Come usare Woodpecker: una guida passo passo nel 2025

Passi troppo tempo a inviare email a freddo una alla volta? Sei frustrato dai bassi tassi di risposta?

È difficile far notare le tue email in un ambiente affollato posta in arrivoPersonalizzare manualmente ogni messaggio e programmare i follow-up richiede un'eternità!

Woodpecker.co automatizza il tuo e-mail fredda campagne in modo da raggiungere più persone e ottenere più risposte. 

In questa guida spiegheremo come utilizzare Picchio.

Personalizza facilmente le email, importa i contatti dai fogli di calcolo e pianifica i follow-up, tutto in un unico posto. 

Picchio

Pronto a prendere il tuo contatto tramite e-mail a freddo al livello successivo? Woodpecker semplifica l'automazione delle tue campagne, la personalizzazione dei tuoi messaggi e il monitoraggio dei risultati.

Prova subito Woodpecker

Impostazione del tuo account

Ok, quindi vuoi provare Woodpecker? Fantastico! Ecco come iniziare:

• Passaggio 1: crea un account. Vai su Woodpecker.co e clicca su "Iscriviti". Quindi, scegli un piano. Offrono diversi piani e funzionalità, quindi scegli quello più adatto a te.
• Passaggio 2: collega il tuo e-mail. Il picchio ha bisogno di inviare e-mail Attraverso il tuo account, il che è come permettere a Woodpecker di prendere in prestito la tua email per un po'. Non preoccuparti, è sicuro! Assicurati solo di usare la tua email di lavoro o una professionale, non una stupida che usi per giochiWoodpecker funziona con molti provider di posta elettronica, come Gmail, Outlook e altri.
• Fase 3: Di' a Woodpecker che sei tu. Questa si chiama "verifica del dominio". È come mostrare un documento d'identità. Dimostra che sei il proprietario del tuo indirizzo email, il che aiuta le tue email a raggiungere la destinazione desiderata ed evitare che finiscano nella cartella spam. Woodpecker ti mostrerà esattamente come farlo; è semplicissimo!

Ed ecco fatto! Tre passaggi e sei pronto per iniziare. Ora puoi:

• Personalizza le tue email: Puoi usare il nome di qualcuno o anche il nome della sua azienda nelle tue email. È come scrivere una lettera, ma molto più veloce!
• Importa i tuoi contatti: Hai una lista di persone a cui vuoi inviare un'email? Copiala e incollala da un foglio di calcolo Google o carica un file CSV. Non c'è bisogno di riscrivere tutto!
• Utilizzare i modelli: Hanno modelli di email già pronti che puoi usare. Sono come dei moduli da riempire per le tue email. Naturalmente, puoi sempre scriverne di tuoi!
• Pianifica le tue email: Puoi scegliere quando inviare le tue email. In questo modo, arriveranno nel momento più comodo per ogni persona.
• Guarda cosa succede: Woodpecker mostra chi ha aperto la tua email, cliccato sui link e risposto. È come avere una spia segreta per le tue email!

Vuoi aggiungere un po' di magia all'automazione delle tue email? Clicca sul pulsante in basso per saperne di più!

Costruisci la tua lista di potenziali clienti

Ora che hai configurato il tuo account Woodpecker, devi decidere a chi invierai le email.

È come fare una lista degli invitati per una festa, ma invece di amici, sono persone che pensi possano essere interessate a ciò che offri.

Trovare le persone giuste

• Pensa a chi è il tuo cliente ideale. Sono loro? Attività commerciale Proprietari? Persone che amano i gatti? Studenti che hanno bisogno di aiuto con la matematica? Più sei specifico, meglio è.
• Dove si incontrano queste persone online? Sono accesi? LinkedIn? Visitano siti web particolari? Appartengono a qualche gruppo online?
• Usa le tue abilità da detective! Puoi utilizzare strumenti come LinkedIn per cercare persone con specifici titoli di lavoro o interessi. Puoi anche consultare i siti web aziendali o le directory di settore.

Assicurarsi che siano una buona scelta

• Non tutti saranno interessati a ciò che hai da dire. Va bene. È meglio concentrarsi sulle persone adatte.
• Pensa ai problemi che risolvi. Aiuti le aziende a risparmiare? Semplifichi la vita delle persone? Insegni loro qualcosa di nuovo?
• Cerca indizi. Il titolo di lavoro della persona corrisponde a ciò che offri? Ha già mostrato interesse per cose simili in precedenza?

Inserire la tua lista in Woodpecker

• Il picchio adora i fogli di calcolo! Puoi importare facilmente i tuoi contatti in Woodpecker se li hai in un foglio di calcolo (come Google Sheets).
• Puoi anche digitarli uno per uno, ma ci vuole più tempo. Un foglio di calcolo è solitamente più semplice.
• Assicurati che la tua lista sia aggiornata. Non vuoi inviare email a persone che hanno cambiato lavoro o indirizzo.

Una volta creata la tua lista, puoi iniziare a personalizzare le tue email.

Puoi utilizzare i campi personalizzati per aggiungere i nomi delle persone, i nomi delle aziende o qualsiasi altra informazione che sai su di loro.

In questo modo le tue email sembreranno più messaggi personali e meno email di massa.

Creazione di sequenze di email efficaci

Il tuo account Woodpecker è configurato e il tuo elenco di potenziali clienti è pronto.

Ora arriva la parte divertente: scrivere email! Ma invece di inviare una sola email e sperare nel meglio, creeremo una sequenza di email.

Pensalo come un bussare amichevole alla porta, un onda Ciao, e poi una bella chiacchierata, il tutto distribuito nell'arco di alcuni giorni.

Scrivere le righe dell'oggetto

• L'oggetto della tua email è come il titolo di un libro. Deve essere abbastanza interessante da invogliare la gente ad aprirlo.
• Siate brevi e concisi. Nessuno vuole leggere un oggetto troppo lungo.
• Usa il loro nome! Le persone adorano vedere i propri nomi. Li fa sentire speciali.
• Non essere invadente. Evita di usare solo lettere maiuscole o parole come "gratuito" o "garantito". Possono attivare i filtri antispam.

Rendere le email personali

• A nessuno piace ricevere un'e-mail generica. È come ricevere un biglietto di auguri con la scritta "Buon compleanno" senza il tuo nome.
• Utilizza le funzionalità di personalizzazione di Woodpecker. Puoi aggiungere facilmente i nomi delle persone, delle aziende o qualsiasi altra informazione che sai su di loro.
• Scrivi come se stessi parlando con un amico. Mantieni un tono informale e amichevole.

Pianificare la sequenza delle email

• Non inviare tutte le tue email contemporaneamente-T—è come chiamare qualcuno cinque volte di fila, e può essere spiacevole.
• Distanzia le tue email. Magari potresti inviare un'e-mail, aspettare qualche giorno e poi inviarne un'altra.
• Ogni email dovrebbe avere uno scopo. Forse la prima email è una presentazione, la seconda offre qualcosa di utile e la terza chiede un incontro.

Dire alle persone cosa vuoi che facciano

• Non essere timido nel chiedere ciò che desideri. Vuoi che le persone visitino il tuo sito web? Pianifica una chiamata. Vuoi che scarichino qualcosa?
• Siate chiari e diretti. Utilizza un pulsante o un collegamento facile da trovare.

Seguendo questi suggerimenti, puoi creare sequenze di email coinvolgenti, informative e persuasive.

E ricorda, Woodpecker è qui per aiutarti! Può monitorare le tue email per vedere chi le apre, chi clicca sui link e chi risponde. 

Questo ti aiuta a capire cosa funziona e cosa no.

Utilizzo delle funzionalità avanzate

Bene, hai imparato le basi. Ora, diamo un'occhiata ad alcune cose fantastiche che Woodpecker può fare! Sono come armi segrete che possono rendere le tue email ancora migliori.

Test A/B: trovare la migliore email

• Ti sei mai chiesto quale oggetto funziona meglio? O se le persone preferiscono un'email divertente a una seria?
• I test A/B ti permettono di testare diverse versioni della tua email. È come provare due gusti di gelato e vedere quale piace di più alla gente.
• Puoi provare diverse righe dell'oggetto, saluti o immagini.
• Woodpecker ti mostrerà quale versione ottiene il maggior numero di aperture e clic. Poi, potrai usare il vincitore per tutti!

Invio condizionale

• Immagina di avere due amici: uno ama la pizza e l'altro i tacos. Non manderesti a entrambi un messaggio sulla pizza, giusto?
• L'invio condizionale consente di inviare email diverse in base alle azioni delle persone.
• Ad esempio, se qualcuno apre la tua email ma non clicca sul link, puoi inviargli un'email diversa con un promemoria.
• È come avere un superpotere che ti fa sapere cosa pensa la gente!

Monitoraggio e analisi delle e-mail

• Vuoi sapere chi ha aperto la tua email? Chi ha cliccato sui tuoi link? Woodpecker può dirtelo!
• È come avere una spia segreta che controlla le tue email.
• Puoi vedere come stanno andando le tue email e capire cosa funziona e cosa no.
• Questo ti aiuta a diventare un'email migliore scrittore e ottenere più risposte.

Integrazioni

• Woodpecker può anche integrarsi con altre app, come il tuo calendario o CRM (uno strumento per monitorare i tuoi clienti).
• È come avere una squadra di supereroi che lavorano insieme per aiutarti.
• Le integrazioni possono farti risparmiare tempo e semplificarti la vita.

Queste funzionalità avanzate potrebbero sembrare complicate, ma sono piuttosto utili. 

Woodpecker fornisce guide e tutorial utili che spiegano come funziona ogni cosa. Quindi non aver paura di sperimentare e provare cose nuove!

Buone pratiche per l'utilizzo di Woodpecker

Bene, sei quasi un professionista di Woodpecker! Ma prima di lanciare le tue campagne email, rivediamo alcuni suggerimenti essenziali.

Sono come le regole segrete della posta elettronica.

Seguili e avrai molte più probabilità di raggiungere la tua destinazione (ovvero, di far sì che le persone rispondano alle tue email!).

Riscalda il tuo account di posta elettronica

• Immagina di essere un runner. Non inizieresti subito a correre, vero? Prima faresti riscaldamento.
• Lo stesso vale per il tuo account di posta elettronica. Devi riscaldarlo prima di inviare una serie di email.
• Inizia inviando qualche email al giorno alle persone che conosci. Poi, aumenta gradualmente il numero.
• Questo aiuta il tuo account email a costruirsi una buona reputazione. È come ricevere una medaglia d'oro dalla polizia della posta elettronica!

Sii coerente con le tue e-mail

• Non inviare troppe email un giorno e poi niente per una settimana. È come cercare di imparare una nuova canzone provandola una volta e poi dimenticandosene.
• Inviate invece email regolarmente. Magari un paio di volte a settimana o anche tutti i giorni.
• Questo ti fa rimanere al centro dell'attenzione delle persone. È come ricordare loro che ci sei e che tieni a loro.

Segui come un campione

• Non arrenderti se qualcuno non risponde alla tua prima email. A volte le persone sono impegnate o smemorate.
• Invia un'e-mail di follow-up qualche giorno dopo DopoMagari ricorda loro la tua prima email o offri qualcosa di utile.
• Ma non essere fastidioso! A nessuno piace essere assillato.

Mantieni il tuo account di posta elettronica in buona forma

• Il tuo account di posta elettronica è come la tua auto: devi prendertene cura per mantenerlo sempre in perfette condizioni.
• Dovresti evitare di inviare email spam. Inoltre, non usare maiuscole o punti esclamativi.
• Controlla la deliverability delle tue email. Ciò significa assicurarti che le tue email arrivino nelle caselle di posta degli utenti.
• Woodpecker può aiutarti in tutto questo! Dispone di strumenti per monitorare la reputazione del tuo mittente e garantire che le tue email siano in perfette condizioni.

Seguendo queste buone pratiche, sarai sulla buona strada per diventare una superstar dell'email outreach!

Potrai entrare in contatto con più persone, costruire relazioni e raggiungere i tuoi obiettivi.

E ricorda, Woodpecker è il tuo fedele compagno, sempre pronto ad aiutarti lungo il cammino.

Superare le sfide comuni

Anche con uno strumento eccellente come Woodpecker, potresti incontrare qualche ostacolo lungo il cammino.

È come imparare ad andare in bicicletta: all'inizio potresti barcollare un po'.

Ma non preoccuparti, ci pensiamo noi! Ecco alcune sfide comuni e come superarle:

Sfida n. 1: nessuno apre le tue email!

• Pensa all'oggetto della tua e-mail. È noioso? Sembra spam? Prova a renderlo più interessante o personale.
• Controlla la reputazione del tuo mittente. Il tuo account di posta elettronica è in regola? Assicurati di non inviare troppe email contemporaneamente o di utilizzare parole spam.
• Osserva il contenuto della tua email. È pertinente per le persone a cui stai scrivendo? È facile da leggere? Prova un formato diverso o aggiungi qualche immagine.

Sfida n. 2: le persone non cliccano sui tuoi link.

• Assicurati che i tuoi link siano facili da trovare. Non seppellirli in un muro di testoUtilizzare i pulsanti o personalizzarli con un colore diverso.
• Spiega alle persone perché dovrebbero cliccare. Cosa ci guadagnano? Impareranno qualcosa di nuovo? Otterranno uno sconto?
• Controlla i tempi di consegna. Stai inviando email in momenti in cui è probabile che le persone siano impegnate? Prova a inviarle in un momento diverso della giornata.

Sfida n. 3: ricevi molte risposte del tipo "no, grazie".

• Non prenderla sul personale! Non tutti saranno interessati a ciò che hai da offrire.
• Cerca di capire perché le persone dicono di no. Non sono adatti al tuo prodotto o servizio? Hanno un problema diverso con cui puoi aiutarli?
• Utilizza il loro feedback per migliorare le tue email. Forse dovresti cambiare approccio o offrire qualcosa di diverso.

Sfida n. 4: Ti senti scoraggiato.

• La comunicazione tramite e-mail può essere impegnativa. Ci vuole tempo e impegno per vedere i risultati.
• Non mollare! Continua a provare cose nuove e a imparare dai tuoi errori.
• Festeggia i tuoi successi, anche quelli piccoli. Ogni apertura, clic e risposta è una vittoria!

Ricorda, Woodpecker è qui per aiutarti a superare queste sfide.

Dispone di strumenti per monitorare le tue email, analizzare i tuoi risultati e migliorare la tua strategia.

E se mai dovessi avere difficoltà, il loro team di supporto è sempre pronto ad aiutarti. Quindi continua a esercitarti, continua a imparare e continua a mandare email!

Alternative a Woodpecker

Eccone alcuni Alternative al picchio che semplificano e migliorano anche l'outreach a freddo:

• Immediatamente: Automatizza le campagne di vendita con uno strumento di ricerca di lead B2B, riscaldamento via e-mail e gestione delle campagne.
• Snov IO: Fornisce uno strumento di ricerca e verifica delle email e campagne multicanale (email, LinkedIn) per l'automazione delle vendite.
• Apollo: Offre un vasto database B2B per la generazione di lead e automatizza il coinvolgimento delle vendite su più canali.
• Cacciatore IO: Utilizzato principalmente per la ricerca e la verifica delle e-mail, invia anche sequenze di e-mail fredde personalizzate con tracciamento.
• Rispondi IO: Una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale per la comunicazione multicanale tramite e-mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS e chiamate.
• UpLead: Si concentra sulla fornitura di dati di contatto B2B verificati e di alta qualità, con particolare attenzione all'accuratezza.
• Mailshake: Progettato per campagne email personalizzate, telefonate e social media sensibilizzazione.
• Lemlist: Mette in risalto la personalizzazione del contatto con immagini/video personalizzati e offre sequenze multicanale e riscaldamenti.
• Smartlead: Scala le attività di sensibilizzazione tramite e-mail a freddo e LinkedIn con riscaldamenti illimitati e CRM integrazioni.
• Venditore pratico: Piattaforma di cold outreach assistita dall'intelligenza artificiale che fornisce uno strumento di ricerca di lead B2B e campagne personalizzate automatizzate.
• Klenty: Una piattaforma di coinvolgimento delle vendite che automatizza i processi di vendita attraverso cadenze di posta elettronica personalizzate e CRM integrazione.
• Warmbox: Principalmente uno strumento di riscaldamento delle e-mail progettato per migliorare la recapitabilità delle e-mail e la reputazione del mittente.
• Maildoso: Software di email marketing per l'invio di grandi volumi, la gestione degli elenchi e il controllo della recapitabilità.
• Molti raggiungono: Specializzato nell'ampliamento delle campagne e-mail, con particolare attenzione alla recapitabilità e alla rotazione delle caselle di posta.
• Caldo: Uno strumento di riscaldamento e recapito delle email che automatizza le email di riscaldamento giornaliere e fornisce approfondimenti.

Concludendo

Ecco fatto! Oggi abbiamo trattato molti argomenti, dalla configurazione del tuo account Woodpecker alla scrittura di email fantastiche e alla risoluzione dei problemi.

È come se avessimo vissuto insieme un'avventura via e-mail!

Ricorda, Woodpecker è uno strumento potente che ti aiuterà a raggiungere più persone, costruire relazioni e raggiungere i tuoi obiettivi.

È come avere un intero team di esperti di posta elettronica al tuo fianco, che ti incoraggia e ti aiuta a raggiungere il successo.

Ma anche il miglior strumento del mondo non farà miracoli. Devi impegnarti, essere creativo e non mollare mai.

È come imparare a suonare uno strumento musicale: ci vuole pratica, ma è così gratificante quando inizi a creare della bella musica!

Quindi, uscite e iniziate a usare Woodpecker! Sperimentate, divertitevi e scoprite quali cose straordinarie potete realizzare.

E se mai avessi bisogno di ricordare ciò di cui abbiamo parlato oggi, puoi sempre rileggere questo post del blog. 

È come avere un promemoria per il successo delle tue e-mail!

Domande frequenti