Come utilizzare TimelinesAI: guida passo passo nel 2025

Oh oh, ti senti sommerso da tutte le tue chat di lavoro su WhatsApp?

La situazione può complicarsi rapidamente, vero?

Potrebbe esserci! Si chiama TimelinesAI.

Questa guida ti mostrerà esattamente come utilizzare TimelinesAI.

Procederemo con calma e renderemo tutto più semplice, passo dopo passo.

Cominciamo!

TimelinesAI

Gli utenti di TimelinesAI segnalano un risparmio medio di 2 ore a settimana nella gestione di WhatsApp e un tempo di risposta alle richieste dei clienti più rapido del 15%.

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Introduzione a TimelinesAI

È il tuo Attività commerciale WhatsApp ovunque?

Molte chat possono sembrare un mucchio di roba ed è difficile trovare ciò di cui si ha bisogno.

Iscrizione a TimelinesAI

Per prima cosa, devi creare un account.

Vai al sito web di TimelinesAI.

Cerca un pulsante con scritto qualcosa come "Iscriviti" o "Inizia".

 Cliccaci sopra! Probabilmente ti chiederanno il tuo indirizzo email.

Digitalo. Poi dovrai creare una password.

Scegli qualcosa che puoi ricordare ma che sia anche sicuro.

A volte potrebbero anche offrirti un periodo di prova gratuito.

È come provarlo prima di iniziare a usarlo davvero.

Connettere la tua app WhatsApp

Questo è un passaggio estremamente importante.

TimelinesAI deve essere in grado di vedere la tua app WhatsApp.

Quindi, dovrai collegarlo.

Il sito web ti fornirà istruzioni su come farlo.

Di solito, si tratta di scansionare un'immagine speciale, simile a un codice a barre, con l'app WhatsApp sul telefono.

Basta seguire attentamente i passaggi che ti vengono mostrati.

Assicurati di collegare l'account WhatsApp corretto, ovvero quello che usi per i tuoi messaggi aziendali.

Guardando la tua prima dashboard

Una volta connessa l'app WhatsApp, vedrai la dashboard di TimelinesAI.

Questo è come il centro di controllo principale.

Prendetevi un minuto per guardarvi intorno. 

Cosa vedi sullo schermo?

Probabilmente vedrai tutte le tue chat allineate.

È qui che arriveranno tutti i tuoi messaggi.

Abituatevi a dove sono le cose.

È come imparare a muoversi in un nuovo videogioco: esplora le diverse parti!

Conoscere TimelinesAI

Bene, ora che ci siamo, vediamo cosa può fare TimelinesAI.

La tua casella di posta principale

Pensa al posta in arrivo dove vengono visualizzati tutti i tuoi messaggi WhatsApp.

È come la schermata principale della tua normale app WhatsApp, ma forse un po' più organizzata. 

Puoi vedere tutte le diverse chat che stai avendo con le persone.

Ti aiuta a tenere traccia di tutto in un unico posto.

Posta in arrivo condivisa per i team

Se lavori con altre persone, potresti vedere una cosiddetta posta in arrivo condivisa.

È davvero fantastico perché tutti nel tuo team possono vedere gli stessi messaggi WhatsApp.

Quindi, se un cliente invia un domanda, chiunque nel team può rispondere.

In questo modo si evita che le persone perdano messaggi o che due persone rispondano alla stessa cosa.

In che modo questo può aiutare il tuo team a lavorare meglio insieme?

I tuoi contatti

Probabilmente TimelinesAI organizzerà per te tutti i tuoi contatti WhatsApp.

Puoi vedere con chi hai parlato.

Potrebbe anche consentirti di aggiungere note su di loro o di inserirli in gruppi diversi.

Questo ti aiuta a ricordare chi è chi.

Guardando le impostazioni

Nell'area delle impostazioni puoi modificare il modo in cui TimelinesAI funziona per te.

Puoi impostare funzioni come le notifiche, ad esempio quando ti viene comunicato un nuovo messaggio.

Se usi un CRM, che è uno strumento speciale per la gestione dei clienti, potresti riuscire a collegarlo qui.

Ciò consente alle tue chat di WhatsApp di sincronizzarsi con il tuo CRM, così tutte le informazioni sui tuoi clienti saranno in un unico posto.

Cose interessanti che TimelinesAI può fare e come usarle

TimelinesAI ha alcune funzionalità davvero utili.

Vediamo come possono semplificarti il ​​lavoro.

Posta in arrivo condivisa per i team

Immagina questo: tutto il tuo team può vedere tutti i messaggi di WhatsApp!

Non c'è più bisogno di chiedere: "Qualcuno ha visto il messaggio del cliente?"

Tutti possono vedere tutto e chiunque può rispondere.

Ciò rende la collaborazione molto più semplice.

È come avere un unico grande WhatsApp condiviso, invece di avere ognuno il proprio.

Questo può davvero aumentare la produttività del tuo team.

Puoi anche assegnare le chat a diversi membri del team. 

Puoi anche aggiungere note alle chat che solo il tuo team potrà vedere.

Questo ti aiuta a tenere traccia di cosa succede con ogni cliente.

Connessioni CRM

Utilizzi un CRM per tenere traccia dei tuoi clienti?

Un CRM è come una rubrica speciale per le aziende.

TimelinesAI può spesso integrarsi con questi strumenti.

Ciò significa che le tue chat WhatsApp possono essere visualizzate automaticamente nel tuo CRM.

Quindi non dovrai copiare e incollare i messaggi da WhatsApp al tuo CRM.

Tutto avviene da solo!

Questo ti fa risparmiare un sacco di tempo e rende le cose molto più semplici.

Risposte automatiche e risposte rapide

Vuoi risparmiare tempo nel rispondere alle stesse domande più e più volte?

TimelinesAI potrebbe avere degli strumenti per aiutarti in questo.

È possibile impostare risposte automatiche per le domande più comuni.

Ad esempio, se qualcuno chiede: "Quali sono i vostri orari di apertura?"

TimelinesAI può inviare loro automaticamente la risposta.

Puoi anche creare risposte rapide.

Si tratta di risposte pre-compilate che puoi inviare con un semplice clic.

Ciò ti aiuta a rispondere più velocemente alle persone e rende il tuo lavoro più efficiente.

Tag e filtri

Man mano che aumentano le chat su WhatsApp, può diventare difficile trovare quella che stai cercando.

TimelinesAI ti consente di utilizzare i tag per organizzare le tue chat.

I tag sono come etichette che puoi applicare alle tue conversazioni.

Ad esempio, puoi etichettare una chat come "Urgente", "Vendite" o "Supporto".

Quindi, puoi usare i filtri per visualizzare solo le chat con un tag specifico.

In questo modo è molto più facile trovare rapidamente la conversazione giusta.

Suggerimenti per usare TimelinesAI come un professionista

Vuoi migliorare ulteriormente l'utilizzo di TimelinesAI?

Ecco alcuni semplici suggerimenti:

Problemi di connessione a WhatsApp?

Se hai difficoltà a connettere WhatsApp a TimelinesAI, la prima cosa da controllare è quell'immagine speciale, il codice QR.

L'hai scansionato correttamente con l'app WhatsApp del tuo telefono?

A volte può essere un po' complicato.

Prova a ripetere l'operazione lentamente e assicurati che la fotocamera del tuo telefono riesca a vedere chiaramente l'intera immagine.

Inoltre, assicurati che il tuo telefono abbia una connessione internet mentre esegui questa operazione.

Non vedi nuovi messaggi?

Se i nuovi messaggi di WhatsApp non vengono visualizzati in TimelinesAI, la prima cosa da controllare è la connessione Internet.

Il tuo computer o telefono è connesso a Internet?

Se la connessione Internet non funziona, TimelinesAI non sarà in grado di ricevere i nuovi messaggi.

Inoltre, verifica attentamente che il tuo account WhatsApp sia ancora connesso nelle impostazioni di TimelinesAI.

A volte potrebbe essere necessario ricollegarlo.

Problemi con altri strumenti connessi?

Torna alle impostazioni in TimelinesAI dove hai configurato l'integrazione.

Assicurati di aver seguito correttamente tutte le istruzioni.

A volte potrebbe essere necessario effettuare nuovamente l'accesso all'altro strumento tramite TimelinesAI.

Conclusione

Quindi, TimelinesAI può davvero aiutarti a gestire il tuo WhatsApp aziendale. 

Rende più facile visualizzare e rispondere a tutti i tuoi messaggi.

Puoi anche collegarlo ad altri strumenti utilizzando un'API.

Si tratta di un modo speciale in cui diversi programmi per computer comunicano tra loro. 

Ti aiuta a mantenere organizzato il tuo spazio di lavoro e semplifica l'invio di messaggi e la comunicazione con i tuoi clienti.

Perché non provare TimelinesAI e vedere quanto può semplificare le cose?

Qual è il problema più grande che stai riscontrando con WhatsApp per la tua azienda in questo momento?

Domande frequenti