Docyt vs Hubdoc: qual è il migliore per la tua contabilità nel 2025?

Vincitore

4.8

• Contabilità Flussi di lavoro
• Docyt Copilot
• GARY
• Strumenti di collaborazione
• Integrazione
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 299/mese

PROVA ORA

Secondo classificato

3.0

• Recupero automatico dei documenti
• Estrazione intelligente dei dati
• Caricamenti facili di app mobili
• Archiviazione sicura basata su cloud
• Integrazione
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 12/mese

PROVA ORA

Gestire i soldi della tua azienda può sembrare un vero grattacapo, vero?

È una lotta comune a molti.

Questo vecchio modo di fare le cose non è solo fastidioso, ma può anche portare a commettere errori. 

Docyt e Hubdoc sono due opzioni popolari progettate per realizzare contabilità Più facile.

Analizziamo nel dettaglio le caratteristiche, i pro e i contro di Docyt e Hubdoc per aiutarti a decidere.

Panoramica

Per aiutarti Fare la scelta migliore, abbiamo testato a fondo sia Docyt che Hubdoc.

Mettiamo alla prova le loro caratteristiche, la facilità d'uso e i vantaggi complessivi.

Questa esperienza pratica ci ha permesso di fare confronti diretti e di evidenziare ciò che realmente distingue ciascuno di noi.

4.8su 5

Stanco del manuale contabilità? Docyt AI automatizza l'inserimento e la riconciliazione dei dati, facendo risparmiare agli utenti una media di 40 ore.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da $ 299 al mese.

Caratteristiche principali:

• Riconciliazione automatizzata
• Flussi di lavoro semplificati
• Interfaccia intuitiva

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3su 5

Risparmia tempo con Hubdoc! In genere, gli utenti risparmiano 4 ore a settimana sull'inserimento dei dati. Inoltre, Hubdoc organizza automaticamente il 99% dei documenti.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 12 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Recupero automatico dei documenti
• Estrazione dei dati
• Diretto Contabilità Integrazione

Prova Hubdoc gratuitamente Leggi la recensione completa

Che cos'è Docyt?

Quindi, di cosa si tratta Docyt?

Pensalo come la tua intelligenza contabilità assistente.

Utilizza l'intelligenza artificiale per gestire molte di quelle noiose attività finanziarie.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Docyt…

La nostra opinione

Pronti ad abbandonare i fogli di calcolo e a risparmiare tempo? Gli utenti di Docyt dichiarano di risparmiare fino a 20 ore al mese sulle attività contabili. Scopri come Docyt può rivoluzionare la tua attività!

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Vantaggi principali

• Automazione basata sull'intelligenza artificiale: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale. Estrae automaticamente i dati dai documenti finanziari, inclusi i dettagli di oltre 100.000 fornitori.
• Contabilità in tempo reale: Mantiene i tuoi libri contabili aggiornati in tempo reale. Questo ti fornisce un quadro finanziario accurato in qualsiasi momento.
• Gestione dei documenti: Centralizza tutti i documenti finanziari. Puoi cercarli e accedervi facilmente.
• Automazione del pagamento delle bollette: Automatizza il processo di pagamento delle bollette. Pianifica e paga le bollette con facilità.
• Rimborso spese: Semplifica le note spese dei dipendenti. Invia e approva le spese rapidamente.
• Integrazioni senza soluzione di continuità: Si integra con i software di contabilità più diffusi. Questo include QuickBooks e Xero.
• Rilevamento delle frodi: La sua intelligenza artificiale può aiutare a segnalare transazioni insolite. Questo aggiunge un livello di sicurezzaNon esiste una garanzia specifica per il software, ma vengono forniti aggiornamenti continui.

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Prezzi

• Impatto: $299/mese.
• Avanzato: $499/mese.
• Avanzato Più: $799/mese.
• Impresa: $999/mese.

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Professionisti

• Molto efficace nell'automazione dell'elaborazione dei documenti.
• Può ridurre significativamente il lavoro di contabilità manuale.
• Fornisce dati finanziari in tempo reale.
• Si integra con le principali piattaforme di contabilità.

Contro

• Mancanza di prezzi pubblici trasparenti.
• Potrebbe essere più complesso del necessario per le aziende molto piccole.
• Inizialmente la curva di apprendimento potrebbe essere più ripida.

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Che cos'è Hubdoc?

Quindi, cos'è Hubdoc? È una specie di archivio intelligente per tutti i tuoi documenti finanziari.

Ti aiuta a raccogliere ricevute, fatture ed estratti conto senza i soliti problemi.

Basta scattare una foto, inviarla via email o caricarla.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Hubdoc…

La nostra opinione

Grazie all'automazione e all'estrazione fluida dei dati, hubdoc aiuta le aziende a risparmiare fino a 10 ore al mese sull'inserimento manuale dei dati.

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Vantaggi principali

Il punto di forza principale di Hubdoc è la sua attenzione all'automazione dei documenti.

• Precisione del 99%: Hubdoc utilizza l'OCR per garantire che i dati vengano acquisiti correttamente.
• Archiviazione a prova di verifica: Memorizza i documenti in modo sicuro, così non perderai mai più un file.
• Risparmia 10 ore al mese: Gli utenti segnalano un notevole risparmio di tempo grazie all'eliminazione dell'inserimento manuale.
• Recupero automatico dei fornitori.
• Acquisizione di foto tramite dispositivi mobili.
• Integrazione perfetta con Xero.

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Prezzi

• Prezzo Hubdoc: $ 12/mese.

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Professionisti

• Efficienza basata sull'intelligenza artificiale.
• Piattaforma all-in-one.
• Integrazione con WordPress.
• Alte prestazioni.
• Capacità di e-commerce.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Affidamento a Elementor.
• Potenziali limiti dell'IA.
• Sovraccarico di funzionalità.

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Confronto delle funzionalità

Scegliere il giusto software di contabilità è cruciale.

Questo confronto delle funzionalità ti aiuterà a capire come si confrontano Docyt e Hubdoc.

Esamineremo le principali funzionalità contabili per scoprire quale soluzione si adatta meglio alle tue esigenze.

1. Capacità di automazione e intelligenza artificiale

Entrambe le piattaforme mirano a ridurre il dispendioso lavoro manuale contabilità attività. Utilizzano tecnologie intelligenti per semplificare i flussi di lavoro contabili.

• Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale avanzata per automatizzare un'ampia gamma di attività di back-office e contabilità attività. È progettato per una contabilità completa. L'intelligenza artificiale impara le tue Attività commerciale modelli. Questo aiuta in tutto, dalla categorizzazione alla riconciliazione. Mira a sostituire i processi manuali automatizzati dati ingresso interamente.
• Hubdoc: Hubdoc sfrutta anche l'automazione. È specializzato nell'estrazione automatizzata dei dati. La sua intelligenza artificiale si concentra sull'estrazione di informazioni dai documenti, riducendo così l'inserimento manuale. Si concentra maggiormente sull'automazione dell'elaborazione dei documenti.

2. Acquisizione di documenti ed estrazione di dati

Inserire i documenti finanziari nel sistema è una funzione fondamentale. Entrambi i sistemi offrono diverse modalità per farlo.

• Docyt: Docyt semplifica l'acquisizione di ricevute e l'elaborazione delle fatture. È possibile scattare foto o caricare documenti. Il sistema estrae quindi i dati chiave. Questo facilita la gestione delle note spese e delle transazioni con carte aziendali.
• Hubdoc: Hubdoc è noto per le sue capacità di acquisizione delle ricevute. È possibile inviare via email, scansionare o scattare foto. È specializzato nell'estrazione automatica dei dati da fatture, ricevute ed estratti conto bancari, il che rende l'automazione dell'acquisizione dati molto efficiente.

3. Integrazioni

Per un flusso di lavoro fluido è fondamentale connettersi con gli strumenti esistenti.

• Docyt: Docyt si integra con vari sistemi, tra cui i più diffusi software di contabilità come QuickBooksSi collega anche ai sistemi POS (Point of Sale), aiutando a gestire i ricavi provenienti da diverse sedi aziendali.
• Hubdoc: Hubdoc si integra perfettamente con Xero e QuickBooks Online. È particolarmente utile per gli utenti Xero. Si collega anche ad altre piattaforme come Bill.com e Box, facilitando la sincronizzazione dei documenti.

4. Gestione delle spese

Tenere traccia delle proprie spese è una funzione fondamentale della contabilità.

• Docyt: Docyt offre una gestione completa delle spese contabili. Include l'acquisizione digitale delle ricevute, automatizza la categorizzazione delle spese e supporta la gestione delle note spese e delle carte aziendali.
• Hubdoc: Hubdoc semplifica la gestione delle spese automatizzando la raccolta dei documenti. Aiuta a categorizzare le spese, semplificandone il monitoraggio. È più focalizzato sulla parte documentale dei costi.

5. Rendicontazione finanziaria e approfondimenti

Per comprendere la gestione finanziaria della tua azienda sono necessari report chiari.

• Docyt: Docyt fornisce informazioni finanziarie in tempo reale segnalazioneOttieni visibilità immediata sui tuoi risparmi. Genera rendiconti finanziari dettagliati, inclusi profitti e perdite e bilanci. Puoi ottenere rendiconti finanziari cumulativi per più sedi aziendali. I report sono anche personalizzabili. Questo ti aiuta a comprendere la tua redditività.
• Hubdoc: Hubdoc si concentra sull'organizzazione dei documenti per la rendicontazione. Aiuta a garantire la disponibilità di tutti i documenti originali, supportando così rendiconti finanziari accurati. Le sue funzionalità di rendicontazione diretta sono più basilari rispetto a Docyt.

6. Supporto multi-entità

Per le aziende con più sedi o aziende, questa funzionalità è molto importante.

• Docyt: Docyt è progettato per le aziende con più entità. Gestisce le transazioni tra entità senza problemi. Fornisce rendiconti finanziari cumulativi per tutte le sedi aziendali, offrendo una visione consolidata.
• Hubdoc: Hubdoc può supportare più account client. Ciò è utile per commercialisti gestisce diverse attività. Tuttavia, il suo focus principale è sulla gestione documentale per singola entità, piuttosto che sulla rendicontazione finanziaria consolidata per tutte le entità.

7. Esperienza utente e facilità d'uso

Quanto è facile imparare a usare il software e utilizzarlo quotidianamente?

• Docyt: Docyt punta a offrire un'esperienza efficiente e intuitiva. La sua interfaccia è progettata per essere intuitiva. Tuttavia, le sue funzionalità di intelligenza artificiale avanzate potrebbero richiedere un po' di tempo per essere utilizzata.
• Hubdoc: Hubdoc è noto per la sua semplicità e il layout chiaro. È generalmente considerato molto intuitivo, soprattutto per la gestione documentale di base. Rende l'inserimento automatico dei dati molto semplice.

Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?

• Automazione di base: Gestisce davvero attività noiose, eliminando l'inserimento manuale dei dati o semplicemente la raccolta dei documenti?
• Profondità AI: Cerca una contabilità basata sull'intelligenza artificiale, che sappia apprendere i dettagli della tua attività e non solo semplici regole.
• Visibilità e reporting: Puoi ottenere visibilità immediata sulla situazione finanziaria e informazioni in tempo reale? Assicurati che generi report cumulativi e consolidati per tutte le sedi aziendali senza sforzo.
• Set di funzionalità: Copre tutto, dal pagamento delle bollette alla riconciliazione delle entrate e alla riconciliazione bancaria automatizzata?
• Multi-entità: Gestisce la contabilità dipartimentale e genera rendiconti finanziari individuali?
• Controllo finanziario: Aiuta a garantire un controllo finanziario costante sul flusso di cassa e sui conti bancari?
• Focus sulla strategia: Il software di automazione AI libera il tuo team per dedicarsi a decisioni strategiche anziché ad attività che richiedono più tempo?
• Collaborazione contabile: Il tuo commercialista o contabile ha un facile accesso per rivedere e completare la chiusura di fine mese?
• Sicurezza e accesso: Offre sicurezza e accesso al cloud per i tuoi archivi ovunque tu abbia una connessione Internet?
• Integrazione: Può connettersi con le altre app aziendali come POS, strumenti di gestione paghe e budget?
• Scalabilità: Il piano iniziale supporta attività di contabilità e transazioni bancarie illimitate come piccola impresa la contabilità cresce?

Verdetto finale 

La nostra analisi dettagliata mostra che, sebbene Hubdoc sia ottimo per la raccolta di documenti, la nostra scelta ricade sulla piattaforma basata sull'intelligenza artificiale di Docyt.

It is the best accounting software for a small business owner wanting to truly automate tasks.

Docyt è una novità assoluta perché il suo contabile basato sull'intelligenza artificiale gestisce attività che richiedono molto tempo, come gli errori nella contabilità dei ricavi, e automatizza il back office.

In questo modo riceverai dati e report finanziari in tempo reale sui tuoi profitti.

Hubdoc è perfetto per le ricevute, ma la piattaforma Docyt offre molte più funzionalità chiave.

Aiuta il team del tuo studio contabile a risparmiare tempo, garantendo nel complesso migliori operazioni finanziarie.

La profonda automazione di Docyt ti semplifica la vita consentendoti di concentrarti sulla gestione della tua attività, non sulla burocrazia, aspetto fondamentale per un'azienda in crescita.

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Altro di Docyt

Altro di Hubdoc

• Hubdoc contro Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
• Hubdoc contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
• Hubdoc contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Hubdoc contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
• Hubdoc vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
• Hubdoc contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e automazioneL'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
• Hubdoc contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
• Hubdoc contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Hubdoc contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• Hubdoc contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
• Hubdoc contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
• Hubdoc vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
• Hubdoc contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• Hubdoc contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Domande frequenti