⚡ Verdetto rapido:
- Prezzi: Wave parte da 0 $ con un piano iniziale gratuito. Expensify parte da 5 $ al mese per membro.
- Ideale per: Wave è adatto ai proprietari di piccole imprese che necessitano di un servizio gratuito contabilità Software. Expensify è ideale per i team che gestiscono spese e rimborsi.
- Differenza fondamentale: L'onda è piena contabilità e buste paga. Expensify si concentra sul processo di gestione delle spese e sulla scansione delle ricevute.
- La nostra scelta: Wave è ideale per la maggior parte delle piccole imprese. Offre fatturazione, monitoraggio delle spese e reportistica senza costi mensili.
Sia Wave che Expensify promettono di semplificare la gestione del denaro.
Ma non sono progettati per lo stesso scopo.
Wave è un software di contabilità gratuito per piccola impresa proprietari.
Expensify è un'app per la gestione delle spese destinata a team e dipendenti.
Uno si occupa della contabilità completa, l'altro delle note spese.
Questa guida mostra quale strumento si adatta meglio alla tua attività.
Panoramica
Questo confronto tra Wave ed Expensify prende in esame prezzi, funzionalità e facilità d'uso.
Analizziamo inoltre per chi ciascuno strumento è più indicato.
I nostri redattori si sono iscritti a entrambe le piattaforme e le hanno esplorate.
Tali annotazioni compaiono nella sezione "Cosa ha notato il nostro team" qui di seguito.
Alla fine, saprai quale software di contabilità fa al caso tuo.
In breve, questi due strumenti risolvono problemi diversi.
Wave è un software di contabilità completo creato per liberi professionisti e ai proprietari di piccole imprese che necessitano di fatturazione, contabilità di base e un'opzione aggiuntiva per la gestione delle buste paga.
Offre supporto a oltre due milioni di piccole imprese con una suite di funzionalità per la gestione finanziaria, e il piano base è completamente gratuito.
Expensify, al contrario, è un'app specifica per la gestione delle spese.
Scansiona le ricevute, crea i rendiconti spese, li inoltra per l'approvazione e rimborsa il personale, quindi passa i dati a uno strumento come QuickBooks.
Quella differenza modella l'intero confronto. Se il tuo lavoro principale è mantenere pulito contabilità registrazioni e invio di fatture,
Probabilmente Wave sarà sufficiente da solo. Se il problema del tuo team è la gestione delle ricevute cartacee e i rimborsi lenti, Expensify automatizza questo processo in un modo che Wave non cerca di replicare.
Molte aziende in crescita finiscono per utilizzare entrambi i sistemi: Wave o QuickBooks per la contabilità e Expensify per la gestione quotidiana delle spese.
Che cos'è Wave?
Wave, noto anche come Wave Financial, è un software di contabilità gratuito per i proprietari di piccole imprese.
Aiuta i liberi professionisti e gli imprenditori individuali a gestire la contabilità senza bisogno di un commercialista.
Wave Accounting supporta oltre 2 milioni di piccole imprese con funzionalità di gestione finanziaria.
Le sue funzionalità contabili includono fatturazione, monitoraggio delle spese e report finanziari di base.
Wave è progettato per i libri aziendali, non per la finanza personale.
Essendo basato sul cloud, puoi accedere ai tuoi libri da qualsiasi luogo.
Guarda questa recensione di Wave per scoprire come funziona.
Onda
Software di contabilità gratuito per piccole imprese. Invia fatture illimitate, tieni traccia delle spese e accetta pagamenti online. Aggiungi la gestione degli stipendi quando la tua attività cresce.
Prezzi delle onde
Ecco quanto costa Wave nel 2026. Wave offre due piani tariffari.
| Piano | Prezzo | Ideale per |
|---|---|---|
| Piano di avviamento | $0 | Liberi professionisti e nuove piccole imprese |
| Piano Pro | $ 19/mese | Proprietari che desiderano automazione e supporto |
Prezzi verificati a maggio 2026.
Prova gratuita: Nessun periodo di prova necessario. Il piano Starter è una versione completamente gratuita che non richiede carta di credito.
Garanzia di rimborso: Il piano gratuito non comporta alcun rischio. Il piano Pro a pagamento prevede un addebito mensile e può essere disdetto in qualsiasi momento.
📌 Nota: Il piano Pro a pagamento include l'importazione automatica delle transazioni bancarie, l'acquisizione illimitata di ricevute digitali e l'assistenza prioritaria. Il piano Starter gratuito consente di conservare un numero illimitato di fatture e di generare report di base.
⚠️ Avvertimento: Wave applica costi aggiuntivi al di fuori dei piani tariffari. L'elaborazione dei pagamenti prevede una commissione del 2,9% + 0,60 $ per transazione con carta di credito e dell'1% per i pagamenti bancari. Il servizio paghe aggiunge 40 $ al mese più 6 $ per ogni dipendente attivo.
Principali vantaggi di Wave
Ecco perché Wave merita di essere presa in considerazione:
- Contabilità gratuita: La piattaforma gratuita offre fatturazione illimitata, gestione delle spese e reportistica di base. La maggior parte dei piccoli imprenditori non paga nulla per la contabilità di base.
- Software di fatturazione: Le funzionalità di fatturazione di Wave consentono di inviare fatture ricorrenti personalizzabili. È possibile programmare la fatturazione ricorrente e impostare promemoria di pagamento automatici.
- Pagamenti online: I clienti possono effettuare pagamenti con carta di credito, utilizzare Apple Pay o inviare bonifici bancari. Wave semplifica l'accettazione di pagamenti online direttamente dalla fattura.
- Sincronizzazione bancaria: Collega i tuoi conti bancari per importare automaticamente le transazioni. Questo riduce l'inserimento manuale dei dati nella tua contabilità.
- Wave Payroll: Wave Payroll gestisce i pagamenti tramite bonifico diretto e garantisce che ogni collaboratore autonomo venga pagato puntualmente. L'elaborazione delle buste paga comprende i moduli W2 e 1099, con la presentazione delle dichiarazioni fiscali in 14 stati.
- Diverse aziende: Con un unico account è possibile gestire più aziende. Wave supporta più utenti gratuitamente e un numero illimitato di utenti in totale, ideale per team in crescita.
- Sicurezza: Wave utilizza la crittografia TLS fino a 256 bit, l'autenticazione a più fattori e la conformità PCI Livello 1 per proteggere i dati finanziari, offrendo tranquillità.
Cosa ha notato il nostro team
Nostro scrittore Mi sono iscritto a Wave e l'ho utilizzato per la contabilità quotidiana. Questa recensione di Wave Accounting riflette gli aspetti che mi hanno colpito di più durante la mia esperienza pratica:
Pro e contro delle onde
✅ Pro
- Piano base gratuito con fatture e utenti illimitati.
- Una dashboard chiara mostra a colpo d'occhio il flusso di cassa, le entrate e le uscite.
- Contabilità in partita doppia e un libro mastro generale completo per commercialisti
- Gestisci più aziende con un unico account gratuito.
❌ Contro
- Assistenza clienti limitata, principalmente un centro assistenza e chatbot
- Nessun built-in monitoraggio del tempostrumenti di inventario o di fatturazione delle ore
- Alcuni utenti segnalano una sincronizzazione lenta dei conti bancari e pagamenti ritardati.
Che cos'è Expensify?
Expensify è un'azienda di software che sviluppa un'app completa per la gestione delle spese.
Aiuta dipendenti e manager a tenere traccia delle spese e a presentare i relativi rendiconti.
Expensify automatizza il processo di gestione delle spese e il monitoraggio delle ricevute.
Gli utenti possono creare, inviare, approvare e rimborsare le spese in un'unica applicazione.
È adatto sia per le finanze personali che per le spese aziendali.
Offre inoltre una carta di credito aziendale chiamata Expensify Card.
Le recensioni di Expensify elogiano l'app mobile e la velocità di scansione.
Scopri come Expensify gestisce le note spese in questa recensione.
Expensify
Software di gestione delle spese che scansiona le ricevute e crea rapidamente report spese. Consente di rimborsare dipendenti e collaboratori e di sincronizzare i dati con QuickBooks.
Prezzi Expensify
Ecco quanto costa Expensify nel 2026. Il prezzo si intende per abbonato al mese.
| Piano | Prezzo | Ideale per |
|---|---|---|
| Raccogliere | $5/membro/mese | Piccoli team che gestiscono le note spese |
| Controllare | A partire da $ 9/membro/mese | Regole di approvazione per i team più numerosi |
Prezzi verificati a maggio 2026.
Prova gratuita: Expensify offre una prova gratuita che ti permette di testare l'app prima di pagare. I nuovi utenti possono scansionare un numero limitato di scontrini senza alcun costo.
Garanzia di rimborso: Gli abbonamenti vengono fatturati mensilmente per ogni membro attivo. È possibile modificare il livello di abbonamento o annullarlo accedendo al proprio account.
📌 Nota: I prezzi possono variare in base all'utilizzo della carta. I titolari della carta Expensify spesso beneficiano di una tariffa scontata sulla quota mensile.
⚠️ Avvertimento: Molti utenti trovano la struttura dei prezzi confusa. Le recensioni menzionano costi nascosti e funzionalità aggiuntive a pagamento, quindi leggi attentamente i dettagli del piano prima di sottoscrivere un abbonamento.
Principali vantaggi di Expensify
Ecco perché Expensify merita di essere presa in considerazione:
- SmartScan: Basta fotografare una ricevuta e SmartScan crea una nota spese in pochi secondi. La tecnologia legge automaticamente i dettagli.
- Scansione della ricevuta: La funzione di scansione delle ricevute consente di acquisire le ricevute e di conservarle in formato digitale. L'inoltro delle ricevute via e-mail mantiene tutto in un unico posto.
- Carta Expensify: La carta Expensify abbina e codifica ogni transazione con carta di credito rispetto agli estratti conto bancari. Questo riduce il lavoro di riconciliazione manuale.
- Flussi di lavoro di approvazione: I flussi di lavoro automatizzati instradano ogni report al responsabile competente per l'approvazione. Il sistema può attivare dei promemoria per evitare che le richieste rimangano in sospeso.
- Rimborsi globali: I datori di lavoro rimborsano i dipendenti o i collaboratori esterni nella loro valuta locale. La compatibilità con le valute globali è ideale per le attività commerciali internazionali e consente di assegnare i costi ai progetti.
- Chilometraggio e Viaggio: Tieni traccia del chilometraggio e carica le spese di viaggio direttamente dal tuo telefono. Tutto si sincronizza con i tuoi report in tempo reale.
- Sincronizzazione con QuickBooks: Expensify si integra con software di contabilità come QuickBooks e Xero. È possibile esportare i dati delle spese per risparmiare tempo nella riconciliazione.
- Regole flessibili: Imposta regole di spesa flessibili e limiti per categoria, quindi classifica ogni voce con delle etichette. Il personale può inviare un rapporto immediatamente dopo un viaggio.
Cosa ha notato il nostro team
Il nostro collaboratore si è iscritto a Expensify e ha utilizzato l'app per elaborare alcune ricevute. La configurazione richiedeva una connessione bancaria stabile e la possibilità di accedere all'app da smartphone ha reso la compilazione delle note spese molto rapida. SmartScan ha funzionato più velocemente del previsto e ha semplificato il processo di gestione delle spese. Un piccolo inconveniente: quando abbiamo avuto un problema di fatturazione, l'assistenza clienti è stata lenta a rispondere e ci sono voluti un paio di tentativi per risolverlo. Ecco cosa è emerso durante la nostra esperienza pratica:
Vantaggi e svantaggi di Expensify
✅ Pro
- SmartScan legge le ricevute e crea report in pochi secondi.
- Applicazione mobile intuitiva con ottime recensioni.
- Riconciliazione automatica delle carte di credito e inoltro delle ricevute via e-mail.
- Rimborsi globali in valuta locale per dipendenti e collaboratori
❌ Contro
- SmartScan può leggere in modo errato le ricevute, quindi a volte è necessaria una correzione manuale.
- L'assistenza clienti si basa su chat automatizzate e questo frustra alcuni utenti.
- Il pannello di amministrazione e le impostazioni possono risultare complessi per i nuovi utenti.
Confronto delle funzionalità
Pronti ad approfondire il confronto tra Wave ed Expensify?
Esamineremo nove caratteristiche chiave per aiutarti a scegliere la piattaforma giusta.
| Caratteristica | Onda | Expensify |
|---|---|---|
| Prezzo di partenza | $0 | $5/membro/mese |
| Piano gratuito | ✅ | ❌ (solo versione di prova) |
| Software di contabilità completo | ✅ | ❌ |
| Fatturazione | Hai imparato a utilizzare tutte le principali funzionalità di MeetGeek: | ✅ Pagamento bollette |
| Monitoraggio delle spese | ✅ | 3 dollari al mese contro 5,83 dollari al mese |
| Scansione delle ricevute | ✅ Mobile | ✅ SmartScan |
| Elaborazione delle buste paga | ✅ Componente aggiuntivo | ❌ |
| Note spese e approvazione | ❌ | ✅ |
| Integrazione con QuickBooks | ❌ | ✅ |
| Ideale per | Contabilità gratuita per piccole imprese | Gestione delle spese del team |
1. Fatturazione e pagamenti online
Onda: Wave è essenzialmente un software di fatturazione. Con ogni piano avrai a disposizione fatture illimitate, fatture ricorrenti e pagamenti ricorrenti. I clienti possono pagare con carta di credito, Apple Pay o bonifico bancario e Wave invierà automaticamente promemoria di pagamento.
Expensify: Expensify consente di aggiungere in seguito la gestione dei pagamenti e della fatturazione. Può inviare fatture ed elaborare pagamenti online, ma la fatturazione non è la sua funzione principale. La maggior parte dei team lo utilizza dopo che la contabilità è stata gestita da altri sistemi.
⚠️ Avvertimento: Se la fatturazione regolare e i pagamenti ricorrenti sono la priorità, Wave è la scelta migliore. Expensify, invece, considera la fatturazione come una funzionalità secondaria.
In sintesi: Wave è il vincitore indiscusso per la fatturazione ai clienti. Fatture illimitate, fatturazione ricorrente e promemoria di pagamento automatici sono gratuiti e i clienti possono pagare online con carta o bonifico bancario. Expensify può inviare una fattura in caso di necessità, ma non è stato concepito per gestire la fatturazione.
2. Monitoraggio delle spese
Onda: Wave gestisce il monitoraggio delle spese all'interno del suo software di contabilità. È possibile tenere traccia delle spese, classificarle e monitorare il flusso di cassa in un'unica dashboard. Offre buone funzionalità di base per un piano gratuito.
Expensify: Expensify è stato creato per la gestione delle spese. Consente di gestire le spese, impostare limiti per categoria e applicare regole di spesa alle richieste di rimborso. È qui che Expensify rende il lavoro quotidiano più veloce di Wave.
In sintesi: Wave tiene traccia delle spese in modo sufficientemente preciso per un singolo imprenditore che desidera avere entrate e uscite sotto controllo. Expensify, invece, va oltre, con regole e limiti più adatti a un team in cui più persone effettuano spese.
3. Scansione e acquisizione digitale delle ricevute
Onda: Wave offre la possibilità di acquisire le ricevute tramite dispositivo mobile nella sua app. Basta scattare una foto e la ricevuta digitale si sincronizza con i dati di spesa nella contabilità. L'acquisizione illimitata delle ricevute è inclusa nel piano a pagamento Pro.
Expensify: Expensify vince in questo caso. SmartScan legge una foto e crea una nota spese in pochi secondi. Può unire automaticamente una ricevuta alla transazione con carta di credito corrispondente, anche se SmartScan a volte legge erroneamente una ricevuta.
In sintesi: Entrambi gli strumenti acquisiscono le ricevute, ma Expensify è la scelta più veloce. SmartScan legge una foto e redige automaticamente il report, mentre la funzione di acquisizione di Wave si limita a salvare l'immagine e ad associarla alla contabilità per un utilizzo successivo.
4. Note spese e approvazioni
Onda: Wave tiene una contabilità accurata, ma non ha un processo formale di approvazione delle note spese. Non è previsto un passaggio di approvazione da parte del responsabile, il che va bene per un titolare unico ma è inadeguato per un team.
Expensify: Expensify è progettato per gestire le note spese. I dipendenti inviano una nota spese, un responsabile la esamina e il sistema inoltra ogni approvazione. I flussi di lavoro automatizzati inviano le richieste alla persona giusta e attivano promemoria, evitando così ritardi.
In sintesi: Questa è la differenza più evidente dell'intero confronto. Se hai bisogno che un responsabile esamini e approvi le spese, Expensify è la soluzione ideale. Wave, invece, non prevede una procedura di approvazione formale.
5. Riconciliazione bancaria e carte
Onda: Collega i tuoi conti bancari e Wave importa automaticamente le transazioni. Il piano Pro a pagamento aggiunge l'importazione automatica delle transazioni bancarie e strumenti di riconciliazione per garantire che i tuoi registri corrispondano a ogni transazione con carta di credito.
Expensify: La carta Expensify aggiunge una funzionalità assente in Wave. È in grado di associare e codificare ogni transazione agli estratti conto bancari man mano che viene effettuata. In caso di smarrimento della carta, le transazioni possono essere bloccate dall'app.
In sintesi: Wave riconcilia i flussi bancari con i registri contabili reali, un aspetto importante ai fini fiscali. La carta di Expensify aggiunge la codifica in tempo reale durante le spese. I titolari che desiderano un unico registro contabile preferiscono Wave; i team che emettono carte preferiscono Expensify.
6. Stipendi e rimborsi
Onda: Wave integra contabilità e gestione paghe in un'unica piattaforma. Il sistema di gestione paghe di Wave si occupa dell'accredito diretto, della dichiarazione dei redditi in 14 stati e del pagamento degli stipendi a ciascun dipendente o collaboratore attivo. L'elaborazione delle paghe è un servizio aggiuntivo, ma garantisce la sincronizzazione tra contabilità e pagamenti.
Expensify: Expensify non gestisce le buste paga, ma è molto efficiente nei rimborsi. È possibile rimborsare un dipendente o un collaboratore autonomo in valuta locale, spesso entro pochi giorni lavorativi.
In sintesi: Queste funzionalità si sovrappongono solo in minima parte. Wave paga i dipendenti tramite un sistema di buste paga tradizionale con adempimento degli obblighi fiscali, mentre Expensify rimborsa loro le spese sostenute. Un team che necessita di entrambi i servizi spesso utilizza Wave per il pagamento degli stipendi in parallelo con Expensify per i rimborsi.
7. Rendicontazione finanziaria
Onda: Wave genera report finanziari reali. Avrai a disposizione bilanci, conti economici e un libro mastro completo, con la possibilità di filtrare i dati per intervallo di date. La contabilità in partita doppia garantisce l'affidabilità dei dati per un commercialista.
Expensify: I report di Expensify si concentrano sulle spese, non sulla contabilità completa. È possibile generare un report spese per un intervallo di date ed esportarlo, ma non fornirà un bilancio. Per quello, è necessario esportare i dati in QuickBooks.
In sintesi: Wave è la soluzione ideale per chiunque necessiti di report finanziari accurati per la dichiarazione dei redditi o da presentare a un istituto di credito. Expensify offre ottimi report per l'analisi delle spese, ma non è in grado di fornire una contabilità completa.
8. Integrazioni
Onda: Wave si integra con un numero limitato di app. Collega banche e alcuni partner, ma le opzioni sono limitate rispetto ai software di contabilità più diffusi. Questo mantiene la piattaforma semplice per i nuovi utenti.
Expensify: Expensify si integra con software di contabilità come QuickBooks e Xero. È possibile esportare i dati delle spese in modo che le cifre vengano inserite automaticamente nel libro mastro senza bisogno di inserimento manuale.
In sintesi: Expensify si integra meglio con altri strumenti, in particolare con QuickBooks e Xero. Wave, invece, mantiene volutamente breve il suo elenco di applicazioni compatibili, il che lo rende semplice ma può risultare frustrante per chi desidera collegarne molte.
9. App mobile e multivaluta
Onda: L'app mobile Wave ti permette di inviare fatture e tenere traccia delle spese ovunque ti trovi. Mantiene la stessa interfaccia intuitiva del sito desktop, quindi è facilissima da usare.
Expensify: Expensify è pensato principalmente per dispositivi mobili. Puoi acquisire le ricevute, registrare il chilometraggio e inviare un report direttamente dal tuo smartphone. L'app gestisce anche viaggio e dettagli del viaggio con supporto multivaluta per team globali.
In sintesi: Expensify è un'applicazione pensata per i dispositivi mobili e si rivela ideale per i dipendenti in viaggio che registrano i chilometri percorsi e inviano i report direttamente dal telefono. L'app di Wave è valida per la fatturazione in mobilità, ma rappresenta un'estensione del sito desktop piuttosto che la sua funzionalità principale.
10. Prezzi e costi
Confrontiamo i piani tariffari fianco a fianco.
| Piano | Onda | Expensify |
|---|---|---|
| Gratuito / Prova gratuita | Piano iniziale gratuito (0 $) | Solo prova gratuita |
| Funzionalità VPN, piano gratuito, numero di server | Piano Pro — 19 $ al mese | Raccolta fondi: 5 dollari al mese per membro. |
| Piano Superiore | Supplemento per la gestione delle buste paga: 40 $ al mese + 6 $ per dipendente | Controllo — a partire da 9 $/membro/mese |
| Modello di fatturazione | Il motore BPM senza codice di Creatio gestisce flussi di lavoro molto più complessi — | Per membro attivo |
Onda: Wave vince sul costo iniziale. La contabilità di base è gratuita e si paga solo per l'elaborazione dei pagamenti o per la gestione delle buste paga, se si utilizzano questi servizi. Per un budget limitato, è difficile trovare di meglio.
Expensify: Calcola le spese per membro, quindi i costi aumentano con il numero dei tuoi membri. Il prezzo include un sistema completo di gestione delle spese, ma diverse recensioni definiscono la struttura tariffaria confusionaria. Calcola il numero dei tuoi membri prima di iscriverti.
Diversi scenari
| Se hai bisogno | Scegliere | Perché |
|---|---|---|
| Software di contabilità gratuito | Onda | Il piano base costa $0 |
| Contabilità completa e reportistica. | Onda | Contabilità generale a partita doppia |
| Scansione rapida delle ricevute | Expensify | SmartScan in pochi secondi |
| Rapporti spese di squadra | Expensify | Flussi di approvazione integrati |
| Gestione delle buste paga in un unico posto | Onda | Accredito diretto e dichiarazione dei redditi |
| Sincronizzazione QuickBooks | Expensify | Esporta i dati in QuickBooks |
💰 Il tuo budget
Wave è senza dubbio la scelta migliore in termini di rapporto qualità-prezzo. La versione gratuita copre le funzioni contabili di base, mentre Expensify fattura per ogni membro ogni mese.
🔌 Il tuo stack tecnologico
Se utilizzi già QuickBooks, Expensify si integra perfettamente per gestire le spese e fornire dati. Se invece preferisci un unico strumento per tutto, Wave è più semplice.
Pipedrive offre una funzionalità Documenti e Modelli per l'invio di preventivi e proposte. Si integra con strumenti come DocuSign per le firme elettroniche. Tuttavia, non è una soluzione nativa per la gestione dei contratti: sono necessari dei componenti aggiuntivi.
Wave è ideale per i titolari di aziende che emettono fatture ai clienti e tengono traccia delle entrate. Expensify è più adatto ai team in cui i dipendenti inviano le spese per l'approvazione.
🎓 Il tuo livello di esperienza
Wave è facile da usare anche per i titolari di aziende senza esperienza in contabilità. Expensify ha un'interfaccia semplice, ma la dashboard di amministrazione può risultare complessa per i nuovi utenti.
🆓 Prove e demo gratuite
Il piano gratuito di Wave ti permette di provarlo per sempre senza bisogno di una carta. Expensify offre un periodo di prova che ti consente di scansionare prima un piccolo numero di ricevute.
🛟 Opzioni di supporto
Entrambi si basano sul self-service. Wave indirizza gli utenti gratuiti a un centro assistenza e a un chatbot. Expensify si affida a una chat automatizzata, che può frustrare gli utenti che necessitano di una risposta rapida da parte di un operatore umano.
Guida al passaggio
Utilizzate già uno di questi strumenti? Ecco cosa aspettarvi se decidete di passare a un altro.
🔄 Stai pensando di passare da Wave a Expensify?
✅ Cosa otterrai:
- SmartScan è un sistema di scansione delle ricevute che legge le ricevute in tempo reale.
- Un flusso di approvazione delle note spese adeguato per il tuo team
- La carta Expensify e il rimborso globale in valuta locale
❌ Cosa perderai:
- Contabilità completa gratuita e fatture illimitate.
- Sistema integrato di gestione delle buste paga con accredito diretto e dichiarazione dei redditi.
- Bilanci e libro mastro completo
📋 Come effettuare il passaggio:
- Esporta le tue transazioni e i tuoi report da Wave
- Crea un account Expensify e collega i tuoi conti bancari.
- Definisci le regole per le categorie e invita i dipendenti a presentare le richieste di rimborso spese.
🔄 Stai pensando di passare da Expensify a Wave?
✅ Cosa otterrai:
- Contabilità gratuita senza canone mensile con il piano base.
- Fatture illimitate, fatturazione ricorrente e solleciti di pagamento
- Contabilità e gestione paghe in un unico luogo.
❌ Cosa perderai:
- Velocità SmartScan e unione automatica delle ricevute
- Flussi di lavoro di approvazione del team per le note spese
- L'esportazione di Expensify Card e QuickBooks
📋 Come effettuare il passaggio:
- Esporta i dati delle tue spese da Expensify in un file
- Crea un account Wave gratuito e collega la tua banca
- Importa la cronologia e configura le tue prime fatture
Cosa non è stato trattato nella nostra recensione
Questo confronto si è concentrato su piccoli imprenditori, liberi professionisti e team di piccole dimensioni. Non abbiamo testato grandi organizzazioni con esigenze complesse o configurazioni personalizzate complesse. Le nostre note si riferiscono alle versioni di maggio 2026, pertanto le funzionalità potrebbero subire modifiche. Se gestite un team finanziario di grandi dimensioni, le vostre priorità potrebbero essere diverse da quelle che abbiamo considerato in questa analisi.
Vale la pena menzionare anche alcune altre lacune. Non abbiamo testato a fondo la gestione dell'inventario, la pianificazione avanzata del budget o le previsioni, poiché nessuno dei due strumenti è stato progettato per questo scopo. Inoltre, abbiamo limitato la nostra analisi dei sistemi di gestione delle buste paga agli Stati Uniti, dove Wave presenta le dichiarazioni dei redditi in 14 stati, e non abbiamo misurato la qualità dell'assistenza a lungo termine oltre i nostri ticket. Se uno qualsiasi di questi punti è determinante nella vostra scelta, considerate questo come un punto di partenza e provate entrambi gli strumenti prima di impegnarvi.
Verdetto finale
| Categoria | Vincitore |
|---|---|
| 💰 Prezzi | Onda |
| 🧾 Fatturazione | Onda |
| 📸 Scansione della ricevuta | Expensify |
| ✅ Note spese | Expensify |
| 📊 Rapporti finanziari | Onda |
| 👶 Facilità d'uso | Onda |
| 🔌 Integrazioni | Expensify |
| 🏆 Vincitore assoluto | Onda |
🏆 VINCITORE: WAVE
Wave si aggiudica 5 categorie su 7.
Ideale per: Software di contabilità gratuiti, liberi professionisti e proprietari di piccole imprese che emettono fatture ai clienti.
Wave ed Expensify sono due prodotti molto diversi.
Wave è un software di contabilità gratuito con funzionalità integrate di fatturazione e gestione delle buste paga.
Expensify è un'app per la gestione delle spese pensata per i team, che consente di inviare e approvare le richieste di rimborso.
Expensify è un'ottima soluzione se la scansione delle ricevute e la gestione delle note spese rappresentano il vostro problema principale. Per la maggior parte delle piccole imprese, consigliamo Wave perché include la contabilità completa senza costi mensili.
Pensate alla scelta in termini di come impiegate il vostro tempo. Se passate la settimana a inviare fatture, riconciliare i conti bancari e prepararvi per la dichiarazione dei redditi, Wave gestisce tutto questo con il piano gratuito e mantiene tutto in un unico registro contabile. Se invece la vostra settimana è piena di ricevute del personale, registri chilometrici e approvazioni in attesa di un responsabile, Expensify elimina questi ostacoli più velocemente di qualsiasi strumento gratuito. Nessuno dei due prodotti vuole essere l'altro, e la scelta migliore è semplicemente quella che meglio si adatta al vostro flusso di lavoro quotidiano. In caso di dubbio, iniziate con la versione gratuita di Wave, aggiungete Expensify in seguito se le note spese diventano un collo di bottiglia e lasciate che i due programmi condividano i dati tramite QuickBooks se un singolo strumento non è più sufficiente per le vostre esigenze.
Più onde rispetto
Ecco come Wave si confronta con altri software di contabilità:
Wave vince su: Piano iniziale a costo zero, utenti illimitati senza costi aggiuntivi, configurazione semplificata per i proprietari senza esperienza in contabilità.
QuickBooks vince su: Funzionalità avanzate più approfondite, strumenti di gestione dell'inventario e dei progetti, e una scelta di integrazione molto più ampia.
Wave vince su: Software di contabilità di base gratuito, nessuna tariffa per utente, curva di apprendimento più accessibile per i liberi professionisti.
Xero vince su: Migliore tracciabilità dell'inventario, maggiore compatibilità con app di terze parti, maggiore idoneità per team in crescita.
Onda contro FreshBooks
Wave vince su: Piano gratuito contro piani a pagamento, fatture illimitate a 0 $, modulo aggiuntivo integrato per la gestione delle buste paga.
FreshBooks vince su: Monitoraggio del tempo, ore fatturabili e strumenti più avanzati per la gestione dei progetti dei clienti.
Onda contro Zoho Books
Wave vince su: Accesso completamente gratuito, nessun abbonamento richiesto, fatturazione rapida per i freelance.
Zoho Books vince su: Automazione avanzata, portale clienti e stretta integrazione con l'intera suite Zoho.
Più di Expensify rispetto
Ecco come Expensify si confronta con altri strumenti di gestione delle spese:
Expensify vince su: Velocità SmartScan, rendiconti spese ottimizzati per dispositivi mobili, instradamento automatizzato delle approvazioni per i dipendenti.
QuickBooks vince su: Gestione completa del libro mastro, delle buste paga e della contabilità end-to-end, servizi che Expensify lascia a un semplice sistema di sincronizzazione.
Expensify vince su: La carta Expensify, con rimborso integrato e un'app mobile intuitiva per l'invio dei report.
Dext vince su: Accuratezza dei dati delle ricevute, funzionalità specifiche per le aziende di contabilità e prezzi più chiari per i commercialisti.
Expensify vince su: Acquisizione più rapida delle ricevute, flusso di approvazione delle spese dedicato, rimborso più semplice per i collaboratori esterni.
Zoho Books vince su: Servizi completi di contabilità e fatturazione, a un prezzo ridotto per i liberi professionisti.
Domande frequenti
Wave Accounting è davvero gratuito?
Sì. Il piano Starter è una versione gratuita con fatture illimitate e report di base. Paghi solo per l'elaborazione dei pagamenti, la gestione delle buste paga o il piano Pro a pagamento.
Quanto costa Expensify?
Il piano Collect costa 5 dollari al mese per membro. Il piano Control parte da 9 dollari al mese per membro. È disponibile una prova gratuita per testarlo prima dell'acquisto.
Wave è valido quanto QuickBooks?
Per la contabilità di base gratuita, sì. QuickBooks offre funzionalità più avanzate, gestione dell'inventario e integrazioni. Wave è la soluzione con il miglior rapporto qualità-prezzo per i freelance e le piccole imprese con esigenze semplici.
A cosa serve Expensify?
Viene utilizzato per tenere traccia delle spese, scansionare le ricevute e creare report spese. I team inviano, approvano e rimborsano le spese, quindi esportano i dati nel software di contabilità.
Expensify è una buona soluzione per le piccole imprese?
Sì, è utile per gestire le spese e i rimborsi dei dipendenti. È meno adatto alla contabilità completa. Molte piccole imprese lo utilizzano in combinazione con Wave o QuickBooks per la contabilità.
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