Come usare Teambook: consigli e trucchi per te nel 2025

Oh oh! Hai la sensazione che i progetti del tuo team siano un po' confusi?

Ti piace provare a destreggiarti tra troppe palline contemporaneamente?

Non sei solo

Molte persone trovano difficile tenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda e portare a termine le cose senza intoppi.

Consideralo un utile strumento di organizzazione per il tuo team.

Questa guida ti mostrerà come utilizzare Libro di squadra. 

Cominciamo!

Libro di squadra

Pronti a migliorare l'efficienza del vostro team? Gli utenti di Teambook segnalano un aumento del 25% nei tassi di completamento dei progetti e una riduzione del 15% dei tempi delle riunioni.

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Iniziare semplicemente

Bene, quindi vuoi iniziare a usare Teambook?

Non è così complicato come potrebbe sembrare.

Pensalo come se stessi preparando il tuo zaino per scuola.

Devi sapere dove vanno a finire i tuoi libri, giusto?

Teambook ti aiuta a fare questo con il lavoro del tuo team.

Nozioni di base sul tuo Teambook

Per prima cosa, probabilmente ti iscriverai.

È come mettere il tuo nome sullo zaino.

Potresti quindi creare uno spazio speciale per il tuo team, come una cartella per tutte le materie.

Qui verranno archiviate tutte le risorse del tuo progetto.

Utilizzo del calendario

Una cosa molto utile di Teambook è il calendario.

È proprio come il calendario che hai a casa o a scuola.

Puoi vedere quando le cose devono essere consegnate e chi sta lavorando a cosa.

Ciò aiuta con l'allocazione, che è semplicemente un termine elaborato per dire chi deve svolgere quale compito.

Puoi aggiungere attività al calendario e assegnarle ai membri del team.

Comprensione dell'utilizzo

Teambook ti aiuta anche a vedere quanto sono impegnati tutti.

Questo si chiama utilizzo. 

Immagina che il tuo zaino possa dirti se hai troppi libri pesanti su un lato.

Teambook mostra se un membro del tuo team ha troppi compiti contemporaneamente.

In questo modo è possibile ottimizzare o sfruttare al meglio il tempo e le competenze di tutti. 

Semplicemente così!

Lavorare meglio insieme

Teambook non serve solo a tenere traccia delle cose, ma anche ad aiutare il tuo team a lavorare insieme come una macchina ben oliata.

Questa parte riguarda la pianificazione del team e la verifica che tutti sappiano cosa stanno facendo.

Fare progetti insieme

Immagina di pianificare una squadra come se decidessi chi gioca in quale squadra per una partita.

In Teambook, l'obiettivo è capire chi lavorerà su ogni parte di un progetto. 

Puoi usare Teambook per creare una pianificazione, un po' come prenotare un intervallo di tempo per ogni attività.

In questo modo tutti sanno quando è il momento di lavorare su qualcosa.

Portare a termine le cose

Quando tutti conoscono il proprio ruolo, la produttività del team aumenta.

Ciò significa che puoi fare di più in meno tempo!

Teambook ti aiuta consentendoti di assegnare compiti a persone diverse.

È come dire: "Ok, sei responsabile di questa parte e sei responsabile di quell'altra parte".

Collegamento con altri strumenti

Un'altra cosa interessante è l'integrazione.

Ciò significa che Teambook può connettersi con altre app che potresti utilizzare, come la posta elettronica o il calendario.

È come avere tutti gli strumenti in un'unica super-cassetta degli attrezzi.

In questo modo è più facile condividere le informazioni e tenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda.

Mantenere le cose ordinate e facili

Man mano che utilizzi Teambook, avrai molti progetti e attività.

È importante mantenere le cose in ordine per non perdersi nel caos.

Immagina di tenere la tua stanza in ordine, così da trovare sempre ciò di cui hai bisogno.

Utilizzo di etichette e cartelle

Un modo per mantenere le cose in ordine è usare etichette o cartellini.

È possibile assegnare etichette alle attività o ai progetti, ad esempio "Urgente" o "Marketing".

Questo ti aiuta a vedere a colpo d'occhio cosa è importante.

Puoi anche creare cartelle per diversi tipi di progetti, proprio come hai cartelle per vari argomenti nel tuo zaino.

Controllo dei progressi

Teambook offre spesso la possibilità di vedere come stanno andando le cose.

Potresti vedere delle barre di avanzamento che mostrano quanto è stato fatto di un'attività.

Questo ti aiuta a tenere d'occhio la situazione e a vedere se qualcosa è rimasto indietro.

È come controllare una mappa per vedere quanta strada hai percorso durante un viaggio.

Guardando indietro e imparando

Una volta terminato un progetto, Teambook può aiutarti a rivedere come è andato.

Puoi vedere cosa ha funzionato bene e cosa avrebbe potuto essere migliorato. 

Ciò aiuta il tuo team a imparare e a fare ancora meglio la prossima volta.

È come pensare a una partita a cui hai giocato per vedere come puoi migliorare nella successiva.

Mantenere le cose organizzate e monitorare i propri progressi aiuta tutti a lavorare in modo più intelligente in futuro.

Trucchi fantastici da usare ogni giorno

Ora che conosci le basi, ecco alcune cose interessanti che puoi fare con Teambook per semplificare ulteriormente il tuo lavoro.

Considerateli come dei suggerimenti bonus e delle scorciatoie!

Parlare facilmente con il tuo team

Teambook ti consente spesso di parlare con il tuo team direttamente dall'app.

Invece di inviare un sacco di email, puoi porre domande o fornire aggiornamenti nella sezione commenti di un'attività.

È come fare una chiacchierata veloce con i tuoi compagni di squadra proprio dove si sta lavorando.

Condividere file senza problemi

Hai bisogno di condividere un documento o un'immagine con il tuo team?

Spesso è possibile allegare file direttamente alle attività in Teambook.

Ciò significa che tutti possono trovare ciò di cui hanno bisogno in un unico posto, senza dover cercare tra le e-mail.

È come mettere tutti i documenti di un progetto di gruppo in un'unica cartella.

Fatti notare quando serve

A volte è necessario catturare rapidamente l'attenzione di qualcuno.

Teambook solitamente ha un modo per "menzionare" le persone nei commenti.

Basta aggiungere un simbolo speciale prima del loro nome e riceveranno una notifica.

È come dare un colpetto sulla spalla a qualcuno per attirare la sua attenzione.

Imposta promemoria per non dimenticare

Hai una scadenza imminente?

Spesso è possibile impostare promemoria per le attività in Teambook. 

In questo modo, l'app ti darà una piccola spinta per evitare di dimenticare cose importanti.

È come impostare una sveglia sul telefono.

Come far ripetere le cose automaticamente

In questo modo si evita di dover creare ripetutamente la stessa attività. 

È come impostare un timer che scatta ogni giorno.

Questi piccoli trucchi possono farti risparmiare tempo e rendere l'utilizzo di Teambook ancora più semplice!

Conclusione

Ecco fatto! Teambook non è difficile da usare.

Aiuta il tuo team a organizzarsi.

Puoi vedere chi fa cosa.

Ti aiuta a monitorare i progressi.

Consideralo un aiuto per il team. Rende il lavoro più fluido.

Prova questi semplici consigli.

La pianificazione del team diventa più semplice. 

La produttività del tuo team aumenterà.

Funziona con altre app. Mantieni tutto in ordine.

Domande frequenti