Ti è mai capitato di sentirti sopraffatto nel tentativo di tenere organizzati i tuoi pensieri, i tuoi compiti e i tuoi progetti?
Non sei solo!
Spesso si presentano due scelte popolari: Taskade e Microsoft OneNote.
Entrambi promettono di aiutarti a rimanere al passo con la situazione, ma lo fanno in modi molto diversi.
Quale è quello giusto per te nel 2025?
Analizziamo a confronto Taskade e Microsoft OneNote.
Panoramica
Abbiamo provato sia Taskade che OneNote.
Li abbiamo usati per appunti, compiti e pianificazione.
Questo ci ha aiutato a vedere come si confrontano tra loro nell'uso quotidiano.
Pronti a semplificare il vostro lavoro e aumentare la produttività? Provatelo subito!
Prezzi: Il piano è gratuito. Il piano premium parte da 10 dollari all'anno.
Caratteristiche principali:
- Automazione AI
- Agenti di intelligenza artificiale
- Taskade AI
Oltre 100 milioni di persone utilizzano già Microsoft OneNote per semplificare le note
Prezzi: Il piano è gratuito. Sono disponibili piani tariffari personalizzati.
Caratteristiche principali:
- Tela a forma libera
- Riconoscimento della scrittura a mano
- Integrazione con Microsoft 365
Che cos'è Taskade?
Quindi, cos'è Taskade?
È uno strumento che aiuta i team a lavorare insieme.
Consideralo uno spazio di lavoro intelligente.
Puoi creare liste di cose da fare. Puoi gestire progetti.
Aiuta anche con gli appunti. È tutto in un unico posto.
Funziona benissimo per diversi tipi di team.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Taskade…
Vantaggi principali
- Flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale: Automatizza le attività e aiuta a generare contenuti.
- Collaborazione in tempo reale: Lavorate insieme su appunti, progetti e mappe mentali.
- Videoconferenza integrata: Comunica e collabora senza dover cambiare app.
- Modelli di progetto: Offre modelli per vari tipi di progetti per iniziare rapidamente.
- Capacità di mappatura mentale: Visualizza facilmente idee e strutture di progetto.
Prezzi
Taskade offre diversi piani tariffari. Per iniziare, è disponibile un'opzione gratuita. (Fatturazione annuale)
- Piano gratuito: $0/mese
- Piano Pro: $ 10/mese
- Squadra: $50/mese
- Impresa: Prezzi personalizzati
Professionisti
Contro
Che cos'è Microsoft OneNote?
E che dire di Microsoft OneNote? È come un quaderno digitale.
Puoi annotare le idee ovunque sulla pagina. È molto libero.
Puoi disegnare, digitare e persino registrare audio.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Microsoft OneNote…
La nostra opinione
Pronti a organizzarvi? Oltre 100 milioni di persone utilizzano già Microsoft OneNote per semplificare i propri appunti. Scoprite perché hanno deciso di cambiare: unitevi ai milioni di persone che stanno aumentando la propria produttività!
Vantaggi principali
OneNote ha i suoi punti di forza particolari:
- Tela a forma libera: Scrivi o disegna ovunque. È come avere carta infinita.
- Riconoscimento della scrittura a mano: Converte le note in testo. Ottimo per chi usa la penna.
- Integrazione profonda con Microsoft: Funziona perfettamente con Office. Perfetto per gli utenti esistenti.
- Registrazione audio: Incorpora direttamente le note vocali. Registra facilmente le riunioni.
- Web Clipper: Salva rapidamente le pagine web. Mantieni la ricerca organizzata.
Prezzi
Prezzi personalizzati
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Taskade è uno strumento di produttività ideale per i team che lavorano da remoto, incentrato sulla gestione dei progetti e sulla collaborazione.
Microsoft OneNote è una classica app per prendere appunti, dotata di potenti funzionalità per appunti personali e organizzazione all'interno dell'ecosistema Microsoft.
1. Scopo principale
- Taskade: lo strumento definitivo per project manager e team remoti. È uno strumento di project management progettato per migliorare la produttività aiutando a organizzare le attività, gestire più progetti e creare flussi di lavoro dinamici. Fornisce uno spazio di lavoro unificato per consentire a un team di lavorare in modo coordinato.
- OneNote: un'app per prendere appunti in formato libero che consente agli utenti di creare note su un'area di lavoro infinita. È pensata principalmente per prendere appunti e organizzare le informazioni in un formato di blocco appunti, simile a un raccoglitore digitale. OneNote è un componente fondamentale della suite di applicazioni Microsoft.
2. Gestione di attività e progetti
- Taskade: un'app completa per la gestione dei progetti con strumenti avanzati. Puoi creare elenchi di attività, assegnarle al tuo team, impostare date di scadenza e gestire le attività ripetitive. È progettata per gestire progetti con attività complesse e sottoattività.
- OneNote: OneNote offre funzionalità di base per la gestione delle attività, consentendo di creare elenchi di cose da fare all'interno delle note. Tuttavia, non è uno strumento dedicato alla gestione dei progetti e non offre funzionalità avanzate per la gestione dei progetti e la collaborazione in team.
3. Funzionalità AI
- Taskade: il team AI di Taskade offre una suite di funzionalità basate sull'intelligenza artificiale, tra cui agenti AI personalizzati e una chat AI. Le funzionalità AI aiutano nel brainstorming di idee e nella creazione di contenuti, e nel flusso di lavoro. generatore automatizza i flussi di lavoro.
- OneNote: OneNote offre funzionalità di intelligenza artificiale, come la tecnologia OCR, che utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri per riconoscere testo in immagini, file e persino in una scrittura imprecisa. OneNote include anche un assistente matematico e altre funzionalità di intelligenza artificiale all'interno della suite Microsoft 365.
4. Collaborazione
- Taskade: progettato per la collaborazione in tempo reale. Con autorizzazioni di team avanzate, spazi di lavoro illimitati e video chat, offre potenti strumenti per la collaborazione di gruppo. Una recensione di Taskade ne evidenzierà spesso le funzionalità di comunicazione fluida.
- OneNote: gli utenti di OneNote possono condividere note per la collaborazione in team, ma non è così affidabile come Taskade per la gestione dei progetti. La possibilità di lavorare su un file contemporaneamente e di sincronizzare più utenti è una funzionalità importante, ma non offre funzionalità di gestione dei progetti in tempo reale.
5. Integrazioni ed ecosistema
- Taskade: Taskade si integra con molti dei tuoi strumenti preferiti, tra cui Google Calendar, Google Drive e Google Fogli. Puoi anche collegare Taskade ad altri strumenti tramite link web.
- OneNote: OneNote è un componente fondamentale dell'ecosistema Microsoft Office. Funziona perfettamente con le applicazioni Microsoft Office come Microsoft Word e PowerPoint e si integra con altre app Microsoft e con l'archiviazione cloud.
6. Disponibilità della piattaforma
- Taskade: uno strumento di compatibilità multipiattaforma con app per Windows, Mace Linux, oltre ad app mobili per iOS e Android. Dispone anche di un'estensione per browser che consente di creare un web clipper.
- OneNote: disponibile su diverse piattaforme, tra cui una versione desktop per Windows e Mac, nonché app mobili per Android e iOSEsiste una versione semplificata di OneNote per il Web.
7. Prendere appunti e creare
- Taskade: pur essendo uno strumento di produttività, consente di prendere appunti all'interno dei progetti. È possibile creare uno spazio di lavoro unificato per appunti, attività e pianificazione dei progetti.
- OneNote: è qui che OneNote eccelle. OneNote offre strumenti di disegno, la possibilità di scrivere note a mano e la possibilità di aggiungere e organizzare rapidamente le note. Può anche importare e annotare file.
8. Automazione
- Taskade: una funzionalità chiave è l'automazione delle attività, che consente di creare flussi di lavoro personalizzati per le attività ripetitive utilizzando un generatore di flussi di lavoro. Questo fornisce informazioni preziose e contribuisce a migliorare l'efficienza.
- OneNote: OneNote non supporta l'automazione delle attività. È uno strumento più manuale per l'acquisizione e l'organizzazione delle informazioni, sebbene offra integrazioni con altre app Microsoft che consentono alcune azioni automatizzate.
9. Prezzi
- Taskade: offre una versione gratuita con molte funzionalità chiave. I piani a pagamento sono pensati per piccoli team e project manager, con prezzi personalizzati per le aziende più grandi.
- OneNote: l'app OneNote di base è gratuita, ma per accedere alle funzionalità premium, come più spazio di archiviazione o funzionalità avanzate, potrebbe essere necessario un abbonamento a pagamento a Microsoft 365. Il costo di OneNote varia a seconda del piano.
10. Personalizzazione
- Taskade: offre opzioni di personalizzazione per diverse visualizzazioni e modelli di progetto. È possibile creare flussi di lavoro e contenuti personalizzati in base alle proprie esigenze specifiche.
- OneNote: consente di creare note ed elementi di caselle di testo in qualsiasi punto della pagina. Offre anche widget personalizzabili sui dispositivi mobili. dispositivi e una varietà di opzioni di formattazione.
11. Ricerca e organizzazione
- Taskade: offre potenti funzionalità di ricerca per trovare attività e progetti. Il suo spazio di lavoro unificato aiuta a creare conoscenze dinamiche e a organizzare le informazioni.
- OneNote: OneNote consente agli utenti di organizzare le informazioni in più blocchi appunti e pagine. La tecnologia OCR e le potenti funzionalità di ricerca semplificano la ricerca di note scritte a mano e testo nei file, una funzionalità preziosa per molti utenti di OneNote.
Cosa cercare quando si sceglie uno strumento di intelligenza artificiale per prendere appunti?
Quando scegli uno strumento di intelligenza artificiale per prendere appunti, tieni presente questi aspetti chiave:
- Per i nuovi utenti, un'interfaccia utente facilmente accessibile è fondamentale, soprattutto per la versione Windows o Android. Microsoft offre una versione gratuita, che rappresenta un ottimo punto di partenza per molti.
- È necessario poter accedere a OneNote su più dispositivi senza una connessione Internet e sincronizzarlo perfettamente con il proprio account Microsoft.
- Le migliori app, come Alternative a Taskade, dovrebbe consentire di automatizzare le attività e creare flussi di lavoro per attività ricorrenti, non solo di gestirle.
- Per progetti personali e appunti della riunione, controlla le opzioni di personalizzazione come modelli personalizzati e tag personalizzati per aiutarti a organizzare rapidamente le note.
- Considera come l'app funziona con altri strumenti che utilizzi, come altre app per prendere appunti, Google Docs o un programma di elaborazione testi, e quali opzioni di esportazione offre per i tuoi caricamenti mensili.
Verdetto finale (la nostra scelta)
Quindi, chi vince?
Per la maggior parte delle persone che hanno bisogno di appunti e attività, Taskade è la nostra scelta.
È semplicissimo da usare.
È ottimo per gestire i progetti.
Funziona bene anche con gli altri.
Se hai solo bisogno di prendere appunti e disegnare in modo dettagliato, OneNote potrebbe essere la soluzione migliore.
Ma per quanto riguarda il portare a termine le cose e il lavoro di squadra, Taskade è il migliore.
Abbiamo approfondito entrambi i temi. Li abbiamo usati quotidianamente.
Puoi fidarti della nostra opinione su ciò che funziona davvero meglio.
Abbiamo visto in prima persona come Taskade semplifica il lavoro.
Altro su Taskade
- Taskade contro Sembly: Taskade è uno spazio di lavoro completo per progetti, mentre Sembly si concentra su appunti e riepiloghi di riunioni basati sull'intelligenza artificiale.
- Taskade vs Notion AI: Taskade offre una gestione semplificata delle attività, mentre Notion AI è progettato per la creazione flessibile di documenti e la gestione approfondita dei database.
- Taskade contro Fireflies AI: Taskade è un hub di produttività completo, mentre Fireflies AI eccelle nella trascrizione e nel riepilogo delle riunioni.
- Taskade contro ClickUp: Taskade è più semplice per la gestione dei progetti, mentre ClickUp è uno strumento più completo per progetti complessi.
- Taskade vs Capacità: Taskade è progettato per la gestione attiva di attività e progetti, mentre Capacities si concentra sul collegamento delle conoscenze basato sugli oggetti.
- Taskade contro Notejoy: Taskade offre visualizzazioni di progetto versatili e funzionalità di intelligenza artificiale, mentre Notejoy fornisce note di gruppo rapide e semplici.
- Taskade contro Notta: Taskade è progettato per progetti e attività con integrazione di intelligenza artificiale, mentre Notta si concentra sulla trascrizione audio e sui riepiloghi.
- Taskade vs Craft: Taskade è uno spazio di lavoro collaborativo con funzionalità di intelligenza artificiale, mentre Craft è una splendida app per creare documenti complessi.
- Taskade contro MeetGeek: Taskade è uno strumento completo per la gestione di progetti e attività, mentre MeetGeek è specializzato in analisi e approfondimenti sulle riunioni basati sull'intelligenza artificiale.
Altro su Microsoft OneNote
- Microsoft OneNote contro Sembly: Sembly eccelle nella trascrizione e sintesi delle riunioni basata sull'intelligenza artificiale.
- Microsoft OneNote contro Notion: Notion AI fornisce uno spazio di lavoro all-in-one con intelligenza artificiale integrata.
- Microsoft OneNote contro Fireflies AI: L'intelligenza artificiale di Fireflies si concentra sulla trascrizione, la sintesi e l'analisi appunti della riunione.
- Microsoft OneNote contro ClickUp: ClickUp è una piattaforma completa per la gestione di progetti e attività.
- Microsoft OneNote vs Capacità: Capacities utilizza un sistema basato su oggetti per collegare tutte le tue conoscenze.
- Microsoft OneNote contro Taskade: Taskade è uno spazio di lavoro collaborativo per appunti e attività visive.
- Microsoft OneNote contro Notejoy: Notejoy è progettato per una collaborazione di gruppo rapida e in tempo reale sulle note.
- Microsoft OneNote contro Notta: Notta è specializzata nella trascrizione e traduzione vocale in tempo reale.
- Microsoft OneNote contro Craft: Craft offre un editor visivamente elegante con potenti funzioni di collegamento dei documenti.
- Microsoft OneNote contro MeetGeek: MeetGeek è un assistente AI per la gestione e il riepilogo delle riunioni.
- Microsoft OneNote vs Mem AI: Mem AI organizza automaticamente i tuoi appunti utilizzando connessioni basate sull'intelligenza artificiale.
- Microsoft OneNote contro Evernote: Evernote è noto per le sue potenti funzionalità di web clipping e di ricerca.
Domande frequenti
Taskade è adatto alla gestione dei progetti?
Sì, Taskade è eccellente per la gestione dei progetti. Aiuta a organizzare le attività, stabilire scadenze e monitorare i progressi con facilità. Le sue funzionalità collaborative rendono i progetti di gruppo fluidi ed efficienti.
OneNote può essere utilizzato solo come app per prendere appunti?
Sebbene OneNote eccella come versatile app per prendere appunti, può anche gestire elenchi e attività di organizzazione di base. È progettato per acquisire informazioni di vario tipo, dalle note digitate ai disegni, il che lo rende molto più di un semplice editor di testo.
Come si confronta Taskade con ClickUp?
Taskade è più semplice e più orientato visivamente per attività e note, mentre ClickUp è una piattaforma solida e ricca di funzionalità, ideale per la gestione di progetti complessi e team più ampi. La scelta dipende dalle tue specifiche esigenze di gestione del progetto e semplicità.
OneNote è una buona alternativa a Evernote?
Sì, OneNote è una valida alternativa a EvernoteEntrambi offrono potenti funzionalità per prendere appunti e organizzare i propri dati. OneNote si integra perfettamente nell'ecosistema Microsoft, il che lo rende una scelta solida, soprattutto se si utilizzano già altri prodotti Microsoft.
Taskade offre funzionalità di automazione?
Taskade offre alcune funzionalità di automazione, principalmente tramite modelli e attività ricorrenti, per semplificare i flussi di lavoro. Sebbene non sia così completo come le piattaforme di automazione dedicate, aiuta ad automatizzare le azioni ripetitive all'interno dei progetti.
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