Docyt vs Expensify: qual è la soluzione migliore per la contabilità nel 2025?

Vincitore

4.8

• Contabilità Flussi di lavoro
• Docyt Copilot
• GARY
• Strumenti di collaborazione
• Integrazione
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 299/mese

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Secondo classificato

3.0

• Monitoraggio delle spese
• Note spese
• Offerte di viaggio
• Carta Expensify
• Chat facili
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 5/mese

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Sei stanco di dover scorrere infinite ricevute e fogli di calcolo?

Vuoi semplificare il tuo contabilità elaborare e risparmiare tempo prezioso?

Particolarmente contabilità aziende che desiderano ottimizzare il proprio flusso di lavoro. 

Questa guida ti aiuterà a comprendere le caratteristiche principali di Docyt vs Expensify in modo da poter Fare una decisione informata per la tua azienda.

Panoramica

Abbiamo messo alla prova sia Docyt che Expensify, testando le loro funzionalità principali e il mondo reale contabilità applicazioni.

Questo confronto diretto ti mostrerà come si comporta ciascuna piattaforma, aiutandoti a decidere quale sia la più adatta alla tua azienda.

4.8su 5

Stanco del manuale contabilità? Docyt AI automatizza l'inserimento e la riconciliazione dei dati, facendo risparmiare agli utenti una media di 40 ore.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da $ 299 al mese.

Caratteristiche principali:

• Riconciliazione automatizzata
• Flussi di lavoro semplificati
• Interfaccia intuitiva

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3su 5

Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Acquisizione ricevute SmartScan
• Riconciliazione delle carte aziendali
• Flussi di lavoro di approvazione avanzati.

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Che cos'è Docyt?

Docyt è come avere un assistente super intelligente per te contabilità.

Utilizza un'intelligenza artificiale speciale per svolgere gran parte del lavoro pesante.

Consideralo uno strumento che si collega alla tua banca e alle tue carte di credito e ordina automaticamente le tue transazioni. 

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Docyt…

La nostra opinione

Pronti ad abbandonare i fogli di calcolo e a risparmiare tempo? Gli utenti di Docyt dichiarano di risparmiare fino a 20 ore al mese sulle attività contabili. Scopri come Docyt può rivoluzionare la tua attività!

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Vantaggi principali

• Automazione basata sull'intelligenza artificiale: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale. Estrae automaticamente i dati dai documenti finanziari, inclusi i dettagli di oltre 100.000 fornitori.
• Contabilità in tempo reale: Mantiene i tuoi libri contabili aggiornati in tempo reale. Questo ti fornisce un quadro finanziario accurato in qualsiasi momento.
• Gestione dei documenti: Centralizza tutti i documenti finanziari. Puoi cercarli e accedervi facilmente.
• Automazione del pagamento delle bollette: Automatizza il processo di pagamento delle bollette. Pianifica e paga le bollette con facilità.
• Rimborso spese: Semplifica le note spese dei dipendenti. Invia e approva le spese rapidamente.
• Integrazioni senza soluzione di continuità: Si integra con i software di contabilità più diffusi. Questo include QuickBooks e Xero.
• Rilevamento delle frodi: La sua intelligenza artificiale può aiutare a segnalare transazioni insolite. Questo aggiunge un livello di sicurezzaNon esiste una garanzia specifica per il software, ma vengono forniti aggiornamenti continui.

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Prezzi

• Impatto: $299/mese.
• Avanzato: $499/mese.
• Avanzato Più: $799/mese.
• Impresa: $999/mese.

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Professionisti

• Molto efficace nell'automazione dell'elaborazione dei documenti.
• Può ridurre significativamente il lavoro di contabilità manuale.
• Fornisce dati finanziari in tempo reale.
• Si integra con le principali piattaforme di contabilità.

Contro

• Mancanza di prezzi pubblici trasparenti.
• Potrebbe essere più complesso del necessario per le aziende molto piccole.
• Inizialmente la curva di apprendimento potrebbe essere più ripida.

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Che cos'è Expensify?

Expensify è noto per rendere la compilazione dei rendiconti spese estremamente semplice.

È come una magia per le tue ricevute! Ti basta scattare una foto della ricevuta con il telefono.

Dopodiché, Expensify legge le informazioni e compila per te il rendiconto spese.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…

La nostra opinione

Sulla base dei tipici report degli utenti di Expensify, automatizza oggi stesso il tuo processo di gestione delle spese e fai risparmiare al tuo team fino a 2 ore a settimana sui report delle spese, accelerando i cicli di rimborso di oltre il 50%.

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Vantaggi principali

• La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
• I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
• Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
• Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.

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Prezzi

• Raccogliere: $5/mese.
• Controllare: Prezzi personalizzati.

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Professionisti

• Efficienza basata sull'intelligenza artificiale.
• Piattaforma all-in-one.
• Integrazione con WordPress.
• Alte prestazioni.
• Capacità di e-commerce.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Affidamento a Elementor.
• Potenziali limiti dell'IA.
• Sovraccarico di funzionalità.

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Confronto delle funzionalità

Sia Docyt che Expensify mirano a semplificarti la vita finanziaria.

Ma si concentrano su parti diverse delle operazioni finanziarie.

Questo confronto ti aiuterà a vedere quale contabilità automazione è lo strumento che cambia le regole del gioco per le tue esigenze specifiche.

1. Filosofia di automazione di base

• Docyt: Docyt AI è uno strumento software completo per l'automazione basata sull'intelligenza artificiale. Automatizza quasi tutti i processi contabili, comprese le attività di back-office e di tenuta dei libri contabili. Docyt impara dai tuoi dati Attività commerciale complessità, gestione di attività che richiedono molto tempo sull'intero registro, non solo sulle spese.
• Expensify: Expensify semplifica incredibilmente il processo di gestione delle spese. L'automazione si concentra sul front-end, come l'elaborazione immediata della foto di una ricevuta. È specializzato nel completare rapidamente il processo di gestione delle spese per i dipendenti.

2. Visibilità e rendicontazione finanziaria

• Docyt: Ottieni visibilità immediata sulla situazione finanziaria grazie a report in tempo reale. La piattaforma Docyt, basata sull'intelligenza artificiale, è in grado di offrire informazioni in tempo reale sui tuoi indicatori chiave di performance e sul flusso di cassa, garantendo un controllo finanziario costante per le decisioni strategiche.
• Expensify: Expensify offre informazioni in tempo reale sulle spese dei dipendenti, aiutando il responsabile nella revisione delle spese. È segnalazione tiene traccia principalmente di categorie, progetti e tag per aiutare i datori di lavoro a vedere dove vanno i pagamenti.

3. Multi-entità e scalabilità

• Docyt: La piattaforma basata sull'intelligenza artificiale di Docyt è in grado di generare senza sforzo report cumulativi per tutte le sedi della tua attività. Fornisce sia report cumulativi consolidati che rendiconti finanziari individuali per una contabilità dipartimentale più approfondita, rendendolo ideale per piccole imprese con grandi progetti di crescita.
• Expensify: Expensify è scalabile, adattandosi a un numero limitato di utenti e a un'azienda di grandi dimensioni. Pur gestendo più progetti e categorie, si concentra sulle singole note spese piuttosto che su complessi processi contabili multi-entità.

4. Riconciliazione e accuratezza

• Docyt: Questo software di automazione basato sull'intelligenza artificiale eccelle nella riconciliazione dei ricavi e nella riconciliazione bancaria automatizzata. Controlla costantemente i tuoi conti bancari e altri dati fonti, riducendo gli errori contabili dei ricavi ed eliminando l'inserimento manuale dei dati per queste noiose attività.
• Expensify: L'automazione di Expensify riduce drasticamente l'eliminazione dell'inserimento manuale dei dati per le ricevute. Le sue funzionalità di rimborso automatico e di gestione delle carte aziendali contribuiscono a semplificare il processo di riconciliazione bancaria, ma non gestisce la riconciliazione completa dei ricavi.

5. Monitoraggio e acquisizione delle spese

• Docyt: I dipendenti inviano le ricevute utilizzando la funzione foto sull'app mobile. La piattaforma di intelligenza artificiale docyt gestisce quindi le attività più dispendiose in termini di tempo, abbinando automaticamente la ricevuta alla transazione corrispondente e ai dati memorizzati.
• Expensify: Expensify semplifica l'acquisizione delle ricevute e la registrazione dei chilometri percorsi. Basta una foto e i dettagli vengono elaborati in pochi secondi. Puoi registrare le spese e associarle a categorie e tag specifici direttamente dal tuo dispositivo mobile o dal browser web.

6. Flussi di lavoro contabili e fine mese

• Docyt: Docyt AI fornisce una contabilità completa basata sull'intelligenza artificiale e automatizza i flussi di lavoro di contabilità e tenuta dei registri contabili. Aiuta il tuo commercialisti accelerare notevolmente il processo di chiusura di fine mese, fornendo informazioni in tempo reale che eliminano la lunga attesa media per i dati finali.
• Expensify: Expensify semplifica il processo di gestione delle spese all'interno dei più ampi processi contabili. Aiuta i datori di lavoro nell'approvazione e nella revisione delle spese prima della fine del mese, consentendo un'elaborazione più rapida.

7. Integrazioni e flusso di dati

• Docyt: Docyt AI si integra perfettamente con piattaforme di contabilità come QuickBooks Online per una sincronizzazione dei dati continua e in tempo reale. Questo è fondamentale per garantire un controllo finanziario costante e mantenere aggiornati i processi contabili.
• Expensify: Expensify offre una semplice connessione per l'esportazione delle spese in QuickBooks Online e altre piattaforme. Questo garantisce che i pagamenti e le note spese vengano trasferiti immediatamente per il rimborso e il monitoraggio.

8. Esperienza utente e supporto

• Docyt: Sebbene le recensioni complete e costose dimostrino che Docyt offre un supporto eccellente, Docyt AI è progettato per essere un contabile AI completo che semplifica la tua vita gestendo queste attività noiose come farebbe un essere umano.
• Expensify: Le recensioni di Expensify ne valutano costantemente la facilità d'uso. È uno strumento flessibile per i dipendenti. In caso di problemi, la piattaforma può rispondere alla tua richiesta tramite web o desktop per risolverlo, garantendo i livelli di servizio previsti.

9. Sicurezza tecnica e comandi

• Docyt: La piattaforma utilizza un robusto servizio di sicurezza per proteggere tutte le informazioni finanziarie, assicurando che i dati non vengano compromessi dall'iniezione di comandi SQL dannosi o da altre minacce.
• Expensify: In caso di problemi con il server, potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore con l'ID Cloudflare Ray. Si tratta di un identificatore tecnico che aiuta l'azienda e il proprietario del sito a risolvere i problemi di accesso, confermando che è in atto una soluzione di sicurezza sofisticata quando una richiesta viene bloccata.

Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?

• Integrazione con gli strumenti esistenti: Si collega al tuo POS attuale, CRMo sistemi ERP?
• Scalabilità per la crescita: Può gestire più utenti o sedi aziendali man mano che l'azienda cresce?
• Livello di automazione: Quanto inserimento manuale dei dati viene realmente eliminato?
• Capacità di reporting: Offre le informazioni specifiche e i rendiconti finanziari di cui hai bisogno?
• Facilità d'uso: L'interfaccia è intuitiva per il tuo team, riducendo i tempi di formazione?
• Assistenza clienti: Che tipo di aiuto è disponibile quando si incontrano problemi?
• Caratteristiche di sicurezza: Come vengono protetti i tuoi dati finanziari sensibili?
• Costo vs. Valore: La soluzione di contabilità offre un buon rapporto qualità-prezzo, considerando le sue funzionalità contabili e il potenziale risparmio di tempo?
• Accesso mobile: Riesci a gestire le tue finanze mentre sei in movimento?

Verdetto finale 

Dopo aver esaminato attentamente sia Docyt che Expensify.

Abbiamo scelto Expensify come la scelta migliore a 360 gradi per la maggior parte delle aziende.

Ecco perché: è incredibilmente facile da usare, soprattutto per gestire le spese e le ricevute quotidiane.

La funzione SmartScan consente di risparmiare davvero tempo, semplificando un compito che molti temono.

Mentre Docyt offre una potente intelligenza artificiale per una comprensione più approfondita contabilità.

Riteniamo che il suo design intuitivo e la forte attenzione ai rimborsi rapidi lo rendano uno strumento vincente per semplificare il tuo processo finanziario.

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• Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
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• Expensify contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
• Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
• Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
• Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
• Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
• Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
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• Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Domande frequenti