How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your Attività commerciale instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books immediatamente.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

Synder

Synder automatizza la tua contabilità, sincronizzando perfettamente i dati di vendita con QuickBooks, Xeroe altro ancora. Le aziende che utilizzano Synder dichiarano di risparmiare in media più di 10 ore alla settimana. 

Prova Synder gratuitamente leggi la recensione completa Alternative a Synder

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your contabilità software.

Synder automatically syncs your sales dati in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a Attività commerciale.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital assistente,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every piccola impresa owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive contabilità services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new automazione.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your contabilità sistema.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• Fare sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your software di contabilità.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

Questo assicura il tuo segnalazione is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• Destro: Questo software si concentra sull'automazione dell'estrazione dei dati da ricevute e fatture. Risparmia tempo sull'inserimento manuale dei dati digitalizzando la documentazione cartacea.
• Puzzle io: Questo moderno software di contabilità è stato progettato specificamente per le startup. Utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare numerose attività contabili, offrendo informazioni finanziarie in tempo reale e concentrandosi su parametri importanti per le startup, come runway e burn rate.
• Xero: Si tratta di una popolare piattaforma di contabilità basata su cloud. Rappresenta un'alternativa alle funzionalità di contabilità di Atera, offrendo strumenti per la fatturazione, la riconciliazione bancaria e il monitoraggio delle spese.
• Saggio: Sage, noto fornitore di software per la gestione aziendale, offre una gamma di soluzioni contabili e finanziarie che possono rappresentare un'alternativa al modulo di gestione finanziaria di Atera.
• Zoho Books: Parte della suite Zoho, è un valido strumento di contabilità per le piccole e medie imprese. Aiuta nella fatturazione, nel monitoraggio delle spese e nella gestione dell'inventario, ed è una valida alternativa per chi necessita di strumenti finanziari completi.
• Fine mese facile: Questo strumento è progettato specificamente per semplificare il processo di chiusura mensile. È un'alternativa specializzata per le aziende che desiderano migliorare e automatizzare le attività di rendicontazione finanziaria e riconciliazione.
• Docyt: Docyt è una piattaforma di contabilità basata sull'intelligenza artificiale che automatizza i flussi di lavoro finanziari. È un concorrente diretto delle funzionalità di contabilità basate sull'intelligenza artificiale di Atera, offrendo dati in tempo reale e una gestione automatizzata dei documenti.
• Aggiornami: Si tratta di una piattaforma di gestione finanziaria personale. Pur non essendo un'alternativa aziendale diretta, offre funzionalità simili, come il monitoraggio delle spese e delle fatture.
• Onda: Si tratta di un popolare software finanziario gratuito. È un'ottima scelta per liberi professionisti e piccole imprese per la fatturazione, la contabilità e la scansione di ricevute.
• Accelerare: Uno strumento ben noto per la gestione delle finanze personali e delle piccole imprese. Aiuta nella definizione del budget, nel monitoraggio delle spese e nella pianificazione finanziaria.
• Hubdoc: Questo software è uno strumento di gestione documentale. Recupera automaticamente i tuoi documenti finanziari e li sincronizza con il tuo software di contabilità.
• Expensify: Questa piattaforma si concentra sulla gestione delle spese. È ideale per la scansione di ricevute, i viaggi di lavoro e la creazione di note spese.
• QuickBooks: Uno dei software di contabilità più utilizzati. QuickBooks è una valida alternativa che offre una serie completa di strumenti per la gestione finanziaria.
• Ingresso automatico: Questo strumento automatizza l'inserimento dei dati. È una valida alternativa alle funzionalità di acquisizione di ricevute e fatture di Atera.
• FreshBooks: Questo programma è ottimo per la fatturazione e la contabilità. È popolare tra i liberi professionisti e le piccole imprese che necessitano di un modo semplice per tenere traccia di tempi e spese.
• NetSuite: Una suite di gestione aziendale potente e completa basata su cloud. NetSuite è un'alternativa per le aziende più grandi che necessitano di più della semplice gestione finanziaria.

Synder a confronto

• Synder vs Puzzle io: Puzzle.io è uno strumento di contabilità basato sull'intelligenza artificiale, pensato per le startup, con particolare attenzione a parametri come il burn rate e il runway. Synder è più focalizzato sulla sincronizzazione dei dati di vendita multicanale per una gamma più ampia di aziende.
• Synder contro Dext: Dext è uno strumento di automazione che eccelle nell'acquisizione e nella gestione dei dati da fatture e ricevute. Synder, invece, è specializzato nell'automazione del flusso delle transazioni di vendita.
• Synder contro Xero: Xero è una piattaforma di contabilità cloud completa. Synder funziona con Xero per automatizzare l'inserimento dei dati dai canali di vendita, mentre Xero gestisce attività contabili complete come fatturazione e reporting.
• Synder vs Easy Month End: Easy Month End è uno strumento progettato per aiutare le aziende a organizzare e semplificare il processo di chiusura mensile. Synder è più incentrato sull'automazione del flusso di dati delle transazioni giornaliere.
• Synder contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per un'ampia gamma di attività contabili, tra cui il pagamento delle fatture e la gestione delle spese. Synder si concentra maggiormente sulla sincronizzazione automatica dei dati di vendita e pagamento da più canali.
• Synder contro RefreshMe: RefreshMe è un'applicazione per la gestione delle finanze personali e delle attività. Non è un concorrente diretto, poiché Synder è uno strumento di automazione della contabilità aziendale.
• Synder contro Sage: Sage è un sistema di contabilità completo e di lunga data, con funzionalità avanzate come la gestione dell'inventario. Synder è uno strumento specializzato che automatizza l'inserimento dei dati in sistemi contabili come Sage.
• Synder contro Zoho Books: Zoho Books è una soluzione contabile completa. Synder integra Zoho Books automatizzando il processo di importazione dei dati di vendita da varie piattaforme di e-commerce.
• Synder contro Wave: Wave è un software di contabilità gratuito e intuitivo, spesso utilizzato da liberi professionisti e piccole imprese. Synder è uno strumento di automazione a pagamento progettato per le aziende con volumi di vendita elevati e multicanale.
• Synder contro Quicken: Quicken è principalmente un software di gestione delle finanze personali, sebbene offra alcune funzionalità pensate per le piccole imprese. Synder è progettato specificamente per l'automazione della contabilità aziendale.
• Synder contro Hubdoc: Hubdoc è uno strumento di gestione dei documenti e acquisizione dati, simile a Dext. Si concentra sulla digitalizzazione di fatture e ricevute. Synder si concentra sulla sincronizzazione dei dati di vendita e pagamento online.
• Synder contro Expensify: Expensify è uno strumento per la gestione di note spese e ricevute. Synder è uno strumento per automatizzare i dati delle transazioni di vendita.
• Synder contro QuickBooks: QuickBooks è un software di contabilità completo. Synder si integra con QuickBooks per automatizzare il processo di acquisizione di dati di vendita dettagliati, rendendolo un prezioso componente aggiuntivo piuttosto che un'alternativa diretta.
• Synder vs AutoEntry: AutoEntry è uno strumento di automazione dell'inserimento dati che acquisisce informazioni da fatture, ricevute e scontrini. Synder si concentra sull'automazione dei dati di vendita e pagamento dalle piattaforme di e-commerce.
• Synder contro FreshBooks: FreshBooks è un software di contabilità progettato per liberi professionisti e piccole imprese di servizi, con particolare attenzione alla fatturazione. Synder è pensato per le aziende con un elevato volume di vendite da più canali online.
• Synder contro NetSuite: NetSuite è un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) completo. Synder è uno strumento specializzato che sincronizza i dati di e-commerce con piattaforme più ampie come NetSuite.

Conclusione

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let contabilità slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

Domande frequenti

More Facts about Synder

• Facile da usare: Synder is built to be simple so piccola impresa owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• Report personalizzati: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• Prova gratuita: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• One Place for Everything: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• Accesso al team: You can give your team members or commercialisti their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.