Bạn có mệt mỏi vì phải dành hàng giờ để nhập liệu hóa đơn và biên lai không?
Thật là phiền phức, phải không?
Bạn đang tìm cách tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc điều hành công việc kinh doanh của mình. việc kinh doanh.
Một số công cụ tuyệt vời có thể giúp bạn loại bỏ thao tác thủ công. dữ liệu lối vào.
Hai cái tên lớn mà bạn có thể đã nghe đến là Xero và AutoEntry.
Toàn cảnh
Chúng tôi đã dành thời gian để thử nghiệm kỹ lưỡng cả Xero và AutoEntry.
Xem cách họ xử lý các vấn đề thực tế. kế toán nhiệm vụ.
Sự so sánh này dựa trên kinh nghiệm thực tế của chúng tôi, bao gồm việc xem xét kỹ lưỡng những gì mỗi phần mềm cung cấp và hiệu suất hoạt động của nó.
Tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán đám mây Xero. Khám phá ngay các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ của phần mềm!
Chạy: Ứng dụng có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 29 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng
- Lập hóa đơn
- Báo cáo
Ngừng lãng phí hơn 10 giờ/tuần vào việc nhập liệu thủ công. Xem cách Autoentry đã giảm thời gian xử lý hóa đơn đến 40% cho Cây xô thơm người dùng.
Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 12 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Trích xuất dữ liệu
- Quét biên lai
- Tự động hóa nhà cung cấp
Xero là gì?
Vậy, Xero có gì đặc biệt?
Về cơ bản, đó là một trung tâm trực tuyến dành cho tất cả các vấn đề tài chính doanh nghiệp của bạn.
Hãy coi nó như một tủ hồ sơ kỹ thuật số, giao dịch viên ngân hàng và biên tập viên. máy phát điện Tất cả gộp lại thành một.
Nó giúp bạn theo dõi tiền bạc mà không bị ngập trong đống giấy tờ.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho Xero…
Lấy của chúng tôi
Tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp sử dụng Xero Phần mềm kế toán. Khám phá ngay các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ!
Lợi ích chính
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng tự động
- Hóa đơn và thanh toán trực tuyến
- Quản lý hóa đơn
- Tích hợp bảng lương
- Báo cáo và phân tích
Chạy
- Món khai vị: 29 đô la/tháng.
- Tiêu chuẩn: 46 đô la/tháng.
- Phần thưởng: 69 đô la/tháng.
Pros
Hằng
AutoEntry là gì?
Giờ thì hãy cùng tìm hiểu về AutoEntry. Công cụ này giúp loại bỏ những khó khăn trong việc nhập liệu.
Tưởng tượng just snapping a photo of your invoices and receipts.
Và bùm—thông tin được tự động ghi lại. Giống như có một trợ lý kỹ thuật số giúp bạn xử lý giấy tờ vậy.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho AutoEntry…
Lấy của chúng tôi
Bạn đã sẵn sàng giảm thời gian làm kế toán chưa? AutoEntry xử lý hơn 28 triệu tài liệu mỗi năm và đạt độ chính xác lên đến 99%. Hãy bắt đầu ngay hôm nay và tham gia cùng hơn 210.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới đã giảm giờ nhập liệu lên đến 80%!
Lợi ích chính
Ưu điểm lớn nhất của AutoEntry là giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc nhàm chán.
Người dùng thường thấy thời gian nhập liệu thủ công giảm tới 80%.
Nó đảm bảo độ chính xác lên đến 99% trong việc trích xuất dữ liệu.
AutoEntry không cung cấp chính sách hoàn tiền cụ thể, nhưng các gói dịch vụ hàng tháng cho phép bạn hủy bất cứ lúc nào.
- Độ chính xác dữ liệu lên đến 99%.
- Số lượng người dùng không giới hạn trên tất cả các gói trả phí.
- Trích xuất đầy đủ thông tin từng mặt hàng từ hóa đơn.
- Ứng dụng di động tiện dụng để chụp ảnh hóa đơn.
- Số dư tín dụng chưa sử dụng sẽ được chuyển sang tháng sau trong vòng 90 ngày.
Chạy
- Đồng12 đô la/tháng.
- Bạc23 đô la/tháng.
- Vàng44 đô la/tháng.
- Bạch kim98 đô la/tháng.
- Kim cương285 đô la/tháng.
- Sapphire450 đô la/tháng.
Pros
Hằng
So sánh tính năng
Hãy cùng đi sâu vào so sánh trực tiếp giữa Xero và AutoEntry, xem xét các tính năng cụ thể để giúp bạn quyết định lựa chọn phần mềm quản lý kho dựa trên đám mây phù hợp. kế toán phần mềm dành cho doanh nghiệp của bạn.
1. Tự động hóa và thu thập dữ liệu
- Xero: Mặc dù Xero cho phép bạn nhập hóa đơn và biên lai, trọng tâm chính của nó là quản lý các nhiệm vụ tài chính của bạn sau khi chúng đã được nhập vào hệ thống. Nền tảng này cung cấp một số tính năng hữu ích. tự động hóanhưng đó không phải là mục đích chính của nó.
- Tự động nhập: AutoEntry được xây dựng dựa trên nguyên tắc tự động hóa. Chức năng cốt lõi của nó là trích xuất dữ liệu từ các hóa đơn phải thu, biên lai và các tài liệu tài chính khác bằng công nghệ OCR tiên tiến. Đây là một công cụ chuyên dụng cho công việc cụ thể này.
2. Báo cáo tài chính
- Xero: Xero vượt trội trong lĩnh vực này. Nó cung cấp một bộ công cụ đầy đủ và có thể tùy chỉnh. báo cáo các tùy chọn. Đây là một phần quan trọng của Xero. kế toán Phần mềm này cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về hiệu quả hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính và dòng tiền. Bạn sẽ có được nhiều thông tin chi tiết hữu ích.
- Tự động nhập: AutoEntry không cung cấp chức năng báo cáo tài chính. Nhiệm vụ của nó là chuẩn bị dữ liệu một cách chính xác và gửi đến cho bạn. kế toán phần mềm để bạn có thể tạo báo cáo ở đó.
3. Kết nối ngân hàng & Đối chiếu
- Xero: Với tính năng tự động kết nối dữ liệu ngân hàng, Xero giúp việc đối chiếu tài khoản ngân hàng trở nên đơn giản. Phần mềm tự động lấy dữ liệu thời gian thực từ tài khoản ngân hàng của bạn và đề xuất các giao dịch trùng khớp, giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Đây là một ưu điểm vượt trội của sản phẩm.
- Tự động nhập: AutoEntry cũng có thể xử lý sao kê ngân hàng. Nó trích xuất dữ liệu từ từng trang sao kê để tăng tốc quá trình đối chiếu sau khi bạn nhập dữ liệu vào hệ thống chính của mình. kế toán phần mềm.
4. Các khoản phải trả và phải thu
- Xero: Các tính năng quản lý khoản phải trả và khoản phải thu trong Xero phần mềm kế toán Chúng rất mạnh mẽ. Bạn có thể tạo hóa đơn trực tuyến và lên lịch thanh toán. Gói dịch vụ hiện có thậm chí còn bao gồm cả đơn đặt hàng cho các doanh nghiệp đang phát triển.
- Tự động nhập: Mục tiêu chính của AutoEntry là tự động hóa việc thu thập và nhập liệu các hóa đơn. Nó xử lý khía cạnh dữ liệu của các khoản phải trả, nhưng không có các công cụ quản lý toàn diện mà một hệ thống kế toán dựa trên đám mây đầy đủ cung cấp.
5. Quản lý hàng tồn kho
- Xero: Xero cho phép bạn quản lý hàng tồn kho và theo dõi mức tồn kho. Các tính năng quản lý hàng tồn kho giúp cải thiện sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, vì tất cả dữ liệu hàng tồn kho của bạn đều được liên kết với hồ sơ bán hàng.
- Tự động nhập: AutoEntry không có bất kỳ chức năng quản lý kho nào. Mục đích của nó là xử lý tài liệu, chứ không phải theo dõi hàng tồn kho.
6. Giá cả & Gói dịch vụ
- Xero: Giá của Xero dựa trên các gói giá có thể điều chỉnh theo quy mô kinh doanh của bạn. Gói ban đầu có những giới hạn, chẳng hạn như tối đa năm hóa đơn và 20 chứng từ, trong khi gói dành cho doanh nghiệp đang phát triển cung cấp số lượng chứng từ và hóa đơn không giới hạn.
- Tự động nhập: Giá của AutoEntry dựa trên mức sử dụng tín dụng, mang đến mô hình định giá linh hoạt hơn. Bạn chỉ trả tiền cho những tài liệu bạn xử lý, điều này rất phù hợp cho các nhà thầu độc lập hoặc những người có thu nhập rất thấp. doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu.
7. Hỗ trợ khách hàng
- Xero: Xero cung cấp hỗ trợ khách hàng chủ yếu thông qua các nguồn tài liệu trực tuyến trên hệ thống có tên Xero Central. Bạn cũng có thể tìm thấy nhiều thông tin hữu ích thông qua các hướng dẫn và bài viết.
- Tự động nhập: AutoEntry nổi tiếng về dịch vụ hỗ trợ khách hàng. Các nguồn tài liệu trực tuyến và dịch vụ trò chuyện trực tiếp của họ được đánh giá cao trong nhiều bài đánh giá về AutoEntry, đảm bảo bạn có thể nhận được sự trợ giúp khi cần.
8. Bảo mật Cloudflare
- Xero: Nếu yêu cầu dùng thử Xero hoặc sử dụng bảng điều khiển Xero của bạn bị chặn, thường là do... bảo vệ Dịch vụ như Cloudflare đã được kích hoạt. Đây là một giải pháp bảo mật phổ biến để bảo vệ trang web khỏi các cuộc tấn công trực tuyến. Cloudflare Ray ID là một mã định danh duy nhất được tìm thấy trên trang báo lỗi.
- Tự động nhập: Bạn có thể gặp lỗi tương tự khi truy cập trang AutoEntry. Nếu yêu cầu của bạn bị chặn, điều đó có nghĩa là một hành động bạn vừa thực hiện đã kích hoạt giải pháp bảo mật. Đó có thể là một lệnh SQL, dữ liệu không đúng định dạng, hoặc đơn giản là một hành động có thể gây ra sự chặn này, bao gồm việc nhập một từ hoặc cụm từ nhất định. Bạn nên gửi email cho chủ sở hữu trang web để giải quyết vấn đề.
9. Theo dõi chi phí & Truy cập trên thiết bị di động
- Xero: Ứng dụng di động Xero, có sẵn trên iOS Ứng dụng này, trên các thiết bị Android và các thiết bị khác, rất tuyệt vời để theo dõi chi tiêu. Nó cho phép bạn kiểm tra chi tiết tài chính và quản lý dòng tiền mọi lúc mọi nơi.
- Tự động nhập: AutoEntry cũng cung cấp ứng dụng dành cho điện thoại di động. Ứng dụng này cho phép bạn chụp ảnh biên lai và chi phí, đảm bảo sự tích hợp liền mạch giữa các tài liệu giấy và hồ sơ tài chính của bạn.
Cần lưu ý điều gì khi lựa chọn phần mềm kế toán?
- Chức năng cốt lõi: Bạn cần phần mềm kế toán Xero đầy đủ tính năng hay một công cụ cụ thể để tải lên hóa đơn mua hàng?
- Tự động hóa: Nó có sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học để thu thập dữ liệu nhanh chóng và chính xác, bao gồm cả các mục hàng không?
- Khả năng mở rộng: Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp đã thành lập hay mới bắt đầu? Nó có thể xử lý nhiều loại tiền tệ và nhiều địa điểm khác nhau không?
- Tính năng nâng cao: Nó có cung cấp các tính năng quan trọng như theo dõi dự án và quản lý kho hàng hay chỉ là các tính năng cơ bản?
- Phóng sự: Hãy khám phá các tính năng báo cáo của Xero để đảm bảo bạn có được những hiểu biết sâu sắc về quản lý tài chính.
- Trải nghiệm người dùng: Liệu giao diện của Xero có thân thiện với người dùng đến mức nhóm của bạn và khách hàng có thể sử dụng nó một cách dễ dàng?
- Trị giá: Tổng chi phí sử dụng Xero có phù hợp với ngân sách hàng tháng của bạn không?
- Bảo vệ: Hãy nhớ rằng các trang web tự bảo vệ mình khỏi các mối đe dọa trực tuyến bằng cách sử dụng dịch vụ bảo mật như Cloudflare. Nếu bạn không thể truy cập, hãy kiểm tra ID Ray của Cloudflare.
Phán quyết cuối cùng
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng toàn diện, chúng tôi khuyên dùng Xero.
Đúng vậy, phần mềm kế toán Xero cung cấp các dữ liệu tài chính, giao dịch ngân hàng và chức năng thuế bán hàng cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Tuy không phải là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp hoàn chỉnh.
Các tính năng và khả năng tích hợp của nó rất lý tưởng cho các dịch vụ chuyên nghiệp.
AutoEntry rất tuyệt vời vì giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, nhưng Xero cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện để quản lý doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn thấy ID Cloudflare ray được tìm thấy, đó chỉ là một dịch vụ bảo mật để bảo vệ trang web khỏi một số hành động có thể được kích hoạt.
Xem thêm về Xero
Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp đòi hỏi phải xem xét nhiều lựa chọn khác nhau.
Dưới đây là so sánh nhanh giữa Xero và các sản phẩm phổ biến khác.
- So sánh Xero và QuickBooks: QuickBooks là một đối thủ cạnh tranh lớn. Mặc dù cả hai đều cung cấp các tính năng cốt lõi tương tự, Xero thường được đánh giá cao nhờ giao diện gọn gàng và số lượng người dùng không giới hạn. QuickBooks có thể phức tạp hơn, nhưng nó cung cấp khả năng báo cáo rất mạnh mẽ.
- Xero so với FreshBooks: FreshBooks là một lựa chọn phổ biến, đặc biệt là đối với người làm việc tự do và các doanh nghiệp dịch vụ. Nó nổi trội trong việc lập hóa đơn và theo dõi thời gian. Xero cung cấp một giải pháp kế toán toàn diện hơn.
- So sánh Xero và Sage: Cả Sage và Xero đều cung cấp giải pháp cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, Sage cũng cung cấp các công cụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện hơn cho các công ty lớn.
- Xero so với Zoho Books: Zoho Books là một phần của bộ ứng dụng kinh doanh lớn. Nó thường có nhiều tính năng nâng cao hơn cho việc quản lý kho và rất tiết kiệm chi phí. Trong khi đó, Xero là một lựa chọn hàng đầu về sự đơn giản và dễ sử dụng.
- Xero so với Wave: Wave nổi tiếng với gói miễn phí. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc người làm việc tự do có ngân sách eo hẹp. Xero cung cấp nhiều tính năng hơn và tốt hơn cho sự phát triển của doanh nghiệp.
- So sánh Xero và Quicken: Quicken chủ yếu dành cho tài chính cá nhân. Mặc dù có một số tính năng dành cho doanh nghiệp, nhưng nó không phải là một giải pháp kế toán doanh nghiệp thực sự. Xero được xây dựng đặc biệt để xử lý sự phức tạp của kế toán doanh nghiệp.
- Xero so với HubdocĐây không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Cả Dext và Hubdoc đều là các công cụ tự động hóa việc thu thập tài liệu và nhập dữ liệu. Chúng tích hợp trực tiếp với Xero để giúp việc kế toán nhanh hơn và chính xác hơn.
- Xero so với Synder: Synder là một nền tảng kết nối các kênh bán hàng và cổng thanh toán với phần mềm kế toán. Nó giúp tự động hóa việc nhập dữ liệu từ các nền tảng như Shopify và Stripe trực tiếp vào Xero.
- So sánh Xero và ExpensifyExpensify tập trung đặc biệt vào quản lý chi phí. Mặc dù Xero cũng có các tính năng về chi phí, nhưng Expensify cung cấp các công cụ tiên tiến hơn để quản lý chi phí và khoản hoàn trả của nhân viên.
- So sánh Xero và Netsuite: Netsuite là một hệ thống ERP toàn diện dành cho các tập đoàn lớn. Nó cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý kinh doanh. Xero không phải là hệ thống ERP nhưng là một giải pháp kế toán tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
- Xero so với Puzzle IO: Puzzle IO là một nền tảng tài chính được thiết kế dành cho các công ty khởi nghiệp, tập trung vào báo cáo tài chính theo thời gian thực và nhập liệu tự động.
- So sánh Xero và Easy Month End: Phần mềm này là một công cụ chuyên dụng để tự động hóa quy trình chốt sổ cuối tháng, hỗ trợ đối chiếu và theo dõi kiểm toán. Nó được thiết kế để hoạt động cùng với Xero, chứ không phải để thay thế Xero.
- Xero so với Docyt: Docyt sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa các tác vụ văn phòng và kế toán. Nó cung cấp một cách để xem tất cả các tài liệu và dữ liệu tài chính của bạn ở một nơi duy nhất.
- Xero so với RefreshMe: RefreshMe là một phần mềm kế toán đơn giản với các tính năng cơ bản, thường được sử dụng cho tài chính cá nhân hoặc các doanh nghiệp rất nhỏ.
- So sánh Xero và AutoEntry: Tương tự như Dext và Hubdoc, AutoEntry là một công cụ tự động trích xuất dữ liệu từ biên lai và hóa đơn, được thiết kế để tích hợp và nâng cao chức năng của phần mềm kế toán như Xero.
So sánh AutoEntry
- Nhập tự động so với trò chơi ghép hìnhPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- AutoEntry so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- So sánh AutoEntry và XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh AutoEntry và SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- So sánh AutoEntry và Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh AutoEntry và DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh AutoEntry và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh AutoEntry và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh AutoEntry và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh AutoEntry và QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- So sánh AutoEntry và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh AutoEntry và ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- So sánh AutoEntry và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- So sánh AutoEntry và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh AutoEntry và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
Xero có cung cấp bản dùng thử miễn phí không?
Đúng vậy, Xero thường cung cấp thời gian dùng thử miễn phí để bạn có thể kiểm tra các tính năng trước khi đăng ký. Hãy truy cập trang web của họ để xem ưu đãi hiện tại.
AutoEntry có thể hoạt động mà không cần phần mềm kế toán không?
Không, AutoEntry được thiết kế để tích hợp với các phần mềm kế toán như Xero hoặc QuickBooks Sử dụng công nghệ trực tuyến để tự động hóa việc nhập dữ liệu.
Việc trích xuất dữ liệu của AutoEntry có chính xác không?
AutoEntry tự hào có độ chính xác cao, thường trên 99%, nhưng chất lượng hình ảnh tài liệu có thể ảnh hưởng đến kết quả.
Phần mềm nào tốt hơn cho các doanh nghiệp siêu nhỏ?
Điều đó còn tùy thuộc. AutoEntry giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, trong khi Xero cung cấp nhiều tính năng kế toán hơn. Hãy xem xét nhu cầu lớn nhất của bạn.
Xero và AutoEntry có cung cấp bản dùng thử miễn phí không?
Đúng vậy, cả Xero và AutoEntry đều thường cung cấp cho người dùng mới bản dùng thử miễn phí hoặc hạn mức tín dụng miễn phí để đánh giá dịch vụ của họ.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 