mobile Expensify e dati viene estratto in pochi secondi, pronto per l'approvazione.
4. Pagamenti e fatturazione
Wave Financial dispone di un solido software di fatturazione che supporta fatture ricorrenti e consente di accettare pagamenti online tramite carta di credito e bonifico bancario. È inoltre possibile impostare diversi promemoria di pagamento automatici.
La fatturazione di Expensify è più basilare, in quanto si concentra sui rimborsi e sulla gestione delle carte di credito aziendali. Non è una soluzione di fatturazione completa.
5. Gestione paghe e monitoraggio del tempo
Wave Payroll è un componente aggiuntivo integrato che gestisce l'elaborazione delle buste paga e la dichiarazione dei redditi per un dipendente attivo e un lavoratore autonomo pagato tramite deposito diretto.
Expensify non offre servizi di elaborazione paghe. Offre il monitoraggio del chilometraggio, ma una recensione di Wave noterà che Wave non offre monitoraggio del tempo per ore fatturabili.
6. Processo di approvazione e utente
La piattaforma gratuita di Wave consente l'accesso all'account a un numero illimitato di utenti.
Expensify si basa su un flusso di lavoro in cui dipendenti e collaboratori inviano le spese e un responsabile può approvarle rapidamente. L'intero processo è progettato per rimborsare rapidamente e fornisce una chiara traccia di controllo per tutte le richieste.
7. Integrazioni e flusso di dati
Wave si integra con la propria suite di prodotti (Wave Payroll ed elaborazione dei pagamenti), ma ha integrazioni limitate con terze parti.
Expensify offre un'integrazione perfetta con le principali piattaforme di contabilità come QuickBooksCiò lo rende un ottimo componente aggiuntivo per le aziende che hanno bisogno di esportare i dati delle spese per un sistema separato.
8. Funzionalità mobile
L'app mobile Wave offre numerose funzionalità, dalla creazione di fatture alla verifica dei report finanziari.
L'app Expensify è altamente specializzata e consente ai dipendenti di scattare una foto di una ricevuta sul proprio cellulare, registrare il chilometraggio e inviare immediatamente le spese direttamente dalla tasca.
9. Sicurezza e supporto
Wave utilizza l'autenticazione a più fattori e una crittografia avanzata per proteggere i dati dei conti bancari e delle transazioni con carta di credito, garantendo la massima tranquillità.
Expensify è una superapp per i pagamenti, quindi è sicurezza è una funzionalità fondamentale. Entrambe le piattaforme offrono una sicurezza elevata.
Cosa cercare in un software di contabilità?
Ecco alcuni aspetti aggiuntivi da considerare quando si sceglie un software finanziario, concentrandosi sulle funzionalità evidenziate in alcune recensioni di Expensify e Wave Accounting:
- Scalabilità: Il software può crescere insieme alla tua attività? La scalabilità è determinata dalla capacità del software di gestire una complessità crescente. Cerca un fornitore che offra diversi livelli (piano gratuito, piano a pagamento, abbonamento) adatti alle tue dimensioni e verifica se supporta più utenti e più aziende. Le funzionalità principali di Wave Accounting offrono un solido punto di partenza e la sua scalabilità dipende dalla capacità delle sue funzionalità avanzate di integrarsi con la tua crescita o dall'eventuale presenza di costi aggiuntivi per i componenti aggiuntivi.
- Supporto: Che tipo di assistenza è disponibile in caso di domande? Un supporto affidabile è una caratteristica fondamentale che garantisce tranquillità. Il fornitore dovrebbe impegnarsi chiaramente a rispondere alle richieste tempestivamente, idealmente entro un paio di giorni lavorativi. Prima di procedere con la configurazione, consulta il centro assistenza per verificare quali risorse sono disponibili. Molti membri della community consigliano Wave per la sua semplicità d'uso, ma assicurati che il modello di supporto soddisfi le tue aspettative in termini di risoluzione rapida di problemi complessi.
- Facilità d'uso: È qualcosa che tu e il tuo team potete imparare rapidamente? La semplicità dell'interfaccia utente avanzata è fondamentale per risparmiare tempo. Wave Accounting è apprezzato come software di contabilità gratuito per la sua facilità d'uso. Dovrebbe essere facile gestire le spese e monitorare automaticamente le transazioni. Cercate strumenti che semplifichino le attività complesse, come la possibilità di unire automaticamente le transazioni bancarie o di visualizzare i report con un clic per un intervallo di date specifico.
- Esigenze specifiche: Gestisce le attività specifiche della tua azienda? Assicurati che il software abbia le funzionalità specifiche di cui hai bisogno. Ad esempio, se gestisci fondi aziendali, Expensify Card offre una connessione in tempo reale. Per le aziende di servizi, verifica la sua capacità di monitorare i costi rispetto ai progetti e di gestire la fatturazione ricorrente. La piattaforma dovrebbe anche consentire di registrare le transazioni con categorie o codici specifici per una migliore organizzazione e una più semplice dichiarazione dei redditi. Le funzionalità di fatturazione dovrebbero supportare diversi pagamenti con carta di credito, incluso Apple Pay.
- Sicurezza: Quanto sono sicuri i tuoi dati finanziari con questo software?Protezione dei tuoi contabilità I registri e il flusso di cassa non sono negoziabili. Cerca protocolli di sicurezza che proteggano la tua connessione web e desktop. Tieni presente che alcuni servizi di sicurezza attiveranno un blocco se si prevede un'attività insolita. Ciò può comportare un messaggio in cui l'accesso alla pagina viene temporaneamente bloccato. Assicurati che il fornitore disponga di procedure per aiutare a risolvere questi problemi, fornendoti un luogo sicuro in cui archiviare le tue funzionalità di gestione finanziaria e finanziaria personale. Inoltre, controlla come il sistema gestisce l'accesso, soprattutto se i datori di lavoro devono gestire il monitoraggio e il rimborso delle spese dei dipendenti.
Verdetto finale
Quindi, chi vince? Dipende davvero da cosa ti serve.
Se sei un piccola impresa o freelance, Wave è spesso la soluzione migliore.
È gratuito per le basi contabilitàGestisce bene la fatturazione e le operazioni bancarie.
Ma se il monitoraggio delle spese e dei rimborsi è il tuo più grande grattacapo, Expensify è più efficace.
La sua funzione SmartScan è ottima per le ricevute. Abbiamo usato molto entrambi questi strumenti.
Quindi puoi affidarti ai nostri consigli per scegliere quello più adatto a te.
Di più su Wave
- Onda vs Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- Wave contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Wave contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Wave contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Onda vs Fine mese facile: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Onda contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Onda contro Salvia: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Wave contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Wave contro Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- Wave contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Wave vs Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- Wave contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Wave vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Wave contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Wave contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Altro su Expensify
- Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- Expensify contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Expensify contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Wave è davvero gratuito per le piccole imprese?
Sì, Wave offre gratuitamente le sue funzionalità principali di contabilità, fatturazione e scansione delle ricevute. Fare denaro tramite commissioni di elaborazione dei pagamenti e servizi di elaborazione delle buste paga, che sono componenti aggiuntivi opzionali.
Qual è la differenza principale tra Expensify e Wave?
La differenza principale è la focalizzazione. Wave è una suite di contabilità completa per le piccole imprese, che offre fatturazione e report di base. Expensify è specializzata nella gestione dettagliata delle spese e nei rimborsi ai dipendenti.
Expensify può essere integrato con QuickBooks Online?
Sì, Expensify è noto per la sua solida integrazione. Può connettersi con software di contabilità popolari come QuickBooks Online, semplificando la sincronizzazione dei dati delle spese con i libri contabili principali.
Wave è una buona alternativa a QuickBooks Online?
Per le piccole imprese o i liberi professionisti che necessitano di una soluzione gratuita, Wave può essere una buona alternativa. Offre numerose funzionalità contabili di base senza il costo mensile di QuickBooks Online.
Quale è meglio per monitorare solo le ricevute, Wave vs. Expensify?
Per il solo monitoraggio delle ricevute, Expensify è generalmente migliore. La sua tecnologia SmartScan e l'attenzione alle spese segnalazione rendere più efficiente l'acquisizione e l'organizzazione rapida dei dati delle ricevute.
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