Sei stanco di dover esaminare pile di ricevute o di dover lottare con fogli di calcolo complessi?
Molti di noi si trovano ad affrontare il grattacapo di dover tenere traccia delle spese, che siano legate al lavoro o al budget personale.
Può essere fonte di confusione e richiedere molto tempo.
È qui che entra in gioco il software di gestione delle spese, che promette di Fare la vita più facile.
Oggi metteremo a confronto due scelte molto popolari: RefreshMe ed Expensify.
Analizzeremo le loro caratteristiche, i vantaggi e per chi sono più adatti.
Panoramica
Abbiamo provato sia RefreshMe che Expensify.
Li abbiamo usati come faresti ogni giorno.
Questo ci ha aiutato a vedere come funzionano.
Ottieni informazioni finanziarie più approfondite! Refresh Me analizza le tue spese e ti aiuta a risparmiare in modo più intelligente.
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Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium costa 24,99 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Riconciliazione automatizzata
- Flussi di lavoro semplificati
- Interfaccia intuitiva
Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Acquisizione ricevute SmartScan
- Riconciliazione delle carte aziendali
- Flussi di lavoro di approvazione avanzati.
Che cos'è RefreshMe?
RefreshMe è uno strumento che ti aiuta a tenere traccia delle tue spese.
It can help you keep your receipts in one place. It also helps you see where your money is going.
Cerca di rendere il monitoraggio delle spese semplice per tutti.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Refreshme…
La nostra opinione
Il punto di forza di RefreshMe risiede nella capacità di fornire informazioni fruibili in tempo reale. Tuttavia, la mancanza di prezzi pubblici e le funzionalità di contabilità di base potenzialmente meno complete potrebbero rappresentare un problema per alcuni utenti.
Vantaggi principali
- Dashboard finanziarie in tempo reale
- Rilevamento delle anomalie basato sull'intelligenza artificiale
- Report personalizzabili
- Previsione del flusso di cassa
- Benchmarking delle prestazioni
Prezzi
- Individuale (3B): $ 24,99/mese.
- Coppia (3B): $44,99/mese.
Professionisti
Contro
Che cos'è Expensify?
Ok, parliamo di Expensify.
È uno strumento che ti aiuta a tenere traccia di tutti i tuoi Attività commerciale spesa. Consideralo come un aiutante che ricorda dove vanno a finire i tuoi soldi.
Può estrarre informazioni dalle ricevute e dai dati bancari. Davvero utile!
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…
Vantaggi principali
- La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
- I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
- Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
- Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.
Prezzi
- Raccogliere: $5/mese.
- Controllare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Questo confronto dettagliato evidenzia le differenze fondamentali nello scopo tra Refreshme, uno strumento di finanza personale, ed Expensify, una piattaforma professionale di gestione delle spese.
1. Servizio principale e pubblico di destinazione
- Aggiornami: Questo è uno strumento di gestione delle finanze personali progettato per aiutare le persone a monitorare le proprie transazioni e spese personali. Il fulcro del servizio è fornire un piano di gestione personalizzato per il proprio denaro, aiutando a rinnovare le proprie abitudini finanziarie.
- Expensify: Si tratta di una piattaforma dedicata alla gestione delle spese per le aziende e i loro dipendenti. Il suo scopo è semplificare il processo di monitoraggio delle spese aziendali, dall'acquisizione al rimborso, rendendolo un sistema essenziale per manager e piccola impresa proprietari.
2. Acquisizione e inserimento delle spese
- Aggiornami: Permette di raccogliere automaticamente informazioni dai propri conti bancari e carte di credito. È uno strumento semplice per gestire le transazioni personali, con la possibilità di creare categorie personalizzate per una maggiore organizzazione.
- Expensify: Expensify rende la registrazione delle spese una funzionalità eccezionale grazie alla sua tecnologia SmartScan. È possibile scattare una foto di una ricevuta e il sistema estrarrà automaticamente i dettagli, eliminando il lavoro manuale. dati inserimento. Puoi anche registrare il chilometraggio per i progetti direttamente dall'app.
3. Approvazione e rimborso
- Aggiornami: Non include funzionalità per l'approvazione formale delle spese o il rimborso, in quanto non è uno strumento orientato al business. Il suo scopo è quello di aiutarti a tenere traccia delle tue transazioni personali.
- Expensify: È stato progettato per questo. Fornisce un solido flusso di lavoro di approvazione in cui un responsabile può rivedere e approvare le note spese in tempo reale e in modo granulare. Il sistema è progettato per rimborsare rapidamente dipendenti e collaboratori con pagamenti automatizzati.
4. Rendicontazione delle spese
- Aggiornami: Fornisce report dettagliati sulle tue abitudini di spesa per aiutarti a rivedere il tuo budget e il tuo approccio finanziario. I contenuti sono pensati per darti informazioni su come spendi i tuoi soldi.
- Expensify: Aiuta a compilare le note spese abbinando automaticamente le ricevute alle transazioni. Expensify semplifica l'invio da parte di tutti i dipendenti e la revisione da parte di un responsabile, aiutando l'azienda a mantenere la conformità.
5. Automazione e intelligenza artificiale
- Aggiornami: Utilizza l'intelligenza artificiale per fornire un trattamento personalizzato per le tue finanze e offre suggerimenti per migliorare le tue spese. automazione è progettato per la gestione personale del denaro.
- Expensify: Le sue funzionalità di automazione sono altamente avanzate. Il sistema utilizza l'intelligenza artificiale per categorizzare automaticamente le spese, segnalare le violazioni delle policy e abbinare le transazioni alle ricevute, il che aiuta notevolmente il manager a risparmiare tempo e fatica.
6. Interfaccia utente e usabilità
- Aggiornami: L'interfaccia utente è semplice e intuitiva, rendendo facile per chiunque accedere e controllare le proprie finanze. Questa semplicità è un elemento chiave del suo fascino.
- Expensify: Expensify rende il processo di gestione delle spese intuitivo grazie a un'interfaccia pulita. È progettato per semplificare un sistema complesso e rendere la compilazione delle note spese rapida e semplice.
7. Integrazioni ed ecosistema
- Aggiornami: È un sistema autonomo che si collega al tuo conto bancario e alle tue carte di credito. Non si integra con software di contabilità aziendale come QuickBooks.
- Expensify: Si integra perfettamente con i principali contabilità Le recensioni di QuickBooks spesso sottolineano la sua solida connessione per facilitare la riconciliazione. Ciò consente alle aziende di esportare i dati direttamente nel proprio sistema contabile.
8. Sicurezza e privacy
- Aggiornami: Attribuisce grande importanza alla sicurezza e alla privacy. La piattaforma utilizza protocolli di sicurezza avanzati per proteggere le tue informazioni e offre funzionalità come il monitoraggio del dark web e la protezione contro il furto di identità.
- Expensify: Dispone inoltre di solidi protocolli di sicurezza. Il suo sistema è progettato per proteggere i dati aziendali e un responsabile può impostare le autorizzazioni per l'accesso alle note spese.
9. Costi e opzioni di pagamento
- Aggiornami: Offre diversi piani convenienti per singoli, coppie e famiglie. I prezzi sono trasparenti e pensati per offrire un modo conveniente per gestire le proprie finanze.
- Expensify: Offre un modello di prezzo flessibile con piani per un numero limitato di utenti e organizzazioni più grandi. La carta Expensify consente di usufruire di vantaggi e sconti aggiuntivi e la piattaforma semplifica pagamenti e rimborsi.
Cosa cercare in un software di contabilità?
- Scalabilità: Il sistema può cambiare con i tuoi clienti? I costi di licenza di QuickBooks Desktop potrebbero costringerti ad annullare l'abbonamento prima che i tuoi dati aziendali raggiungano la scalabilità. Se un processo di ordine di acquisto non riesce, il sistema dovrebbe essere aggiornato per risolvere immediatamente il problema.
- Supporto: Che tipo di assistenza è disponibile in caso di domande? Le recensioni possono fornire informazioni sulla capacità del team di supporto di risolvere errori di riconciliazione complessi. Hai bisogno di un rappresentante in tempo reale che risponda alle tue richieste quando una transazione è bloccata da un codice di sicurezza.
- Facilità d'uso: È qualcosa che tu e il tuo team potete imparare velocemente? Expensify semplifica l'inserimento di una foto e la registrazione dei chilometri percorsi direttamente dal tuo smartphone, ma la versione desktop di QuickBooks può essere più difficile da padroneggiare per un nuovo manager.
- Esigenze specifiche: Gestisce le attività specifiche della tua azienda? Il trattamento dei clienti cambia in base alla loro età? Il software gestisce le spese per un numero limitato di utenti e consente di tracciare fornitori e clienti tramite tag?
- Sicurezza: Quanto sono sicuri i tuoi dati finanziari con questo software? Il livello di sicurezza è costantemente aggiornato. La carta Expensify offre sicurezza in tempo reale, ma è sempre consigliabile controllare i dati memorizzati. La differenza è evidente: le interfacce semplici hanno meno probabilità di fallire rispetto a quelle complesse e aiutano i datori di lavoro ad approvare le richieste di gestione delle spese.
Quando ricevi le ultime recensioni di Expensify, i servizi devono essere perfetti e analizzare il comportamento degli utenti per periodi più lunghi, notando come i cookie a volte non funzionassero nei casi più vecchi.
Come previsto, l'installazione sulla pagina dovrebbe richiedere alcuni secondi, consentendo ai datori di lavoro di avviare un rapido onboarding, poiché gli utenti desiderano avere accesso immediato a un prodotto perfetto.
Verdetto finale
Quindi, chi vince: RefreshMe o Expensify?
Dopo aver esaminato tutto, la nostra scelta dipenderà dalle tue esigenze.
Se sei un'azienda che desidera gestire le spese dei dipendenti, le fatture e i complessi report finanziari.
Expensify è probabilmente la scelta migliore.
È pensato per team più grandi ed esigenze aziendali specifiche. È più semplice e ottimo per il monitoraggio personale del denaro.
Li abbiamo provati entrambi e ne comprendiamo i punti di forza.
Scegli quello più adatto alla tua vita o alla tua attività.
Altro di Refreshme
- Aggiornami vs Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è dedicata alla finanza personale.
- Aggiornami vs Dext: Questo è uno strumento aziendale per registrare ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Aggiornami vs Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Aggiornami vs Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Aggiornami vs Fine mese facile: Si tratta di uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Aggiornami vs Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Rinfrescami contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Aggiornami vs Zoho Books: Si tratta di uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Aggiornami vs Wave: Offre un software di contabilità gratuito per le piccole imprese. La sua controparte è progettata per i privati.
- Aggiornami vs Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- Aggiornami vs Hubdoc: È specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Rinfrescami vs Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- Aggiornami vs QuickBooks: Si tratta di un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Aggiornami vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale, questo strumento è un'alternativa alla contabilità personale.
- Aggiornami vs FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la gestione delle finanze personali.
- Aggiornami vs NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Altro su Expensify
- Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- Expensify contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Expensify contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
RefreshMe è adatto alle piccole imprese?
RefreshMe è ideale per l'uso personale e la gestione del budget. Aiuta le persone a tenere traccia delle spese e a pianificare le finanze in modo semplice. Per piccole impreseExpensify potrebbe essere una scelta migliore grazie alle sue funzionalità per le spese di gruppo e la fatturazione.
Expensify può monitorare anche le spese personali?
Sì, Expensify può monitorare le spese personali. Tuttavia, il suo design principale e le sue funzionalità più efficaci sono pensate per le note spese aziendali e la gestione dei team. Potrebbe risultare più complesso del necessario per un uso esclusivamente personale.
Quale strumento è più economico tra RefreshMe ed Expensify?
I prezzi possono variare. In genere, RefreshMe offre piani più semplici, spesso con un piano gratuito per l'utilizzo di base. Expensify in genere ha prezzi più complessi, basati sulle funzionalità e sul numero di utenti, rivolti alle aziende.
Entrambe le app si collegano alla mia banca?
Sì, sia RefreshMe che Expensify possono connettersi ai tuoi conti bancari. Questo aiuta i due sistemi ad acquisire automaticamente i dati delle tue spese, rendendo il monitoraggio delle spese molto più semplice e veloce.
Posso usare queste app sul mio telefono?
Assolutamente sì! Sia RefreshMe che Expensify hanno app per dispositivi mobili. Puoi usarle su smartphone o tablet. Questo significa che puoi gestire i tuoi soldi e le tue spese ovunque ti trovi.
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