Sentirsi sopraffatti da Attività commerciale finanze?
Scegliere il giusto software di contabilità può cambiare le carte in tavola, ma con così tante opzioni è facile sentirsi persi.
Stai cercando uno strumento che semplifichi i compiti e tenga in ordine i tuoi libri.
Due forti contendenti per molte aziende sono Docyt e Zoho Books.
Analizziamo Docyt vs Zoho Books per vedere quale dei due è il migliore per te contabilità.
Panoramica
Per offrirti il confronto più accurato e utile.
Abbiamo esplorato le loro caratteristiche, testato la loro facilità d'uso e testato il loro nucleo contabilità funzioni per vedere come funzionano realmente.
Stanco del manuale contabilità? Docyt AI automatizza l'inserimento e la riconciliazione dei dati, facendo risparmiare agli utenti una media di 40 ore.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da $ 299 al mese.
Caratteristiche principali:
- Riconciliazione automatizzata
- Flussi di lavoro semplificati
- Interfaccia intuitiva
Grazie al suo piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo inferiore a $ 50.000, Zoho Books rappresenta un punto di partenza eccellente e accessibile.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 10 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Portale clienti
- Fatturazione del progetto
- Gestione dell'inventario
Che cos'è Docyt?
Parliamo di Docyt. Immagina di avere un assistente super intelligente per il tuo contabilità.
Questo è più o meno ciò che Docyt si propone di essere.
Utilizza l'intelligenza artificiale (IA) per gestire molti dei compiti noiosi e ripetitivi.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Docyt…
Vantaggi principali
- Automazione basata sull'intelligenza artificiale: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale. Estrae automaticamente i dati dai documenti finanziari, inclusi i dettagli di oltre 100.000 fornitori.
- Contabilità in tempo reale: Mantiene i tuoi libri contabili aggiornati in tempo reale. Questo ti fornisce un quadro finanziario accurato in qualsiasi momento.
- Gestione dei documenti: Centralizza tutti i documenti finanziari. Puoi cercarli e accedervi facilmente.
- Automazione del pagamento delle bollette: Automatizza il processo di pagamento delle bollette. Pianifica e paga le bollette con facilità.
- Rimborso spese: Semplifica le note spese dei dipendenti. Invia e approva le spese rapidamente.
- Integrazioni senza soluzione di continuità: Si integra con i software di contabilità più diffusi. Questo include QuickBooks e Xero.
- Rilevamento delle frodi: La sua intelligenza artificiale può aiutare a segnalare transazioni insolite. Questo aggiunge un livello di sicurezzaNon esiste una garanzia specifica per il software, ma vengono forniti aggiornamenti continui.
Prezzi
- Impatto: $299/mese.
- Avanzato: $499/mese.
- Avanzato Più: $799/mese.
- Impresa: $999/mese.
Professionisti
Contro
Che cos'è Zoho Books?
Ora diamo un'occhiata a Zoho Books.
Questo è molto popolare contabilità software, in particolare per le piccole e medie imprese.
Fa parte di una famiglia più ampia di prodotti Zoho, il che significa che può connettersi a molti altri strumenti se li utilizzi.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Zoho Books…
Vantaggi principali
- Offre un piano gratuito per le aziende con un fatturato inferiore a $ 50.000.
- Si integra con oltre 40 applicazioni Zoho.
- Fornisce oltre 50 report finanziari predefiniti.
- Dispone di un portale clienti che incrementa la riscossione dei pagamenti del 30%.
- Nessuna garanzia.
Prezzi
- Gratuito: $0/mese.
- Standard: $ 10/mese.
- Professionale: $20/mese.
- Premio: $30/mese.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Quando cerchi il meglio contabilità software per la tua azienda, è fondamentale confrontare le soluzioni.
Qui mettiamo a confronto Docyt e Dext per aiutarti a scegliere quello più adatto al tuo studio contabile.
1. Contabilità e automazione AI
La differenza fondamentale risiede nel loro approccio a automazione.
- Docyt AI è un'intelligenza artificiale completa contabilità Soluzione. Il suo obiettivo è gestire l'intero processo finanziario dall'inizio alla fine. Questo software di automazione basato sull'intelligenza artificiale è progettato per affrontare compiti noiosi come l'automazione del lavoro di back office e la riconciliazione degli estratti conto bancari.
- Dext Prepare, d'altra parte, è principalmente uno strumento di automazione per la pre-contabilità. Il suo scopo principale è quello di eseguire dati estrazione dai documenti e inserimento dei dati puliti in un altro programma di contabilità, come QuickBooks Online.
2. Acquisizione di documenti ed estrazione di dati
Entrambi gli strumenti sono ottimi per passare dalla carta al digitale, ma hanno punti di forza diversi.
- Docyt AI utilizza il suo software di automazione basato sull'intelligenza artificiale per l'elaborazione avanzata dei documenti. Aiuta gli studi contabili eliminando l'inserimento manuale dei dati e semplificando le attività di contabilità. È progettato per elaborare e gestire un'ampia gamma di documenti finanziari.
- Dext Prepare semplifica l'acquisizione di ricevute e altri documenti. L'app mobile Dext consente la scansione da dispositivi mobili, l'invio tramite e-mail o il recupero dei dati dai fornitori. Dext ti evita l'inserimento manuale dei dati, predisponendoli per il tuo sistema contabile principale.
3. Informazioni e reportistica in tempo reale
Disporre di informazioni aggiornate è fondamentale per gestire le proprie operazioni finanziarie.
- La piattaforma basata sull'intelligenza artificiale di Docyt offre informazioni e report in tempo reale. Offre una visibilità immediata della situazione finanziaria e garantisce un controllo finanziario costante. È inoltre possibile generare report cumulativi per più aziende o sedi aziendali.
- Dext, pur fornendo dati rapidi e accurati, non è un'azienda finanziaria segnalazione strumento stesso. I dati che raccoglie ed elabora sono progettati per essere immessi in un sistema contabile principale, dove è possibile poi elaborare report e ottenere approfondimenti.
4. Chiusura e riconciliazione di fine mese
Assicurarsi che i libri contabili siano corretti alla fine del mese è un compito fondamentale del programma di contabilità.
- Docyt aiuta ad automatizzare l'intero processo di chiusura mensile. Utilizza l'intelligenza artificiale per eseguire automaticamente la riconciliazione bancaria e la riconciliazione dei ricavi, riducendo notevolmente gli errori contabili. Questo consente di risparmiare tempo prezioso in un'attività che normalmente richiede molto tempo.
- Dext prepara i dati per la riconciliazione, ma non gestisce l'intero processo di chiusura di fine mese. È un ottimo strumento per raccogliere e preparare ricevute, fatture e altri documenti necessari per la riconciliazione dei dati bancari.
5. Contabilità multi-entità e dipartimentale
Per le aziende con più sedi, questa è una caratteristica fondamentale.
- Docyt è progettato per questo. Può gestire più aziende e sedi aziendali senza sforzo. La sua funzionalità di contabilità dipartimentale ti consente di tenere traccia delle entrate per diverse aree della tua azienda. Puoi anche ottenere un report cumulativo consolidato per una visione d'insieme.
- Dext può gestire più account cliente. Tuttavia, non è progettato per fornire contabilità dipartimentale o un roll-up consolidato all'interno della sua piattaforma. Gestisce semplicemente i documenti per ogni singolo account.
6. Sicurezza e protezione dei dati
Entrambi i fornitori di software si impegnano a proteggere i tuoi dati finanziari.
- Entrambe le piattaforme utilizzano dati affidabili sicurezza misure per proteggere tutte le transazioni finanziarie. Docyt utilizza la crittografia di livello bancario e l'autenticazione a due fattori. In alcuni casi, viene utilizzato un controllo di sicurezza come un Cloudflare Ray ID per proteggere dagli attacchi online. Se sullo schermo viene rilevato un Cloudflare Ray ID, significa che il sistema sta eseguendo un controllo di sicurezza per garantire che non vengano introdotti dati malformati o comandi SQL dannosi. Questo garantisce l'affidabilità della piattaforma.
7. Personalizzazione e flussi di lavoro
Avere la flessibilità di configurare il software in base alle proprie esigenze specifiche è un grande vantaggio.
- Docyt offre alcuni flussi di lavoro personalizzati. Permette inoltre di impostare dashboard specifiche per diversi utenti.
- Dext lets you set up supplier rules to automate how documents are handled and where they are sent within your main software di contabilità. These several actions can be performed triggered by specific document criteria.
8. Pubblico di destinazione
I due prodotti sono stati progettati pensando a utenti diversi.
- Docyt è destinato a studi contabili e aziende in crescita con esigenze complesse. È pensato per Fare semplificarti la vita affidando al sistema la gestione della contabilità al posto tuo. È un vero e proprio "contabile AI".
- Dext è uno strumento di pre-contabilità. È una soluzione fantastica per commercialisti e i loro clienti che necessitano di un modo efficiente per raccogliere ricevute e documenti, ma desiderano comunque utilizzare il loro software di contabilità esistente come QuickBooks Online.
9. Integrazioni ed ecosistemi
Per le aziende moderne è fondamentale connettersi con altri strumenti.
- Docyt si collega a numerosi sistemi POS e PMS. Si integra con QuickBooks Online e altre soluzioni di contabilità per immettere i dati direttamente nei tuoi registri contabili. Semplifica le operazioni aziendali aiutandoti a gestire tutta la tua gestione finanziaria in un unico posto.
- Dext si integra con tutti i principali software di contabilità. È inoltre progettato per recuperare le fatture direttamente da una varietà di fornitori, in modo automatico, così non devi farlo tu.
Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?
Per scegliere tra le opzioni di software di contabilità disponibili, è necessario valutare le esigenze dei titolari della tua attività.
Ecco alcuni spunti chiave per orientare la tua recensione:
- Funzionalità principali: Il software di contabilità offre funzionalità essenziali come la creazione di fatture, il monitoraggio delle spese, la gestione dei crediti e il pagamento delle bollette?
- Budget e livelli: Controlla i piani tariffari per vedere se la versione gratuita o il piano standard sono sufficienti. I piani a pagamento (come il piano professionale, premium o elite) offrono prezzi accessibili e funzionalità avanzate man mano che cresci?
- Automazione ed efficienza: Cercate software in grado di automatizzare le attività e ridurre l'intervento manuale. Tra gli strumenti chiave figurano feed bancari automatici, promemoria automatici per le fatture, corrispondenza delle transazioni e la capacità di gestire attività che richiedono molto tempo, come i processi contabili.
- Reporting e approfondimenti: Il software è in grado di fornire report finanziari in tempo reale e calcolare indicatori chiave di performance (redditività)? Questo è fondamentale per prendere decisioni strategiche e comprendere la propria salute finanziaria.
- Fatturazione e pagamenti: Assicurati di poter emettere fatture professionali ai clienti, impostare promemoria di pagamento e accettare pagamenti online tramite vari metodi, tra cui Zoho Payments.
- Integrazione ed ecosistema: Verificare le integrazioni di terze parti e il loro livello di interazione con altre applicazioni aziendali come Zoho CRM. Un portale per i fornitori e un portale per i clienti migliorano gli strumenti di collaborazione.
- Caratteristiche specializzate: Include monitoraggio del tempo per il settore dei servizi o per la gestione e il monitoraggio dell'inventario per le aziende basate sui prodotti?
- Esperienza utente: Cerca un'interfaccia intuitiva e facile da usare. Vuoi un software che sia intuitivo e che non richieda una curva di apprendimento ripida.
- Supporto e risorse: Le FAQ e le risorse utili di Zoho Books sono facili da trovare e utilizzare? Un buon supporto è essenziale per la conformità fiscale.
- Contabilità avanzata: Per esigenze più complesse, cerca funzionalità come il riconoscimento automatico dei ricavi e la possibilità di generare rendiconti finanziari individuali o gestire fatture ricorrenti. Il software deve comprendere le complessità della tua attività.
Verdetto finale
Dopo questa analisi approfondita e il confronto tra i libri Zoho, qual è la piattaforma giusta per il software di contabilità?
Per la maggior parte piccola impresa proprietari, Zoho Books si è distinto come il prodotto con il miglior rapporto qualità-prezzo.
Offre un'interfaccia intuitiva, prezzi competitivi e una prova gratuita per testare le sue principali funzionalità contabili, come la gestione delle spese e le spese ricorrenti.
Le sue funzionalità avanzate e la possibilità di aggiungere più utenti lo rendono un'ottima scelta per completare in modo efficiente tutte le attività contabili principali.
Docyt eccelle nell'automazione contabile avanzata, ma la sua natura specializzata e i costi più elevati si rivolgono a un mercato diverso.
Se il tuo obiettivo è gestire il flusso di cassa e controllare le fatture dei fornitori senza costi eccessivi, scegli Zoho Books.
Abbiamo valutato attentamente ogni fattore, dall'acquisizione della ricevuta all'assistenza clienti, per offrirti questa decisione informata.
Altro di Docyt
Quando si cerca il software di contabilità giusto, è utile vedere come si confrontano le diverse piattaforme.
Ecco un breve confronto tra Docyt e molte delle sue alternative.
- Docyt contro Puzzle IO: Sebbene entrambi aiutino con le finanze, Docyt si concentra sulla contabilità basata sull'intelligenza artificiale per le aziende, mentre Puzzle IO semplifica la fatturazione e le spese per i liberi professionisti.
- Docyt contro Dext: Docyt offre una piattaforma completa di contabilità basata sull'intelligenza artificiale, mentre Dext è specializzata nell'acquisizione automatica dei dati dai documenti.
- Docyt contro Xero: Docyt è noto per la sua profonda automazione basata sull'intelligenza artificiale. Xero offre un sistema di contabilità completo e intuitivo per le esigenze aziendali generali.
- Docyt contro Synder: Docyt è uno strumento di contabilità basato sull'intelligenza artificiale per l'automazione del back-office. Synder si concentra sulla sincronizzazione dei dati di vendita dell'e-commerce con il tuo software di contabilità.
- Docyt vs Easy Month End: Docyt è una soluzione contabile completa basata sull'intelligenza artificiale. Easy Month End è uno strumento di nicchia progettato specificamente per semplificare e snellire il processo di chiusura mensile.
- Docyt contro RefreshMe: Docyt è uno strumento di contabilità aziendale, mentre RefreshMe è un'app per la finanza personale e la gestione del budget.
- Docyt contro Sage: Docyt utilizza un approccio moderno, incentrato sull'intelligenza artificiale. Sage è un'azienda di lunga data che offre un'ampia gamma di soluzioni di contabilità tradizionali e basate su cloud.
- Docyt contro Zoho Books: Docyt si concentra sull'automazione contabile basata sull'intelligenza artificiale. Zoho Books è una soluzione completa che offre una suite completa di funzionalità a un prezzo competitivo.
- Docyt contro Wave: Docyt offre una potente automazione basata sull'intelligenza artificiale per le aziende in crescita. Wave è una piattaforma di contabilità gratuita, ideale per liberi professionisti e microimprese.
- Docyt contro Quicken: Docyt è progettato per la contabilità aziendale. Quicken è principalmente uno strumento per la gestione delle finanze personali e la definizione del budget.
- Docyt contro Hubdoc: Docyt è un sistema di contabilità completo basato sull'intelligenza artificiale. Hubdoc è uno strumento di acquisizione dati che raccoglie ed elabora automaticamente i documenti finanziari.
- Docyt contro Expensify: Docyt gestisce una gamma completa di attività di contabilità. Expensify è specializzata nella gestione e rendicontazione delle spese dei dipendenti.
- Docyt contro QuickBooks: Docyt è una piattaforma di automazione basata sull'intelligenza artificiale che potenzia QuickBooks. QuickBooks è un software di contabilità completo per aziende di tutte le dimensioni.
- Docyt contro AutoEntry: Docyt è una soluzione di contabilità basata sull'intelligenza artificiale a servizio completo. AutoEntry si concentra specificamente sull'estrazione e l'automazione dei dati documentali.
- Docyt contro FreshBooks: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale avanzata per l'automazione. FreshBooks è una soluzione intuitiva, apprezzata dai freelance per le sue funzionalità di fatturazione e monitoraggio del tempo.
- Docyt contro NetSuite: Docyt è uno strumento di automazione contabile. NetSuite è un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) completo per le grandi aziende.
Altri libri di Zoho
Quando si sceglie una soluzione di contabilità, è opportuno confrontare le opzioni migliori.
Abbiamo condotto delle ricerche per aiutarti a capire come Zoho Books si posiziona rispetto ai suoi principali concorrenti.
- Zoho Books contro QuickBooks: QuickBooks è leader di mercato, noto per le sue numerose funzionalità e integrazioni. Zoho Books, tuttavia, è spesso elogiato per la sua interfaccia pulita e i prezzi più accessibili e scalabili, in particolare per le piccole e medie imprese.
- Zoho Books contro Xero: Xero è una popolare piattaforma di contabilità cloud che punta sulla semplicità d'uso. Sebbene entrambe offrano solide funzionalità di base, Zoho Books offre una gestione dell'inventario più solida nei suoi piani di livello superiore.
- Zoho Books contro FreshBooks: FreshBooks è un'ottima scelta per i liberi professionisti e le aziende di servizi, con particolare attenzione alla fatturazione. Zoho Books offre un programma di contabilità più completo con una gamma più ampia di funzionalità che vanno oltre la semplice fatturazione.
- Zoho Books contro Sage: Sage si rivolge generalmente ad aziende più grandi e complesse. Zoho Books è più adatto alle piccole e medie imprese ed è noto per la sua interfaccia intuitiva e i prezzi competitivi.
- Zoho Books contro NetSuite: NetSuite è una potente soluzione ERP per le grandi aziende. Zoho Books è un'eccellente alternativa per le piccole imprese che necessitano di una piattaforma solida, conveniente e flessibile, in grado di crescere con loro.
- Zoho Books contro Wave: Wave è un'opzione popolare nella sua versione gratuita. Mentre Wave è ideale per le piccole imprese e i liberi professionisti, Zoho Books offre un set di funzionalità più completo ed è un'opzione più scalabile per le aziende in crescita.
- Zoho Books contro Dext: Dext è principalmente uno strumento di estrazione dati, focalizzato sull'automazione dell'elaborazione di ricevute e fatture. Zoho Books, invece, è un software di contabilità completo che include la gestione delle spese tra le sue numerose funzionalità.
- Zoho Books contro Synder: Synder è specializzata nella sincronizzazione delle transazioni finanziarie da diverse fonti con software di contabilità. Zoho Books include questa funzionalità come parte della sua piattaforma completa, insieme a fatturazione, reporting e altre funzionalità contabili di base.
- Zoho Books contro Expensify: Expensify è un potente strumento di rendicontazione e gestione delle spese. Zoho Books ha una gestione delle spese integrata, ma Expensify è un'opzione più specializzata per le aziende con politiche di spesa complesse.
- Zoho Books contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare l'inserimento dei dati da ricevute ed estratti conto bancari. Anche Zoho Books offre funzionalità di automazione, ma l'attenzione principale di Docyt è rivolta a questa specifica automazione.
- Zoho Books contro Hubdoc: Hubdoc è uno strumento di gestione documentale che automatizza l'estrazione dei dati da fatture e ricevute. Zoho Books offre una funzione simile, ma lo scopo principale di Hubdoc è quello di alimentare i dati in altri sistemi come QuickBooks o Xero.
- Zoho Books contro AutoEntry: AutoEntry è un altro strumento per l'inserimento automatico dei dati dai documenti. Zoho Books è un programma di contabilità completo, mentre AutoEntry è uno strumento specializzato che può essere utilizzato a supporto di quest'ultimo.
- Zoho Books vs Puzzle io: Puzzle.io è una soluzione di contabilità basata sull'intelligenza artificiale per le startup che offre informazioni finanziarie in tempo reale.
- Zoho Books vs Easy Month End: Easy Month End non è un'alternativa diretta, poiché è una funzionalità di Zoho Books che semplifica il processo di chiusura.
- Zoho Books contro Quicken: Quicken è pensato principalmente per le finanze personali e le piccole imprese, mentre Zoho Books è una soluzione completa progettata per le attività di contabilità aziendale.
- Zoho Books contro RefreshMe: Questo non è un confronto diretto; RefreshMe è una risorsa o una funzionalità che potrebbe essere associata a Zoho Books.
Domande frequenti
Docyt è migliore di QuickBooks?
Docyt mira ad automatizzare più attività di contabilità utilizzando l'intelligenza artificiale rispetto a QuickBooks, spesso collaborando con QuickBooks per una maggiore automazione. QuickBooks è una soluzione di contabilità più ampia; Docyt si concentra sulla semplificazione dell'inserimento e della riconciliazione dei dati.
Posso usare Zoho Books gratuitamente?
Sì, Zoho Books offre un piano gratuito permanente per le aziende con un fatturato annuo inferiore a $ 50.000. Questo piano include funzionalità di base come fatturazione, monitoraggio delle spese e servizi bancari per un utente.
Docyt è adatto alle piccole imprese?
L'elevato prezzo di partenza e le funzionalità di automazione avanzate di Docyt potrebbero risultare eccessivi per le piccole imprese con esigenze contabili semplici. Generalmente, si adatta meglio alle aziende più grandi o a quelle con transazioni complesse e ad alto volume.
Zoho Books si integra con altri software?
Sì, Zoho Books si integra ampiamente nell'ecosistema Zoho e si connette a numerose app di terze parti. Tra queste, gateway di pagamento, CRM sistemi e altri strumenti aziendali per soddisfare le tue esigenze specifiche.
Quale software è più facile da imparare per un principiante?
Zoho Books è generalmente considerato molto più facile da imparare per i principianti grazie alla sua interfaccia utente intuitiva e alle funzionalità intuitive. Docyt, con la sua avanzata automazione basata sull'intelligenza artificiale, può avere una curva di apprendimento più ripida.
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