Puzzle IO vs Hubdoc: il miglior software di contabilità nel 2025?

Vincitore

4.8

• Approfondimenti finanziari
• Conformità fiscale
• Servizi di contabilità
• Ecosistema dei partner
• Automazione degli accantonamenti
• Piano gratuito disponibile
• Piani a pagamento da $ 42,50/mese

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Secondo classificato

3.0

• Recupero automatico dei documenti
• Estrazione intelligente dei dati
• Caricamenti facili di app mobili
• Archiviazione sicura basata su cloud
• Integrazione
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 12/mese

PROVA ORA

Cercando di scegliere il perfetto software di contabilità per la tua attività può sembrare un compito arduo.

Sai che hai bisogno di qualcosa di affidabile per tenere traccia dei tuoi soldi.

Ma con così tante scelte, da dove si comincia?

Per prendere la decisione migliore per te Attività commerciale, è utile vedere come si confrontano le opzioni principali. 

Diamo un'occhiata diretta al confronto tra Puzzle IO e Hubdoc.

Panoramica

Per darvi un quadro più chiaro, abbiamo esplorato e testato a fondo sia Puzzle IO che Hubdoc.

Vedere come funzionano ci ha aiutato a creare questo confronto diretto.

In questo articolo ti mostreremo le principali differenze e ti aiuteremo a scegliere quello più adatto alle esigenze della tua azienda.

4.8su 10

Pronto a semplificare le tue finanze? Scopri come Puzzle IO può farti risparmiare fino a 20 ore al mese. Scopri la differenza.

Prezzi: Piano gratuito disponibile. Piano a pagamento a partire da $ 42,50/mese.

Caratteristiche principali:

• Pianificazione finanziaria
• Previsione
• Analisi in tempo reale

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3su 10

Risparmia tempo con Hubdoc! In genere, gli utenti risparmiano 4 ore a settimana sull'inserimento dei dati. Inoltre, Hubdoc organizza automaticamente il 99% dei documenti.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 12 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Recupero automatico dei documenti
• Estrazione dei dati
• Diretto Contabilità Integrazione

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Che cos'è Puzzle IO?

Ok, parliamo di Puzzle IO.

Immaginare contabilità software realizzato per aziende in rapida crescita.

È progettato per mostrarti in modo chiaro e in tempo reale la situazione finanziaria della tua attività.

Cerca di automatizzare molte di queste noiose attività.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Puzzle Io…

La nostra opinione

Pronto a semplificare le tue finanze? Scopri come Puzzle io può farti risparmiare fino a 20 ore al mese. Prova la differenza oggi stesso!

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Vantaggi principali

Puzzle IO è davvero eccezionale quando si tratta di aiutarti a capire dove sta andando la tua attività.

• 92% di gli utenti segnalano una maggiore accuratezza nelle previsioni finanziarie.
• Ottieni informazioni in tempo reale sul tuo flusso di cassa.
• Crea facilmente diversi scenari finanziari da pianificare.
• Collabora in modo fluido con il tuo team sugli obiettivi finanziari.
• Tieni traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) in un unico posto.

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Prezzi

• Nozioni di base sulla contabilità: $0/mese.
• Contabilità Plus Insights: $42,50/mese.
• Contabilità più automazione avanzata: $85/mese.
• Scala Accounting Plus: $255/mese.

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Professionisti

• Mi piace molto la forte attenzione alla pianificazione.
• Gli strumenti di previsione sono impressionanti.
• I dati in tempo reale sono molto utili.
• Le funzionalità di collaborazione funzionano piuttosto bene.
• L'interfaccia è piuttosto intuitiva.

Contro

• Potrebbe essere eccessivo per configurazioni molto piccole.
• Le opzioni di integrazione potrebbero essere più ampie.
• I tempi di risposta dell'assistenza clienti variano.

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Che cos'è Hubdoc?

Ora diamo un'occhiata a Hubdoc.

Considera questo strumento come il tuo assistente digitale per la raccolta di documenti. 

Questi dati vengono inviati direttamente al tuo contabilità software.

È davvero focalizzato sulla riduzione del lavoro manuale dati iscrizione.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Hubdoc…

La nostra opinione

Grazie all'automazione e all'estrazione fluida dei dati, hubdoc aiuta le aziende a risparmiare fino a 10 ore al mese sull'inserimento manuale dei dati.

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Vantaggi principali

Il punto di forza principale di Hubdoc è la sua attenzione all'automazione dei documenti.

• Precisione del 99%: Hubdoc utilizza l'OCR per garantire che i dati vengano acquisiti correttamente.
• Archiviazione a prova di verifica: Memorizza i documenti in modo sicuro, così non perderai mai più un file.
• Risparmia 10 ore al mese: Gli utenti segnalano un notevole risparmio di tempo grazie all'eliminazione dell'inserimento manuale.
• Recupero automatico dei fornitori.
• Acquisizione di foto tramite dispositivi mobili.
• Integrazione perfetta con Xero.

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Prezzi

• Prezzo Hubdoc: $ 12/mese.

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Professionisti

• Efficienza basata sull'intelligenza artificiale.
• Piattaforma all-in-one.
• Integrazione con WordPress.
• Alte prestazioni.
• Capacità di e-commerce.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Affidamento a Elementor.
• Potenziali limiti dell'IA.
• Sovraccarico di funzionalità.

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Confronto delle funzionalità

Trovare il giusto contabilità software per le operazioni aziendali può rappresentare una sfida.

Abbiamo analizzato attentamente i dettagli per fornirti un quadro preciso e aiutarti a scegliere una soluzione che possa davvero rivoluzionare le finanze della tua azienda.

1. Automazione

L'automazione è fondamentale per affrontare le attività noiose e risparmiare tempo prezioso.

• Puzzle IO utilizza potenti flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale per automatizzare e semplificare i dati finanziari. Aiuta i co-fondatori e chi non è un contabile ad avere una visione chiara della propria attività senza dover essere esperti di finanza.
• Hubdoc, d'altra parte, concentra la sua automazione sui documenti. È progettato per automatizzare attività come l'estrazione di documenti finanziari e ricevute dai conti bancari e da altre fonti, riducendo così gli errori.

2. Approfondimenti e rendicontazione finanziaria

Per prendere decisioni intelligenti è fondamentale comprendere la propria salute finanziaria.

• Puzzle IO è un concentrato di insight finanziari per i fondatori di startup. Offre accesso aggiornato a metriche chiave come cash runway, burn rate e revenue recognition, così non devi aspettare un report. Fornisce informazioni accurate e chiare sulla tua situazione attuale.
• Hubdoc non fornisce questi segnalazione caratteristiche. Il suo scopo è quello di alimentare in modo pulito e categorizzato documenti finanziari a un separato contabilità piattaforma così il tuo contabile può ottenere un quadro completo per una migliore rendicontazione finanziaria.

3. Facilità d'uso

Una soluzione software dovrebbe essere intuitiva e facile da imparare.

• Puzzle IO è pensato per i co-fondatori alle prime armi che desiderano una configurazione rapida e semplice. La dashboard è intuitiva e consente di visualizzare le metriche chiave e i ricavi senza dover affrontare una curva di apprendimento complessa.
• Hubdoc è anche molto semplice da usare, soprattutto per la raccolta di documenti. Ti aiuta a caricare tutti i tuoi documenti finanziari con facilità. I ​​siti di recensioni di Hubdoc lo menzionano come un ottimo modo per risparmiare tempo sui caricamenti manuali.

4. Integrazione

È fondamentale connettersi ad altri strumenti aziendali.

• Puzzle IO si integra con app di terze parti e con i tuoi conti bancari per raccogliere dati finanziari. Questo ti aiuta ad avere una visione completa della tua attività da un unico posto.
• La funzione principale di Hubdoc è l'integrazione. Ha connessioni profonde con i principali software di contabilità come QuickBooks Online e Xero, fornendo loro documenti e transazioni bancarie. Trasforma i documenti in un numero illimitato contabilità registrazioni e trasferimenti bancari.

5. Processi contabili

Questi strumenti affrontano il processo contabile in modo diverso.

• Puzzle IO è una soluzione completa per la contabilità aziendale che copre tutto, dalla categorizzazione delle transazioni alla gestione delle spese anticipate e delle immobilizzazioni. È progettata per aiutarti a gestire la tua attività e a gestire attività come il riconoscimento dei ricavi, così puoi dedicare meno tempo ai fogli di calcolo e concentrarti sul futuro della tua azienda.
• Hubdoc gestisce una parte del processo di contabilità aziendale: la gestione documentale. Aiuta a tenere traccia delle spese acquisendo le ricevute, ma non gestisce le buste paga, i crediti e le fatture.

6. Il ruolo del contabile

In che modo queste piattaforme cambiano il ruolo del contabile?

• Puzzle IO automatizza così tante attività che un esperto finanziario o un commercialista può dedicare meno tempo a compiti noiosi e più tempo a fornire consulenza strategica ai clienti. Offre loro un quadro completo della salute finanziaria di un'azienda, rendendo il loro lavoro più efficiente.
• L'utente principale di Hubdoc è spesso un contabile o un contabile. Li aiuta a ottenere automaticamente i documenti finanziari dai loro clienti, il che consente loro trascorrere meno tempo dedicato alla burocrazia e più tempo dedicato a lavori di alto valore.

7. Considerazioni finali

Entrambe le piattaforme ti aiutano a gestire il tuo denaro, ma in modi molto diversi.

• Puzzle IO ti offre un quadro completo delle finanze della tua azienda in tempo reale, il che rappresenta una svolta per i fondatori di startup. Ti aiuta Fare assicurati che i tuoi libri contabili siano aggiornati per il periodo delle tasse e, grazie alle sue funzionalità basate sull'intelligenza artificiale, puoi visualizzare metriche chiave e approfondimenti finanziari in modo intuitivo.
• Hubdoc è un ottimo strumento per un compito specifico: ottenere documenti. Aiuta a risparmiare tempo ed evitare errori. Non è una soluzione contabile completa, ma è uno strumento potente per qualsiasi contabile o piccola impresa proprietario che desidera archiviare facilmente i propri documenti finanziari.

Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità per piccole imprese?

Scegliere lo strumento giusto è fondamentale. Oltre alle caratteristiche principali, ecco altri punti da considerare:

• Gestione finanziaria Hai bisogno di un software che tenga traccia di entrate, pagamenti e spese. Cerca sistemi che ti aiutino con il flusso di cassa e gli strumenti di budgeting e che ti diano un quadro completo dei tuoi profitti e dei tuoi rendiconti.
• Accesso e mobilità Hai bisogno di una connessione Internet? Cerca soluzioni di contabilità online o cloud con un'app mobile. Valuta se hai bisogno di una soluzione self-hosted o on-premise, che può essere meno flessibile per i dipendenti.
• Funzionalità Valuta le funzionalità chiave di cui hai bisogno. Gestisce le buste paga, tiene traccia del chilometraggio e ti consente di inviare fatture o ordini di acquisto? Assicurati che gestisca l'imposta sulle vendite e fornisca un modo per tenere traccia di tutte le tue spese e monitoraggio del tempo.
• Prezzi e integrazione – Controlla il periodo di fatturazione per un piano iniziale. Alcuni sono gratuiti software di contabilità, mentre altri si integrano con app aziendali come quelle degli utenti Xero per offrirti un sistema completo. Cerca funzionalità che consentano al commercialista di accedere facilmente a tutti i tuoi registri e documenti finanziari.

Verdetto finale

Dopo aver analizzato le caratteristiche e i vantaggi.

Abbiamo scelto il puzzle come la nostra prima scelta per la maggior parte dei fondatori di startup e piccola impresa contabilità.

Si tratta di un servizio completo che gestisce molto più della semplice documentazione, fornendo un libro mastro completo per aiutare la tua azienda a crescere rapidamente.

La sua dashboard completa fornisce informazioni finanziarie in tempo reale, fondamentali per impressionare gli investitori.

Grazie al solido monitoraggio delle spese, ti aiuta a tenere sotto controllo le spese e a garantire la conformità fiscale.

Abbiamo analizzato attentamente entrambe le piattaforme, così puoi fidarti dei nostri consigli per gestire la tua salute finanziaria.

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Altro di Puzzle IO

Altro di Hubdoc

• Hubdoc contro Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
• Hubdoc contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
• Hubdoc contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Hubdoc contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
• Hubdoc vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
• Hubdoc contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e automazioneL'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
• Hubdoc contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
• Hubdoc contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Hubdoc contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• Hubdoc contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
• Hubdoc contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
• Hubdoc vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
• Hubdoc contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• Hubdoc contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Domande frequenti