Recensione di Hubdoc: strumento di contabilità per le piccole imprese nel 2025?

Sei sommerso da fatture e ricevute?

Sembra una caccia all'infinito alla carta, vero?

Tenere traccia di tutto ciò che riguarda la tua attività può rivelarsi un vero grattacapo. 

Hubdoc è uno strumento che afferma di poterti aiutare a liberarti delle pile di carta e a organizzarti.

Stiamo esplorando Hubdoc per vedere se è all'altezza delle aspettative e può davvero semplificare contabilità. 

Scopriamolo insieme!

Hubdoc

Unisciti alle oltre 10.000 aziende che stanno già semplificando le loro finanze con Hubdoc. Scopri come Hubdoc può aiutarti oggi stesso!

Prova Hubdoc gratuitamente Alternative a Hubdoc Tutorial Hubdoc

Che cos'è Hubdoc?

Considera Hubdoc come uno strumento speciale per i tuoi documenti aziendali.

È come un archivio digitale che conserva tutti i tuoi documenti finanziari importanti in un unico posto.

Invece di conservarli in cartelle disordinate, puoi caricarli su Hubdoc.

Puoi anche usare la sua app mobile per scattare foto delle ricevute!

Legge le informazioni dai tuoi documenti, così non devi digitarle tutte tu stesso. Questo ti fa risparmiare un sacco di tempo!

Funziona anche con altri strumenti interessanti come Xero e QuickBooks Online.

Ciò significa che il tuo commercialista potrà visionare facilmente tutti i tuoi documenti importanti.

Hubdoc ti aiuta a creare un modo più semplice per gestire le finanze della tua azienda.

Chi ha creato Hubdoc?

Hubdoc è stato creato da Jamie McDonald E Jamie Shulman.

Hanno fondato l'azienda nel 2011. La loro grande idea era quella di Fare semplifica la vita delle aziende eliminando l'ingombro della carta.

Volevano costruire un mondo senza carta per software di contabilità.

La loro visione era quella di impedire alle persone di cercare documenti finanziari.

Il loro obiettivo era creare uno strumento per una facile gestione dei documenti e dati estrazione.

Hubdoc voleva aiutare i contabili e i ragionieri a risparmiare tempo.

Si sono inoltre concentrati nel fornire un'eccellente assistenza clienti per ogni transazione.

I principali vantaggi di Hubdoc

Ecco alcuni dei vantaggi migliori dell'utilizzo di Hubdoc:

• Elimina la carta: Di' addio alle pile di carta! Hubdoc ti aiuta a creare un ufficio senza carta, conservando tutti i tuoi documenti in formato digitale.
• Integrazione perfetta: Funziona davvero bene con altri strumenti che potresti utilizzare, come Xero contabilitàQuesta integrazione fa sì che tutto scorra senza intoppi.
• Recupero automatico: Hubdoc può recuperare automaticamente l'estratto conto bancario e altri documenti online, risparmiandoti la fatica di scaricarli tu stesso.
• Estrazione intelligente dei dati: Può estrarre dati finanziari importanti dai tuoi documenti, così non dovrai digitarli a mano.
• Sincronizzazione senza sforzo: Hubdoc sincronizzerà i tuoi documenti e dati con il tuo software di contabilità Xero, rendendo contabilità molto più veloce.
• Archiviazione sicura dei documenti: I tuoi file importanti vengono archiviati in modo sicuro nel sistema basato su cloud, così puoi accedervi ovunque.
• Evita i contatti duplicati: Hubdoc aiuta a prevenire contatti duplicati mantenendo organizzate le informazioni sui fornitori.

Migliori caratteristiche

Hubdoc offre alcuni strumenti davvero interessanti che semplificano la gestione dei documenti aziendali.

È stato progettato per eliminare lo stress derivante dalla gestione di ricevute e fatture.

Diamo un'occhiata ad alcune delle cose migliori che Hubdoc può fare per te.

1. Recupero automatico dei documenti

Immagina di non dover più accedere a tutti i tuoi diversi account per ricevere le bollette.

Hubdoc può farlo per te! Può acquisire automaticamente i tuoi estratti conto bancari, le bollette e altri documenti finanziari dai portali online.

Ciò significa che passerai meno tempo a cercare documenti e più tempo a concentrarti sulla tua attività.

È come avere un piccolo aiutante che raccoglie tutto per te.

2. Estrazione intelligente dei dati

Gestire un gran numero di fatture e ricevute può comportare l'inserimento di una grande quantità di dati.

Hubdoc è abbastanza intelligente da leggere le informazioni importanti da questi documenti. 

Può estrarre dettagli chiave come date, importi e chi hai pagato.

Queste informazioni possono quindi sincronizzarsi perfettamente con il tuo Xero contabilità o QuickBooks Online, risparmiandoti un sacco di digitazioni e potenziali errori.

3. Caricamenti facili delle app mobili

Hai una ricevuta nel portafoglio? Nessun problema!

Hubdoc ha un'app mobile che ti consente di scattare una foto con il tuo telefono.

Una volta caricato, Hubdoc si occuperà del resto.

Questa funzione è molto utile quando sei in viaggio e hai bisogno di tenere traccia delle spese.

È come avere uno scanner in tasca!

4. Archiviazione sicura basata su cloud

Perdere importanti documenti finanziari può essere una vera preoccupazione.

Hubdoc archivia tutto in modo sicuro nel sistema basato su cloud.

Ciò significa che i tuoi documenti sono al sicuro e puoi accedervi da qualsiasi computer o dispositivo.

È come avere un archivio digitale super sicuro a cui puoi accedere ovunque ti trovi.

5. Integrazione con il software di contabilità

Hubdoc parla direttamente con il tuo contabilità software, come Xero.

Questa integrazione rende il tuo contabilità processo molto più fluido. 

Quando Hubdoc estrae i dati dai tuoi documenti, invia tali informazioni direttamente al tuo Xero contabilità account. 

Questo aiuta il tuo commercialista e rende la gestione delle tue finanze molto più semplice e veloce.

6. Archiviazione e ordinamento automatici

Hubdoc archivia e ordina automaticamente i tuoi documenti.

Quando arriva una nuova fattura o ricevuta, il sistema sa dove inserirla.

Ciò significa che non dovrai perdere tempo a creare cartelle e a spostare documenti.

Trovare un documento specifico Dopo è anche molto facile.

Puoi cercarlo tramite una parola chiave e trovarlo in pochi secondi.

7. Documentazione a prova di audit

Hubdoc semplifica la preparazione dei tuoi documenti finanziari per un controllo.

Il sistema archivia tutti i tuoi documenti in un archivio digitale.

I documenti originali sono collegati ai dati, così avrai sempre la prova delle tue spese.

Ciò ti aiuta a dimostrare alle autorità fiscali che i tuoi libri contabili sono corretti.

Ti dà la tranquillità di sapere che i tuoi archivi sono al sicuro e organizzati.

8. Collaborazione dell'utente

Hubdoc è progettato per il lavoro di squadra. Puoi invitare i membri del tuo team, commercialisti o contabili, al tuo account.

Ciò consente a tutti di lavorare contemporaneamente sugli stessi documenti.

È anche possibile assegnare a ogni persona livelli di accesso diversi.

In questo modo il tuo team potrà svolgere il proprio lavoro senza accedere a informazioni private di cui non ha bisogno.

9. Esportazione e backup dei documenti

Il prodotto semplifica l'estrazione dei documenti dal sistema.

È possibile esportare un gran numero di documenti contemporaneamente.

Hubdoc ha anche una funzione di backup integrata.

Può inviare copie dei tuoi documenti ad altri servizi cloud come Dropbox.

In questo modo i tuoi documenti saranno sempre al sicuro e disponibili, anche se qualcosa dovesse andare storto.

Prezzi

Hubdoc ha un'opzione di prezzo molto semplice, ovvero:

Pro e contro

È importante scegliere lo strumento giusto per la tua attività.

Esaminare i pro e i contro può aiutarti a decidere se Hubdoc è la soluzione giusta per te.

Alternative di Hubdoc

Hubdoc a confronto

• Hubdoc contro Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
• Hubdoc contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
• Hubdoc contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Hubdoc contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
• Hubdoc vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
• Hubdoc contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e automazioneL'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
• Hubdoc contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
• Hubdoc contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Hubdoc contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• Hubdoc contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
• Hubdoc contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
• Hubdoc vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
• Hubdoc contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• Hubdoc contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Esperienza personale con Hubdoc

Il mio team ha utilizzato Hubdoc per semplificare notevolmente il nostro lavoro finanziario.

Avevamo bisogno di un modo semplice per gestire fatture e ricevute senza dover accumulare pile di carta.

Siamo un piccola impresa proprietario e voleva uno strumento che ci aiutasse a gestire meglio le nostre attività aziendali.

Hubdoc è stata la soluzione perfetta. Ci ha aiutato ad avere un quadro completo delle nostre finanze.

Ciò ci ha permesso di migliorare e monitorare il nostro flusso di cassa e ci ha fatto risparmiare molto tempo, soprattutto al momento della dichiarazione dei redditi.

• Abbiamo potuto collegare tutti i nostri conti bancari a Hubdoc. Questo ci ha permesso di visualizzare tutte le nostre transazioni bancarie in un unico posto. Ci ha aiutato ad avere una visione chiara del nostro denaro e delle nostre entrate.
• Hubdoc non è una soluzione self-hosted o on-premise, è uno strumento di contabilità online. Abbiamo potuto consentire al nostro commercialista di accedere ai nostri dati. Questo significava che poteva facilmente consultare i nostri documenti finanziari. Questo ha reso molto più facile per lui aiutarci con le dichiarazioni dei redditi e delle imposte sulle vendite.
• Il prodotto ci ha aiutato ad automatizzare le attività e a semplificare il nostro flusso di lavoro. Abbiamo potuto impostare regole per monitorare automaticamente le spese e organizzare i nostri documenti. Abbiamo anche utilizzato lo strumento per pagare le bollette puntualmente.
• Grazie a Hubdoc, siamo riusciti a ottenere i nostri documenti da diverse app aziendali e di terze parti. Questo ci ha aiutato ad avere un quadro più chiaro delle nostre spese e a monitorare le spese provenienti da diverse fonti. Abbiamo anche potuto inviare le fatture ai nostri clienti più facilmente.
• La sicurezza della piattaforma era molto importante per noi. Hubdoc ha protetto tutti i nostri dati finanziari sensibili. Abbiamo anche potuto concedere diversi livelli di accesso ai nostri dipendenti, in modo che potessero vedere solo ciò di cui avevano bisogno.
• Lo abbiamo usato con il nostro libero contabilità software perché ha reso la nostra contabilità più organizzata. Non avevamo bisogno di un piano base per ottenere i vantaggi. È stato fantastico avere tutti i nostri documenti in un unico posto per prepararci al periodo di fatturazione.
• Hubdoc ci ha fornito dati in tempo reale sulle nostre spese, così potevamo sempre sapere cosa stava succedendo. Questo ci ha aiutato a creare strumenti di budget migliori per la nostra attività. Non abbiamo più dovuto tenere traccia separatamente del chilometraggio. Ci ha anche aiutato con i bonifici bancari e la gestione dei profitti.

Considerazioni finali

Hubdoc is best accounting software for managing business documents.

Dispone di funzionalità chiave che ti aiutano a monitorare le spese, monitoraggio del tempo e altro ancora.

Il prodotto ti aiuta a organizzare il tuo illimitato contabilità registri, ordini di acquisto e ottieni un quadro chiaro delle tue finanze.

Ti aiuta anche a gestire i tuoi pagamenti e i tuoi crediti.

Puoi persino usarlo per aiutarti a gestire le buste paga.

Questo strumento è perfetto per le persone impegnate che desiderano gestire facilmente la propria attività.

Funziona bene per gli utenti Xero e per altri.

Pronto a semplificarti la vita? Prova Hubdoc e recupera il tuo tempo.

Domande frequenti