Dext vs QuickBooks: qual è la soluzione migliore per la tua attività nel 2025?

Vincitore

4.8

• Costi Posta in arrivo
• Integrazione
• Ricevute e fatture
• Cronologia degli invii
• Automazione del flusso di lavoro
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 24/mese

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Secondo classificato

3.5

• Feed bancari
• Nuvola Contabilità
• Redditività del progetto
• Contabilità Rapporti
• Tracker delle spese
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 1,90/mese

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Stai cercando di gestire ricevute e fatture e vorresti che ci fosse un modo più semplice?

Dext e QuickBooks sono strumenti popolari che promettono di semplificare la gestione delle finanze aziendali.

Quale si adatta davvero alle tue esigenze?

Questo articolo analizza le principali differenze, aiutandoti a decidere se Dext o QuickBooks siano la scelta migliore per te. 

Immergiamoci e troviamo la soluzione giusta per te!

Panoramica

Abbiamo messo alla prova sia Dext che QuickBooks, analizzando il modo in cui gestiscono ogni aspetto, dall'acquisizione delle ricevute alla riconciliazione bancaria.

8.5su 10

Pronto a recuperare più di 10 ore al mese? Scopri come Dext automatizza l'inserimento dati, il monitoraggio delle spese e la semplificazione delle tue finanze. 

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 24 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Scansione delle ricevute
• Note spese
• Riconciliazione bancaria

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7su 10

Utilizzato da oltre 7 milioni di aziende, QuickBooks può farti risparmiare in media 42 ore al mese su contabilità.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano parte da $ 1,90 al mese.

Caratteristiche principali:

• Gestione delle fatture
• Monitoraggio delle spese
• Segnalazione

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Che cos'è Dext?

Ok, quindi cos'è Dext?

Consideralo un aiutante super intelligente per i tuoi documenti.

Si occupa principalmente di cose come fatture e ricevute.

Basta scattare una foto e Dext ottiene tutte le informazioni importanti.

Davvero carino, eh?

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Dext…

La nostra opinione

Pronto a recuperare più di 10 ore al mese? Scopri come l'inserimento automatico dei dati, il monitoraggio delle spese e la rendicontazione di Dext possono semplificare le tue finanze. 

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Prova Dext gratuitamente

Vantaggi principali

Dext è davvero eccezionale quando si tratta di semplificare la gestione delle spese.

• Il 90% degli utenti segnala una significativa riduzione dell'ingombro della carta.
• Vanta un tasso di precisione superiore al 98% nell'estrazione di dati dai documenti.
• Creare rendiconti spese diventa incredibilmente rapido e semplice.
• Si integra perfettamente con le piattaforme di contabilità più diffuse, come QuickBooks e Xero.
• Aiuta a non perdere mai di vista i documenti finanziari importanti.

Prezzi

• Abbonamento annuale: $24

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Professionisti

• Applicazione mobile molto pratica.
• Scansione delle ricevute.
• Riduce la burocrazia.
• L'integrazione con Xero è perfetta.
• Mantiene tutte le spese ben organizzate.

Contro

• Le funzionalità di reporting sono piuttosto basilari.
• Non è realmente incentrato sulle previsioni.
• Si verificano occasionalmente problemi nell'estrazione dei dati

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Che cos'è QuickBooks?

QuickBooks è come un amico utile per la gestione finanziaria della tua attività.

Ti aiuta a tenere traccia di quanti soldi entrano ed escono.

Un sacco di piccole imprese come usarlo.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a QuickBooks…

La nostra opinione

Utilizzato da oltre 7 milioni di aziende, QuickBooks consente di risparmiare in media 42 ore al mese sulla contabilità.

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Vantaggi principali

• Categorizzazione automatizzata delle transazioni
• Creazione e tracciamento delle fatture
• Gestione delle spese
• Servizi di elaborazione paghe
• Reporting e dashboard

Prova QuickBooks gratuitamente

Prezzi

• Inizio semplice: $ 1,90/mese.
• Essenziale: $2,80/mese.
• Più: $4/mese.
• Avanzato: $7,60/mese.

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Professionisti

• Molto utilizzato con molte risorse.
• Adatto alle esigenze contabili di base.
• Si integra con molte altre app.
• Offre servizi di elaborazione paghe.

Contro

• Le funzionalità dell'IA sono piuttosto basilari
• Potrebbe diventare costoso passare da un piano all'altro.
• A volte l'interfaccia utente può sembrare disordinata.

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Confronto delle funzionalità

Sia Dext che Intuit QuickBooks sono strumenti potenti per i titolari di piccole imprese, ma affrontano anche il tuo contabilità e flussi di lavoro contabili da diverse angolazioni.

Ecco un confronto punto per punto per orientare la tua decisione.

1. Automazione dell'immissione dei dati

• Dext Prepare:
  • Specializzato nell'automazione dati ingresso e funge da puro motore di raccolta dati.
  • Dext offre diversi modi per inviare ricevute e fatture, tra cui l'app mobile Dext per la scansione da dispositivi mobili e l'invio tramite e-mail.
  • Utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (tecnologia OCR) avanzato per estrarre i dati in modo accurato, eliminando efficacemente le difficoltà e la necessità di inserimento manuale. Dext consente di risparmiare molto tempo in questo ambito.
• QuickBooks:
  • Offre la cattura di ricevute di base, ma non è il suo obiettivo principale.
  • Utilizza principalmente feed bancari e dettagli di deposito diretto per popolare i dati, il che richiede una minore estrazione di dati dai documenti fisici.

2. Contabilità e vendite di base

• Dext Prepare:
  • È uno strumento preparatorio, non un completo software di contabilitàPulisce e organizza i dati sui costi e sulle vendite per il tuo contabile.
  • Il suo obiettivo è preparare ricevute, fatture e ordini di acquisto per la pubblicazione in un libro mastro generale.
• QuickBooks:
  • È un completo contabilità sistema per tenere traccia del denaro, pagare le bollette e generare report finanziari completi.
  • Gestisce tutti gli aspetti delle vendite, tra cui il calcolo dell'imposta sulle vendite, la gestione del piano dei conti e l'invio di promemoria di pagamento per le fatture aperte.

3. Integrazione e flusso di lavoro

• Dext Prepare:
  • Progettato per una profonda integrazione con i prodotti QuickBooks, garantendo un flusso di dati sicuro dei documenti.
  • I due sistemi condivideranno il tuo grafico di conti e tutti i documenti una volta connessi.
  • Permette ai tuoi clienti e al tuo commercialista di lavorare in modo collaborativo condividendo facilmente l'account Dext.
• QuickBooks:
  • Funziona come hub centrale; il suo punto di forza risiede nella possibilità di connettersi con centinaia di altri servizi e app tramite il suo marketplace.
  • La versione online consente un facile accesso al servizio completo contabilità, mentre la versione desktop (QuickBooks Desktop) spesso gestisce esigenze più complesse.

4. Gestione delle spese e dei documenti

• Dext Prepare:
  • Eccelle nella gestione delle spese e nella gestione delle richieste di rimborso spese.
  • Consente di impostare regole per i fornitori, in modo che i documenti degli stessi fornitori vengano categorizzati correttamente ogni volta.
  • Ti aiuta a memorizzare le ricevute e a collegarle alle categorie di monitoraggio con i dettagli fiscali per un facile recupero.
• QuickBooks:
  • Fornisce strumenti per gestire le spese una volta che sono nel sistema.
  • È lo strumento utilizzato per elaborare effettivamente i pagamenti, gestire le carte di credito e tracciare pagamenti degli appaltatori e il tempo dei dipendenti utilizzando prodotti come QuickBooks Time.

5. Sicurezza e affidabilità del sistema

• Dext Prepare e QuickBooks:
  • Entrambi utilizzano una forte sicurezza soluzioni per proteggere i dati aziendali dagli attacchi online.
  • Un servizio di sicurezza come Cloudflare aiuta a proteggere il flusso di dati sicuro; se viene attivato un controllo di sicurezza, viene generato un ID Cloudflare Ray e, occasionalmente, potrebbe apparire un messaggio di ID Cloudflare Ray trovato.
  • L'utilizzo e l'affidabilità del sistema sono elevati per garantire la protezione del tuo account Dext.

6. Reporting e approfondimenti

• Dext Prepare:
  • Fornisce informazioni cruciali e accurate data–timbrato dati e dettagli che alimentano i report principali.
  • In questo caso, il valore risiede nell'avere dati completi sui costi e sulle vendite, affidabili per la preparazione della dichiarazione dei redditi.
• QuickBooks:
  • È lo strumento principale per generare solidi report finanziari, bilanci e rendiconti finanziari.
  • Fornisce informazioni dettagliate sulle tasse, sulle vendite e sul flusso di cassa complessivo.
  • Le recensioni di QuickBooks evidenziano costantemente la sua reportistica completa capacità.

7. Risparmio di tempo ed efficienza

• Dext Prepare:
  • Ti consente di inviare i tuoi articoli mentre sei loggato o tramite l'app, risparmiando solo pochi minuti per articolo, il che si somma rapidamente.
  • La potente estrazione dei dati riduce drasticamente il tempo impiegato per l'immissione di dati di base.
• QuickBooks:
  • Consente di risparmiare tempo automatizzando la riconciliazione bancaria e semplificando la gestione di un registro contabile pulito.
  • Semplifica le funzioni di pagamento delle fatture e genera ordini di acquisto.

8. Utente target

• Dext Prepare:
  • Ideale per commercialisti, contabili e aziende di medie dimensioni che hanno bisogno di elaborare grandi volumi di documenti.
  • Ideale per le aziende con molti dipendenti che inviano le ricevute in modo collaborativo.
  • Offre una prova gratuita oggi per i nuovi utenti.
• QuickBooks:
  • Il software finanziario principale per ogni tipo di attività, dai lavoratori autonomi ai grandi team.
  • Gestisce tutto, dal controllo QuickBooks alla fornitura di un sistema di credito per la gestione del flusso di cassa.

9. Accesso e flessibilità del sistema

• Dext Prepare:
  • Basato su cloud accesso significa che puoi acquisire documenti da qualsiasi computer o dispositivo a livello globale.
  • La possibilità di utilizzare facilmente l'app mobile mantiene costante il flusso dei documenti.
• QuickBooks:
  • Offre sia una versione online sia una solida versione desktop (QuickBooks Desktop), consentendo agli utenti di scegliere il modello di licenza finanziaria e dove archiviare i dati del desktop.

Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?

• Controlla i piani tariffari per Fare Assicurati che siano adatti al tuo budget e verifica sempre se puoi provare Dext o un altro strumento con un periodo di prova. Informati sui termini e le condizioni per annullare l'abbonamento.
• Valuta la facilità con cui il sistema ti consentirà di riscuotere le ricevute e di acquisirle tramite integrazioni dirette o funzionalità come Receipt Bank, il precedente nome di Dext.
• Cerca uno strumento che ti aiuti a tenere traccia delle spese in modo efficiente e che ti consenta di creare e gestire facilmente clienti e fornitori.
• Assicurarsi che il software offra funzionalità di gestione delle paghe affidabili, come QuickBooks Payroll, e che sia in grado di gestire in modo accurato i benefit e le commissioni dei dipendenti.
• Considera il modo in cui l'azienda protegge i tuoi dati da dati non validi o problemi di sicurezza, che a volte possono causare l'esecuzione di un evento attivato da un protocollo di sicurezza.
• Verifica che il sistema offra un buon accesso online alle informazioni del tuo conto bancario e ti aiuti a organizzare i tuoi dati finanziari.
• Un buon sistema, come QuickBooks, ti aiuta nell'implementazione e dovrebbe offrire diverse azioni per risparmiare tempo e semplificare attività come il recupero delle fatture.
• Valuta il livello di personalizzazione. Puoi eseguire un report specifico o utilizzare un comando SQL? Puoi cercare una determinata parola all'interno di un documento?
• Assicuratevi di aver compreso la procedura di configurazione iniziale. Il sistema dovrebbe essere facile da implementare e gestire, anche senza dover essere proprietari a tempo pieno del sito.

Verdetto finale

Quindi, quale dovresti scegliere?

Se hai bisogno di aiuto soprattutto per organizzare facilmente le tue ricevute e fatture, Dext è uno strumento davvero utile.

Funziona particolarmente bene se hai già utilizzare QuickBooks In linea.

Tuttavia, se hai bisogno di un posto unico in cui gestire i tuoi soldi, inviare fatture e controllare l'andamento generale della tua attività.

QuickBooks è probabilmente la scelta migliore.

Abbiamo dedicato del tempo a esaminarli attentamente entrambi.

E per la maggior parte delle piccole imprese che necessitano di un quadro finanziario completo, QuickBooks offre molto di più. 

Ma non fidatevi solo della nostra parola!

Pensa a ciò di cui la tua azienda ha più bisogno in questo momento.

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Altro di Dext

Altro su QuickBooks

• QuickBooks contro Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
• QuickBooks contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
• QuickBooks contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• QuickBooks contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
• QuickBooks vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
• QuickBooks contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
• QuickBooks contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
• QuickBooks contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• QuickBooks contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• QuickBooks contro Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
• QuickBooks contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
• QuickBooks contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
• QuickBooks vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
• QuickBooks contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• QuickBooks contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Domande frequenti