Sei stanco di affannarti a prendere appunti, di perdere dettagli importanti o di dimenticare chi ha detto cosa?
Questo è un problema comune a molti team oggi.
Per fortuna, Strumenti di intelligenza artificiale sono qui per aiutarti.
In questo articolo mettiamo a confronto due scelte popolari: Fireflies AI e ClickUp.
Analizzeremo le loro caratteristiche, i punti di forza e di debolezza per aiutarti a decidere quale strumento è il migliore.
Panoramica
Non ci siamo limitati a indovinare quale strumento fosse migliore.
Il nostro team ha messo alla prova sia Fireflies AI che ClickUp.
Li abbiamo utilizzati in riunioni reali, verificandone le funzionalità e la facilità d'uso.
Questa verifica pratica ci aiuta a confrontarli equamente.
Fireflies.ai cattura oltre il 90% del parlato durante le tue riunioni. Provalo subito!
Prezzi: Ha un piano gratuito e anche un piano a pagamento a partire da soli $ 10/anno
Caratteristiche principali:
- Comandi vocali
- Cerca e chiedi
- Strumenti di collaborazione
Aumenta la produttività del 25%! ClickUp ti aiuta a gestire vendite, progetti, documenti e altro ancora.
Prezzi: Il piano è gratuito. Il piano premium parte da 7 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Gestione delle attività
- Gestione del progetto
- Strumenti di collaborazione
Che cos'è Fireflies AI?
Parliamo dell'intelligenza artificiale di Fireflies.
È uno strumento intelligente per le tue riunioni. Ascolta e prende appunti per te.
Immagina di non dover mai più scarabocchiare durante una chiamata.
Funziona con molte delle app per riunioni che già utilizzi.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative all'intelligenza artificiale di Fireflies…
Vantaggi principali
- Elevata precisione di trascrizione: Trascrizioni accurate per le riunioni con oltre il 90%.
- Super riassunti dell'IA: Genera riepiloghi personalizzati, attività e note.
- Intelligenza conversazionale: Analizza le riunioni per migliorare le prestazioni e formare i team.
- Note di riunione automatizzate: Invia automaticamente i riepiloghi delle riunioni dopo le chiamate.
- Integrazioni estese: Funziona con Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot e altro ancora.
Prezzi
Tutti i piani saranno fatturato annualmente.
- Gratuito: $0/mese
- Pro ($ 10/mese): 8.000 minuti di archiviazione per postazione, funzionalità complete, assistenza clienti prioritaria
- Business ($ 19/mese): Archiviazione illimitata, funzionalità avanzate come vocabolario personalizzato e tracker di argomenti
- Enterprise ($ 39/mese): Trascrizione illimitata e tutte le funzionalità.
Professionisti
Contro
Che cos'è ClickUp?
Quindi, cos'è ClickUp? È uno strumento fantastico.
Consideralo come uno spazio di lavoro completo.
Puoi gestire le attività. Puoi monitorare i progetti.
I team lo usano per portare a termine il lavoro.
Aiuta tutti a rimanere sulla stessa lunghezza d'onda.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a ClickUp…
Pronti ad aumentare la produttività del vostro team e a semplificare il flusso di lavoro? La piattaforma personalizzabile e le potenti funzionalità di ClickUp.
Vantaggi principali
- Personalizzazione: ClickUp è super Flessibile. Puoi personalizzarlo per adattarlo esattamente al tuo flusso di lavoro. Davvero, quasi tutto è personalizzabile.
- Collaborazione: È progettato per il lavoro di squadra. Modifiche in tempo reale, commenti e attività assegnate semplificano la collaborazione.
- Integrazioni: Collega ClickUp ad altri strumenti che già utilizzi, come Slack o Google Drive. Questo semplifica il tuo flusso di lavoro.
- Piano gratuito: Offrono un generoso piano gratuito, perfetto per provarlo o per team più piccoli.
Prezzi
- Gratuito: Ideale per uso personale.
- Illimitato: $7/utente.
- Attività commerciale: $12/utente.
- Impresa: Contattateli per un preventivo personalizzato in base alle vostre esigenze.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Sia Fireflies AI che ClickUp sono strumenti potenti che migliorano la produttività, ma svolgono funzioni fondamentalmente diverse.
Fireflies AI è un assistente di intelligenza artificiale per riunioni progettato per automatizzare i flussi di lavoro delle riunioni, mentre ClickUp è una piattaforma completa di gestione dei progetti che integra un'ampia gamma di strumenti, tra cui le proprie funzionalità di intelligenza artificiale.
1. Funzionalità di base
- Fireflies AI: un'intelligenza artificiale voce assistente progettato per registrare e trascrivere automaticamente le tue riunioni online. La sua funzione principale è acquisire, riassumere e analizzare voce conversazioni.
- ClickUp: una piattaforma completa di gestione dei progetti utilizzata per gestire attività, documenti e l'intero spazio di lavoro. È una suite completa di strumenti per la produttività che include funzionalità per la gestione delle attività e la collaborazione in team.
2. Presa di appunti tramite intelligenza artificiale
- Fireflies AI: Fireflies è uno strumento di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale che consente di partecipare e registrare automaticamente le riunioni. Il notetaker di fireflies.ai genera quindi trascrizioni e riassume i momenti chiave in pochi minuti, consentendoti di concentrarti sulla conversazione.
- ClickUp: ClickUp ha il suo assistente AI per le riunioni, ClickUp Brain, in grado di registrare e trascrivere le riunioni. È una funzionalità integrata che conserva appunti e trascrizioni delle riunioni nell'intera area di lavoro, collegandoli direttamente a nuove attività e progetti.
3. Intelligence e analisi delle conversazioni
- Fireflies AI: è qui che Fireflies dà il meglio di sé. Offre un'analisi approfondita delle conversazioni e informazioni approfondite. È possibile monitorare il tempo di conversazione, identificare gli argomenti chiave discussi e ricevere informazioni preziose per allenare i compagni di squadra e misurare le prestazioni.
- ClickUp: le analisi di ClickUp si concentrano sugli strumenti di gestione dei progetti. Sebbene la sua intelligenza artificiale possa analizzare le riunioni in una certa misura, utilizza principalmente dati per creare report sullo stato di avanzamento del progetto, sull'allocazione delle risorse e su altre metriche chiave.
4. Integrazioni
- Fireflies AI: Fireflies si integra con diverse app di videoconferenza come Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, nonché con altre applicazioni di collaborazione e CRM piattaforme. Inviti le lucciole a una riunione e loro inviano i dati della riunione alle tue app di collaborazione preferite.
- ClickUp: ClickUp è progettato per essere un hub centrale per tutti i software aziendali. Offre integrazioni native con un'ampia gamma di altre piattaforme, tra cui Fireflies AI, per centralizzare tutte le comunicazioni e i flussi di lavoro del team.
5. Recupero delle informazioni
- Fireflies AI: Fireflies crea una ricerca basata sull'intelligenza artificiale tra i tuoi file audio e le tue trascrizioni. Questo ti permette di trovare momenti memorabili o frasi specifiche con una semplice ricerca. Puoi anche creare frammenti sonori dei momenti più memorabili e condividerli con i tuoi colleghi.
- ClickUp: la ricerca di ClickUp è universale e copre l'intero spazio di lavoro, incluse attività, documenti e persino riunioni registrate con l'intelligenza artificiale. ClickUp Brain può rispondere a domande sui tuoi dati e aiutarti ad accedere rapidamente a qualsiasi informazione.
6. Collaborazione
- Fireflies AI: Fireflies ti consente di condividere riepiloghi, trascrizioni e registrazioni audio delle riunioni con i tuoi colleghi. I tuoi colleghi possono aggiungere commenti ed evidenziare i momenti importanti direttamente nella trascrizione.
- ClickUp: in quanto software di gestione dei progetti, ClickUp è progettato per la comunicazione e la collaborazione di gruppo. È possibile commentare le attività, taggare i membri del team e persino utilizzare una funzione lavagna per brainstorm.
7. Gestione delle attività
- Fireflies AI: Fireflies può identificare le attività da intraprendere durante una riunione e creare automaticamente nuove attività nei tuoi strumenti di gestione progetti. È un modo prezioso per risparmiare tempo e garantire il follow-up.
- ClickUp: ClickUp è una piattaforma dedicata alla gestione dei progetti. Consente di gestire progetti, scadenze e visualizzare le attività utilizzando una lavagna Kanban, diagrammi di Gantt e altro ancora. È progettata per gestire attività complesse e progetti multipli.
8. Casi d'uso
- Fireflies AI: Fireflies è ideale per i team di vendita, marketing e recruiting che hanno bisogno di analizzare le conversazioni vocali e ottenere informazioni preziose dalle riunioni. È uno strumento specializzato per migliorare la produttività a livello di singola riunione.
- ClickUp: ClickUp offre un'ampia gamma di casi d'uso, dalla gestione di team di marketing e piccole imprese per la gestione dei processi interni delle grandi aziende. È un potente software aziendale per chiunque necessiti di un hub centrale per le proprie operazioni aziendali.
9. Prezzi e piani
- Fireflies AI: Fireflies AI offre un piano gratuito a vita con crediti di trascrizione limitati. I piani a pagamento hanno in genere un prezzo per utente, al mese, e spesso offrono sconti in caso di fatturazione annuale. Il prezzo varia a seconda del numero di caricamenti mensili e delle funzionalità.
- ClickUp: ClickUp offre anche un generoso piano gratuito "per sempre" con funzionalità sufficienti per i lavoratori autonomi. Il piano illimitato e il piano aziendale offrono funzionalità più avanzate come il monitoraggio del tempo e integrazioni per le piccole imprese. Il piano aziendale include l'accesso singolo e un Success Manager dedicato.
10. Capacità di intelligenza artificiale
- Fireflies AI: Fireflies AI si concentra in particolare sulle funzionalità di assistente per le riunioni basate sull'intelligenza artificiale. La sua principale funzione di intelligenza artificiale è registrare, trascrivere, riassumere e analizzare le riunioni.
- ClickUp: l'intelligenza artificiale di ClickUp è più un assistente di tipo generico chiamato ClickUp Brain. Può riassumere documenti, generare nuove attività e supportare vari flussi di lavoro all'interno della piattaforma.
11. Assistenza clienti e risorse
- Fireflies AI: Fireflies offre supporto via email e una knowledge base per aiutare i nuovi utenti a iniziare. È noto per essere uno strumento molto intuitivo.
- ClickUp: ClickUp dispone di una vasta knowledge base, formazione in tempo reale e della ClickUp University per aiutare i nuovi utenti a utilizzare la sua piattaforma più complessa. Offre inoltre supporto telefonico per i piani di livello superiore e formazione di onboarding in tempo reale per i clienti aziendali.
Cosa cercare quando si sceglie uno strumento di intelligenza artificiale per prendere appunti?
Quando si sceglie tra uno strumento specializzato come Fireflies AI e una piattaforma all-in-one come ClickUp, è opportuno concentrarsi sulle proprie esigenze primarie.
Hai bisogno di uno strumento dedicato per trascrivere le riunioni e ottenere informazioni oppure di una piattaforma completa per gestire l'intero flusso di lavoro, dagli eventi del calendario ai progetti complessi?
- Piano gratuito: entrambi gli strumenti offrono un piano completamente gratuito. Il piano gratuito di ClickUp è molto generoso, consentendo un numero illimitato di utenti e offrendo molte funzionalità essenziali per piccole imprese e privati. Il piano gratuito di Fireflies AI è più limitato in termini di spazio di archiviazione e funzionalità, fungendo più da prova per lo strumento di trascrizione AI completo.
- Accesso API: entrambe le piattaforme offrono accesso API, che consente di importare dati e connettersi al proprio stack tecnologico esistente. L'API di Fireflies è focalizzata sui dati delle riunioni, mentre quella di ClickUp è per l'intera piattaforma, rendendola uno strumento più versatile per un'area di lavoro centralizzata.
- Focus sulle funzionalità: le funzionalità di Fireflies AI sono focalizzate sulle conversazioni vocali. È lo strumento ideale per il monitoraggio degli argomenti, la generazione di trascrizioni istantanee e la creazione di clip audio (soundbite). ClickUp, invece, è una piattaforma completa di gestione dei progetti con una vasta gamma di altre funzionalità, tra cui visualizzazioni di bacheche Kanban e una funzione di lavagna per il brainstorming.
- Funzionalità di intelligenza artificiale: Fireflies AI si concentra profondamente sull'intelligenza artificiale, in particolare sull'intelligenza conversazionale. Può monitorare il tempo di conversazione e identificare obiezioni e sentimenti all'interno di una conversazione. ClickUp ha il suo assistente di intelligenza artificiale, ClickUp Brain, che supporta attività di uso generale come la sintesi dei contenuti e la generazione di nuove attività.
- Collaborazione di gruppo: ClickUp è un vero e proprio spazio di lavoro collaborativo e include solide funzionalità di comunicazione e autorizzazioni utente per la gestione dei team. È anche possibile concedere agli ospiti l'accesso ai clienti e liberi professionistiFireflies AI è uno strumento per la trascrizione delle riunioni di gruppo, ma le funzionalità di collaborazione sono limitate alla condivisione di note e trascrizioni con i colleghi.
- Assistenza clienti e risorse: per uno strumento complesso come ClickUp, è importante avere un supporto solido. ClickUp offre una knowledge base completa, formazione dal vivo e supporto telefonico sui piani di livello superiore. Fireflies AI fornisce anche supporto via email e una knowledge base e, poiché è più semplice, ha una curva di apprendimento più breve.
- Funzionalità principali: Fireflies AI è uno strumento specializzato. È un assistente AI che registra e trascrive automaticamente le tue riunioni. ClickUp è una piattaforma di gestione completa che ti aiuta a gestire i progetti e il tuo team. Sebbene disponga di un assistente AI per le riunioni, si tratta di una funzionalità aggiuntiva ai suoi strumenti principali di gestione dei progetti.
- Casi d'uso: Pianificheresti riunioni e inviteresti le lucciole per ottenere una trascrizione e un riepilogo. È uno strumento ideale per i team di vendita e marketing che desiderano analizzare le riunioni e istruire i colleghi. Per un team che ha bisogno di rimanere organizzato e coordinato su più progetti, la recensione di ClickUp dimostrerebbe che è la scelta migliore. È una potente piattaforma unica per tutti i flussi di lavoro, dalla gestione delle risorse alla comunicazione di gruppo.
- Prezzi: Fireflies AI offre un piano gratuito a vita, ma richiede un abbonamento a pagamento per funzionalità principali come il monitoraggio degli argomenti. Il piano gratuito a vita di ClickUp è molto generoso e adatto ai lavoratori autonomi. I prezzi di entrambe le piattaforme variano a seconda del numero di utenti illimitati e delle funzionalità richieste.
- Interfaccia utente: un punto importante del confronto completo è l'interfaccia utente. Fireflies AI ha un'interfaccia utente semplificata e semplice da usare. L'interfaccia utente di ClickUp può risultare complessa e opprimente a causa dell'elevato numero di campi personalizzati, visualizzazioni e altri argomenti che può monitorare.
- Aggiornamenti e nuove funzionalità: entrambe le aziende aggiungono costantemente nuove funzionalità. Fireflies aggiunge nuove funzionalità al suo prodotto principale, come correzioni di bug e miglioramenti della trascrizione. ClickUp aggiunge frequentemente nuove funzionalità e visualizzazioni alla sua piattaforma, dimostrando il suo stack tecnologico solido e in continua evoluzione.
Verdetto finale (la nostra scelta)
Quale strumento vince? Dipende da te.
Se hai solo bisogno di un'intelligenza artificiale intelligente per appunti della riunione, scegli Fireflies AI.
È ottimo per appunti e riassunti accurati.
Ma se desideri uno strumento di intelligenza artificiale per le riunioni adatto alle tue attività, scegli ClickUp.
Mette tutto insieme.
Noi di Trova link testato entrambi gli strumenti.
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Scegli ciò che funziona per il tuo team.
Altre lucciole
Abbiamo confrontato Fireflies AI con altri strumenti. Ecco come si distingue da alcune alternative popolari.
- Lucciole contro Sembly: Fireflies offre analisi di riunioni di livello superiore e funzionalità di spazio di lavoro digitale, mentre Sembly eccelle nella delega delle attività.
- Lucciole contro Notion AI: Fireflies è un assistente AI dedicato alle riunioni, mentre Notion AI è uno strumento versatile per appunti e gestione dei progetti.
- Lucciole contro ClickUp: Fireflies si concentra sull'analisi approfondita delle conversazioni, mentre ClickUp offre una gestione dei progetti solida e altamente personalizzabile.
- Lucciole contro capacità: Fireflies è pensato per le riunioni, mentre Capacities è pensato per creare una base di conoscenza con note interconnesse.
- Lucciole contro Taskade: Fireflies eccelle nella trascrizione delle riunioni, mentre Taskade è una solida piattaforma completa per i progetti di gruppo.
- Lucciole contro Notejoy: Fireflies automatizza la presa di appunti durante le riunioni, mentre Notejoy è un'app semplice e collaborativa per prendere appunti in tempo reale.
- Lucciole contro Notta: Fireflies offre ampie integrazioni e intelligenza conversazionale; Notta si distingue per la trascrizione multilingue e i modelli.
- Lucciole contro artigianato: Fireflies è un assistente AI dedicato alle riunioni, mentre Craft è un potente strumento per la creazione e l'organizzazione di documenti.
- Lucciole contro MeetGeek: Fireflies offre un ampio supporto linguistico e di piattaforma, mentre MeetGeek offre modelli e personalizzazioni avanzate.
- Lucciole contro Mem AI: Fireflies è pensato per l'acquisizione e l'analisi delle riunioni; Mem AI si concentra sulla connessione automatica delle tue note personali.
- Lucciole contro Evernote: Fireflies gestisce l'automazione delle riunioni, mentre Evernote è una classica app per prendere appunti con nuove funzionalità di intelligenza artificiale.
- Lucciole contro Microsoft OneNote: Fireflies automatizza la trascrizione delle riunioni, mentre OneNote offre un'area di lavoro libera per prendere appunti in modo flessibile.
Altro su ClickUp
Vediamo come ClickUp si confronta con altri strumenti popolari. Ognuno ha i suoi punti di forza.
- ClickUp contro Notion IA: Notion AI si concentra su spazi di lavoro flessibili e sulla creazione di contenuti, ideali per gli appunti.
- ClickUp contro Sembly: Sembly è un assistente di intelligenza artificiale per le riunioni che registra, trascrive e genera riepiloghi intelligenti.
- ClickUp contro Fireflies.ai: Fireflies.ai eccelle nella trascrizione delle riunioni basata sull'intelligenza artificiale e nell'analisi delle conversazioni.
- ClickUp vs Capacità: Capacities offre strumenti per prendere appunti e collegare conoscenze basati su oggetti per uso personale.
- ClickUp contro Taskade: Taskade offre una gestione semplice delle attività con collaborazione in tempo reale e videochiamate.
- ClickUp contro Notejoy: Notejoy è una soluzione semplice e veloce per prendere appunti e condividere conoscenze in team.
- ClickUp vs Notta: Notta è specializzata nella trascrizione multilingue ad alta precisione tramite intelligenza artificiale per le riunioni.
- ClickUp contro Craft: Craft è uno spazio di lavoro visivo per la creazione di documenti e il brainstorming collaborativo.
- ClickUp contro MeetGeek: MeetGeek fornisce note di riunione automatizzate e riepiloghi personalizzati per i partecipanti.
- ClickUp vs Mem AI: Mem AI offre un'organizzazione semplice con collegamenti dinamici per un "secondo cervello".
- ClickUp contro Evernote: Evernote è un classico strumento per prendere appunti e catturare e organizzare vari contenuti.
- ClickUp contro Microsoft OneNote: Microsoft OneNote offre blocchi appunti digitali liberi per appunti, disegni e clip Web.
Domande frequenti
Fireflies AI è migliore di ClickUp per prendere appunti durante le riunioni?
Fireflies.ai è specializzata in note e riepiloghi di riunioni basati sull'intelligenza artificiale. È la soluzione ideale se la vostra esigenza principale è catturare ogni dettaglio della riunione. Anche ClickUp offre note di riunione, ma fa parte di un ecosistema più ampio di gestione di progetti e attività.
Posso usare Fireflies AI con ClickUp?
Sì, puoi connettere ClickUp a Fireflies.ai. Questo ti consente di esportare riepiloghi delle riunioni e attività direttamente nelle tue attività ClickUp. Questo crea un flusso di lavoro fluido per la collaborazione e la produttività del team.
ClickUp ha funzionalità di intelligenza artificiale specifiche per le riunioni?
SÌ, usa ClickUp e troverai le sue funzionalità basate sull'intelligenza artificiale, tra cui un AI Notetaker. Questo strumento può riassumere le tue riunioni e aiutarti a creare attività ClickUp direttamente dalle tue discussioni, aumentando la tua produttività.
In che modo questi strumenti aiutano nella gestione dei progetti?
Entrambi gli strumenti migliorano la gestione dei progetti. Fireflies.ai garantisce la registrazione di tutte le decisioni prese durante le riunioni, riducendo la perdita di dettagli. ClickUp, come strumento di gestione completo, integra Note di intelligenza artificiale direttamente nei tuoi flussi di lavoro, facilitando la gestione delle attività e l'automazione per una migliore collaborazione di gruppo.
Che tipo di "prompt" o "modelli" posso utilizzare con questi strumenti?
In Fireflies.ai è possibile utilizzare i comandi prompt per ottenere riepiloghi o evidenziazioni specifiche. In ClickUp, è possibile utilizzare le opzioni dei modelli per impostare documenti, attività e flussi di lavoro. Questo aiuta a semplificare la gestione dei progetti e gli sforzi di produttività.
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