Docyt vs AutoEntry: qual è il migliore per la contabilità nel 2025?

Vincitore

4.8

• Contabilità Flussi di lavoro
• Docyt Copilot
• GARY
• Strumenti di collaborazione
• Integrazione
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 299/mese

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Secondo classificato

3.0

• Documentazione semplice
• Dashboard dettagliata
• Integrazioni avanzate
• Gestione delle fatture
• Pubblicazione automatizzata
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 13/mese

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Sei stanco di un manuale infinito? dati registrazioni finanziarie disordinate e di voci?

Molti contabilità I professionisti affrontano quotidianamente la routine dell'elaborazione di ricevute e fatture.

E se ci fosse un modo migliore?

È qui che entra in gioco l'intelligenza artificiale moderna contabilità entrano in gioco soluzioni come Docyt e AutoEntry.  

Confrontiamo Docyt e AutoEntry e vediamo quale strumento è il migliore per un'esperienza più intelligente e veloce contabilità.

Panoramica

Abbiamo messo alla prova sia Docyt che AutoEntry, testandone le funzionalità.

Questa esperienza pratica ci ha fornito preziose informazioni sui loro punti di forza e di debolezza, portandoci a questo confronto dettagliato.

4.8su 5

Stanco del manuale contabilità? Docyt AI automatizza l'inserimento e la riconciliazione dei dati, facendo risparmiare agli utenti una media di 40 ore.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da $ 299 al mese.

Caratteristiche principali:

• Riconciliazione automatizzata
• Flussi di lavoro semplificati
• Interfaccia intuitiva

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3su 5

Smetti di sprecare più di 10 ore alla settimana nell'inserimento manuale dei dati. Scopri come l'inserimento automatico ha ridotto del 40% i tempi di elaborazione delle fatture per Saggio utenti.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da 12 $ al mese.

Caratteristiche principali:

• Estrazione dei dati
• Scansione delle ricevute
• Automazione dei fornitori

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Che cos'è Docyt?

Quindi, cos'è esattamente Docyt? Pensalo come la tua piattaforma di intelligenza artificiale all-in-one per contabilità.

È stato progettato per automatizzare molti dei compiti noiosi in contabilità.

Aiuta le aziende e gli studi contabili a mantenere i propri libri contabili accurati e aggiornati.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Docyt…

La nostra opinione

Pronti ad abbandonare i fogli di calcolo e a risparmiare tempo? Gli utenti di Docyt dichiarano di risparmiare fino a 20 ore al mese sulle attività contabili. Scopri come Docyt può rivoluzionare la tua attività!

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Vantaggi principali

• Automazione basata sull'intelligenza artificiale: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale. Estrae automaticamente i dati dai documenti finanziari, inclusi i dettagli di oltre 100.000 fornitori.
• Contabilità in tempo reale: Mantiene i tuoi libri contabili aggiornati in tempo reale. Questo ti fornisce un quadro finanziario accurato in qualsiasi momento.
• Gestione dei documenti: Centralizza tutti i documenti finanziari. Puoi cercarli e accedervi facilmente.
• Automazione del pagamento delle bollette: Automatizza il processo di pagamento delle bollette. Pianifica e paga le bollette con facilità.
• Rimborso spese: Semplifica le note spese dei dipendenti. Invia e approva le spese rapidamente.
• Integrazioni senza soluzione di continuità: Si integra con i software di contabilità più diffusi. Questo include QuickBooks e Xero.
• Rilevamento delle frodi: La sua intelligenza artificiale può aiutare a segnalare transazioni insolite. Questo aggiunge un livello di sicurezzaNon esiste una garanzia specifica per il software, ma vengono forniti aggiornamenti continui.

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Prezzi

• Impatto: $299/mese.
• Avanzato: $499/mese.
• Avanzato Più: $799/mese.
• Impresa: $999/mese.

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Professionisti

• Molto efficace nell'automazione dell'elaborazione dei documenti.
• Può ridurre significativamente il lavoro di contabilità manuale.
• Fornisce dati finanziari in tempo reale.
• Si integra con le principali piattaforme di contabilità.

Contro

• Mancanza di prezzi pubblici trasparenti.
• Potrebbe essere più complesso del necessario per le aziende molto piccole.
• Inizialmente la curva di apprendimento potrebbe essere più ripida.

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Che cos'è AutoEntry?

Quindi, di cosa si tratta AutoEntry? È uno strumento progettato per automatizzare l'inserimento dei dati.

Acquisisce dati da ricevute, fatture ed estratti conto bancari.

Quindi, li pubblica direttamente sul tuo software di contabilità.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative ad AutoEntry…

La nostra opinione

Pronti a ridurre i tempi di contabilità? AutoEntry elabora oltre 28 milioni di documenti ogni anno e offre una precisione fino al 99%. Inizia oggi stesso e unisciti alle oltre 210.000 aziende in tutto il mondo che hanno ridotto i tempi di inserimento dati fino all'80%!

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Vantaggi principali

Il vantaggio più grande di AutoEntry è il risparmio di ore di lavoro noioso.

Gli utenti spesso notano un risparmio fino all'80% del tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati.

Promette una precisione fino al 99% nell'estrazione dei dati.

AutoEntry non offre una garanzia specifica di rimborso, ma i suoi piani mensili consentono di annullare in qualsiasi momento.

• Fino al 99% di accuratezza sui dati.
• Utenti illimitati su tutti i piani a pagamento.
• Estrae voci complete dalle fatture.
• Semplice applicazione mobile per scattare foto delle ricevute.
• 90 giorni per il rinnovo dei crediti non utilizzati.

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Prezzi

• Bronzo: $ 12/mese.
• Argento: $23/mese.
• Oro: $44/mese.
• Platino: $98/mese.
• Diamante: $285/mese.
• Zaffiro: $450/mese.

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Professionisti

• Risparmia tempo.
• Riduce gli errori.
• Semplifica le fatture.
• Si integra bene.
• Accesso mobile.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Costo dell'abbonamento.
• La precisione varia.
• Problemi occasionali.

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Confronto delle funzionalità

È il momento di esaminare attentamente gli strumenti uno accanto all'altro.

Entrambi promettono di Fare ti semplificano la vita, ma gestiscono le tue operazioni finanziarie in modi molto diversi.

Vediamo quali sono le loro caratteristiche principali.

1. Contabilità completa AI

• Docyt: È qui che Docyt AI brilla davvero. Agisce come un contabile AI, gestendo l'intero ciclo contabilità compiti. È progettato per coprire ogni aspetto, dalla gestione delle spese alla chiusura dei libri contabili, automatizzando le attività di back office.
• Ingresso automatico: AutoEntry è uno strumento specializzato. Si concentra sul primo passaggio: eliminare l'inserimento manuale dei dati dai documenti. Successivamente, trasferisce i dati al tuo registro contabile esistente, come QuickBooks Online, per il resto dei processi contabili.

2. Controllo finanziario in tempo reale

• Docyt: La piattaforma offre visibilità immediata sulla situazione finanziaria e approfondimenti in tempo reale. Questo è fondamentale per il processo decisionale strategico. Ottieni un controllo finanziario costante perché i tuoi libri contabili sono costantemente aggiornati.
• Ingresso automatico: L'obiettivo di AutoEntry è la velocità e la precisione nell'inserimento dei dati. Aiuta eliminando l'inserimento manuale dei dati, migliorandone la qualità. Tuttavia, il controllo finanziario finale costante e segnalazione affidati al tuo software di contabilità connesso.

3. Gestire più attività

• Docyt: È una soluzione rivoluzionaria per le aziende con più attività o sedi operative. Docyt può generare report aggregati e consolidati per le vostre entità e monitorare gli indicatori chiave di prestazione per tutte le aziende senza sforzo.
• Ingresso automatico: AutoEntry consente un numero illimitato di utenti e aziende clienti. Aiuta a gestire l'acquisizione di documenti per più aziende, ma non genera report cumulativi consolidati o report complessi multi-entità.

4. Riconciliazione di spese e ricavi

• Docyt: Docyt fornisce servizi di riconciliazione bancaria automatizzata e riconciliazione specializzata dei ricavi. Si concentra sull'individuazione di errori contabili nei ricavi e sulla riduzione al minimo delle discrepanze tra i conti bancari e il libro mastro.
• Ingresso automatico: Il vantaggio principale di AutoEntry è la fornitura di dati puliti per la riconciliazione bancaria. Estrae i dati dagli estratti conto e dalle fatture di acquisto, ma la riconciliazione bancaria automatizzata effettiva viene eseguita dal sistema contabile principale.

5. Apprendimento e personalizzazione dei dati

• Docyt: Docyt apprende le tue esigenze specifiche e le complessità aziendali. La sua intelligenza artificiale automazione Il software si adatta alle tue abitudini di categorizzazione. Questo rende la tua gestione finanziaria molto più intelligente nel tempo.
• Ingresso automatico: AutoEntry apprende anche tramite "regole" insegnate dall'utente per la categorizzazione e i nomi dei fornitori. Una volta impostata una regola, può automatizzare attività come la pubblicazione automatica, semplificandoti la vita e risparmiandoti il ​​tempo dedicato a passaggi ripetitivi.

6. Reporting e analisi

• Docyt: Docyt fornisce report e dashboard in tempo reale, offrendo approfondimenti in tempo reale sul flusso di cassa e sulla contabilità dipartimentale. È possibile visualizzare i singoli rendiconti finanziari o il riepilogo consolidato.
• Ingresso automatico: AutoEntry non offre report dedicati. Garantisce dati accurati e tempestivi all'interno di QuickBooks Online o di altri sistemi contabili. È quindi possibile utilizzare tale software per generare report in tempo reale.

7. Concentrarsi sul processo contabile

• Docyt: La piattaforma basata sull'intelligenza artificiale di Docyt si concentra sulla semplificazione dell'intero processo contabile. Gestisce attività che richiedono molto tempo, oltre alla semplice acquisizione dei dati, come la chiusura mensile e il pagamento delle bollette.
• Ingresso automatico: AutoEntry si concentra sulla parte di inserimento dati dei processi contabili. Eccelle nell'automatizzare in modo rapido e preciso l'acquisizione di documenti finanziari e altre pratiche burocratiche.

8. Gestione del back office

• Docyt: È progettato per automatizzare le funzioni di back-office. Include l'intera gamma di gestione finanziaria e contabilità dipartimentale, offrendoti una suite potente e integrata.
• Ingresso automatico: AutoEntry è un ottimo assistente per il back office. Si occupa di un'attività che richiede molto tempo, ovvero l'inserimento dati, liberando il team per concentrarsi su altre attività contabili.

9. Interfaccia utente ed esperienza

• Docyt: Docyt è noto per la sua interfaccia relativamente intuitiva, soprattutto considerando le sue funzionalità avanzate. Gestisce la complessità della gestione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale avanzata.
• Ingresso automatico: AutoEntry è semplice e intuitivo da usare, soprattutto l'app mobile per il caricamento dei documenti. La sua chiara attenzione all'acquisizione dei dati rende l'interfaccia intuitiva e intuitiva.

Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?

• Sicurezza e protezione: La soluzione di sicurezza protegge dagli attacchi online? Verifica se la piattaforma utilizza un servizio di sicurezza per proteggere i tuoi dati e se dispone di un modo per risolvere problemi come il blocco dovuto ad azioni che potrebbero innescare questo blocco (ad esempio, l'invio di un comando SQL o dati non validi).
• Precisione nell'acquisizione dei dati: Verifica la qualità del riconoscimento ottico dei caratteri. Estrae accuratamente le voci di riga da altri documenti finanziari con il minimo sforzo? Leggi le recensioni sull'inserimento automatico per valutare le prestazioni reali.
• Integrazione: Ensure seamless integration with your current software di contabilità. Can you easily upload using a mobile phone?
• Struttura dei prezzi: Il prezzo di accesso automatico è basato su una tariffa mensile o è flessibile e basato su un sistema di crediti? Verifica se offrono utenti illimitati.
• Risoluzione dei problemi: Come gestisce la piattaforma gli errori imprevisti? Cosa dovresti fare se un'azione appena eseguita viene segnalata dal servizio di sicurezza e non riesci ad accedere a una pagina? Dovresti essere in grado di inviare un'e-mail al proprietario del sito per risolvere il blocco, soprattutto se viene visualizzato un messaggio di errore "Cloudflare Ray ID found".
• Funzionalità avanzate: Gestisce situazioni particolari, come una determinata parola o frase che potrebbe attivare un blocco? Fornisce indicazioni chiare se il sistema ha attivato un avviso di sicurezza?

Verdetto finale 

Per una completa automazione contabile e per garantire un controllo finanziario costante, Docyt è la nostra scelta.

Va oltre la semplice acquisizione di dati, offrendo report finanziari in tempo reale per tutte le sedi della tua attività senza alcuno sforzo.

Abbiamo scelto Docyt perché gestisce le complessità della gestione finanziaria della tua azienda e ne monitora la redditività in tempo reale.

Abbiamo testato questi strumenti in vari settori per fornirti una valutazione accurata delle prestazioni medie.

Se il sistema dovesse bloccare un'azione, ad esempio se fosse stata eseguita, attiverebbe la soluzione di sicurezza dopo che un utente ha tentato di formulare un comando SQL o di inviare una determinata parola.

L'ampio set di funzionalità di Docyt è progettato per gestire tutte le tue transazioni mantenendole sicure e affidabili.

Questo approccio olistico lo rende la scelta migliore per la gestione finanziaria complessiva.

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Altro di Docyt

Altro su AutoEntry

• AutoEntry vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
• AutoEntry vs Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
• AutoEntry vs Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• AutoEntry vs Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
• AutoEntry vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
• AutoEntry vs Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
• AutoEntry contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
• AutoEntry vs Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• AutoEntry vs Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• AutoEntry vs Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
• AutoEntry vs Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
• AutoEntry vs Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
• Inserimento automatico vs QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
• AutoEntry vs FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• AutoEntry vs NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Domande frequenti