Recensione di Todoist: un potente task manager nel 2025?

Ti senti sopraffatto dalla tua lista di cose da fare? Fai fatica a tenere traccia di scadenze e progetti?

Todoist promette di semplificare il tuo lavoro e la tua vita grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle sue potenti funzionalità.

Ma è all'altezza delle aspettative?

In questa recensione esploreremo i pro, i contro e i prezzi di Todoist per aiutarti a decidere se è il task manager giusto per te nel 2025.

Todoist

Unisciti a oltre 10 milioni di persone che si affidano a Todoist per organizzare il lavoro e la vita privata. Crea il tuo account gratuito e scopri subito l'app numero 1 per le liste di cose da fare!

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Cos'è Todoist?

Todoist è un'app per gestire le liste di cose da fare che ti aiuta a organizzare il lavoro e la vita.

È come un planner digitale che puoi usare su qualsiasi dispositivo.

Aggiungi rapidamente attività, imposta scadenze e promemoria e visualizza tutto in un calendario.

Todoist semplifica la gestione delle attività ricorrenti, la definizione delle priorità e la suddivisione di progetti più grandi in fasi più piccole.

Puoi anche utilizzare modelli per le attività quotidiane e collaborare con altri.

Todoist funziona sul tuo computer, telefono e tablet e si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi.

Si collega anche ad app popolari come Gmail e Slack.

Provalo gratuitamente e scopri come Todoist può aiutarti a rimanere organizzato e produttivo!

Chi ha creato Todoist?

Amir Salihefendic ha fondato Doist nel 2007 per aiutare le persone a organizzare il proprio lavoro e la propria vita.

Ha lanciato Todoist come strumento di produttività personale e, nel corso di un decennio, lo ha perfezionato sulla base del feedback degli utenti.

Oggi Todoist è utilizzato da oltre 30 milioni di persone ed è considerata un'app leader nella gestione delle attività.

La missione di Doist è quella di aiutare le persone a raggiungere la chiarezza mentale e a organizzarsi.

I principali vantaggi di Todoist

Todoist offre una vasta gamma di vantaggi che aiutano individui e team a rimanere organizzati e ad aumentare la produttività:

• Cattura e organizza le attività in modo semplice: Utilizza il potente riconoscimento linguistico e l'elaborazione del linguaggio naturale di Todoist per aggiungere rapidamente attività. Ad esempio, digita "pianifica il lavoro della prossima settimana ogni venerdì pomeriggio" e Todoist pianificherà automaticamente l'attività ricorrente. Puoi persino usare il tuo assistente vocale per aggiungere attività senza usare le mani!
• Massima flessibilità nella pianificazione: Todoist ti offre la massima flessibilità nella pianificazione delle tue attività e del tuo tempo: pianifica in modo efficiente scadenze, date ricorrenti e attività. Hai bisogno di aggiungere "pianifica il lavoro della prossima settimana ogni venerdì pomeriggio"? Todoist può farlo!
• Collaborazione senza soluzione di continuità: Collabora ai progetti condividendo elenchi e assegnando compiti ad altri. In questo modo sarà più facile lavorare insieme e rimanere al passo con gli obiettivi condivisi.
• Aumento della produttività: Todoist ti aiuta a stabilire le priorità delle attività, a creare abitudini grazie alla sua funzionalità di monitoraggio delle abitudini, a gestire il tuo tempo in modo efficace e a ridurre lo stress, aumentando così la produttività e la concentrazione.
• Miglioramento della concentrazione e della chiarezza mentale: Organizzando il tuo lavoro e la tua vita e tenendo traccia di tutti i tuoi compiti e progetti, Todoist ti aiuta a liberare la mente e a diventare finalmente concentrato, organizzato e calmo.

Le migliori funzionalità di Todoist

Todoist ha impiegato oltre un decennio per perfezionarla e trasformarla nell'app leader per le liste di cose da fare che è oggi.

È un'app che vale la pena provare se stai cercando un modo per rimanere organizzato e avere sempre sotto controllo i tuoi impegni, come "pianificare ogni settimana il lavoro della prossima settimana".

Che tu sia un utente gratuito o che tu abbia effettuato l'upgrade al piano Pro.

Todoist offre una serie di funzionalità robuste pensate per semplificare il tuo flusso di lavoro e portare calma nella tua giornata.

Ecco alcune delle migliori funzionalità che contraddistinguono Todoist:

1. Modelli Todoist

Dai una spinta ai tuoi progetti con i modelli di Todoist.

Che tu stia pianificando una riunione, preparando i bagagli per un viaggio o abbia bisogno di un ordine del giorno per una riunione.

Todoist offre una libreria di modelli predefiniti per iniziare subito.

Questa funzionalità consente un enorme risparmio di tempo, fornendo una struttura per le attività quotidiane. 

Utilizza questi modelli così come sono oppure personalizzali in base alle tue esigenze aggiungendo le liste di cose da mettere in valigia.

2. Integrazione

Todoist funziona bene con gli altri! Collega Todoist ad app come Gmail, Google Calendar, Slack e Zapier. 

Questa integrazione ti consente di gestire le tue attività parallelamente ma separatamente dagli altri flussi di lavoro.

Centralizzare le informazioni e aumentare l'efficienza.

Ad esempio, puoi creare un'attività su Todoist direttamente da un'e-mail in Gmail con un semplice tocco.

3. Gestione del progetto

Todoist è molto più di una semplice lista di cose da fare: è uno strumento di gestione dei progetti a tutti gli effetti.

Organizza le tue attività in progetti, sottoattività e sezioni.

Assegna date e orari, definisci le priorità e aggiungi etichette per filtrare e cercare facilmente.

Questa struttura semplifica i progetti di grandi dimensioni in passaggi gestibili, garantendo che nulla venga trascurato.

4. Filtri personalizzati

Il sistema di filtraggio di Todoist ti consente di organizzare le tue attività e di visualizzare esattamente ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno.

Utilizzando filtri personalizzati, crea query complesse per far emergere le attività in base a criteri quali data di scadenza, progetto, priorità, ecc.

Questa funzionalità è utile per tenere sotto controllo il carico di lavoro e stabilire le priorità in modo efficace.

Ad esempio, potresti creare un filtro per visualizzare tutte le attività urgenti in scadenza oggi.

5. Durata e blocco temporale.

Todoist ti consente di stimare la durata delle attività e di programmarle nella tua giornata utilizzando la suddivisione temporale.

Questa funzionalità, disponibile nel piano Pro, ti aiuta a pianificare le tue attività e il tuo tempo.

Assicurarti di avere abbastanza tempo per completare tutto ciò che è presente nella tua lista.

Combinate tutto questo con un solido riconoscimento linguistico e attività ricorrenti per una pianificazione senza sforzo.

Todoist è gratuito con piani a pagamento opzionali (Pro e Attività commerciale) che sbloccano funzionalità aggiuntive.

È disponibile su un'ampia gamma di piattaforme.

Inclusi Android, iPhone, iPad, desktop e tutti gli altri dispositivi, e si sincronizza anche tra i desktop per mantenere le tue attività aggiornate ovunque ti trovi. 

Prezzi

Pro e contro

Per fornire una prospettiva equilibrata, esploriamo i punti di forza e di debolezza di Todoist.

Questa analisi ti aiuterà a decidere se questo è lo strumento di gestione delle attività più adatto alle tue esigenze.

Alternative a Todoist

Sebbene Todoist sia un'ottima app per la gestione delle attività, non è l'unica in circolazione.

Ecco alcune alternative popolari che vale la pena prendere in considerazione:

• TicTic: Simile a Todoist per funzionalità e prezzi, TickTick offre un'interfaccia visivamente più accattivante e un tracker delle abitudini integrato.
• Qualunque cosa tu faccia: Questo programma è noto per la sua semplicità e facilità d'uso. È un'ottima opzione per chi preferisce un approccio minimalista alla gestione delle attività. Include anche un calendario integrato.
• Microsoft da fare: To Do è un'app gratuita di gestione delle attività di Microsoft che si integra perfettamente con altri servizi Microsoft e offre un'interfaccia pulita e intuitiva.
• Nozione: Notion è uno strumento di produttività estremamente versatile, che può essere utilizzato per la gestione delle attività, la presa di appunti, la creazione di wiki e la gestione di database. È un'ottima scelta per chi desidera una soluzione più personalizzabile e completa.
• Asana: Questo strumento di gestione dei progetti, orientato alla collaborazione di gruppo, offre funzionalità avanzate, tra cui tempistiche, dipendenze e monitoraggio dei progressi.

Esperienza personale con Todoist

Di recente il mio team ha utilizzato Todoist per gestire un progetto complesso.

Cercavamo un'app che consentisse una gestione flessibile delle attività e la collaborazione, e Todoist si è rivelata un affare.

Ecco come lo abbiamo utilizzato:

• Gestione efficiente delle attività: Ho suddiviso il progetto in attività più piccole con scadenze, utilizzando funzionalità come "pianifica il lavoro della prossima settimana ogni settimana".
• Collaborazione migliorata: Todoist collegato a Slack per comunicazioni e aggiornamenti senza interruzioni.
• Flusso di lavoro semplificato: integrazioni come Google Calendar e Gmail vengono utilizzate per centralizzare le informazioni.
• Aumento della produttività: Pianificare in modo efficace sia i compiti che il tempo.
• Accessibilità migliorata: Attività accessibili e aggiornate da qualsiasi luogo grazie alla sincronizzazione multipiattaforma, anche tra desktop.

L'interfaccia intuitiva e le potenti funzionalità di Todoist ci hanno aiutato a rimanere organizzati e a raggiungere i nostri obiettivi. A mio parere, è uno strumento prezioso per qualsiasi team.

Considerazioni finali

Todoist è un'app eccellente per creare liste e portare a termine le cose.

Ha funzionalità incredibili come i modelli e funziona con le altre tue app.

Puoi usare Todoist sul tuo telefono o computer. Può aiutarti a pianificare la tua giornata e a collaborare con il tuo team.

È facile da usare, ma ci sono alcune cose da imparare se vuoi diventare un professionista.

Se hai bisogno di aiuto per organizzarti e portare a termine le tue attività, vale la pena dare un'occhiata a Todoist.

Provalo gratuitamente e scopri se ti piace!

Domande frequenti