Pensando a come gestire il tuo Attività commerciale soldi? Può essere un vero mal di testa!
Molti imprenditori hanno difficoltà a tenere traccia di ogni dollaro speso.
Quando si cerca aiuto, spesso vengono menzionati due grandi nomi: Expensify e QuickBooks.
Ma quale è quello giusto per tuo Attività commerciale?
Questa guida analizzerà nel dettaglio cosa offrono Expensify e QuickBooks, così potrai scegliere la soluzione migliore.
Panoramica
Abbiamo trascorso parecchio tempo sia con Expensify che con QuickBooks.
Metterli alla prova per vedere come gestiscono gli affari nel mondo reale contabilità.
Questi test pratici ci hanno fornito un quadro chiaro dei loro punti di forza e di debolezza, portandoci a questo confronto dettagliato.
Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Acquisizione ricevute SmartScan
- Riconciliazione delle carte aziendali
- Flussi di lavoro di approvazione avanzati.
Utilizzato da oltre 7 milioni di aziende, QuickBooks può farti risparmiare in media 42 ore al mese su contabilità.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano parte da $ 1,90 al mese.
Caratteristiche principali:
- Gestione delle fatture
- Monitoraggio delle spese
- Segnalazione
Che cos'è QuickBooks?
QuickBooks è un software molto popolare contabilità attrezzo.
Aiuta le aziende, soprattutto quelle piccole, a tenere traccia del proprio denaro.
Consideralo come il tuo organizzatore finanziario.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a QuickBooks…
Vantaggi principali
- Categorizzazione automatizzata delle transazioni
- Creazione e tracciamento delle fatture
- Gestione delle spese
- Servizi di elaborazione paghe
- Reporting e dashboard
Prezzi
- Inizio semplice: $ 1,90/mese.
- Essenziale: $2,80/mese.
- Più: $4/mese.
- Avanzato: $7,60/mese.
Professionisti
Contro
Che cos'è Expensify?
Expensify ha come obiettivo semplificare il monitoraggio delle spese.
È particolarmente indicato per le aziende in cui le persone spendono spesso denaro, come per viaggio o costi del progetto.
Basta scattare una foto della ricevuta e Expensify farà il resto.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…
Vantaggi principali
- La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
- I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
- Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
- Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.
Prezzi
- Raccogliere: $5/mese.
- Controllare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Per i lavoratori autonomi e le medie imprese è fondamentale scegliere la piattaforma finanziaria giusta.
Questo confronto utilizza le recensioni di Expensify e le recensioni di QuickBooks per evidenziare le differenze tra le spese dedicate automazione di Expensify e il sistema di contabilità completo di Intuit QuickBooks.
1. Funzionalità e focus principali
- Expensify è uno strumento specializzato che aiuta le aziende a gestire le spese e semplificare il processo di rimborso. Il suo obiettivo principale è la creazione di note spese e flussi di lavoro di approvazione rapida per dipendenti e collaboratori.
- QuickBooks offre una completa contabilità Sistema per la gestione delle finanze aziendali. Le sue funzionalità principali includono il piano dei conti, la riconciliazione, la gestione delle vendite e dei fornitori, il pagamento delle tasse e la generazione di report finanziari.
2. Acquisizione e automazione delle spese
- Expensify rende l'acquisizione delle spese un processo rapidissimo. L'utente può scegliere e scattare una foto di una ricevuta con l'app Expensify in tasca e dati viene estratto in pochi secondi, pronto per essere inviato per l'approvazione.
- QuickBooks Aiuta a risparmiare tempo importando automaticamente le transazioni bancarie e collegando i dati delle carte di credito. Include funzionalità di scansione delle ricevute e strumenti per registrare facilmente il chilometraggio e tenere traccia del denaro per la preparazione delle dichiarazioni dei redditi.
3. Rendiconto spese e rimborso
- Expensify Gestisce l'intero processo di rendicontazione delle spese. I datori di lavoro possono impostare policy e approvare le richieste immediatamente. La piattaforma è eccellente per gestire rapidamente i rimborsi tramite accredito diretto sul conto bancario dell'utente.
- QuickBooks gestisce le spese segnalazione ma lo integra nel più ampio sistema di contabilità fornitori. Richiede un'attenta configurazione per garantire che le spese siano codificate correttamente prima di poter essere pagate come fatture o collegate a QuickBooks Payroll per i benefit dei dipendenti.
4. Prezzi e piattaforma
- Expensify Offre una struttura tariffaria flessibile, spesso basata sulle dimensioni mensili dell'utente o del team. Offre la Expensify Card per risparmiare sulle commissioni e automatizzare i pagamenti. L'interfaccia è accessibile sia dal web che dai dispositivi mobili.
- QuickBooks- i prezzi sono differenziati e generalmente più alti, riflettendo la complessità del servizio completo contabilitàOffre sia una versione online basata su cloud (facile accesso online) sia QuickBooks Desktop (dati desktop memorizzati localmente sul computer).
5. Strumenti finanziari specializzati
- Expensify È progettato per gestire le spese per progetti e spese aziendali. Include funzionalità per codificare le transazioni utilizzando tag e categorie per soddisfare esigenze organizzative complesse. L'utente può esportare rapidamente i dati in QuickBooks.
- QuickBooks Offre un monitoraggio approfondito dei dati aziendali, la gestione degli ordini di acquisto, il calcolo dell'imposta sulle vendite e il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti con QuickBooks Time. Fornisce inoltre report finanziari affidabili, come i bilanci, fondamentali per la gestione strategica.
6. Sicurezza e conformità
- Expensify I prodotti utilizzano controlli di sicurezza rigorosi e policy in tempo reale per proteggere i fondi aziendali. Talvolta l'utente viene bloccato se un'azione eseguita potrebbe attivare questo blocco o si prevede che sia dannosa, costringendolo a intervenire per risolvere il problema.
- Intuizione QuickBooks È uno strumento affidabile, utilizzato da decenni, per proteggere le finanze aziendali sensibili. È progettato per garantire un'accurata preparazione delle dichiarazioni dei redditi e la conformità alle normative fiscali, fornendo al commercialista report affidabili.
7. Interfaccia utente e facilità d'uso
- Expensify L'interfaccia utente è pulita, veloce e progettata per ridurre al minimo l'interazione. Questo rende l'intero processo di compilazione delle note spese semplice e intuitivo, anche per un numero limitato di utenti o per un nuovo membro del team.
- QuickBooks La curva di apprendimento iniziale è più ripida a causa dell'ampiezza dei suoi servizi e della complessità del suo piano dei conti. Tuttavia, una volta padroneggiato, QuickBooks aiuta gli utenti a mantenere un'organizzazione chiara e a semplificare i flussi di lavoro complessi.
8. Multi-utente e gestione
- Expensify consente a più utenti di inviare e approvare report, creando un sistema controllato e responsabile per la gestione delle spese da parte dei datori di lavoro. Expensify aiuta a risparmiare tempo riducendo le telefonate avanti e indietro necessarie per risolvere i report.
- QuickBooks Offre licenze utente scalabili e accesso basato sui ruoli per consentire a più utenti e al contabile di lavorare contemporaneamente sui dati aziendali. Questo è fondamentale per le aziende di medie dimensioni che necessitano di controlli interni.
9. Servizi bancari e pagamenti aziendali
- QuickBooks Offre QuickBooks Checking per i servizi bancari aziendali e offre servizi di pagamento completi, tra cui l'accredito diretto sia per i dipendenti che per i collaboratori. Aiuta i fornitori a ricevere i pagamenti in modo rapido e preciso.Confronto di ure
- IL Expensify Card è una carta di credito che si integra immediatamente con l'app, automatizzando il processo di riconciliazione delle spese per i pagamenti aziendali.
Cosa cercare in un software di contabilità?
Ecco alcuni aspetti chiave da considerare quando si effettua la scelta:
- Facilità d'uso: È semplice da imparare e da usare?
- Scalabilità: Può crescere insieme alla tua attività?
- Integrazione: Si collega ad altri strumenti che utilizzi?
- Segnalazione: Offre le informazioni finanziarie di cui hai bisogno?
- Accesso mobile: Riesci a gestire le tue finanze mentre sei in movimento?
- Assistenza clienti: Se rimani bloccato, c'è un aiuto immediato?
- Sicurezza: Come protegge i tuoi dati finanziari?
- Struttura dei prezzi: È trasparente e conveniente per le tue esigenze?
- Caratteristiche specifiche: Presenta caratteristiche uniche importanti per il tuo settore?
- Automazione: Quanto può essere automatizzato per risparmiare tempo e ridurre gli errori?
Verdetto finale
Dopo averli esaminati attentamente entrambi, la nostra scelta tra QuickBooks ed Expensify dipende davvero dalle tue esigenze principali.
Se hai bisogno di una contabilità completa, come fatturazione e buste paga.
QuickBooks è un sistema di contabilità completo e spesso rappresenta la scelta migliore.
Semplifica l'intero processo di gestione delle spese.
Li abbiamo utilizzati entrambi ampiamente, quindi affidati ai nostri consigli per scegliere lo strumento più adatto alle tue esigenze.
QuickBooks potrebbe essere più robusto, ma Expensify eccelle nel suo ambito specifico.
Altro su QuickBooks
- QuickBooks contro Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- QuickBooks contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- QuickBooks contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- QuickBooks contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- QuickBooks vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- QuickBooks contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- QuickBooks contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- QuickBooks contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- QuickBooks contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- QuickBooks contro Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- QuickBooks contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- QuickBooks contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- QuickBooks vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- QuickBooks contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- QuickBooks contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Altro su Expensify
- Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
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- Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Posso usare Expensify e QuickBooks insieme?
Sì, Expensify e QuickBooks offrono un'integrazione perfetta. Questo consente ai dati delle spese di confluire direttamente nel tuo sistema contabile, aiutandoti a risparmiare tempo e a ridurre gli errori nella gestione finanziaria.
Qual è meglio per una piccola impresa: Expensify o QuickBooks?
Dipende dalle esigenze della tua azienda. Expensify eccelle come soluzione dedicata alla gestione delle spese per il monitoraggio di spese e rimborsi. QuickBooks è un software di contabilità completo che copre attività finanziarie più ampie.
Expensify tiene traccia delle spese fatturabili e non fatturabili?
Sì, Expensify consente di categorizzare sia le spese fatturabili che quelle non fatturabili. Questa funzionalità aiuta ad assegnare con precisione i costi a clienti o progetti.
Quali funzionalità di monitoraggio delle spese offre QuickBooks?
QuickBooks offre anche solide funzionalità di monitoraggio delle spese, tra cui l'acquisizione delle ricevute, la categorizzazione e la possibilità di collegare le transazioni con carta di credito. È integrato nei suoi più ampi strumenti di gestione finanziaria.
Quando dovrei usare QuickBooks Online anziché Expensify?
Utilizzare QuickBooks Online per tutte le esigenze di contabilità, fatturazione e gestione paghe. Se il tuo obiettivo principale è semplificare la gestione delle spese e i rimborsi ai dipendenti, Expensify è la soluzione ideale.
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