Come usare Evernote: una guida per principianti alla produttività nel 2025

Ti senti stressato perché non riesci a trovare i tuoi appunti?

Ti impedisce di portare a termine le cose e di andare avanti.

Evernote ti aiuta a fare proprio questo. È come un quaderno digitale super intelligente.

In questa guida imparerai come utilizzare Evernote.

Preparati a liberare la mente!

Evernote

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Introduzione a Evernote

Pronti a iniziare a usare Evernote? È semplicissimo!

Registrazione e download dell'app

Per prima cosa devi scaricare Evernote.

• Vai al sito web Evernote sul tuo computer, oppure
• Trova "Evernote" nell'app store del tuo telefono (come Google Play o Apple App Store).

Una volta trovata, scarica e installa l'app. Quindi, aprila. Vedrai un pulsante "Registrati" o "Crea un account". Cliccaci sopra e segui i semplici passaggi. Ti serviranno solo un indirizzo email e una password. Facilissimo!

Capire i pezzi di base

Evernote è composto da alcune parti principali che interagiscono tra loro:

• Note: Questi sono gli elementi costitutivi. Una nota è il luogo in cui salvi qualsiasi cosa. Può essere un testo digitato, un'immagine aggiunta, una pagina web salvata o persino una registrazione vocale. Pensa a ogni nota come a un singolo foglio di carta nel tuo quaderno digitale.
• Quaderni: Sono come cartelle per i tuoi appunti. Raccogli le note correlate in un quaderno. Ad esempio, potresti avere un quaderno "Progetti di lavoro", un quaderno "Ricette" o un quaderno "Progetti di lavoro".Viaggio Quaderno dei piani. Così tieni tutto in ordine.
• Tag: I tag sono come parole chiave che aggiungi alle tue note. Immagina di avere una nota su una nuova ricetta. Potresti aggiungere tag come "#cena", "#italiano" o "#facile". I tag ti aiutano a trovare le note anche se si trovano in quaderni diversi. Quindi, potresti trovare tutte le tue note "facili", che si tratti di ricette o altre idee.

Prendere la tua prima nota

Ora creiamo qualcosa!

1. Apri Evernote: Avvia l'app sul tuo computer o telefono.
2. Trova il pulsante "Nuova nota": Di solito si tratta di un grande segno più (+) o di un pulsante con la scritta "Nuova nota". Cliccaci sopra.
3. Inizia a digitare: Si aprirà una nota vuota. Puoi iniziare a scrivere quello che vuoi. Magari una rapida lista della spesa, un'idea per un regalo o qualcosa che devi ricordare per domani.
4. Aggiungi testo semplice: Basta scrivere!
5. Salvataggio della nota: Di solito Evernote salva automaticamente le note mentre le digiti. Non è spesso necessario premere il pulsante "Salva". Quando chiudi la nota o torni alla schermata principale, le note sono già lì!

Catturare informazioni come un professionista

Evernote è fantastico perché ti consente di salvare quasi tutto! Ecco come puoi acquisire diversi tipi di informazioni.

Note di testo

Questo è il modo più semplice per usare Evernote.

• Digitare direttamente: Basta aprire una nuova nota e digitare quello che vuoi. È come usare un semplice elaboratore di testi.
• Rendilo bello: Puoi far risaltare il tuo testo. Vedi quei pulsanti in cima alla tua nota? Puoi creare delle parole grassetto O corsivoPuoi anche usare elenchi puntati (come questo) o elenchi numerati (come 1, 2, 3) per rendere i tuoi appunti più facili da leggere. È ottimo per elenchi o passaggi!

Web Clipper

Hai mai trovato un articolo o una ricetta interessante online e hai voluto salvarli? Ecco a cosa serve Web Clipper!

• Che cosa è: È un piccolo strumento che si aggiunge al tuo browser Internet (come Chrome, Firefox o Edge).
  1. Come usarlo:Per prima cosa, devi installarlo. Cerca "Evernote Web Clipper" nel tuo browser e aggiungilo.
  2. Quando ti trovi su un sito web che vuoi salvare, clicca semplicemente sulla piccola icona dell'elefante di Evernote nella barra degli strumenti del tuo browser.
  3. Ti verrà chiesto come desideri salvarlo. Puoi salvare l'intera pagina, solo la parte dell'articolo (che spesso rimuove le pubblicità) o anche solo uno screenshot.
• Mancia: Spesso è meglio salvare solo la parte dell'articolo perché è più pulita e facile da leggere in seguito.

Immagini e PDF

Evernote non è solo per le parole!

• Aggiunta di immagini: Puoi trascinare e rilasciare le immagini direttamente nelle tue note. Oppure, se usi il telefono, puoi scattare una foto direttamente dall'app e inserirla in una nota. Questa funzionalità è utile per lavagne, ricevute o qualsiasi altro elemento visivo.
• Aggiunta di PDF: Puoi anche trascinare file PDF nelle tue note.
• Trucco fantastico: Ecco qualcosa di veramente interessante: Evernote può effettivamente leggere le parole dentro le tue foto e i tuoi file PDF! Quindi, se scatti una foto di un cartello, puoi cercare le parole su quel cartello in seguito, anche se è un'immagine. Fantastico, vero?

Organizzare la tua vita digitale

Ora che sai come salvare i tuoi dati in Evernote, vediamo come mantenerli in ordine e facili da trovare.

Ed è qui che entrano in gioco quaderni, pile e tag.

Quaderni per la struttura

Abbiamo parlato prima dei quaderni. Sono come delle cartelle.

• Revisione: Ricorda che un quaderno contiene appunti correlati.
  • Come usarli:Pensa a diversi aspetti della tua vita o del tuo lavoro. Potresti creare un quaderno intitolato "Progetti di lavoro", un altro per "Gestione domestica" e uno per "Apprendimento e idee".
  • Quando crei una nuova nota, scegli il quaderno giusto in cui inserirla. In questo modo eviterai di creare confusione.

Pile per Super-Organizzazione

A volte capita di avere molti quaderni che vanno tenuti insieme. È qui che le "pile" possono rivelarsi utili.

• Cosa sono gli Stack? Una pila è come una grande cartella che contiene diversi quaderni. Ti aiuta a raggrupparli.
  • Come realizzarne uno:Sul computer, puoi trascinare un quaderno sopra l'altro. Evernote ti chiederà se vuoi creare una nuova pila.
  • Ad esempio, potresti avere una pila principale "Lavoro". Al suo interno potresti inserire quaderni come "Progetto Alpha", "Progetto Risorse" e "Progetto Documenti".Appunti della riunione, e "Attività amministrative". In questo modo l'elenco principale dei notebook diventa più breve e ordinato.

Tag per flessibilità

I tag sono molto utili per trovare le note in modi diversi.

• Cosa sono i tag? I tag sono come etichette o parole chiave che aggiungi a una nota. Puoi aggiungere più tag a una nota.
  • Come usarli:Quando leggi una nota, vedrai uno spazio per aggiungere tag. Basta digitare una parola come "#urgente", "#idea" o "#ricerca".
    • Quando usare i tag anziché i quaderni:Utilizzare i quaderni per gruppi principali (come "Lavoro" o "Personale"). Una nota di solito vive in uno quaderno.
    • Usa i tag per parole chiave che può essere applicato alle note in tutto molti quaderni. Ad esempio, una nota nel tuo quaderno "Lavoro" e una nota nel tuo quaderno "Casa" potrebbero entrambe avere il tag "#importante".
• Mancia: Non usare troppi tag diversi. Cerca di essere chiaro e usa gli stessi tag per cose simili. Questo li renderà più utili nelle ricerche successive.

Trovare ciò di cui hai bisogno: Cerca

La parte migliore dell'organizzazione è poter ritrovare le cose in seguito!

• Ricerca semplice: Nella parte superiore di Evernote c'è una barra di ricerca. Basta digitare la parola o la frase che stai cercando.
• Ricerca intelligente: È possibile effettuare ricerche all'interno di un quaderno specifico oppure solo tra le note con un determinato tag.
• Perché l'organizzazione aiuta: Utilizzando al meglio taccuini, pile e tag, la ricerca di Evernote diventa ancora più potente. Puoi restringere rapidamente la ricerca per trovare esattamente ciò di cui hai bisogno, in un batter d'occhio!

Conclusione

Ecco fatto! Hai imparato a usare Evernote.

È un ottimo strumento. Ti aiuta a organizzarti.

Ti aiuta a ricordare tutto.

Niente più appunti persi. Niente più idee dimenticate.

Evernote ti aiuta a conservare tutte le informazioni importanti in un unico posto.

Lo trovi velocemente.

Ciò significa che puoi fare di più.

Puoi sentirti meno stressato.

Alternative a Evernote

Ecco un confronto tra Evernote e alcune delle alternative più diffuse, concentrandosi sulle loro caratteristiche più distintive:

• Sembly: Ideale per la collaborazione in team e la gestione di progetti, offre solidi strumenti per il flusso di lavoro, oltre alla semplice presa di appunti come Evernote.
• Nozione IA: Integra l'intelligenza artificiale per la creazione e l'organizzazione intelligente dei contenuti all'interno del suo spazio di lavoro flessibile, potenziando le potenti funzionalità di Notion.
• Lucciole AI: Eccelle nella trascrizione e nella sintesi delle riunioni basate sull'intelligenza artificiale, il che lo rende ideale per le esigenze di conversione da voce a testo, a differenza di Evernote.
• ClickUp: Uno strumento completo di gestione dei progetti che gestisce attività, documenti e obiettivi tra team, più che semplici note.
• Capacità: Si concentra sul pensiero collegato e sull'organizzazione basata sugli oggetti per i professionisti creativi, offrendo una base di conoscenza personale unica.
• Taskade: Combina attività, note e video chat in un unico strumento per la stesura di schemi di progetti e checklist collaborativi.
• Notajoy: Progettato per una rapida collaborazione di gruppo sulle note, offre modifica in tempo reale e condivisione rapida per agile squadre.
• Nota: È specializzato nella trascrizione e nel riepilogo accurato in tempo reale dell'audio, rendendo consultabili riunioni e lezioni.
• Mestiere: Offre una splendida creazione di documenti con un'organizzazione potente, ideale per scrittori e designer che cercano appunti eleganti.
• MeetGeek: Registra, trascrive e riassume automaticamente le tue riunioni, fornendo in modo efficiente i punti salienti e le azioni da intraprendere.
• Mem IA: Utilizza l'intelligenza artificiale per collegare e organizzare i tuoi appunti in base al contesto, creando una base di conoscenza auto-organizzante.
• Microsoft OneNote: Un versatile taccuino digitale di Microsoft, profondamente integrato con Office 365 per diversi formati di note.

Domande frequenti