Sei stanco di dover gestire più app per appunti, attività e idee?
Ti senti sopraffatto dal sovraccarico di informazioni e vorresti che ci fosse un modo più intelligente per tenere tutto organizzato?
È qui che entrano in gioco le app di intelligenza artificiale per prendere appunti, che promettono di rivoluzionare il nostro modo di lavorare e imparare.
In questo articolo approfondiremo due dei contendenti più popolari: ClickUp vs Capacità.
Panoramica
Abbiamo testato attentamente sia ClickUp che Capacities, testandone attentamente le funzionalità e le prestazioni.
Questa esperienza pratica ci ha fornito le informazioni necessarie per fornirvi un confronto dettagliato e pratico.
Aumenta la produttività del 25%! ClickUp ti aiuta a gestire vendite, progetti, documenti e altro ancora.
Prezzi: Il piano è gratuito. Il piano premium parte da 7 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Gestione delle attività
- Gestione del progetto
- Strumenti di collaborazione
Capacities è una stella nascente, con oltre 100.000 utenti che ne hanno scoperto l'approccio unico.
Prezzi: Il piano è gratuito. Il piano premium parte da 23 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Organizzazione basata sugli oggetti
- Vista grafico
- Collegamento dei contenuti
Che cos'è ClickUp?
Ciao! Parliamo di ClickUp. È come un'enorme cassetta degli attrezzi per il tuo lavoro.
Puoi gestire le attività, tenere traccia dei progetti e conservare tutte le tue note in un unico posto.
È stato progettato per aiutare i team a lavorare insieme senza problemi.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a ClickUp…
La nostra opinione
È incredibilmente potente e flessibile. Il piano gratuito è molto generoso e offre numerose funzionalità per la gestione dei progetti. Tuttavia, a causa delle sue numerose opzioni, all'inizio può risultare complicato e la curva di apprendimento può essere ripida per i nuovi utenti.
Vantaggi principali
- Spazio di lavoro centralizzato per le attività.
- Offre un piano gratuito per sempre.
- Supporta oltre 1.000 integrazioni.
- Flussi di lavoro e visualizzazioni personalizzabili.
- Funzionalità di reporting complete.
Prezzi
- Gratuito: Ideale per uso personale.
- Illimitato: $7/utente.
- Attività commerciale: $12/utente.
- Impresa: Contattateli per un preventivo personalizzato in base alle vostre esigenze.
Professionisti
Contro
Cosa sono le capacità?
Bene, parliamo di Capacità. Questa app è un po' diversa.
È costruito attorno agli "oggetti": tutto è un oggetto, come un biglietto, una persona o una riunione.
Questo ti aiuta a collegare le idee.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative di capacità…
Vantaggi principali
- Prendere appunti in rete: Crea una rete di pensieri e appunti interconnessi.
- Assistente AI: Interagisce dinamicamente con i tuoi appunti per rispondere alle domande e stimolare idee.
- Backlink contestuali: Fornisce informazioni contestuali dettagliate per le note collegate.
- Tipi di oggetti personalizzati: Crea le tue categorie per organizzare le informazioni.
- Disponibilità multipiattaforma: Accedi ai tuoi appunti su tutti i principali dispositivi, anche in modalità offline.
Prezzi
- Di base: Per iniziare, funzioni di base.
- Professionista: $ 9,99/mese
- Credente: $ 12,49/mese
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Confronto delle funzionalità tra ClickUp e Capacities ClickUp è un potente software di gestione progetti all-in-one, progettato per consentire ai team di gestire le operazioni aziendali.
Capacities, al contrario, è un'applicazione per prendere appunti progettata come un secondo cervello per il pensiero creativo e la gestione di una base di conoscenze personali.
1. Scopo principale
- ClickUp: ClickUp è una piattaforma completa di gestione progetti con le funzionalità di ClickUp, tra cui la gestione delle attività e delle risorse. È un vero e proprio software aziendale all-in-one, progettato per team e per la gestione di più progetti.
- Capacità: Capacità è un'applicazione per prendere appunti e uno studio per la tua mente. Il suo scopo principale è aiutarti a costruire una base di conoscenza personale e a trovare connessioni nascoste nei tuoi pensieri, un concetto spesso definito "secondo cervello".
2. Funzionalità AI
- ClickUp: ClickUp include un assistente AI chiamato ClickUp Brain che aiuta i team a risparmiare tempo su attività complesse generando contenuti e creando riepiloghi.
- Capacità: Capacità dispone di un potente assistente integrato nell'app web che ti aiuta a creare e dare un senso ai tuoi appunti. È un potente assistente progettato per supportare il pensiero creativo e la ricerca.
3. Gestione delle attività
- ClickUp: il cuore di ClickUp è la gestione delle attività. È possibile assegnare attività, impostare una data di scadenza e visualizzarle in più viste, come una lavagna Kanban o diagrammi di Gantt. È progettato per la gestione dell'intero spazio di lavoro per piccole imprese e team di marketing.
- Capacità: Capacità offre funzionalità di base per la gestione delle attività, spesso gestite tramite note giornaliere e tag. Sebbene sia possibile creare un'attività, non è un software di gestione progetti completo ed è più adatto alle liste di cose da fare personali di un lavoratore autonomo.
4. Collaborazione
- ClickUp: ClickUp offre solide funzionalità di comunicazione e supporto per i team. Offre la modifica in tempo reale su documenti e lavagne, un numero illimitato di utenti con un piano a pagamento e autorizzazioni utente per controllare l'accesso di ogni membro del team.
- Capacità: sebbene Capacities sia orientato a una base di conoscenza personale, è pensato anche per team più piccoli e consente la collaborazione e la condivisione di più note. Ha un approccio più mirato, consentendo ai team di creare insieme progetti straordinari.
5. Onboarding e supporto
- ClickUp: ClickUp offre un supporto completo tramite ClickUp University, formazione di onboarding in tempo reale e supporto telefonico per il piano Enterprise. È una piattaforma di gestione completa con risorse per aiutare i team a imparare a utilizzare tutte le sue funzionalità.
- Capacità: Capacità offre una knowledge base ben documentata e formazione in tempo reale per aiutare i nuovi utenti. La piattaforma è progettata per essere self-service, con particolare attenzione alla facilità d'uso.
6. Prezzi e piani
- ClickUp: ClickUp offre un piano gratuito a vita con funzionalità sufficienti per i singoli utenti. Il piano business, il piano illimitato e il piano enterprise sono a pagamento e possono essere fatturati annualmente a una tariffa scontata. Sono previsti sconti per i piani annuali.
- Capacitys: Capacities offre anche un piano gratuito "per sempre" con un ampio set di funzionalità chiave per gli utenti privati. I piani premium offrono un assistente AI, accesso API e spazio di archiviazione illimitato, con un prezzo per utente per i piani a pagamento.
7. Integrazioni e piattaforma
- ClickUp: le integrazioni di ClickUp sono un punto di forza fondamentale per un moderno stack tecnologico. ClickUp include integrazioni con oltre 1.000 app, tra cui Google Drive. L'intera area di lavoro può connettersi ai tuoi strumenti preferiti per operazioni aziendali fluide.
- Capacità: Capacità si concentra sul suo core come applicazione per prendere appunti. Sebbene offra una funzionalità di condivisione e salvataggio dei contenuti per l'importazione da altre app, il suo ecosistema di integrazione è in continua crescita. È disponibile come app desktop, app web e ios app che ti aiuta a creare appunti.
8. Dati e sicurezza
- ClickUp: le funzionalità di sicurezza di ClickUp includono l'accesso Single Sign-On per i clienti aziendali e l'accesso guest per un numero illimitato di utenti. I piani a pagamento offrono spazio di archiviazione illimitato e offrono l'accesso Single Sign-On e API per gli sviluppatori.
- Capacità: Capacità è progettato per essere un secondo cervello e offre uno spazio in cui registrare e scrivere in sicurezza i propri pensieri. Offre una modalità scura ed è progettato per essere uno spazio privato per la propria knowledge base. L'azienda sta lavorando attivamente su un'app per Android.
9. Ricchezza di funzionalità
- ClickUp: le funzionalità di ClickUp includono una funzione lavagna, monitoraggio del tempo, campi personalizzati e la capacità di gestire attività complesse per più progetti. È nota come una piattaforma di project management con punteggi molto elevati.
- Capacità: Capacità si concentra sulle funzionalità più essenziali per aiutarti a gestire la tua base di conoscenze personali. L'app è progettata per aiutarti a concentrarti e trovare connessioni nascoste, e include una potente funzionalità di mappa mentale.
10. Facilità d'uso
- ClickUp: nonostante offra un piano gratuito per sempre con funzionalità sufficienti per un utilizzo di base, molte recensioni di ClickUp sottolineano che il numero di funzionalità può rendere la curva di apprendimento ripida.
- Capacità: Capacità è un'ottima opzione per chi cerca altre app per prendere appunti con un'interfaccia semplice e pulita. È progettata per essere intuitiva e aiutarti a creare senza distrazioni.
11. Generale e supporto
- ClickUp: il piano gratuito è ideale per i lavoratori autonomi, mentre il piano business offre l'accesso come ospite. La recensione e i forum di ClickUp possono aiutarti con le funzionalità di comunicazione. È la piattaforma di gestione per l'intero spazio di lavoro.
- Capacità: le capacità possono aiutarti a creare cose straordinarie. È un altro app per prendere appunti che si concentra sull'essere uno studio per la tua mente, aiutandoti a dare un senso alla ricerca in una singola pagina. Può anche gestire nuovi contenuti e registrare i tuoi pensieri in una cartella o in un calendario.
Cosa cercare quando si sceglie un'app per prendere appunti basata sull'intelligenza artificiale?
Quando si sceglie tra uno strumento di gestione dei progetti e un'applicazione per prendere appunti, il fattore più importante è comprendere il proprio obiettivo principale.
La differenza fondamentale risiede nel loro approccio all'organizzazione delle informazioni e dei compiti.
- Filosofia e focus di base: valuta se hai bisogno di un sistema per gestire nuove attività e flussi di lavoro o di uno studio di un artista digitale per catturare nuove idee e contenuti strutturati. Un confronto completo dovrebbe affrontare questa differenza fondamentale e il modo in cui ciascuna piattaforma ti aiuta a gestire altre funzionalità.
- Livelli e prezzi gratuiti: esamina attentamente la versione gratuita. Alcuni strumenti, come ClickUp, offrono un piano gratuito completamente gratuito con un numero illimitato di utenti e spazi. Altri strumenti possono offrire una versione di prova, ma l'esperienza completa richiede un piano a pagamento dopo un solo mese.
- Dati Gestione e accesso: con quale facilità puoi importare ed esportare i dati? La possibilità di cercare nel tuo account e sincronizzare i dati su tutti i tuoi dispositivi è fondamentale. Dovresti anche verificare se lo strumento ha una modalità offline.
- Intelligenza e Recupero: entrambi gli strumenti offrono una ricerca potente, ma come fa questa potente ricerca a trovare le informazioni? Cerca funzionalità di intelligenza artificiale avanzate che ti aiutino a trovare connessioni e ad accedere rapidamente ai tuoi appunti. Verifica se lo strumento può gestire note markdown o salvare automaticamente le pagine web con una funzione di acquisizione rapida. Questo è più importante per uno strumento di gestione della conoscenza come nozione o Capacità.
- Funzionalità specializzate: per determinati flussi di lavoro, le funzionalità specializzate sono essenziali. La capacità dello strumento di rispondere alle esigenze con nuove funzionalità è un indicatore chiave di un buon prodotto. Per gli sviluppatori, funzionalità come il salvataggio del codice sorgente potrebbero essere un fattore decisivo.
Verdetto finale
Quindi, quale app AI per prendere appunti vince? Per una gestione affidabile dei progetti, la nostra scelta è ClickUp.
È un potente strumento di gestione. ClickUp eccelle come strumento completo per la gestione dei progetti.
Mentre Capacities è ottimo per la conoscenza personale e per collegare le idee.
Non gestisce flussi di lavoro di team complessi come ClickUp.
Se hai bisogno di gestire progetti, monitorare le scadenze e collaborare in modo efficace, usa ClickUp.
Per quanto riguarda la collaborazione in team, ClickUp è il chiaro vincitore.
Altro su ClickUp
Ecco un breve confronto tra ClickUp e queste soluzioni software:
- ClickUp contro Pipedrive: Pipedrive è un CRM incentrato sulle vendite con una pipeline visiva. ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti più flessibile.
- ClickUp contro Gohighlevel: ClickUp è una piattaforma di gestione del lavoro completa, con una solida gestione dei progetti e un CRM personalizzabile. GoHighLevel è una piattaforma dedicata all'automazione del marketing e delle vendite, focalizzata sulla generazione e conversione di lead.
- ClickUp vs Keap: ClickUp è una piattaforma versatile per la gestione dei progetti e il CRM personalizzabile, mentre Keap è un potente strumento di CRM e di automazione del marketing che enfatizza i processi di lead nurturing e di vendita.
- ClickUp contro ActiveCampaign: ClickUp fornisce una piattaforma flessibile per la gestione di attività, progetti e CRM di base, mentre ActiveCampaign eccelle nell'automazione avanzata del marketing, nelle campagne e-mail e nella segmentazione dei clienti.
- ClickUp contro Hubspot: ClickUp è un sistema operativo di lavoro e di gestione progetti altamente personalizzabile con funzionalità CRM integrate, mentre HubSpot offre una suite completa di strumenti per il marketing, le vendite e l'assistenza clienti.
- ClickUp contro Clickfunnels: ClickUp è una piattaforma di gestione del lavoro completa; ClickFunnels è principalmente uno strumento per la creazione di funnel di vendita, che consente di creare landing page e automatizzare i funnel di vendita.
- ClickUp contro Folk: ClickUp è una soluzione di gestione del lavoro affidabile con funzionalità CRM personalizzabili, mentre Folk si concentra sulla gestione collaborativa dei contatti e sul monitoraggio delle relazioni.
- ClickUp vs Instantly: ClickUp è una piattaforma versatile per la gestione di progetti e flussi di lavoro diversificati, mentre Instantly è specializzata in e-mail fredda sensibilizzazione, ottimizzazione della recapitabilità e campagne email automatizzate.
- ClickUp vs Monday CRM: ClickUp fornisce uno spazio di lavoro all-in-one altamente personalizzabile per la gestione dei progetti e il CRM, mentre Monday CRM offre flussi di lavoro visivi e collaborazione di gruppo incentrati sulle relazioni con i clienti.
- ClickUp vs Capsule CRM: ClickUp è una piattaforma CRM completa e personalizzabile per la gestione del lavoro, mentre Capsule CRM è un CRM semplice e intuitivo, incentrato sulla gestione dei contatti e delle opportunità di vendita.
- ClickUp contro Insightly: ClickUp è una piattaforma flessibile per la gestione dei progetti e un CRM adattabile. Insightly è un CRM dedicato che offre una solida pipeline di vendita e funzionalità di gestione dei progetti in un contesto CRM.
- ClickUp contro Freshsales: ClickUp è uno strumento di gestione del lavoro completo con funzionalità CRM adattabili, mentre Freshsales CRM è un CRM di vendita specializzato con automazione avanzata, lead scoring e reporting.
- ClickUp contro Salesforce: ClickUp è una piattaforma versatile per la gestione del lavoro con CRM personalizzabile, mentre Salesforce è un CRM di livello aziendale con funzionalità complete per l'automazione delle vendite, dei servizi e del marketing.
- ClickUp contro Zendesk: ClickUp offre uno spazio di lavoro completo per attività, progetti e CRM personalizzabile, mentre Zendesk è una piattaforma leader per il servizio clienti, focalizzata principalmente su ticket e supporto.
Altre capacità
Abbiamo esplorato Capacities in modo approfondito. Ecco alcune alternative e le loro caratteristiche principali rispetto a Capacities.
- Capacità vs Nozione IA: Notion eccelle nei database e nella collaborazione di gruppo. Capacities è più adatto all'interconnessione delle conoscenze personali.
- Capacità vs. Fireflies AI: Fireflies AI si concentra sulla trascrizione e sui riassunti delle riunioni tramite intelligenza artificiale. Capacities è dedicato all'organizzazione della conoscenza generale.
- Capacità vs Clickup: ClickUp è un solido strumento di gestione dei progetti basato sull'intelligenza artificiale. Capacities è pensato per le note personali connesse.
- Capacità vs Taskade: Taskade combina attività, appunti e mappe mentali. Capacities è pensato per costruire una base di conoscenza flessibile.
- Capacità vs Notejoy: Notejoy offre un modo rapido e collaborativo per prendere appunti in team. Capacities offre un'organizzazione personale basata su oggetti.
- Capacità vs Notta: Notta è un potente servizio di trascrizione audio basato sull'intelligenza artificiale. Capacities crea una rete visiva delle tue idee.
- Capacità vs Artigianato: Craft crea documenti accattivanti e condivisibili, con collegamenti. Capacities si concentra su connessioni approfondite tramite knowledge graph.
- Capacità vs MeetGeek: MeetGeek è un assistente AI per le riunioni, ideale per la creazione di riepiloghi. Capacities è pensato per la gestione e il collegamento delle conoscenze personali.
- Capacità vs Mem AI: Mem AI etichetta e collega automaticamente le note tramite l'intelligenza artificiale. Capacities utilizza il collegamento basato sugli oggetti per l'organizzazione.
- Capacità vs Evernote: Evernote è un'applicazione di lunga data per prendere appunti con funzionalità di web clipping. Capacities offre un esclusivo sistema di conoscenza basato su oggetti.
- Capacità vs Microsoft OneNote: OneNote è un blocco note digitale con note libere. Capacities eccelle nell'interconnessione delle idee e nella rappresentazione grafica.
Domande frequenti
ClickUp è adatto per appunti personali o solo per team?
ClickUp è fantastico per entrambi! Oltre ad essere perfetto come spazio di lavoro di gruppo, le sue funzionalità flessibili permettono ai singoli utenti di organizzare attività e progetti personali e persino di fungere da "cervello" per gli appunti personali.
Come si confrontano Capacities e ClickUp per progetti complessi?
Capacities è efficace per il collegamento delle conoscenze, ma per la gestione di progetti complessi, ClickUp è generalmente più robusto rispetto a ClickUp. ClickUp offre funzionalità dedicate per le dipendenze tra attività, le sottoattività e la collaborazione di team estesa.
Posso sostituire tutte le mie altre app se utilizzo ClickUp?
ClickUp si propone di essere uno spazio di lavoro completo. Sebbene possa sostituire molti strumenti come fogli di calcolo e semplici CRM, potrebbe comunque essere necessario un software specializzato. ClickUp offre un ampio set di funzionalità, ma le esigenze specifiche variano.
Capacities ha delle buone app per dispositivi mobili?
Le app mobili di Capacity sono in continuo miglioramento. Consentono di accedere e gestire note e oggetti ovunque ci si trovi. Pur essendo funzionali, l'esperienza desktop rimane il loro punto di forza principale per il lavoro intensivo.
Quale strumento è migliore per chi è alle prime armi con le app di produttività?
Inizialmente, le funzionalità potrebbero sembrare meno impegnative per la semplice presa di appunti. Tuttavia, se si prevede di passare alla gestione di team o progetti, rispetto a ClickUp, ClickUp offre una curva di apprendimento più ripida, ma offre funzionalità molto più complete nel lungo periodo.
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