Đánh giá Zoho Books: Phần mềm kế toán mạnh mẽ năm 2025?

Bạn lo lắng về việc quản lý tài chính doanh nghiệp trong năm nay?

Bạn cảm thấy choáng ngợp trước phần mềm kế toán phức tạp? Bạn không phải là người duy nhất!

Nhiều doanh nghiệp nhỏ Các chủ sở hữu gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một giải pháp vừa mạnh mẽ vừa dễ sử dụng.

Liệu Zoho Books có phải là câu trả lời mà bạn đang tìm kiếm trong năm 2025?

Bài đánh giá Zoho Books này sẽ xem xét các tính năng, giá cả và trải nghiệm người dùng để giúp bạn quyết định xem đây có phải là lựa chọn phù hợp hay không. phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu của bạn.

Hãy cùng khám phá xem Zoho Books có thực sự đáp ứng được kỳ vọng hay không!

Zoho Books

Hãy tham gia cùng hơn 80.000 doanh nghiệp đang tận dụng các tính năng mạnh mẽ của Zoho Books, như lập hóa đơn tự động và theo dõi thời gian thực. báo cáoKhám phá các gói dịch vụ được thiết kế riêng của chúng tôi và xem Zoho Books có thể đơn giản hóa công việc của bạn như thế nào. kế toán.

Hãy thử Zoho Books ngay bây giờ! Hướng dẫn sử dụng Zoho Books Các lựa chọn thay thế cho Zoho Books

Zoho Books là gì?

Zoho Books giúp bạn quản lý việc kinh doanh quản lý tiền trực tuyến (kế toán đám mây).

Đó là kế toán Phần mềm theo dõi các giao dịch tiền tệ và thanh toán.

Bạn tạo hóa đơn và quản lý nhà cung cấp. Dễ dàng theo dõi dòng tiền của mình.

Nó có thể gửi lời nhắc nhở kèm theo tự động hóaMột số người nói rằng nó tốt hơn QuickBooks và tương thích với Zoho. CRM.

Không phải lúc nào bạn cũng cần đến kế toán. Hãy kiểm tra xem có bản dùng thử miễn phí hoặc gói miễn phí nào không!

Nó rất đơn giản kế toán giải pháp. Sử dụng Zoho Đặt sách và thanh toán trực tuyến dễ dàng.

Ngay cả chuyên gia cũng sẽ đồng ý! Thật tuyệt vời! kế toán nền tảng.

Ai đã tạo ra Zoho Books?

Zoho Books được tạo ra bởi Sridhar Vembu Và Tony Thomas.

Họ thành lập công ty của mình, ban đầu có tên là AdventNet, vào năm 1996.

Của họ sớm idea was simple: build smart tech to help businesses.

Theo thời gian, họ quyết định làm phần mềm của họ.

Zoho Books đã xuất hiện sau đó như một phần của các công cụ trực tuyến của Zoho Corporation. 

Mục tiêu của họ luôn là cung cấp phần mềm hữu ích và dễ sử dụng cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Những lợi ích hàng đầu của Zoho Books

Here are the best advantages of using Zoho Books for your việc kinh doanh:

• Liền mạch Tích hợp: Ứng dụng hoạt động mượt mà với các ứng dụng Zoho khác, chẳng hạn như Zoho, giúp quản lý doanh nghiệp dễ dàng hơn.
• Nâng cao Tùy chỉnhTùy chỉnh hóa đơn và mẫu biểu sao cho phù hợp hoàn hảo với thương hiệu của bạn.
• Dễ Chi phí kinh doanh Theo dõi: Giám sát mọi khoản chi tiêu của bạn để hiểu rõ lợi nhuận.
• Quản lý nhiều loại tiền tệ (đa tiền tệ): Giao dịch tiền tệ quốc tế dễ dàng bằng cách sử dụng tỷ giá hối đoái được cập nhật.
• Tính năng ghi giờ làm việc chính xác: Theo dõi chính xác giờ làm việc để lập hóa đơn và quản lý dự án.
• Gửi báo giá nhanh chóng: Tạo và gửi báo giá chuyên nghiệp cho khách hàng một cách nhanh chóng.
• Cổng thông tin khách hàng và nhà cung cấp tiện lợi: Cho phép khách hàng và nhà cung cấp quản lý tài khoản của họ trực tiếp.
• Tổng quan tài chính rõ ràng với bảng điều khiển: Xem nhanh các thông tin tài chính quan trọng của bạn.

Các tính năng nổi bật nhất của Zoho Books

Zoho Books nổi bật so với các ứng dụng khác. kế toán Các tùy chọn phần mềm với những khả năng độc đáo và mạnh mẽ của nó.

Đây không chỉ là một điều cơ bản kế toán Chương trình này cung cấp các công cụ tự động hóa và các tính năng cốt lõi giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

1. Tự động hóa kế toán

Zoho Books nổi bật ở khả năng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu công việc thủ công. dữ liệu lối vào.

Điều này bao gồm việc thiết lập hóa đơn định kỳ và chi phí định kỳ, cũng như gửi lời nhắc hóa đơn tự động.

Nó sử dụng tính năng tự động kết nối tài khoản ngân hàng và đối khớp giao dịch để giúp việc đối chiếu tài khoản ngân hàng trở nên dễ dàng hơn, nhờ đó bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng hơn.

2. Hệ thống lập hóa đơn và kế toán thống nhất

Điều tốt nhất kế toán Phần mềm này mang lại trải nghiệm liền mạch bằng cách hợp nhất việc lập hóa đơn và kế toán của bạn.

Bạn có thể tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi trạng thái hóa đơn và thu tiền trực tiếp thông qua nhiều cổng thanh toán, bao gồm cả Zoho Payments.

Quy trình làm việc hoàn chỉnh này giúp bạn quản lý các khoản phải thu một cách hiệu quả và cải thiện tình hình tài chính của bạn.

3. Hợp tác & Quản lý cổng thông tin

Zoho Books cung cấp các công cụ cộng tác tuyệt vời cho nhóm của bạn và khách hàng.

Bạn có thể thêm nhiều người dùng với các cấp độ truy cập khác nhau, rất phù hợp cho một doanh nghiệp đang phát triển.

Cổng thông tin dành cho khách hàng và nhà cung cấp của nền tảng này cho phép giao tiếp dễ dàng và cung cấp cho khách hàng một không gian an toàn để xem hóa đơn, thanh toán và truy cập báo cáo tài chính.

4. Kế toán di động

Với ứng dụng di động chuyên dụng, Zoho Books giúp bạn quản lý tài chính doanh nghiệp ngay trong tầm tay.

Bạn có thể theo dõi chi phí, gửi hóa đơn và kiểm tra báo cáo tài chính mọi lúc mọi nơi.

Tính năng này cung cấp sự linh hoạt cần thiết cho doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu và đảm bảo bạn có thể quản lý tiền của mình từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.

5. Tạo, gửi và theo dõi báo giá

Ngay từ những bước đầu tiên của quá trình bán hàng, Zoho Books đã hỗ trợ bạn.

Bạn có thể dễ dàng tạo, gửi và theo dõi báo giá cho khách hàng tiềm năng.

Sau khi báo giá được chấp nhận, bạn có thể chuyển đổi nó thành hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp tăng tốc quy trình bán hàng và giảm thiểu sự can thiệp thủ công.

6. Quản lý dự án

Zoho Books cũng có các tính năng dành cho các doanh nghiệp hoạt động theo dự án.

Bạn có thể theo dõi chi phí và lập hóa đơn cho khách hàng dựa trên thời gian dành cho dự án bằng tính năng theo dõi thời gian.

Đây là một công cụ thiết yếu dành cho các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp cần lưu giữ hồ sơ chính xác để lập hóa đơn cho khách hàng và quản lý lợi nhuận.

7. Hệ sinh thái Zoho

Một trong những lợi ích lớn nhất của Zoho Books là vị trí của nó trong hệ sinh thái Zoho rộng lớn hơn.

Nó tích hợp liền mạch với hơn 40 ứng dụng kinh doanh khác, bao gồm cả Zoho. CRM và Zoho Analytics.

Sự tích hợp này cung cấp các công cụ phân tích nâng cao và khả năng tùy chỉnh rộng rãi, giúp bạn quản lý tất cả các ứng dụng kinh doanh của mình từ một trung tâm duy nhất.

Đây là lý do tại sao nhiều người doanh nghiệp nhỏ Các chủ sở hữu coi đây là phần mềm kế toán phù hợp.

8. Sổ tay hướng dẫn

Ghi trực tiếp các khoản điều chỉnh vào sổ cái.

Hữu ích cho công việc kế toán phức tạp và chính xác. kế toán Việc quản lý phần mềm do kế toán của bạn thực hiện.

9. Zoho Analytics

Phân tích dữ liệu tài chính của bạn bằng các hình ảnh trực quan mạnh mẽ.

Tạo các báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh nâng cao để có được những hiểu biết sâu sắc hơn về quản lý kinh doanh.

Tận hưởng khả năng tích hợp liền mạch.

Chạy

Dưới đây là bảng giá của Zoho Books (tính đến cuối tháng 3 năm 2025, dựa trên kết quả tìm kiếm).

Vui lòng truy cập trang web chính thức của Zoho Books để có thông tin cập nhật nhất.

Ưu điểm và nhược điểm

Hiểu rõ cả ưu điểm và nhược điểm giúp bạn đưa ra những lựa chọn sáng suốt. 

Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm chính.

Các lựa chọn thay thế cho Zoho Books

• Dext: Phần mềm này tập trung vào việc tự động trích xuất dữ liệu từ biên lai và hóa đơn. Nó giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công bằng cách số hóa giấy tờ của bạn.
• Docyt: Nền tảng này được xây dựng trên trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa công việc kế toán và các tác vụ văn phòng. Docyt hướng đến mục tiêu loại bỏ việc nhập liệu thủ công và cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực, trở thành một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho các doanh nghiệp muốn có một giải pháp tự động hóa cao.
• Cây xô thơmMột nền tảng mạnh mẽ cung cấp các giải pháp cho doanh nghiệp mọi quy mô. Đây là một lựa chọn thay thế hiệu quả, đặc biệt đối với các công ty có nhu cầu tài chính phức tạp hơn.
• Xero: Đây là một nền tảng kế toán dựa trên điện toán đám mây phổ biến. Nó là một lựa chọn thay thế cho các tính năng kế toán của Atera, cung cấp các công cụ lập hóa đơn, đối chiếu ngân hàng và theo dõi chi phí.
• Cuối tháng dễ dàng: Phần mềm chuyên dụng này được thiết kế đặc biệt để đơn giản hóa quy trình chốt sổ tài chính. Nó tích hợp với các nền tảng kế toán khác như QuickBooks và Xero để đảm bảo quá trình kết thúc tháng diễn ra suôn sẻ và dễ dàng.
• Puzzle io: Đây là phần mềm kế toán hiện đại được xây dựng dành riêng cho các công ty khởi nghiệp. Nó hỗ trợ báo cáo tài chính và tự động hóa, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực và tập trung vào việc tối ưu hóa sổ sách để hoàn tất thủ tục nhanh hơn.
• Cây xô thơm: Sage, một nhà cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp nổi tiếng, cung cấp một loạt các giải pháp kế toán và tài chính có thể được sử dụng thay thế cho mô-đun quản lý tài chính của Atera.
• Synder: Phần mềm này tập trung vào việc đồng bộ hóa nền tảng thương mại điện tử và thanh toán của bạn với phần mềm kế toán. Đây là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp cần tự động hóa luồng dữ liệu từ các kênh bán hàng vào sổ sách kế toán.
• Cuối tháng dễ dàng: Công cụ này được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa quy trình chốt sổ cuối tháng. Đây là một giải pháp chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp muốn cải thiện và tự động hóa các nhiệm vụ báo cáo và đối chiếu tài chính.
• Docyt: Docyt là một nền tảng kế toán dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), tự động hóa các quy trình tài chính. Đây là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với các tính năng kế toán dựa trên AI của Atera, cung cấp dữ liệu thời gian thực và quản lý tài liệu tự động.
• Làm mới tôi: Đây là một nền tảng quản lý tài chính cá nhân. Mặc dù không phải là một giải pháp thay thế trực tiếp cho doanh nghiệp, nhưng nó cung cấp các tính năng tương tự như theo dõi chi phí và hóa đơn.
• Sóng: Đây là một phần mềm tài chính miễn phí phổ biến. Nó là lựa chọn tốt cho người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ để lập hóa đơn, kế toán và quét biên lai.
• Nhanh lên: Một công cụ nổi tiếng dành cho tài chính cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp lập ngân sách, theo dõi chi tiêu và lập kế hoạch tài chính.
• Hubdoc: Phần mềm này là một công cụ quản lý tài liệu. Nó tự động lấy các tài liệu tài chính của bạn và đồng bộ hóa chúng với phần mềm kế toán của bạn.
• Chi phí: Nền tảng này tập trung vào quản lý chi phí. Nó rất hữu ích cho việc quét hóa đơn, quản lý chi phí công tác và lập báo cáo chi phí.
• QuickBooks: Một trong những phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi nhất. QuickBooks là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ, cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý tài chính.
• Tự động nhập: Công cụ này tự động hóa việc nhập dữ liệu. Đây là một lựa chọn thay thế tốt cho các tính năng thu thập biên lai và hóa đơn trong Atera.
• FreshBooks: Chương trình này rất tuyệt vời cho việc lập hóa đơn và kế toán. Nó được ưa chuộng bởi những người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ cần một cách đơn giản để theo dõi thời gian và chi phí.
• NetSuite: NetSuite là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp dựa trên nền tảng đám mây mạnh mẽ và đầy đủ chức năng. Đây là lựa chọn thay thế cho các doanh nghiệp lớn cần nhiều hơn chỉ là quản lý tài chính.

So sánh Zoho Books

Trải nghiệm cá nhân với Zoho Books

Là một doanh nghiệp đang phát triển, chúng tôi cần một kế toán chương trình có thể theo kịp chúng ta.

Trước đây chúng tôi chủ yếu dựa vào bảng tính, điều này khiến các công việc kế toán như lập hóa đơn và quản lý hàng tồn kho trở nên vô cùng khó khăn.

Sau khi so sánh Zoho Books với các nhà cung cấp phần mềm khác.

Chúng tôi nhận thấy Zoho Books cung cấp mô hình giá cả phải chăng và giao diện trực quan.

Điều này khiến việc lựa chọn trở nên dễ dàng.

The switch was seamless. The customer support team was great, and we felt confident in the platform’s data bảo vệ.

Phiên bản miễn phí là một cách tuyệt vời để bắt đầu và hiểu những điều cơ bản trước khi quyết định sử dụng gói chuyên nghiệp.

Hiện tại, quy trình làm việc của chúng tôi hiệu quả hơn và doanh thu hàng năm cũng đã được cải thiện.

Đây là cách Zoho Books đã giúp chúng tôi:

• Quy trình làm việc tùy chỉnh: Chúng tôi đã thiết lập các quy tắc tùy chỉnh để tự động hóa quy trình phê duyệt hóa đơn và chứng từ, loại bỏ hoàn toàn sự can thiệp thủ công.
• Theo dõi hàng tồn kho: Tính năng theo dõi hàng tồn kho giúp chúng tôi nắm được tình trạng hàng hóa theo thời gian thực, từ đó tránh được tình trạng thiếu hàng và quản lý sản phẩm tốt hơn.
• Giao dịch tài chính thống nhất: Tất cả các giao dịch tài chính của chúng tôi hiện được tập trung tại một nơi, từ hóa đơn nhà cung cấp đến thanh toán cho khách hàng, giúp công tác kế toán cốt lõi trở nên có tổ chức hơn rất nhiều.
• Giao diện dễ sử dụng: Nền tảng này cực kỳ thân thiện với người dùng, vì vậy toàn bộ nhóm của chúng tôi có thể nhanh chóng làm quen mà không cần nhiều thời gian đào tạo.
• Báo cáo tài chính được cải tiến: Giờ đây, chúng tôi dễ dàng lập các báo cáo tài chính chi tiết, giúp chúng tôi có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
• Tích hợp với bên thứ ba: Khả năng kết nối với các tích hợp bên thứ ba khác là một yếu tố quan trọng đối với chúng tôi, vì nó cho phép chúng tôi duy trì các công cụ kinh doanh hiện có.
• Đơn giản hóa việc tuân thủ thuế: Zoho Books giúp việc tuân thủ thuế trở nên đơn giản hơn nhiều bằng cách cung cấp các báo cáo và công cụ toàn diện để chuẩn bị cho mùa thuế.

Lời kết

Zoho Books là một công cụ mạnh mẽ. phần mềm kế toán.

Nó cung cấp một loạt các tính năng, từ lập hóa đơn đơn giản đến ghi nhận doanh thu tự động trong các gói dịch vụ cao cấp hơn.

Mặc dù có cấu trúc giá cả cạnh tranh, hãy nhớ rằng các công cụ mạnh mẽ nhất chỉ dành cho gói cao cấp hoặc gói ưu tú.

Trước khi quyết định, chúng tôi khuyên bạn nên xem phần Câu hỏi thường gặp về Zoho Books và các nguồn tài liệu hữu ích khác để xem liệu phần mềm này có phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn hay không.

Bạn đã sẵn sàng nắm quyền kiểm soát tài chính của mình chưa?

Zoho Books cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Khám phá mức giá cạnh tranh và các tính năng mạnh mẽ của họ để tìm ra gói dịch vụ hoàn hảo.

Câu hỏi thường gặp

More Facts about Zoho Books

• Dễ sử dụng: Most people find the software very simple to navigate. It is known for its clean, friendly look.
• Đường cong học tập: While basic tasks are easy, learning to use advanced robot-like automation tools can take some extra time.
• Hỗ trợ khách hàng: You can get help through email, live chat, or the phone during the week. However, it can be hard to reach them on weekends.
• Best for Small Businesses: This software is perfect for small or medium-sized companies. Very large companies might find that it lacks some of the heavy-duty tools they need.
• Price Comparisons: Many people choose Zoho Books over QuickBooks or Xero because it is usually cheaper and easier to use.
• Tự động hóa: The software can handle boring tasks for you, such as sending bills or reminding people to pay their overdue invoices.
• Ứng dụng di động: There is a highly-rated app for iPhone and Androids so you can check your money while you are away from your desk.
• Phiên bản miễn phí: If your business makes less than $50,000 a year, you can use a special version of the software for free.
• Global Use: Over 250,000 businesses in 180 different countries use this software to track their money.
• Connected Apps: It integrates well with other Zoho apps and with programs like PayPal or Stripe to collect payments.
• Bảng điều khiển: When you log in, you see a main screen that shows a quick picture of how much money your business is making or spending.
• Banking Rules: You can set up rules so the software automatically knows how to label the money you spend at the bank.
• Client Portal: A private website where your customers can log in to view their bills and pay you directly.
• Các gói giá: There are six different levels of paid plans. They start at $15 per month for the “Standard” plan and go up to $240 per month for the “Ultimate” plan.
• Adding Team Members: If you need more people to use the software than your plan allows, you can add an extra person for $2.50 each month.
• Thời gian dùng thử: You can try any paid version for 14 days free to see if you like it.
• Taxes and Reports: The software helps you get ready for tax season by making over 70 different types of math reports about your business.
• Project Tracking: You can keep track of how much time you spend on a job and turn those hours into a bill for your customer.
• Safe Keeping: It has an “kiểm toán trail,” which is like a history log that shows every change made to your records, so you can stay organized.