Expensify vs AutoEntry: la soluzione migliore per la contabilità nel 2025?

Vincitore

4.5

• Monitoraggio delle spese
• Note spese
• Offerte di viaggio
• Carta Expensify
• Chat facili
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 5/mese

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Secondo classificato

3.0

• Documentazione semplice
• Dashboard dettagliata
• Integrazioni avanzate
• Gestione delle fatture
• Pubblicazione automatizzata
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 13/mese

PROVA ORA

Affrontare Attività commerciale le spese possono essere un vero grattacapo, vero?

Stai monitorando le ricevute, cercando di Fare senso dei numeri e sperando che tutto vada per il verso giusto per il momento della dichiarazione dei redditi.

È un problema comune a molte aziende, grandi o piccole.

Ma cosa succederebbe se potessi rendere l'intero processo più semplice e veloce? 

Siamo qui per aiutarti a capire quale tra Expensify e AutoEntry sia la soluzione più adatta alla tua attività.

Panoramica

Abbiamo testato Expensify e AutoEntry, testandone le funzionalità, la facilità d'uso e la loro capacità di gestire diverse contabilità compiti.

Il nostro obiettivo era verificare in prima persona il funzionamento di questi strumenti, in modo che tu possa fare una scelta intelligente per la tua attività.

4.5su 5

Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Acquisizione ricevute SmartScan
• Riconciliazione delle carte aziendali
• Flussi di lavoro di approvazione avanzati.

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3su 5

Smetti di sprecare più di 10 ore alla settimana nell'inserimento manuale dei dati. Scopri come l'inserimento automatico ha ridotto del 40% i tempi di elaborazione delle fatture per Saggio utenti.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da 12 $ al mese.

Caratteristiche principali:

• Estrazione dei dati
• Scansione delle ricevute
• Automazione dei fornitori

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Che cos'è Expensify?

Quindi, di cosa si tratta Expensify? È uno strumento molto diffuso per la gestione delle spese.

Il suo scopo è rendere semplicissimo il monitoraggio delle tue spese. 

Puoi scattare foto delle ricevute. Gestisce tutto da lì. È progettato per aziende di tutte le dimensioni.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…

La nostra opinione

Sulla base dei tipici report degli utenti di Expensify, automatizza oggi stesso il tuo processo di gestione delle spese e fai risparmiare al tuo team fino a 2 ore a settimana sui report delle spese, accelerando i cicli di rimborso di oltre il 50%.

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Vantaggi principali

• La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
• I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
• Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
• Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.

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Prezzi

• Raccogliere: $5/mese.
• Controllare: Prezzi personalizzati.

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Professionisti

• Efficienza basata sull'intelligenza artificiale.
• Piattaforma all-in-one.
• Integrazione con WordPress.
• Alte prestazioni.
• Capacità di e-commerce.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Affidamento a Elementor.
• Potenziali limiti dell'IA.
• Sovraccarico di funzionalità.

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Che cos'è AutoEntry?

Quindi, cos'è AutoEntry? È uno strumento progettato per automatizzare dati iscrizione.

Consideratelo uno scanner intelligente per documenti.

Acquisisce informazioni da fatture e ricevute.

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La nostra opinione

Pronti a ridurre i tempi di contabilità? AutoEntry elabora oltre 28 milioni di documenti ogni anno e offre una precisione fino al 99%. Inizia oggi stesso e unisciti alle oltre 210.000 aziende in tutto il mondo che hanno ridotto i tempi di inserimento dati fino all'80%!

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Vantaggi principali

Il vantaggio più grande di AutoEntry è il risparmio di ore di lavoro noioso.

Gli utenti spesso notano un risparmio fino all'80% del tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati.

Promette una precisione fino al 99% nell'estrazione dei dati.

AutoEntry non offre una garanzia specifica di rimborso, ma i suoi piani mensili consentono di annullare in qualsiasi momento.

• Fino al 99% di accuratezza sui dati.
• Utenti illimitati su tutti i piani a pagamento.
• Estrae voci complete dalle fatture.
• Semplice applicazione mobile per scattare foto delle ricevute.
• 90 giorni per il rinnovo dei crediti non utilizzati.

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Prezzi

• Bronzo: $ 12/mese.
• Argento: $23/mese.
• Oro: $44/mese.
• Platino: $98/mese.
• Diamante: $285/mese.
• Zaffiro: $450/mese.

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Professionisti

• Risparmia tempo.
• Riduce gli errori.
• Semplifica le fatture.
• Si integra bene.
• Accesso mobile.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Costo dell'abbonamento.
• La precisione varia.
• Problemi occasionali.

Prova Autoentry gratuitamente

Confronto delle funzionalità

Navigare nel mondo dei documenti automazione richiede di scegliere tra piattaforme realizzate per compiti specifici.

Questo confronto mette a confronto Expensify, lo specialista della rendicontazione delle spese, con AutoEntry, il motore di acquisizione dati, per descrivere in dettaglio le loro diverse funzionalità e aiutarti a risolvere i tuoi problemi più critici. contabilità sfide.

1. Scopo principale e focus

• Expensify Semplifica l'intero processo di gestione delle spese. È uno strumento incentrato sull'utente, progettato per aiutare i dipendenti a presentare le note spese e ottenere rapidamente i rimborsi. Il suo obiettivo principale è la gestione delle spese in tempo reale e i flussi di lavoro di approvazione per i datori di lavoro.
• Ingresso automatico è una soluzione di sicurezza automatizzata creata per estrarre automaticamente dati da documenti cartacei e finanziari. Il suo scopo non è contabilità ma eliminando lo sforzo e il tempo dedicati all'inserimento manuale dei dati, offrendo a un numero illimitato di utenti un'integrazione perfetta.

2. Acquisizione delle ricevute ed estrazione dei dati

• Expensify Eccelle nell'acquisizione. Basta scattare una foto di una ricevuta con l'app per smartphone in tasca ed Expensify rende i dati pronti per la registrazione in pochi secondi. Questo è fondamentale per i dipendenti che utilizzano il web o i dispositivi mobili per monitorare immediatamente le spese.
• Ingresso automatico Utilizza la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri per caricare fatture di acquisto, estratti conto bancari e altri documenti finanziari. Acquisisce le voci di bilancio e tutti i dettagli delle transazioni ed è progettato per gestire rapidamente elevati volumi di documenti.

3. Flusso di lavoro e processo di approvazione

• Expensify Offre un solido flusso di lavoro di approvazione in cui il responsabile o il team finanziario possono esaminare le richieste e approvarle. Il sistema aiuta i datori di lavoro a rimborsare dipendenti e collaboratori tramite accredito diretto e a rispondere alle segnalazioni in tempo reale.
• AutoEntry Il flusso di lavoro è incentrato sull'esportazione automatizzata dei dati. Si tratta principalmente di una piattaforma di staging in cui i dati vengono estratti, codificati e contrassegnati automaticamente per la pubblicazione automatica direttamente in software di contabilità, semplificando notevolmente il processo di inserimento dei dati.

4. Modello di prezzo e utilizzo

• Expensify Il prezzo mensile è flessibile, spesso basato sul numero di utenti attivi o sul volume di report inviati. Expensify Card offre flussi di lavoro automatizzati per la gestione delle spese e dei rimborsi per i dipendenti.
• Ingresso automatico Il prezzo è basato sull'utilizzo e venduto tramite un sistema di crediti. La piattaforma consente un numero illimitato di utenti e offre prezzi flessibili, in modo che i clienti paghino solo per il volume di documenti ed estratti conto bancari che devono elaborare ogni mese.

5. Integrazione e flusso di dati

• Expensify si integra fortemente con software di contabilità come QuickBooksQuesta connessione consente ai clienti di esportare note spese, registri chilometrici e altri dettagli e transazioni nel proprio sistema finanziario per la dichiarazione dei redditi.
• AutoEntry Il suo punto di forza è la perfetta integrazione con molte soluzioni software di contabilità (come Xero o QuickBooks). È specificamente progettato per trasferire in modo efficiente i dati delle fatture di acquisto e delle spese a un altro sistema.

6. Sicurezza e minacce online

• Expensify Expensify prende sul serio la sicurezza, proteggendo i dati degli utenti e le policy aziendali. In alcuni casi, potrebbe verificarsi un problema di sicurezza. Expensify risponderà per risolvere queste richieste di sicurezza tramite supporto telefonico o via chat.
• Ingresso automatico Si protegge dagli attacchi online utilizzando un servizio di sicurezza come Cloudflare. Occasionalmente, diverse azioni che potrebbero innescare un blocco, tra cui l'invio di una determinata parola o frase, un comando SQL o dati non validi, o un file contenente una determinata parola, possono causare il blocco dell'azione appena eseguita e richiedere al proprietario del sito di consentirti di accedere alla pagina inviando un'e-mail al proprietario del sito con il tuo indirizzo IP e l'ID ray di Cloudflare trovato.

7. Caratteristiche specializzate

• Expensify è robusto per viaggio e gestione dei progetti. Può registrare automaticamente i chilometri percorsi e gli utenti possono assegnare le spese a progetti o categorie specifiche per organizzazioni complesse. Offre strumenti dedicati per gestire rapidamente le note spese.
• AutoEntry La sua specializzazione risiede nell'acquisizione accurata dei dati. È in grado di elaborare voci complete da una fattura e di codificare automaticamente le transazioni in base alle registrazioni precedenti, garantendo una perfetta integrazione con la contabilità.

8. Interfaccia utente e accesso

• Expensify L'interfaccia è pulita e intuitiva, progettata per un utilizzo rapido da dispositivi mobili. Fornisce accesso in tempo reale alle note spese e alle richieste in sospeso sia dal web che dall'app per dispositivi mobili.
• AutoEntry L'interfaccia web è focalizzata sul flusso dei documenti e sulla modifica dei dettagli estratti. Sebbene sia facile caricare i documenti, l'accesso principale è incentrato sulla revisione del file da parte del responsabile o del contabile prima dell'invio al sistema contabile.

9. Gestione e controllo

• Expensify Offre ai datori di lavoro il controllo sulle spese, consentendo loro di creare e applicare immediatamente le policy. Possono impostare limiti all'utilizzo delle carte di credito e approvare le spese prima che vengano rimborsate, aiutando i team finanziari a risparmiare tempo e denaro.
• Ingresso automatico Aiuta a risparmiare tempo e fatica al team finanziario automatizzando l'inserimento dei dati per fatture e rendiconti di acquisto. Il processo è progettato per semplificare le attività di contabilità e archiviare le transazioni nelle categorie corrette con una revisione minima.

Cosa cercare in un software di contabilità?

Scegliere il giusto contabilità Il software non si limita a confrontare le sue funzionalità. Considerate questi spunti chiave:

• L'integrazione è fondamentale: Si sincronizza con il tuo software di contabilità esistente come QuickBooks, Xero o FreshBooks? Le connessioni senza interruzioni fanno risparmiare tempo.
• Capacità di automazione: Cercare una forte automazione. Quanta immissione manuale di dati può eliminare per i dati finanziari?
• Interfaccia utente: Il sistema è facile da usare quotidianamente? Un'interfaccia poco intuitiva può rallentare l'utilizzo.
• Scalabilità: Il software può crescere con la tua attività? Non vuoi cambiare piattaforma ogni pochi anni.
• Supporto: Che tipo di assistenza clienti è disponibile? Un aiuto tempestivo è fondamentale quando sorgono problemi.
• Sicurezza: Come protegge i tuoi dati finanziari sensibili? La sicurezza dei dati è fondamentale.
• Segnalazione: Offre i report di cui hai bisogno? I report di qualità forniscono informazioni preziose.

Verdetto finale 

Quindi, chi vince? Per la maggior parte delle aziende che necessitano di una gestione completa delle spese, scegliamo Expensify.

Offre un monitoraggio completo delle spese e delle approvazioni.

La sua app mobile è perfetta per scansionare rapidamente le ricevute.

Ma se la tua esigenza principale è semplicemente l'inserimento automatico dei dati per fatture e fatture, in particolare per contabilità aziende con volumi elevati.

AutoEntry è potente. Eccelle davvero nell'inserire dati finanziari nel tuo contabilità software.

Li abbiamo testati entrambi in modo approfondito, così puoi fidarti delle nostre intuizioni.

Prova Expensify gratuitamente Leggi la recensione completa Alternative a Expensify

Prova AutoEntry gratuitamente Leggi la recensione completa Alternative ad AutoEntry

Altro su Expensify

• Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
• Expensify contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
• Expensify contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
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• Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
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• Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
• Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
• Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
• Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Altro su AutoEntry

• AutoEntry vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
• AutoEntry vs Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
• AutoEntry vs Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• AutoEntry vs Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
• AutoEntry vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
• AutoEntry vs Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
• AutoEntry contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
• AutoEntry vs Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• AutoEntry vs Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• AutoEntry vs Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
• AutoEntry vs Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
• AutoEntry vs Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
• Inserimento automatico vs QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
• AutoEntry vs FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• AutoEntry vs NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Domande frequenti