Guida rapida Questa guida illustra tutte le funzionalità di Runway AI: Per iniziare — Crea il tuo account ed esplora la dashboard Come usare il Generatore di immagini — Crea immagini da prompt di testo Come usare il Generatore di video — Trasforma i prompt in clip video Come usare il modello Gen-2 —...

Avvio rapido

— Organizza compiti, elenchi e spazi

• Iniziare — Creazione dell'account e configurazione di base
• Come utilizzare la gestione dei progetti Come utilizzare le lavagne Kanban
• — Visualizza le fasi del flusso di lavoro a colpo d'occhio — Registra le ore e monitora la capacità del team
• Come utilizzare il monitoraggio del tempo Come utilizzare AI Automation Builder
• — Automatizza le attività ripetitive con l'intelligenza artificiale Come utilizzare i modelli di Builder
• — Avvia progetti da configurazioni predefinite — Pianifica attività e riunioni in un'unica visualizzazione
• Pianifica attività ed eventi in un'unica visualizzazione del calendario. — Acquisizione automatica degli appunti delle riunioni
• Come utilizzare Notion Forms — Trova qualsiasi cosa nel tuo spazio di lavoro all'istante
• Come utilizzare la ricerca avanzata — Ottieni risposte basate sull'intelligenza artificiale dai dati del tuo lavoro
• Poni domande all'intelligenza artificiale sui tuoi dati di lavoro e ottieni risposte immediate e contestualizzate. Utilizzo ClickUp da oltre due anni e ho testato ogni funzionalità descritta in questo tutorial. Questa guida all'uso di ClickUp si basa su una reale esperienza pratica, non su contenuti di marketing o screenshot di fornitori.

Tempo necessario: 5 minuti per ogni servizio

In questa guida troverete anche: Consigli professionali | Errori comuni | Risoluzione dei problemi | Prezzi | Alternative

Perché fidarsi di questa guida

ClickUp è uno degli strumenti di gestione dei progetti più potenti attualmente disponibili.

Tutorial di ClickUp

Ma la maggior parte degli utenti ne sfrutta solo una minima parte delle potenzialità.

Questa guida ti mostra come utilizzare tutte le principali funzionalità.

Passo dopo passo, con schermate e consigli da professionisti.

Questo tutorial completo di ClickUp ti guida passo passo attraverso ogni funzionalità, dalla configurazione iniziale ai suggerimenti avanzati che ti trasformeranno in un utente esperto.

Gestisci progetti, documenti e obiettivi in ​​un unico posto. ClickUp sostituisce diversi strumenti con un unico spazio di lavoro per tutto il tuo team. Inizia gratuitamente, senza bisogno di carta di credito.

ClickUp

Guida introduttiva a ClickUp

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ALTERNATIVE A CLICKUP →

Vai su clickup.com e clicca su "Inizia gratis".

Prima di utilizzare qualsiasi funzionalità, completa questa configurazione iniziale.

Ci vogliono circa 3 minuti.

Ora analizziamo passo passo ciascuna fase.

Passaggio 1: crea il tuo account

Riceverai un codice di verifica nel tuo

Inserisci il tuo indirizzo email e crea una password.

Inserisci il codice per confermare il tuo account. posta in arrivo.

Controlla la tua casella di posta elettronica per l'email di verifica.

✓ Punto di controllo: e scegli un colore tema.

Gamma esporta in PowerPoint, PDF, PNG e Google Slides. Il formato a schede potrebbe richiedere alcune modifiche al layout dopo l'esportazione. L'esportazione in batch consente di scaricare più mazzi contemporaneamente.

Scegli un avatar Assegna un nome al tuo spazio di lavoro: di solito il nome della tua azienda è la scelta migliore.

Seleziona se lo utilizzerai da solo o in squadra.

Dovresti visualizzare la schermata di denominazione dell'area di lavoro.

Ecco come si presenta la schermata di configurazione:

✓ Punto di controllo: Dai un nome al tuo primo Spazio: questo può servire come area di prova.

Passaggio 3: Completare la configurazione iniziale

Invita i membri del team inserendo i loro indirizzi email.

Abilita ClickApps per funzionalità aggiuntive come priorità e tag.

Scarica l'app per computer o dispositivo mobile per un accesso rapido.

ti permette di organizzare tutto il tuo lavoro in una gerarchia chiara.

Organizza tutto il tuo lavoro in Spazi, Cartelle, Elenchi e Attività.

Gestione del progetto Passaggio 1: crea uno spazio per il tuo reparto

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Guarda la gestione dei progetti in azione:

Ora analizziamo ogni passaggio.

Fai clic sull'icona “+” nella barra laterale per aggiungere un nuovo Spazio.

Assegnagli il nome del tuo dipartimento o della categoria del progetto.

Ogni spazio ha le proprie impostazioni e ClickApps.

Passaggio 2: crea la struttura di cartelle e liste

Aggiungi delle cartelle all'interno del tuo spazio per ogni progetto importante.

Crea elenchi all'interno delle cartelle per raggruppare le attività correlate.

Dovresti visualizzare la gerarchia nella barra laterale.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Passaggio 3: Creare e assegnare le attività

Fai clic su "Aggiungi attività" oppure premi "T" per creare una nuova attività.

Aggiungi un responsabile, una data di scadenza e un livello di priorità.

Utilizza i campi personalizzati per tenere traccia di informazioni aggiuntive

come il budget o lo status. dati Il tuo progetto è organizzato con responsabilità e scadenze ben definite.

Visualizza il tuo flusso di lavoro come delle schede che si muovono attraverso delle colonne.

ti permette di visualizzare il tuo flusso di lavoro come schede che si muovono attraverso delle colonne. Guarda le lavagne Kanban in azione:

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Apri un elenco qualsiasi e fai clic su "Bacheca" nella barra di visualizzazione.

Ora analizziamo ogni passaggio.

Ricava i punti chiave da documenti lunghi in pochi secondi.

Le tue attività vengono visualizzate come schede raggruppate in base allo stato.

Passaggio 2: Personalizza le tue colonne

Fai clic sull'icona “+” per aggiungere nuove colonne di stato.

Trascina le colonne per riordinare le fasi del flusso di lavoro.

Dovresti visualizzare le tue attività raggruppate in base allo stato.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Passaggio 3: trascina le attività attraverso la pipeline

Trascina una carta qualsiasi da una colonna all'altra.

Lo stato dell'attività si aggiorna automaticamente quando la sposti.

Il tuo team può visualizzare in tempo reale l'avanzamento di ogni fase del progetto.

Registra le ore dedicate a ciascuna attività per comprendere la capacità del team e migliorare la pianificazione.

Monitoraggio del tempo Passaggio 1: Apri il Time Tracker

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Guarda la funzione di monitoraggio del tempo in azione:

Ora analizziamo ogni passaggio.

Fai clic sull'icona dell'orologio su qualsiasi attività per iniziare a monitorarla.

È inoltre possibile utilizzare il timer globale nell'angolo in basso a destra.

Passaggio 2: Registra il tuo tempo

Lascia che il timer funzioni mentre lavori, poi fai clic su "stop".

Oppure aggiungi tempo manualmente facendo clic su "Aggiungi tempo" sull'attività.

Dovresti visualizzare le voci relative al tempo impiegato per l'attività.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Fase 3: Revisione dei report orari

Accedi alla visualizzazione Schede attività per visualizzare le ore lavorate per persona o per progetto.

Aggiungi stime temporali alle attività e confronta i tempi effettivi con quelli pianificati.

Sai esattamente come viene impiegato il tempo del tuo team ogni settimana.

Crea automazioni del flusso di lavoro utilizzando descrizioni in linguaggio semplice

Automazione AI Costruttore Costruttore in azione:

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Watch AI Automazione Fai clic su "Automatizza" nell'angolo in alto a destra di qualsiasi elenco.

Ora analizziamo ogni passaggio.

Passaggio 1: Aprire il pannello Automazioni

Vedrai modelli di automazione predefiniti e un generatore personalizzato.

Passaggio 2: Descrivi la tua automazione in un linguaggio semplice.

Digita ciò che vuoi automatizzare nell'IA

Ad esempio: "Quando lo stato cambia in Completato, notificare l'assegnatario." testo scatola.

Dovresti visualizzare l'anteprima della regola di automazione generata dall'IA.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Passaggio 3: Attiva e testa l'automazione

Rivedi il trigger e l'azione, quindi fai clic su "Crea".

Mettilo alla prova eseguendo l'azione di attivazione su un'attività di esempio.

Le attività ripetitive ora vengono eseguite in automatico, senza alcun intervento manuale.

Avvia intere strutture di progetto in pochi secondi utilizzando modelli predefiniti.

ti permette di avviare intere strutture di progetto in pochi secondi. Guarda Builder Templates in azione:

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Passaggio 1: Esplora il Centro modelli

Ora analizziamo ogni passaggio.

Fai clic su "Modelli" nella barra laterale o dal menu "+".

per categoria, ad esempio Marketing, Ingegneria o Risorse Umane.

Sfoglia Passaggio 2: Anteprima e applicazione di un modello

Fai clic su un modello qualsiasi per visualizzarne la struttura completa e le attività incluse.

Fai clic su "Usa modello" e scegli a quale spazio applicarlo.

Dovresti vedere le attività del modello comparire nel tuo spazio.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Passaggio 3: Personalizza per il tuo team

Rinomina le attività e modifica le date di scadenza in base alla tua tempistica.

Assegna i membri del team a ciascuna attività nel modello.

Il tuo progetto è completamente strutturato e pronto per essere utilizzato in meno di un minuto.

Pianifica attività ed eventi in un'unica visualizzazione del calendario.

Consente di pianificare attività ed eventi in un'unica visualizzazione unificata. Fai clic su "Calendario" nella barra laterale oppure aggiungilo come visualizzazione a qualsiasi elenco.

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Passaggio 1: Aprire la visualizzazione Calendario

Le attività con una data di scadenza vengono visualizzate automaticamente sul calendario.

Passaggio 2: Pianificare e riprogrammare le attività

Trascina le attività su date diverse per riprogrammarle

Fai clic su una data vuota qualsiasi per creare una nuova attività direttamente dal calendario. immediatamente.

Dovresti visualizzare le tue attività inserite nel calendario in base alle date.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Passaggio 3: Sincronizzare con Google Calendar

Vai su Impostazioni e collega il tuo account Google Calendar.

Le riunioni esterne e le attività di ClickUp vengono visualizzate una accanto all'altra.

Puoi visualizzare l'intero programma, comprensivo di attività e riunioni, in un unico posto.

Acquisisci automaticamente appunti e azioni da intraprendere durante le riunioni grazie all'intelligenza artificiale.

IA per prendere appunti e le azioni da intraprendere automaticamente. appunti della riunione Passaggio 1: Collega il tuo strumento per le riunioni

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Vai su Impostazioni e collega Zoom, Google Meet o Teams.

AI Notetaker parteciperà alle tue riunioni in qualità di partecipante.

Passaggio 2: Lascia che l'IA catturi l'evento durante la tua riunione.

Il bot basato sull'intelligenza artificiale si unisce automaticamente e registra la conversazione.

Trascrive il parlato e identifica le azioni chiave da intraprendere.

Dovresti visualizzare la trascrizione e i punti d'azione al termine della riunione.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Passaggio 3: Convertire le note in attività

Esamina il riepilogo e le azioni da intraprendere generati dall'IA.

Fai clic su qualsiasi elemento di azione per convertirlo istantaneamente in un'attività ClickUp.

Ogni decisione presa durante una riunione viene automaticamente assegnata e monitorata.

Trova all'istante qualsiasi file, attività o messaggio nell'intero spazio di lavoro.

Ogni link che crei genera automaticamente un backlink. Non è mai necessario crearli manualmente. Passaggio 1: Apri la Ricerca universale

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Premere Ctrl+K (o Cmd+K su

) da qualsiasi punto di ClickUp. MacLa barra di ricerca appare sovrapposta allo schermo.

Passaggio 2: Cerca in tutte le app connesse

Digita la tua query e i risultati verranno estratti da ClickUp, Slack, Google Drive e altro ancora.

Filtra i risultati per tipo: attività, documenti, commenti o file.

Dovresti visualizzare i risultati della ricerca provenienti da più fonti connesse.

✓ Punto di controllo: Passaggio 3: Vai direttamente a un risultato qualsiasi

Fai clic su un qualsiasi risultato di ricerca per aprirlo immediatamente.

Niente più passaggi da un'app all'altra per trovare ciò che ti serve.

Puoi trovare qualsiasi dato di lavoro in pochi secondi, ovunque si trovi.

Poni domande all'intelligenza artificiale sui tuoi dati di lavoro e ottieni risposte immediate e contestualizzate.

ClickUp Brain ti permette chiedi all'IA Passaggio 1: Apri ClickUp Brain

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Fai clic sull'icona del cervello nella barra degli strumenti oppure utilizza la tavolozza dei comandi.

Il pannello di chat con l'IA si apre sul lato destro dello schermo.

Passaggio 2: Poni domande sul tuo lavoro

Digita domande come "Quali attività sono in scadenza questa settimana?"

Brain analizza le tue attività, i documenti e i commenti per trovare le risposte.

Dovresti visualizzare le risposte generate dall'IA con link alle attività pertinenti.

✓ Punto di controllo: Passaggio 3: Generare contenuti e riassunti

Chiedi a Brain di scrivere descrizioni delle attività, riepiloghi o aggiornamenti sullo stato di avanzamento.

Utilizza il contesto del tuo spazio di lavoro per creare contenuti pertinenti.

Ottieni risposte immediate e contestualizzate senza dover analizzare manualmente le attività.

Dopo aver testato ClickUp per oltre due anni, ecco i miei migliori consigli.

Crea una nuova attività

Scorciatoie da tastiera

Funzionalità nascoste che la maggior parte delle persone non nota

• Aggiungi le attività importanti alla barra inferiore in modo da potervi accedere da qualsiasi schermata senza perdere il segno. Digita “/” all'interno di qualsiasi descrizione dell'attività o documento per inserire rapidamente elenchi di controllo, elementi incorporati o menzioni.
• Passaggio 3: Organizzare con le sottopagine Utilizza i promemoria per annotare rapidamente i tuoi pensieri senza interrompere l'attività in corso: verranno visualizzati nella schermata iniziale.
• Promemoria: Errori comuni da evitare con ClickUp

Errore n. 1: Creare troppi spazi

Creare uno spazio separato per ogni singolo progetto o cliente.

Creazione di attività con solo un titolo, senza responsabile, data di scadenza o descrizione.

Ogni elenco ha nomi di stato e flussi di lavoro completamente diversi.

Problema: le attività non vengono visualizzate nella vista Calendario

Le attività non hanno una data di scadenza o sono filtrate dalle impostazioni di visualizzazione correnti.

Causa: Aggiungi le date di scadenza a tutte le attività e rimuovi eventuali filtri attivi nella visualizzazione Calendario.

Aggiustare: Problema: le automazioni non si attivano

Potresti aver raggiunto il limite mensile di automazione previsto dal tuo piano.

Causa: Controlla il tuo utilizzo in Impostazioni > Automazioni e, se hai raggiunto il limite, effettua l'upgrade.

Aggiustare: Problema: tempi di caricamento lenti

Troppe attività caricate in una singola visualizzazione oppure problemi con la cache del browser.

Causa: Utilizza i filtri per ridurre le attività visibili, cancella la cache del browser o passa all'applicazione desktop.

Aggiustare: Se nessuna di queste soluzioni risolve il problema, contatta l'assistenza clienti di ClickUp.

📌 Nota: è uno strumento di gestione dei progetti che riunisce attività, documenti, obiettivi e chat in un unico spazio di lavoro.

Che cos'è ClickUp?

ClickUp Immaginatela come un'unica app che sostituisce il vostro gestore di attività, l'editor di documenti e la chat di gruppo.

Organizza il lavoro in spazi, cartelle, elenchi e attività con visualizzazioni personalizzate.

Guarda questa breve panoramica:

Include le seguenti caratteristiche principali:

• Gestione del progetto: Trascina e rilascia le schede attraverso le fasi del flusso di lavoro per un monitoraggio visivo del progetto.
• Bacheche Kanban: Registra le ore lavorate, stabilisci le stime e rivedi i fogli presenze di tutto il team.
• Monitoraggio del tempo: Generatore di automazione AI:
• Crea automazioni utilizzando descrizioni in linguaggio naturale potenziate dall'intelligenza artificiale. Modelli per costruttori:
• Avvia strutture di progetto predefinite per qualsiasi team o settore. Calendario di CutUp:
• Visualizza e pianifica le attività insieme agli eventi di Google Calendar. Trascrivi automaticamente le riunioni e converti gli elementi di azione in attività.
• Strumento di presa appunti basato sull'IA: Trova qualsiasi attività, documento o file in tutte le app connesse con una sola ricerca.
• Roster monitora i social media per te. ClickUp Brain:
• Poni domande all'IA sui dati del tuo spazio di lavoro e genera contenuti. Recensione di ClickUp

Per una recensione completa, consulta la nostra Ecco quanto costerà ClickUp nel 2026:.

Prezzi ClickUp

Individui e uso personale

Piano gratuito: Piano illimitato a 7 $/utente/mese: rimuove tutti i limiti del piano gratuito e aggiunge il monitoraggio del tempo e le integrazioni.

Garanzia di rimborso: No, ma puoi cancellare in qualsiasi momento.

💰 Miglior rapporto qualità-prezzo: Come si posiziona ClickUp rispetto alla concorrenza? Ecco il panorama competitivo:

ClickUp contro le alternative

Gestione delle attività di squadra

Scelte rapide:

• Il migliore in assoluto: Trello: a partire da 5 dollari al mese per utente per le semplici lavagne Kanban.
• Miglior budget: Trello: schede trascinabili con funzione di rilascio, praticamente senza bisogno di imparare nulla.
• Ideale per principianti: Wrike: progettato per team numerosi con portfolio di progetti complessi.
• Ideale per le aziende: Interfaccia pulita con forti dipendenze tra le attività e visualizzazioni cronologiche per flussi di lavoro di team strutturati.

🎯 Alternative a ClickUp

Cerchi alternative a ClickUp? Ecco le migliori opzioni:

• 🚀 Asana: Schede altamente visive con potenti funzionalità di automazione e un design colorato e intuitivo, ideale anche per i principianti.
• 💰 Lunedì.com: Lo strumento Kanban più semplice in circolazione: perfetto per
• 🎨 Trello: e piccoli team che desiderano una complessità nulla. liberi professionisti Ideale per i team che necessitano di uno spazio di lavoro integrato per documentazione, wiki e gestione delle attività, leggero e intuitivo.
• 🧠 Nozione: Gestione di progetti di livello aziendale con diagrammi di Gantt, pianificazione delle risorse e funzionalità avanzate.
• 🏢 Scrivi: ClickUp offre più funzionalità integrate e un piano gratuito migliore. Asana vince in termini di semplicità e facilità di configurazione iniziale. segnalazione.

Per l'elenco completo, consultare il nostro Alternative a ClickUp guida.

⚔️ ClickUp a confronto

Ecco come ClickUp si posiziona rispetto a ciascun concorrente:

• ClickUp contro Asana: ClickUp è più conveniente per utente. Monday.com ha un'interfaccia più visiva e con codifica a colori, più facile da imparare.
• ClickUp contro Monday.com: ClickUp è molto più ricco di funzionalità. Trello è più adatto ai team che necessitano solo di un sistema di tracciamento delle attività di base in stile Kanban.
• ClickUp contro Trello: ClickUp è più efficace per la gestione dei progetti. Notion eccelle nella documentazione, nei wiki e nelle basi di conoscenza.
• ClickUp contro Notion: Entrambi sono ricchi di funzionalità. Wrike si rivolge a team aziendali con budget più consistenti ed esigenze di reporting complesse.
• ClickUp contro Wrike: Inizia subito a usare ClickUp

Hai imparato a utilizzare tutte le principali funzionalità di ClickUp:

✅ Lavagne Kanban

• ✅ Gestione del progetto
• ✅ Generatore di automazione basato sull'IA
• ✅ Monitoraggio del tempo
• ✅ Modelli per costruttori
• ✅ Calendario ClickUp
• ✅ ClickUp Brain
• ✅ Backlinking contestuale
• Generatore di presentazioni basato sull'IA
• La maggior parte delle persone inizia con la gestione dei progetti.

Passo successivo: Scegli una funzionalità e provala subito.

ClickUp è ideale per la gestione di progetti di gruppo, il monitoraggio delle attività e l'automazione dei flussi di lavoro. Sostituisce diverse app integrando gestione delle attività, documenti, obiettivi e chat in un unico strumento.

Ci vogliono meno di 5 minuti.

Domande frequenti

ClickUp è una piattaforma completa per la gestione dei progetti, che permette ai team di organizzare le attività, monitorare il tempo, condividere documenti e collaborare in un unico spazio di lavoro. Per utilizzarla, è sufficiente registrarsi per un account gratuito, creare Spazi per i propri reparti, aggiungere Liste per i progetti e iniziare ad assegnare le attività al team.

ClickUp è ideale per la gestione di progetti di gruppo, il monitoraggio delle attività e l'automazione dei flussi di lavoro. Sostituisce diverse app integrando gestione delle attività, documenti, obiettivi e chat in un unico strumento. Viene utilizzato sia da piccole imprese che da grandi team per tenere sotto controllo i progetti.

Per cosa è più indicato utilizzare ClickUp?

e anche i team numerosi lo utilizzano per mantenere i progetti nei tempi previsti. Piccole imprese Sì. ClickUp offre un piano gratuito a vita con attività e utenti illimitati. Il piano gratuito include 60 MB di spazio di archiviazione, 5 Spazi e 100 utilizzi di campi personalizzati. È un ottimo punto di partenza per singoli utenti e piccoli team che desiderano testare la piattaforma.

Utilizza gli Spazi per i reparti come Marketing o Ingegneria. Aggiungi Cartelle all'interno di ogni Spazio per i progetti principali. Crea Elenchi all'interno delle Cartelle per raggruppare attività correlate. Questa gerarchia mantiene tutto ordinato e facile da navigare man mano che il tuo team cresce.

Posso usare ClickUp gratuitamente?

Sì. ClickUp offre un piano gratuito a vita con attività e utenti illimitati. Il piano gratuito include 60 MB di spazio di archiviazione, 5 Spazi e 100 utilizzi di campi personalizzati. È un ottimo punto di partenza per singoli utenti e piccoli team che desiderano testare la piattaforma.

Come usare ClickUp: una guida passo passo per principianti nel 2026 1

ClickUp è migliore di Asana?

Questa guida illustra tutte le funzionalità di ClickUp: