Dext vs QuickBooks: qual è la soluzione migliore per la tua attività nel 2025?

Vincitore

4.8

• Costi Posta in arrivo
• Integrazione
• Ricevute e fatture
• Cronologia degli invii
• Automazione del flusso di lavoro
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 24/mese

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Secondo classificato

3.5

• Feed bancari
• Cloud Contabilità
• Redditività del progetto
• Contabilità Rapporti
• Tracker delle spese
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 1,90/mese

PROVA ORA

Stai cercando di gestire ricevute e fatture e vorresti che ci fosse un modo più semplice?

Dext e QuickBooks sono strumenti popolari che promettono di semplificare la gestione delle finanze aziendali.

Quale si adatta davvero alle tue esigenze?

Questo articolo analizza le principali differenze, aiutandoti a decidere se Dext o QuickBooks siano la scelta migliore per te. 

Let’s dive in and find the right solution for you!

Panoramica

We’ve put both Dext and QuickBooks through their paces, exploring how they handle everything from receipt capture to bank reconciliation.

8.5su 10

Ready to reclaim 10+ hours a month? See how Dext’s automated data entry, expense tracking, and streamlining your finances. 

Pricing: It has a free trial. The premium plan starts at $24/month.

Caratteristiche principali:

• Scansione delle ricevute
• Note spese
• Riconciliazione bancaria

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7su 10

Used by over 7 million businesses, QuickBooks can save you an average of 42 hours per month on bookkeeping.

Pricing: It has a free trial. Plan starts at $1.90/month.

Caratteristiche principali:

• Gestione delle fatture
• Monitoraggio delle spese
• Segnalazione

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Che cos'è Dext?

Ok, quindi cos'è Dext?

Consideralo un aiutante super intelligente per i tuoi documenti.

Si occupa principalmente di cose come fatture e ricevute.

Basta scattare una foto e Dext ottiene tutte le informazioni importanti.

Davvero carino, eh?

Also, explore our favorite Alternative giuste…

La nostra opinione

Ready to reclaim 10+ hours a month? See how Dext’s automated data entry, expense tracking, and reporting can streamline your finances. 

Prova Dext gratuitamente Leggi la recensione completa Alternative giuste

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Vantaggi principali

Dext è davvero eccezionale quando si tratta di semplificare la gestione delle spese.

• Il 90% degli utenti segnala una significativa riduzione dell'ingombro della carta.
• It boasts an accuracy rate of over 98% in extracting data from documents.
• Creare rendiconti spese diventa incredibilmente rapido e semplice.
• Si integra perfettamente con le piattaforme di contabilità più diffuse, come QuickBooks e Xero.
• Aiuta a non perdere mai di vista i documenti finanziari importanti.

Prezzi

• Annually Subscription: $24

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Professionisti

• Applicazione mobile molto pratica.
• Scansione delle ricevute.
• Riduce la burocrazia.
• L'integrazione con Xero è perfetta.
• Mantiene tutte le spese ben organizzate.

Contro

• Le funzionalità di reporting sono piuttosto basilari.
• It’s not really focused on forecasting.
• Si verificano occasionalmente problemi nell'estrazione dei dati

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Che cos'è QuickBooks?

QuickBooks è come un amico utile per la gestione finanziaria della tua attività.

Ti aiuta a tenere traccia di quanti soldi entrano ed escono.

Lots of small businesses like using it.

Also, explore our favorite Alternative a QuickBooks…

La nostra opinione

Utilizzato da oltre 7 milioni di aziende, QuickBooks consente di risparmiare in media 42 ore al mese sulla contabilità.

Prova QuickBooks GRATIS Leggi la recensione completa Alternative a QuickBooks

Vantaggi principali

• Categorizzazione automatizzata delle transazioni
• Creazione e tracciamento delle fatture
• Gestione delle spese
• Servizi di elaborazione paghe
• Reporting e dashboard

Prova QuickBooks gratuitamente

Prezzi

• Simple Start: $1.90/month.
• Essential: $2.80/month.
• Plus: $4/month.
• Advanced: $7.60/month.

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Professionisti

• Molto utilizzato con molte risorse.
• Adatto alle esigenze contabili di base.
• Si integra con molte altre app.
• Offre servizi di elaborazione paghe.

Contro

• Le funzionalità dell'IA sono piuttosto basilari
• Potrebbe diventare costoso passare da un piano all'altro.
• A volte l'interfaccia utente può sembrare disordinata.

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Confronto delle funzionalità

Both Dext and Intuit QuickBooks are powerful tools for small business owners, but they tackle your accounting and bookkeeping workflows from different angles.

Ecco un confronto punto per punto per orientare la tua decisione.

1. Automating Data Entry

• Preparati correttamente:
  • Specializes in automating data entry and acts as a pure data collection engine.
  • Dext offre diversi modi per inviare ricevute e fatture, tra cui l'app mobile Dext per la scansione da dispositivi mobili e l'invio tramite e-mail.
  • Utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (tecnologia OCR) avanzato per estrarre i dati in modo accurato, eliminando efficacemente le difficoltà e la necessità di inserimento manuale. Dext consente di risparmiare molto tempo in questo ambito.
• QuickBooks:
  • Offre la cattura di ricevute di base, ma non è il suo obiettivo principale.
  • Utilizza principalmente feed bancari e dettagli di deposito diretto per popolare i dati, il che richiede una minore estrazione di dati dai documenti fisici.

2. Core Accounting and Sales

• Preparati correttamente:
  • Is a preparatory tool, not a full accounting software. It cleans and organizes cost and sales data for your accountant.
  • Il suo obiettivo è preparare ricevute, fatture e ordini di acquisto per la pubblicazione in un libro mastro generale.
• QuickBooks:
  • Is a complete accounting system to track money, pay bills, and generate full financial reports.
  • Gestisce tutti gli aspetti delle vendite, tra cui il calcolo dell'imposta sulle vendite, la gestione del piano dei conti e l'invio di promemoria di pagamento per le fatture aperte.

3. Integration and Workflow

• Preparati correttamente:
  • Progettato per una profonda integrazione con i prodotti QuickBooks, garantendo un flusso di dati sicuro dei documenti.
  • The two systems will share your chart of accounts and all documents once connected.
  • Permette ai tuoi clienti e al tuo commercialista di lavorare in modo collaborativo condividendo facilmente l'account Dext.
• QuickBooks:
  • Funziona come hub centrale; il suo punto di forza risiede nella possibilità di connettersi con centinaia di altri servizi e app tramite il suo marketplace.
  • The online version allows easy access for full service bookkeeping, while the desktop version (QuickBooks Desktop) often handles more complex needs.

4. Expense and Document Management

• Preparati correttamente:
  • Eccelle nella gestione delle spese e nella gestione delle richieste di rimborso spese.
  • Consente di impostare regole per i fornitori, in modo che i documenti degli stessi fornitori vengano categorizzati correttamente ogni volta.
  • Ti aiuta a memorizzare le ricevute e a collegarle alle categorie di monitoraggio con i dettagli fiscali per un facile recupero.
• QuickBooks:
  • Fornisce strumenti per gestire le spese una volta che sono nel sistema.
  • It’s the tool used to actually process payments, handle credit cards, and track contractor payments and employee time using products like QuickBooks Time.

5. Security and System Dependability

• Dext Prepare e QuickBooks:
  • Both utilize strong security solutions to protect business data from online attacks.
  • Un servizio di sicurezza come Cloudflare aiuta a proteggere il flusso di dati sicuro; se viene attivato un controllo di sicurezza, viene generato un ID Cloudflare Ray e, occasionalmente, potrebbe apparire un messaggio di ID Cloudflare Ray trovato.
  • L'utilizzo e l'affidabilità del sistema sono elevati per garantire la protezione del tuo account Dext.

6. Reporting and Insights

• Preparati correttamente:
  • Provides crucial and accurate date–stamped data and detail that feeds the main reports.
  • In questo caso, il valore risiede nell'avere dati completi sui costi e sulle vendite, affidabili per la preparazione della dichiarazione dei redditi.
• QuickBooks:
  • È lo strumento principale per generare solidi report finanziari, bilanci e rendiconti finanziari.
  • Fornisce informazioni dettagliate sulle tasse, sulle vendite e sul flusso di cassa complessivo.
  • The QuickBooks reviews consistently highlight its comprehensive reporting capability.

7. Time Saving and Efficiency

• Preparati correttamente:
  • Ti consente di inviare i tuoi articoli mentre sei loggato o tramite l'app, risparmiando solo pochi minuti per articolo, il che si somma rapidamente.
  • La potente estrazione dei dati riduce drasticamente il tempo impiegato per l'immissione di dati di base.
• QuickBooks:
  • Consente di risparmiare tempo automatizzando la riconciliazione bancaria e semplificando la gestione di un registro contabile pulito.
  • Semplifica le funzioni di pagamento delle fatture e genera ordini di acquisto.

8. Target User

• Preparati correttamente:
  • Ideal for accountants, bookkeepers, and medium-sized businesses who need to process high volumes of documents.
  • Ideale per le aziende con molti dipendenti che inviano le ricevute in modo collaborativo.
  • Offre una prova gratuita oggi per i nuovi utenti.
• QuickBooks:
  • Il software finanziario principale per ogni tipo di attività, dai lavoratori autonomi ai grandi team.
  • Gestisce tutto, dal controllo QuickBooks alla fornitura di un sistema di credito per la gestione del flusso di cassa.

9. Access and System Flexibility

• Preparati correttamente:
  • Cloud-based access means you can capture documents from any computer or device globally.
  • La possibilità di utilizzare facilmente l'app mobile mantiene costante il flusso dei documenti.
• QuickBooks:
  • Offre sia una versione online sia una solida versione desktop (QuickBooks Desktop), consentendo agli utenti di scegliere il modello di licenza finanziaria e dove archiviare i dati del desktop.

Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?

• Check the pricing plans to make sure they fit your budget, and always see if you can try dext or another tool with a trial period. Know the terms for how you can cancel the subscription.
• Evaluate how easily the system will let you collect receipts and capture receipts via direct integrations or features like Receipt Bank, which is Dext’s former name.
• Cerca uno strumento che ti aiuti a tenere traccia delle spese in modo efficiente e che ti consenta di creare e gestire facilmente clienti e fornitori.
• Assicurarsi che il software offra funzionalità di gestione delle paghe affidabili, come QuickBooks Payroll, e che sia in grado di gestire in modo accurato i benefit e le commissioni dei dipendenti.
• Considera il modo in cui l'azienda protegge i tuoi dati da dati non validi o problemi di sicurezza, che a volte possono causare l'esecuzione di un evento attivato da un protocollo di sicurezza.
• Verifica che il sistema offra un buon accesso online alle informazioni del tuo conto bancario e ti aiuti a organizzare i tuoi dati finanziari.
• Un buon sistema, come QuickBooks, ti aiuta nell'implementazione e dovrebbe offrire diverse azioni per risparmiare tempo e semplificare attività come il recupero delle fatture.
• Valuta il livello di personalizzazione. Puoi eseguire un report specifico o utilizzare un comando SQL? Puoi cercare una determinata parola all'interno di un documento?
• Assicuratevi di aver compreso la procedura di configurazione iniziale. Il sistema dovrebbe essere facile da implementare e gestire, anche senza dover essere proprietari a tempo pieno del sito.

Verdetto finale

Quindi, quale dovresti scegliere?

Se hai bisogno di aiuto soprattutto per organizzare facilmente le tue ricevute e fatture, Dext è uno strumento davvero utile.

It works especially well if you already use QuickBooks Online.

Tuttavia, se hai bisogno di un posto unico in cui gestire i tuoi soldi, inviare fatture e controllare l'andamento generale della tua attività.

QuickBooks è probabilmente la scelta migliore.

We’ve spent time really looking at both.

E per la maggior parte delle piccole imprese che necessitano di un quadro finanziario completo, QuickBooks offre molto di più. 

But don’t just take our word for it!

Pensa a ciò di cui la tua azienda ha più bisogno in questo momento.

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Altro di Dext

Altro su QuickBooks

• QuickBooks vs Puzzle IO: This software focuses on AI-powered financial planning for startups. Its counterpart is for personal finance.
• QuickBooks vs Dext: This is a business tool for capturing receipts and invoices. The other tool tracks personal expenses.
• QuickBooks vs Xero: This is popular online accounting software for small businesses. Its competitor is for personal use.
• QuickBooks vs Synder: This tool syncs e-commerce data with accounting software. Its alternative focuses on personal finance.
• QuickBooks vs Easy Month End: This is a business tool to streamline month-end tasks. Its competitor is for managing personal finances.
• QuickBooks vs Docyt: This uses AI for business bookkeeping and automation. The other uses AI as a personal finance assistant.
• QuickBooks vs Sage: This is a comprehensive business accounting suite. Its competitor is an easier-to-use tool for personal finance.
• QuickBooks vs Zoho Books: This is an online accounting tool for small businesses. Its competitor is for personal use.
• QuickBooks vs Wave: This provides free accounting software for small businesses. Its counterpart is designed for individuals.
• QuickBooks vs Quicken: Both are personal finance tools, but this one offers more in-depth investment tracking. The other is simpler.
• QuickBooks vs Hubdoc: This specializes in document capture for bookkeeping. Its competitor is a personal finance tool.
• QuickBooks vs Expensify: This is a business expense management tool. The other is for personal expense tracking and budgeting.
• QuickBooks vs AutoEntry: This is designed to automate data entry for business accounting. Its alternative is a personal finance tool.
• QuickBooks vs FreshBooks: This is accounting software for freelancers and small businesses. Its alternative is for personal finance.
• QuickBooks vs NetSuite: This is a powerful business management suite for large companies. Its competitor is a simple personal finance app.

Domande frequenti