Scegliere il giusto CRM è dura, vero?
You’re looking at Insightly vs Instantly, and it feels like everyone’s throwing tech words at you.
You want something that helps you keep track of customers without making your head spin.
We’re here to break down Insightly vs Instantly in a way that makes sense.
By the end, you’ll know exactly which tool is best for Voi nel 2025.
Let’s get started and find your perfect CRM!
Panoramica
To give you a clear picture, we didn’t just read reviews.
We got our hands dirty, testing both Insightly and Instantly.
We explored their features, played with their tools, and compared how they handle real-world tasks.
Questo approccio pratico ci consente di vedere le reali differenze.
Hai bisogno di un CRM che vada oltre le vendite con solidi strumenti di gestione dei progetti? Insightly è la soluzione che fa per te.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 29 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Gestione del progetto
- Automazione del flusso di lavoro
- Collegamento delle relazioni
Pronto a provare Instantly? Scopri la velocità e la semplicità di un moderno strumento di lead generation.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da $ 37,9 al mese.
Caratteristiche principali:
- Riscaldamento e consegna
- Sequenze automatizzate
- Analisi avanzata
Che cos'è Insightly?
Insightly è più di un semplice CRM. Combina le vendite con la gestione dei progetti.
Immagina di gestire lead e progetti in un unico posto.
È pensato per le aziende che hanno bisogno di questa combinazione.
Vogliono monitorare i clienti e portare a termine i progetti senza intoppi.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative intelligenti…
La nostra opinione
Insightly è una scelta solida per le aziende che necessitano di un CRM scalabile con funzionalità di gestione dei progetti.
Vantaggi principali
- Scalabile per la crescita: Adatta la piattaforma man mano che la tua attività si espande.
- Funzionalità di gestione del progetto: Mantieni i tuoi progetti organizzati e in carreggiata.
- Dashboard e report personalizzabili: Ottieni le informazioni di cui hai bisogno per prendere decisioni consapevoli.
- Integrazioni con le app più diffuse: Connettiti con i tuoi strumenti aziendali preferiti.
Prezzi
- Più: $29/utente/mese.
- Professionale: $49/utente/mese.
- Impresa: $99/utente/mese.
Professionisti
Contro
Che cosa è Instantly?
Si concentra immediatamente sulla generazione di lead. Ti aiuta a riscaldare le liste email.
Quindi, automatizza l'outreach. L'obiettivo è ottenere più lead più velocemente.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative immediate…
La nostra opinione
Instantly è uno strumento prezioso per le aziende che vogliono intensificare i propri sforzi di sensibilizzazione.
Vantaggi principali
- Contatto multicanale: Connettiti con i potenziali clienti tramite e-mail, LinkedIn, Twitter e altro ancora.
- Messaggi personalizzati: Adatta i tuoi messaggi a ciascun destinatario.
- Follow-up automatizzati: Rimani al centro dell'attenzione senza muovere un dito.
- Analisi dettagliata: Tieni traccia dei tuoi progressi e individua cosa funziona.
Prezzi
- CRM di crescita: $ 37,9/mese, posti illimitati.
- Hyper CRM: $77,6/mese, posti illimitati.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalitÃ
Questa analisi valuta Insightly CRM, known for its project management features and contact management.
Instantly AI, uno strumento altamente specializzato per scalare l'invio di email a freddo e massimizzare la recapitabilità .
This comparison will clarify which crm software is the better investment for integrated customer relationship management versus dedicated high-volume sales engagement.
1. Focus principale e tipo di sistema
- CRM Insightly: A comprehensive crm software platform that focuses on customer relationship management by integrating sales pipelines with native project management features. It aims to be a full-service platform for sales teams and marketing teams.
- AI istantanea: A specialized crm software tool for sales engagement and outreach campaigns. It is designed to scale cold emailing operations, maximizing deliverability through unlimited email accounts rather than acting as a full CRM.
2. Lead Management and Sourcing
- CRM Insightly: Features traditional lead management tools, allowing users to detect and track leads through the entire sales pipeline. Lead sourcing relies on third-party integrations or manual contact management.
- AI istantanea: Includes the powerful instantly lead finder feature, which quickly provides verified leads from a vast database. This makes the platform excel at the top-of-funnel lead generation for cold emailing campaigns.
3. Email Execution and Deliverability
- CRM Insightly: Offers standard email templates and campaign sequencing tools. It relies on typical posta in arrivo integration without specialized deliverability features.
- AI istantanea: Built for deliverability, utilizing inbox rotation across unlimited email accounts and sending accounts. It constantly monitors sender reputation to ensure emails land in the inbox & avoid the spam folder.
4. Sales and Workflow Automation
- CRM Insightly: Features strong workflow automazione to streamline follow-ups, assign tasks, and automate administrative work, enabling modern crm teams love to use the platform efficiently.
- AI istantanea: Automation is focused strictly on the outbound sales engagement process, managing sequences, follow-ups, and inbox rotation across multiple email accounts. The automation does not extend to internal CRM processes.
5. Gestione di attività e progetti
- CRM Insightly: Excels with its native task management features. Users can link projects and assign tasks directly to opportunities, ensuring follow-ups and service tasks are always tracked.
- AI istantanea: Provides minimal task management features, focusing primarily on the sequencing of outreach campaigns. It is not designed for internal project or workflow tracking outside of sales sequences.
6. Reporting e analisi
- CRM Insightly: Offers strong analytics across the sales pipeline, providing visibility into deal stages and overall sales opportunities.
- AI istantanea: Provides campaign analytics designed to generate detailed reports on email performance, open rates, and replies across all sending accounts, which are crucial for optimizing cold emailing.
7. Scalability and Accounts
- CRM Insightly: Scales well for both sales teams and marketing teams via its tiered pricing, including its premium insightly service module. Licensing is typically per user.
- AI istantanea: Designed for high scalability and bulk operations, primarily through allowing users to connect unlimited email accounts and manage multiple email accounts under a single paid license.
8. Ecosistema e integrazioni
- CRM Insightly: Insightly offers excellent integration with third-party systems like google workspace and other crm tools, appealing to modern crm teams love having integrated systems.
- AI istantanea: Relies heavily on third-party integrations for CRM functions. While it integrates with many platforms, it is not an all-in-one platform itself.
9. Curva di apprendimento e usabilitÃ
- CRM Insightly: Has a slight learning curve due to its blend of project and CRM features but offers a powerful, full crm feature set. The clarity of the user interface is why modern crm teams love it.
- AI istantanea: Simple to use for its core purpose (email sending). Its advanced features are streamlined for maximizing deliverability, making it very easy for instantly users to launch outreach campaigns.
10. Unified Communication
- CRM Insightly: Does include a unified inbox for email account and requires users to manually follow up on tasks. Campaign execution is tracked but managed separately from the main contact view.
- AI istantanea: The campaign costruttore allows instantly users to create campaigns instantly and includes smart scheduling to send messages at optimal times. The unified inbox centralizes replies from all your sending accounts, helping instantly turns leads into opportunities efficiently by managing unlimited accounts.
Cosa cercare in uno strumento CRM?
- Integrazione: Does it play well with your current tools? Seamless connections save time and reduce errors.
- Scalabilità : Can it grow with your business? Choose a CRM that can adapts to your evolving needs.
- Facilità d'uso: È facile da adottare per il tuo team? Interfacce semplici favoriscono un utilizzo coerente e una formazione più rapida.
- Supporto: Offre un servizio clienti affidabile? Un aiuto rapido è fondamentale quando sorgono problemi.
- Segnalazione: Fornisce le informazioni di cui hai bisogno? Le decisioni basate sui dati dipendono da report accurati e accessibili.
- Personalizzazione: È possibile personalizzarlo per adattarlo ai tuoi flussi di lavoro specifici? La flessibilità garantisce che il CRM si adatti ai tuoi processi aziendali specifici.
- Accesso mobile: L'esperienza mobile è affidabile? L'accesso in mobilità mantiene il tuo team connesso e produttivo.
- Sicurezza: Soddisfa i tuoi requisiti di sicurezza dei dati? Proteggere le informazioni sensibili crea fiducia e garantisce la conformità .
Verdetto finale
Quindi, chi vince?
For most businesses, Insightly takes the lead.
It’s got more tools, and you can change it to fit your needs.
Yes, it might cost a bit more, but it helps you do more.
If you’re starting out, Instantly is a good pick.
È facile da usare e non ti farà spendere una fortuna.
Li abbiamo testati entrambi, quindi sappiamo cosa funziona.
Trust us, picking the right CRM can Fare your work way easier.
Altro su Insightly
Ecco un breve confronto tra Insightly e queste soluzioni software:
- Insightly contro Pipedrive: Insightly si concentra sul CRM con gestione integrata dei progetti; Pipedrive è specializzato nella gestione visiva delle pipeline di vendita, spesso preferita dai team incentrati sulle vendite.
- Insightly vs GoHighLevel: Insightly è ideale per combinare CRM e gestione progetti. Aiuta a monitorare vendite e progetti contemporaneamente. GoHighLevel è una piattaforma completa per le esigenze delle agenzie di marketing. Offre potenti strumenti di marketing e automazione delle vendite e può gestire più clienti.
- Insightly contro Keap: Insightly offre un CRM robusto con monitoraggio dei progetti; Keap fornisce una potente automazione del marketing, campagne e-mail e funzionalità di vendita complete.
- Insightly contro ActiveCampaign: Insightly unisce CRM e funzionalità di gestione dei progetti; ActiveCampaign eccelle nell'automazione avanzata del marketing, nel sequenziamento delle email e nel lead scoring.
- Insightly vs HubSpot: Insightly offre un potente CRM con gestione dei progetti, mentre HubSpot fornisce una vasta piattaforma all-in-one per marketing, vendite e assistenza clienti.
- Insightly contro Clickfunnels: Insightly è un CRM con gestione dei progetti; ClickFunnels è principalmente uno strumento per la creazione di funnel di vendita, che consente di creare landing page e automatizzare i processi di vendita.
- Insightly vs Folk: Insightly è un CRM completo con funzionalità di gestione dei progetti; Folk è uno strumento di gestione dei contatti più snello e collaborativo.
- Insightly vs Instantly: Insightly offre una solida soluzione CRM e di gestione dei progetti; si concentra immediatamente sulla comunicazione automatizzata tramite e-mail a freddo e sulla generazione di lead.
- Insightly contro ClickUp: Insightly integra CRM e gestione dei progetti; ClickUp è una piattaforma di gestione del lavoro versatile che può essere configurata per attività CRM.
- Insightly vs Lunedì: Insightly combina CRM con la gestione dei progetti; Monday CRM è un sistema operativo di lavoro altamente personalizzabile, adattabile a diverse esigenze CRM.
- Insightly vs Capsule CRM: Insightly è un CRM più ricco di funzionalità con gestione dei progetti, mentre Capsule CRM è uno strumento più semplice e diretto per monitorare i contatti e le opportunità di vendita.
- Insightly contro Freshsales: Insightly offre un CRM robusto con gestione dei progetti; Freshsales CRM fornisce automazione avanzata delle vendite, approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e comunicazione multicanale.
- Insightly contro Salesforce: Insightly è un CRM completo con gestione progetti integrata; Salesforce è una soluzione CRM di livello aziendale, altamente personalizzabile ed espandibile.
- Insightly contro Zendesk: Insightly è un CRM con funzionalità di gestione dei progetti; Zendesk si concentra principalmente sull'assistenza clienti e sulla gestione dei ticket di assistenza.
Di più su Instantly
Ecco un confronto tra Instantly e le sue alternative, evidenziandone i punti di forza unici:
- Instantly vs Apollo: Eccelle immediatamente nella rapida diffusione via e-mail e nelle funzionalità di riscaldamento integrate. Apollo fornisce un database di lead più ampio e una piattaforma completa di intelligence sulle vendite.
- Instantly vs Snov IO: Si concentra immediatamente sulla recapitabilità e sulle campagne di email a freddo scalabili. Snov IO offre una suite più ampia che include la ricerca di email, la verifica e un CRM.
- Instantly vs Hunter IO: Offre immediatamente sequenze avanzate di email a freddo e gestione delle campagne. Cacciatore IO viene utilizzato principalmente per la ricerca e la verifica delle e-mail, con invio di base.
- Immediatamente vs Rispondi IO: Instantly è noto per il riscaldamento illimitato e la solida automazione incentrata sulla posta elettronica. Rispondi IO fornisce una piattaforma di coinvolgimento delle vendite multicanale, tra cui LinkedIn.
- Instantly vs UpLead: Si specializza immediatamente nel massimizzare la recapitabilità delle email per l'outreach. UpLead si concentra sulla fornitura di dati di contatto B2B estremamente accurati per la ricerca di potenziali clienti.
- Instantly vs Mailshake: Semplifica all'istante le campagne di email a freddo ad alto volume con uno strumento di ricerca lead integrato. Mailshake enfatizza la comunicazione personalizzata tramite e-mail e punti di contatto social.
- Instantly vs Lemlist: Offre immediatamente account di posta elettronica illimitati per un riscaldamento e un invio scalabili. Lemlist si concentra sull'iperpersonalizzazione, includendo immagini e sequenze multicanale.
- Instantly vs Woodpecker: Fornisce un riscaldamento e-mail illimitato e immediato con ottimizzazione basata sull'intelligenza artificiale. Picchio è noto per le sue potenti funzionalità di recapito e per la sofisticata logica di campagna.
- Instantly vs Smartlead: Combina istantaneamente la ricerca di lead con una solida gestione delle campagne. Smartlead dà priorità all'ottimizzazione avanzata della recapitabilità per una diffusione su larga scala.
- Instantly vs Saleshandy: Offre immediatamente una soluzione completa per l'automazione delle e-mail a freddo. Venditore pratico fornisce servizi di sensibilizzazione via e-mail con strumenti di recapito e uno strumento di ricerca di contatti.
- Instantly vs Klenty: Si concentra immediatamente sulla recapitabilità delle email e sulla configurazione semplificata delle campagne. Klenty è una piattaforma di coinvolgimento delle vendite con una maggiore CRM integrazioni e cadenze avanzate.
- Instantly vs Warmbox: Integra istantaneamente il riscaldamento delle e-mail nella sua suite di outreach. Warmbox è uno strumento dedicato e specializzato per migliorare la reputazione del mittente di posta elettronica.
- Instantly vs Maildoso: Enfatizza immediatamente il riscaldamento illimitato e la scalabilità delle e-mail a freddo. Maildoso si concentra su un'infrastruttura di posta elettronica conveniente e sulla rotazione della posta in arrivo per garantire la recapitabilità .
- Instantly vs Manyreach: Offre immediatamente piani mensili a livelli per le funzionalità . Molti raggiungono offre prezzi basati sul credito con funzionalità complete disponibili fin dall'inizio.
- Instantly vs Warmy: La piattaforma Instantly include un riscaldamento semplificato. Caldo è uno strumento dedicato alla deliverability con analisi dettagliate e funzionalità di autenticazione.
Domande frequenti
Is Insightly or Instantly better for small businesses?
Instantly is generally better for piccole imprese. It’s simpler and more affordable. Insightly has more features, but it can be overwhelming if you’re starting out. Consider your budget and needs.
Can I integrate Insightly or Instantly with my email marketing?
Yes, both Insightly and Instantly offer email marketing integration. Insightly has more advanced features for complex campaigns, while Instantly focuses on simple, straightforward email management. Check their integration options to see if they work with your current tools.
Does Insightly or Instantly offer a free trial?
Yes, both Insightly and Instantly offer free trials. This allows you to test their features before committing. Take advantage of the free trials to see which platform better fits your workflow and needs.
Which platform is more customizable: Insightly or Instantly?
Insightly is more customizable. You can tailor the dashboard and reports to your specific needs. Instantly is less customizable but offers a simpler, more user-friendly interface.
What kind of customer support do Insightly and Instantly provide?
Both offer customer support. Insightly offers more comprehensive support, including phone, email, and live chat. Instantly primarily offers email and online resource support. Insightly has more robust support options.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish