Recensione di QuickBooks: il miglior software di contabilità per piccole imprese nel 2025?

Stai cercando di tenere traccia dei soldi della tua attività? 

Tenere i libri in ordine può richiedere molto tempo e causare mal di testa.

E se ci fosse un modo più semplice?

Non esiste una soluzione migliore per gestire il tuo Attività commerciale finanze nel 2025?

Ed è qui che entra in gioco QuickBooks. È una scelta popolare da anni.

Diamo un'occhiata alla nostra recensione di QuickBooks per vedere se è ancora il re di software di contabilità per le esigenze della tua attività quest'anno.

QuickBooks

Utilizzato da oltre 7 milioni di aziende, QuickBooks può farti risparmiare in media 42 ore al mese su contabilità.

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Che cos'è QuickBooks?

Pensa a QuickBooks come a un'app speciale che ti aiuta piccola impresa i proprietari tengono traccia dei loro soldi.

È prodotto da un'azienda chiamata Intuit.

Puoi utilizzare QuickBooks Online su Internet o QuickBooks Desktop sul tuo computer.

Ti aiuta a creare elementi come fatture da inviare ai clienti quando ti devono dei soldi.

Se hai dei dipendenti, può anche aiutarti con la busta paga, ovvero con il pagamento dei tuoi dipendenti.

Molti imprenditori collaborano con un commercialista e QuickBooks semplifica la condivisione delle informazioni. 

Puoi anche utilizzare QuickBooks Payments per farti pagare dai tuoi clienti.

Molti esperti di business ritengono che QuickBooks sia uno strumento davvero utile.

Chi ha creato QuickBooks?

Intuizione, un'azienda fondata da Scott Cook, ha creato QuickBooks.

Nel 1983, Cook vide la moglie alle prese con le bollette.

Voleva creare un modo più semplice per gestire il denaro. Inizialmente, Intuit ha creato Accelerare per uso personale.

Ma hanno imparato piccole imprese anche io avevo bisogno di aiuto.

QuickBooks offre loro un modo per ricevere pagamenti tramite elaborazione delle carte di credito e gestire le buste paga.

Hanno anche QuickBooks Live, dove puoi parlare con un esperto.

Ora hanno un'app mobile e collaborano con Intuit Assist per aiutare ancora più aziende.

La loro visione è quella di Fare gestire il denaro in modo semplice per tutti.

I principali vantaggi di QuickBooks

Ecco alcune delle cose migliori di utilizzando QuickBooks:

• Fatturazione e fatturazione semplici: Puoi creare e inviare facilmente fatture dall'aspetto professionale ai tuoi clienti, ottenendo così pagamenti più rapidi.
• Monitoraggio semplice delle ricevute: Conserva copie digitali delle tue spese per semplificare il momento della dichiarazione dei redditi e per vedere dove vanno a finire i tuoi soldi.
• Provalo con una prova gratuita: Prima di pagare, verifica se QuickBooks è adatto alla tua attività.
• Tieni traccia delle ore dei dipendenti con QuickBooks Time: se hai dei dipendenti, puoi facilmente monitorare le loro ore di lavoro per ottenere una busta paga precisa.
• Contatta un contabile: Ottieni aiuto da contabilità professionisti se hai bisogno di ulteriore supporto nella gestione delle tue finanze.
• Integrazione perfetta: QuickBooks funziona bene con molte altre app aziendali che potresti già utilizzare.
• Efficiente Monitoraggio del tempo: Scopri esattamente quanto tempo tu e il tuo team dedicate ai diversi progetti per una fatturazione e una stima dei costi migliori.
• Gestisci facilmente le buste paga con QuickBooks Payroll: Paga i tuoi dipendenti e gestisci le tasse senza problemi.

Migliori caratteristiche

QuickBooks offre alcuni strumenti davvero interessanti che possono semplificare la gestione della tua attività.

È progettato per semplificare le cose, così puoi dedicare meno tempo alle scartoffie e più tempo alla tua attività.

QuickBooks semplifica attività come il monitoraggio delle vendite, il pagamento delle bollette e il controllo delle finanze.

Ecco alcune delle cose migliori che può fare:

1. Feed bancari

Questa funzionalità è magica! QuickBooks può connettersi direttamente ai tuoi conti bancari e alle tue carte di credito. 

Ciò significa che tutte le tue transazioni vengono automaticamente acquisite.

Non è necessario digitare tutto a mano.

Ti fa risparmiare un sacco di tempo e ti aiuta a vedere esattamente dove vanno a finire i tuoi soldi.

2. Software di contabilità cloud

Pensa al cloud come a Internet. Con QuickBooks Online, tutte le tue informazioni finanziarie sono archiviate online in modo sicuro.

Questo si chiama cloud contabilità. 

Ciò significa che puoi accedere a QuickBooks da qualsiasi computer, tablet o telefono.

Anche il tuo commercialista può accedere per aiutarti. Collaborare insieme è semplicissimo.

3. Redditività del progetto

Se la tua azienda lavora su progetti diversi, questa funzionalità è una vera salvezza.

QuickBooks può aiutarti a tenere traccia di tutte le entrate e le uscite di denaro per ogni progetto.

In questo modo puoi vedere quali progetti ti stanno facendo guadagnare soldi e quali no.

Ti aiuta a fare scelte più intelligenti su quale lavoro intraprendere.

4. Relazioni contabili

Vuoi sapere come sta andando la tua attività?

QuickBooks può creare per te tutti i tipi di report.

Questi report mostrano informazioni come quanti soldi hai guadagnato, quanto hai speso e quanto devi.

È come ricevere una pagella per la tua attività, che ti consente di vedere cosa funziona bene e cosa potresti dover correggere.

5. Monitoraggio delle spese

Tenere traccia delle ricevute e delle altre spese aziendali può essere una seccatura.

QuickBooks ha un sistema di monitoraggio delle spese integrato.

Puoi scattare foto delle ricevute con il tuo telefono e QuickBooks le manterrà organizzate. 

In questo modo sarà molto più semplice richiedere tutte le detrazioni aziendali e potrai vedere dove vengono spesi i tuoi soldi.

6. Fatturazione e pagamento delle bollette

QuickBooks semplifica la creazione e l'invio di fatture professionali.

Puoi personalizzarli con il tuo logo e messaggio.

Il software ti aiuta anche a ricevere i pagamenti più velocemente, consentendo ai clienti di pagare online.

Puoi tenere traccia di quando una fattura viene inviata, visualizzata e pagata, così sarai sempre aggiornato.

7. Gestione dell'inventario

Se vendi prodotti, QuickBooks ti aiuta a tenere traccia di ciò che hai in magazzino.

Aggiorna il tuo inventario in tempo reale man mano che effettui vendite.

Puoi anche impostare degli avvisi che ti avvertono quando è il momento di riordinare gli articoli più richiesti.

In questo modo eviterai di rimanere senza ciò che i tuoi clienti desiderano acquistare.

8. Tracker IVA e GST

QuickBooks aiuta le aziende a tenere traccia dell'IVA (imposta sul valore aggiunto) e della GST (imposta sui beni e servizi).  

Automatizza il calcolo di queste tasse sulle vendite e sugli acquisti, facendoti risparmiare un sacco di tempo.

Il software ti aiuta anche a generare i report da presentare al governo, rendendo la stagione delle tasse meno stressante.

9. App di contabilità mobile

Dispone di un'app mobile che ti consente di gestire le finanze della tua attività ovunque ti trovi.

Puoi creare e inviare fatture, registrare le spese e controllare il saldo bancario dal tuo telefono o tablet.

Ciò significa che puoi tenere sotto controllo i tuoi soldi ovunque ti trovi.

Prezzi

Pro e contro

Scegliere il giusto contabilità il software è fondamentale.

Comprendere gli aspetti positivi e negativi aiuta a prendere decisioni intelligenti per i dati aziendali.

Alternative a QuickBooks

QuickBooks a confronto

• QuickBooks contro Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
• QuickBooks contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
• QuickBooks contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• QuickBooks contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
• QuickBooks vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
• QuickBooks contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
• QuickBooks contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
• QuickBooks contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• QuickBooks contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• QuickBooks contro Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
• QuickBooks contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
• QuickBooks contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
• QuickBooks vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
• QuickBooks contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• QuickBooks contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Esperienza personale con QuickBooks

Il nostro obiettivo era quello di rimanere organizzati e di gestire meglio il denaro della nostra azienda.

Abbiamo utilizzato sia la versione online che quella desktop.

L'accesso online era fantastico perché tutti potevano usarlo e il sistema aveva sempre le informazioni aziendali più aggiornate. dati.

Ora, quando dobbiamo preparare la dichiarazione dei redditi, è tutto molto più veloce.

Abbiamo un quadro chiaro del nostro flusso di cassa e un solido piano dei conti.

Possiamo visualizzare tutte le nostre transazioni e gestire facilmente i nostri registri.

Il software fornisce informazioni approfondite sulle nostre spese e vendite.

• I prodotti e i servizi QuickBooks ci hanno aiutato ad automatizzare le nostre attività.
• Il deposito diretto per i pagamenti dei nostri dipendenti e appaltatori è stato gestito senza intoppi.
• Il software ha semplificato il monitoraggio dell'imposta sulle vendite.
• Potevamo consultare i nostri bilanci in qualsiasi momento. Utilizzavamo gli ordini di acquisto per tenere traccia del nostro inventario.
• La versione online ci ha fornito un servizio completo contabilità esperienza.
• Potremmo utilizzare i dati del desktop quando non siamo online.
• Possiamo inviare facilmente promemoria di pagamento ai nostri clienti e tenere traccia dei fornitori.
• L'installazione è stata semplice. Ci serviva solo una licenza per iniziare.
• Siamo riusciti a monitorare il tempo dei dipendenti e a utilizzare QuickBooks per gestire i nostri conti.
• Il programma ci ha aiutato con la riconciliazione e ha fatto sì che i nostri conti coincidessero.
• Intuit QuickBooks ha aiutato le nostre aziende di medie dimensioni a crescere.

Ha anche funzionalità per i lavoratori autonomi. Il software è semplice, quindi non possiamo cancellare il nostro account.

Grazie al grafico delle nostre spese è stato facile tenere traccia del denaro.

Considerazioni finali

Quindi, QuickBooks è la soluzione giusta per la tua attività? È una scelta popolare per buone ragioni.

È utile per svolgere numerose attività legate al denaro, come l'invio di fatture e il monitoraggio delle spese.

Sono disponibili diversi piani, tra cui le opzioni di abbonamento a QuickBooks Online, così puoi trovare quello più adatto alle tue esigenze.

Sebbene presenti alcuni svantaggi, come l'aumento dei costi, i vantaggi per molte piccole imprese sono evidenti.

Se vuoi organizzarti e risparmiare tempo nella gestione del tuo denaro, vale la pena dare un'occhiata a QuickBooks.

Pronti a semplificare le finanze della vostra azienda?

Scopri QuickBooks oggi stesso e scopri come può aiutarti a prendere il controllo!

Potresti anche provare una versione di prova gratuita per vedere se è la soluzione perfetta per te.

Domande frequenti