Come utilizzare Atera Asset Management nel 2025

Hai difficoltà a tenere traccia di tutti i dispositivi della tua azienda?

La gestione delle risorse IT è caotica e causa perdite di tempo e denaro?

Non sei solo.

Molte aziende si trovano ad affrontare proprio questi problemi, con conseguente sicurezza rischi.

È qui che entra in gioco Atera Asset Management.

Si tratta di uno strumento potente, progettato per aiutarti ad avere un quadro chiaro di tutte le tue apparecchiature IT. 

In questa guida, ti mostreremo esattamente come utilizzare la gestione degli asset di Atera nel 2025, semplificandoti notevolmente la vita in ambito IT.

Comprendere la gestione patrimoniale di Atera

Atera Asset Management è uno strumento centrale.

Ti aiuta a tenere traccia di tutte le attrezzature tecnologiche della tua azienda, come computer, software e stampanti.

Ti offre un quadro chiaro e in tempo reale di ciò che possiedi, dove si trova e come viene utilizzato.

Questo semplifica notevolmente la gestione del tuo sistema IT.

Cos'è Atera Asset Management?

Atera Asset Management è uno strumento centrale che ti aiuta a tenere traccia di tutte le risorse tecnologiche della tua azienda. Questo include:

• Computer: Come i computer portatili e i computer fissi.
• Software: Programmi e applicazioni.
• Stampanti e altri dispositivi: Qualsiasi dispositivo connesso alla tua rete.

Consideratela come una lista completa e organizzata. Vi offre un quadro chiaro di ciò che possedete. 

Mostra anche dove si trovano le cose e come vengono utilizzate.

Questo strumento fa parte del sistema più ampio di Atera.

Questo sistema consente di gestire le attività IT da un'unica postazione.

Perché la gestione patrimoniale è cruciale nel 2025?

Nel 2025, conoscere a fondo la propria tecnologia è più importante che mai. Ecco perché:

• Risparmia denaro: È possibile trovare software inutilizzato. È anche possibile individuare apparecchiature obsolete da smaltire. Questo impedisce di acquistare cose di cui non si ha bisogno.
• Maggiore sicurezza: Sapere quali dispositivi sono presenti nella propria rete consente di proteggerli in modo più efficace. Aiuta a impedire ai malintenzionati di accedervi.
• Rispetta le regole: Molte normative richiedono di tenere traccia del software e dell'hardware. La gestione degli asset aiuta a rispettare queste normative, evitando così pesanti sanzioni.
• Lavora in modo più intelligente: Rende il lavoro in ambito IT più semplice e veloce. Si impiega meno tempo a cercare informazioni.
• Fare Scelte migliori: Avendo a disposizione tutti i dati, si possono prendere decisioni migliori. Ad esempio, quando aggiornare i computer o acquistare nuovi software.

Utilizzi ancora vecchi fogli di calcolo per monitorare la tua tecnologia?

È ora di provare qualcosa di meglio. Atera ti aiuta a comprendere a fondo le tue risorse IT.

Guida introduttiva ad Atera Asset Management

Pronti a iniziare a usare Atera per gestire i vostri dispositivi tecnologici? I primi passi sono semplici.

1. Distribuzione degli agenti Atera

Ecco come Atera viene a conoscenza dei tuoi dispositivi.

Che cos'è un agente? Si tratta di un piccolo software. Lo si installa su ogni computer o dispositivo che si desidera utilizzare per la visione.

Cosa fa? Questo agente raccoglie informazioni. Informa Atera sui componenti, il software e lo stato operativo del dispositivo. È come una spia che invia rapporti.

Come si indossano?

• È possibile installarli uno alla volta.
• Per molti computer è possibile utilizzare un programma speciale che li installa tutti contemporaneamente. Questo fa risparmiare un sacco di tempo!

Immaginate di mettere un'etichetta con il nome su ogni oggetto. Quell'etichetta aiuta Atera a tenere traccia delle cose.

2. Individuazione della rete

Atera è in grado di trovare anche dispositivi che non dispongono di un agente.

Cosa fa: Atera è in grado di scansionare l'intera rete. Ricerca tutti i dispositivi connessi.

Perché è fantastico: Ti aiuta a ritrovare le cose che potresti aver dimenticato. Offre una panoramica completa di tutto ciò che è presente nella tua rete.

Cosa rileva:

• Il loro indirizzo internet (indirizzo IP).
• Che tipo di sistema operativo utilizzano (come Windows o Mac).
• Informazioni di base sulle loro componenti.

Questo passaggio aiuta a garantire che nulla venga trascurato.

3. Impostazione dei campi personalizzati per le risorse

Atera ti permette di aggiungere i tuoi dati a ciascuna risorsa.

Rendila tua: È possibile aggiungere informazioni specifiche rilevanti per la propria azienda.

Esempi:

• Quale dipartimento lo usa?
• Quando è successo? comprato?
• Quando avviene il fine della garanzia?
• Chi è il persona Lo stai usando?

Questo ti aiuta a organizzare le tue risorse esattamente come ti servono.

Rende facilissimo trovare dettagli specifici Dopo SU.

Monitoraggio e gestione delle risorse

Una volta che i tuoi dispositivi saranno in Atera, potrai iniziare a gestirli in modo efficace. 

Vediamo le cose principali che puoi fare.

Gestione delle risorse hardware

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Questa sezione riguarda i tuoi dispositivi fisici. Atera ti fornisce un inventario in tempo reale di ciò che si trova all'interno di ciascun computer, in modo che tu possa vedere:

• Il suo cervello (processore)
• Memoria (Memoria RAM)
• spazio di archiviazione
• Modello e numero di serie

Niente più dubbi su quali componenti siano presenti in ogni macchina! Queste informazioni vengono aggiornate in tempo reale, quindi sono sempre aggiornate e precise.

Avete dispositivi in ​​uffici diversi? Atera vi aiuta con il tracciamento della posizione. Saprete esattamente dove si trova ciascun dispositivo, facilitando la ricerca di un laptop o di una stampante specifici.

Un grande vantaggio è la gestione della garanzia. È possibile tenere traccia della data di scadenza della garanzia di un dispositivo.

Questo ti aiuta a pianificare la riparazione o la sostituzione degli oggetti prima che si rompano e ti costino di più, evitando spese di riparazione impreviste.

Atera offre anche supporto nella gestione del ciclo di vita. Ogni componente hardware ha un ciclo di vita, dal momento dell'acquisto fino allo smaltimento. Atera ti aiuta a gestire l'intero percorso.

Potresti non essere in grado di accedere ad alcuni siti perché il sito web utilizza un servizio di sicurezza per proteggersi dagli attacchi online.

L'azione appena eseguita ha attivato la soluzione di sicurezza.

Esistono diverse azioni che potrebbero attivare questo blocco, tra cui l'invio di una determinata parola o frase, un comando SQL o un formato non valido. dati.

Cosa puoi fare se vieni bloccato? Puoi inviare un'email al proprietario del sito per informarlo che sei stato bloccato.

Si prega di indicare cosa si stava facendo quando è apparsa questa pagina e l'ID di Cloudflare Ray che si trova in fondo alla pagina.

Questo è l'ID del raggio di Cloudflare.

2. Gestione delle risorse software

Questa sezione si concentra su tutti i programmi e le app presenti sui tuoi dispositivi.

Atera identifica tutti i software installati sui tuoi computer, fornendo un elenco completo di ogni elemento.

Aiuta anche nella gestione delle licenze.

Spesso, per utilizzare legalmente un software, è necessaria una licenza.

Atera ti aiuta a tenere traccia di queste licenze, assicurandoti di averne a sufficienza per tutti ed evitando multe salate.

Puoi verificare facilmente se stai pagando troppe licenze o troppo poche!

Una funzione utile è il rilevamento di software non autorizzato. 

A volte, le persone installano programmi che non dovrebbero. Atera è in grado di individuarli.

Questo contribuisce a proteggere la rete da software dannosi o non approvati.

3. Associazione tra utente e dispositivo

Questa funzionalità collega le persone ai loro dispositivi tecnologici.

È facile vedere quale persona sta utilizzando quale computer o dispositivo.

Questo rende la risoluzione dei problemi molto più rapida!

Se qualcuno chiama per chiedere aiuto, è possibile identificare rapidamente il dispositivo che sta utilizzando e il suo contenuto, velocizzando così il processo di assistenza.

Funzionalità avanzate di gestione patrimoniale

Atera non si limita a elencare le tue risorse. Offre anche funzionalità intelligenti per aiutarti a lavorare in modo più efficiente ed efficace.

1. Monitoraggio e avvisi automatizzati

Immaginare I tuoi dispositivi ti avvisano quando hanno un problema. Atera può farlo.

• È possibile impostare avvisi per le cose importanti.
• Ad esempio, se la memoria di un computer è quasi piena o se un dispositivo si spegne improvvisamente.
• Atera ti invia un messaggio. Questo ti aiuta ad affrontare i piccoli problemi prima che si trasformino in problemi più gravi.
• In questo modo, è possibile risolvere i problemi prima ancora che le persone si accorgano che c'è un problema.

2. Integrazione della gestione delle patch

Mantenere il software aggiornato è fondamentale per la sicurezza. La gestione degli asset di Atera funziona in sinergia con questo obiettivo.

• Atera si assicura che tutti i dispositivi che trova ricevano gli aggiornamenti necessari. Questi vengono chiamati "patch".
• Questo è fondamentale per mantenere i computer sicuri e funzionanti senza intoppi.
• Significa meno preoccupazioni riguardo alle falle di sicurezza nel software.

3. Accesso e controllo remoto

E se avessi bisogno di riparare un computer che si trova molto lontano?

• Atera ti permette di accedere a qualsiasi dispositivo gestito da qualsiasi luogo.
• È possibile risolvere i problemi anche senza essere fisicamente accanto al computer.
• Questa funzionalità è collegata ai dati relativi all'asset. Ciò consente di identificare rapidamente il problema del dispositivo e di effettuare una riparazione più veloce.

4. Reportistica e analisi

Atera è in grado di trasformare tutti i dati relativi alle tue risorse in report di facile lettura.

• È possibile ottenere report dettagliati sull'hardware, sul software e sulla durata di utilizzo delle risorse.
• Questi report mostrano come viene utilizzata la tua tecnologia.
• È possibile individuare le tendenze e fare scelte più consapevoli.
• Sono inoltre disponibili semplici dashboard che forniscono una rapida panoramica di tutto.

5. Pilota automatico IT e copilota AI

Nel 2025, Atera diventerà ancora più intelligente grazie all'intelligenza artificiale.

Pilota automatico IT: Questa funzione automatizza le attività di routine.

• Immaginate dispositivi che controllano il proprio stato di salute!
• Può aiutare a risolvere automaticamente i problemi di base.

Copilota AI: È come avere un assistente intelligente per il tuo team IT.

• Offre spunti intelligenti per risolvere i problemi.
• Può persino scrivere script per facilitare la gestione delle risorse.
• Ti aiuta a comprendere meglio i dati relativi alle tue risorse.
• È il tuo assistente intelligente per ottenere informazioni dettagliate sugli asset.

Migliori pratiche

Disporre di un ottimo strumento come Atera è solo l'inizio.

Per sfruttarlo al meglio, è necessario utilizzarlo con saggezza.

Ecco alcuni semplici consigli per il 2025.

1. Audit periodici

Pensala come quando pulisci la tua stanza. Non vorresti certo mescolare vecchi giocattoli con quelli nuovi, vero?

• Controlla spesso i dati relativi ai tuoi asset.
• Assicurati che tutte le informazioni in Atera siano accurate.
• Mantieni il tuo inventario pulito e aggiornato.
• Questo ti aiuta a evitare errori e ad avere sempre le informazioni corrette.

2. Definire politiche chiare

Tutti i membri del tuo team devono conoscere le regole relative alle apparecchiature tecnologiche.

• Definire linee guida chiare per l'acquisto di nuove tecnologie.
• Spiega come devono essere utilizzati i dispositivi.
• Stabilisci cosa succede quando arriva il momento di smaltire le vecchie apparecchiature.
• Tutti i membri della tua squadra devono conoscere le regole.

3. Integrazione con i flussi di lavoro IT

Integra Atera nel flusso di lavoro del tuo team IT.

• Collega i dati relativi alle tue risorse ai ticket del servizio di assistenza.
• Quando qualcuno segnala un problema, puoi visualizzare rapidamente i dettagli del suo dispositivo in Atera.
• Questo rende la riparazione molto più rapida e agevole.

4. Utilizzare i profili di automazione

Lascia che Atera si occupi per te delle attività noiose e ripetitive.

• Imposta delle regole per automatizzare le attività.
• Ad esempio, installare automaticamente software, applicare aggiornamenti o modificare le impostazioni su più dispositivi contemporaneamente.
• Ciò consente di risparmiare molto tempo e aiuta a prevenire gli errori umani.

5. Addestra la tua squadra

Assicurarsi che tutti coloro che utilizzano Atera ne conoscano il funzionamento.

• Illustra al tuo team tutte le funzionalità di Atera per la gestione delle risorse.
• Metti il ​​tuo team in condizione di sfruttare al massimo il potenziale della piattaforma.
• Quando tutti sapranno come usarlo, la gestione delle risorse sarà molto più efficiente.

Conclusione

Atera Asset Management è uno strumento molto utile.

È molto più di un semplice elenco dei tuoi dispositivi tecnologici.

È un modo intelligente per qualsiasi team IT di lavorare meglio.

Seguendo i passaggi e i suggerimenti di cui abbiamo parlato, potrai visualizzare chiaramente tutti i tuoi dispositivi tecnologici.

Questo ti aiuta a rendere le cose più sicure e a lavorare più velocemente.

Atera ti fornisce gli strumenti necessari per tenere sotto controllo la tua infrastruttura IT.

Sei pronto a trasformare il tuo approccio alla gestione di computer e software?

Atera ti aiuta a gestire al meglio tutta la tua tecnologia. Inizia oggi stesso a semplificare la tua vita informatica!

Domande frequenti