Liệu Wrike có đáng giá 10 đô la/tháng vào năm 2026? Tôi đã tìm hiểu rồi.

Wrike có đáng để đến không?

Cách tôi thử nghiệm Wrike

Bạn đang phải xử lý nhiều dự án cùng một lúc?

Bạn hiểu nỗi đau đó mà. Trễ hạn. Thành viên nhóm bối rối. Công việc bị bỏ sót.

Đi vào Wrike.

Phần mềm quản lý dự án này hứa hẹn sẽ giải quyết tất cả những vấn đề đó.

Nhưng liệu nó có thực sự hiệu quả? Tôi đã dùng thử trong 60 ngày để tìm hiểu.

Trong bài đánh giá Wrike này, tôi sẽ chia sẻ mọi thứ. Những điểm tốt, điểm xấu và cả giá cả.

Wrike là gì?

Wrike là một nền tảng quản lý dự án và quản lý công việc dựa trên điện toán đám mây.

Hãy coi nó như một trung tâm điều khiển cho tất cả các dự án của bạn.

Mọi nhiệm vụ, mọi thành viên nhóm, mọi thời hạn — tất cả đều ở cùng một nơi.

Đây là phiên bản đơn giản:

Bạn tạo dự án. Bạn giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm. Bạn theo dõi tiến độ dự án bằng bảng điều khiển và biểu đồ Gantt.

Cái Nền tảng Wrike Được xây dựng để thay thế những chuỗi email và bảng tính lộn xộn.

Không giống như các công cụ đơn giản như Trello, Wrike Xử lý các quy trình làm việc phức tạp giữa nhiều nhóm khác nhau.

Nó hỗ trợ quản lý tác vụ, quản lý tài nguyên, theo dõi thời gianvà các quy trình làm việc tự động.

Nó thậm chí còn có chức năng quản lý tài sản kỹ thuật số dành cho các nhóm tiếp thị cần quản lý các tệp sáng tạo. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để quản lý mục tiêu dự án và giữ cho nhóm của mình đi đúng hướng, phần mềm quản lý dự án Wrike làm rất tốt điều đó.

Ai đã tạo ra Wrike?

Andrew Filev bắt đầu Wrike vào năm 2006.

Anh ấy đang điều hành công ty phần mềm riêng của mình. Việc quản lý dự án qua email là một cơn ác mộng.

Vì vậy, anh ấy đã tự xây dựng giải pháp quản lý dự án của riêng mình.

Hôm nay, Wrike đã phát triển thành một đối thủ lớn:

• Được hơn 20.000 tổ chức trên toàn thế giới sử dụng.
• Văn phòng đặt tại San Jose, Dublin, Prague, Tokyo và nhiều nơi khác.
• Hiện thuộc sở hữu của Symphony Technology Group.

Công ty có trụ sở tại San Jose, California.

Wrike tích hợp với hơn 400 ứng dụng. Nó được Gartner công nhận là một trong những công ty hàng đầu về quản lý công việc.

Những lợi ích hàng đầu của Wrike

Đây là những gì bạn thực sự nhận được khi sử dụng Wrike:

• Quản lý tất cả các dự án tại một nơi: Ngừng chuyển đổi giữa các công cụ. Wrike cho phép bạn xem tất cả các dự án, nhiệm vụ được giao và thời hạn trên một bảng điều khiển dự án duy nhất. Bạn có thể theo dõi tiến độ dự án mà không cần phải yêu cầu cập nhật.
• Cải thiện sự hợp tác nhóm: Mỗi thành viên trong nhóm đều biết mình cần làm gì. Chức năng bình luận, chia sẻ tệp và báo cáo thời gian thực giúp mọi người luôn nắm bắt được tình hình. Không còn tình trạng thất lạc email nữa.
• Tiết kiệm hàng giờ với tự động hóa: Thiết lập quy trình làm việc tự động cho các tác vụ định kỳ. Công cụ tự động hóa của Wrike sẽ xử lý những công việc nhàm chán để bạn có thể tập trung vào những điều quan trọng.
• Xem mọi thứ chỉ trong nháy mắt: Biểu đồ Gantt, bảng Kanban và bảng điều khiển hiển thị toàn bộ quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể theo dõi tiến độ và phát hiện vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng hơn.
• Mở rộng quy mô khi bạn phát triển: Dù doanh nghiệp của bạn có 5 hay 500 người, Wrike đều phát triển cùng bạn. Gói doanh nghiệp hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn với các tính năng nâng cao và tính năng bảo mật.
• Tương thích với các công cụ khác của bạn: Wrike tích hợp với hơn 400 ứng dụng như Slack, Salesforcevà Microsoft Teams. Giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh đồng nghĩa với việc hoàn thành nhiều công việc hơn.
• Giữ cho công việc sáng tạo luôn đi đúng hướng: Tính năng duyệt bản thảo trực tuyến cho phép các nhóm tiếp thị xem xét và phê duyệt các nội dung sáng tạo ngay trong Wrike. Không còn những email qua lại về các thay đổi thiết kế nữa.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Hãy cùng xem xét những điểm nổi bật. Tính năng Wrike Điều đó khiến nó đáng để bạn chú ý.

1. Bảng điều khiển

Bảng điều khiển dự án của Wrike cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về mọi thứ.

Bạn có thể theo dõi các chỉ số dự án, hiệu suất nhóm và trạng thái dự án, tất cả chỉ trên một màn hình.

Bảng điều khiển cập nhật báo cáo theo thời gian thực cứ sau 15 phút.

Bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh để theo dõi chính xác những gì quan trọng đối với nhóm của mình.

Tôi đã sử dụng những công cụ này để gửi báo cáo cập nhật tình trạng dự án hàng tuần cho khách hàng. Tiết kiệm được 2 phút thay vì 30 phút.

2. Biểu đồ Gantt

Tính năng biểu đồ Gantt chính là điểm mạnh thực sự của Wrike trong việc lập kế hoạch dự án.

Bạn có thể xem mọi nhiệm vụ, mọi hạn chót và mọi mối quan hệ phụ thuộc trên cùng một dòng thời gian.

Kéo và thả để điều chỉnh lịch trình. Các mối quan hệ phụ thuộc được cập nhật tự động.

Đây là giải pháp hoàn hảo cho các nhà quản lý dự án cần quản lý các dự án phức tạp với nhiều yếu tố thay đổi.

Nếu bạn đã quen với MS Project, bạn sẽ cảm thấy rất thoải mái khi sử dụng phần mềm này.

3. Lập kế hoạch nguồn lực dự án

Quản lý tài nguyên là yếu tố thay đổi cuộc chơi đối với các nhóm làm việc bận rộn.

Bạn có thể biết ai đang quá tải và ai có thể nhận thêm việc.

Giao diện quản lý khối lượng công việc hiển thị sự phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhóm của bạn.

Tôi đã phát hiện hai thành viên trong nhóm bị đặt lịch quá tải trước khi nó trở thành vấn đề.

Chỉ riêng điều này đã cứu một dự án của khách hàng khỏi nguy cơ thất bại.

4. Biểu mẫu yêu cầu động

Biểu mẫu yêu cầu giúp bạn dễ dàng thu thập yêu cầu dự án từ bất kỳ ai trong công ty.

Các biểu mẫu yêu cầu tùy chỉnh của Wrike đặt ra những câu hỏi đúng ngay từ đầu.

Không còn những email mơ hồ kiểu "bạn có thể làm cái gì đó không?" nữa.

Các biểu mẫu tự động tạo nhiệm vụ với đầy đủ thông tin đã được điền sẵn.

Các đội ngũ và công ty dịch vụ chuyên nghiệp rất ưa thích tính năng này.

5. Wrike AI

Wrike hiện bao gồm Công cụ AI giúp bạn làm việc nhanh hơn.

Nó có thể dự đoán rủi ro dự án trước khi chúng xảy ra.

Trí tuệ nhân tạo giúp bạn viết mô tả công việc và tóm tắt các thông tin cập nhật.

Nó chưa hoàn hảo. Nhưng nó giúp tiết kiệm thời gian cho những công việc nhỏ.

Cái việc kinh doanh Kế hoạch bao gồm dự đoán rủi ro dự án AI. Đó là một điểm cộng tuyệt vời cho các nhóm lớn.

6. Tự động hóa

Công cụ tự động hóa của Wrike cho phép bạn xây dựng các quy trình làm việc tự động mà không cần lập trình.

Thiết lập các quy tắc, yếu tố kích hoạt và hành động. Các tác vụ sẽ tự động di chuyển qua toàn bộ quy trình làm việc của bạn.

Các tác vụ định kỳ được tạo tự động.

Tôi đã thiết lập 12 quy trình tự động hóa trong tuần đầu tiên. Mỗi quy trình giúp tiết kiệm được 10-15 phút mỗi ngày.

Các mẫu có sẵn giúp bạn dễ dàng bắt đầu ngay cả khi bạn là người mới làm quen với tự động hóa.

7. Các góc nhìn về dự án

Mỗi người có cách làm việc khác nhau. Wrike hiểu điều đó.

Bạn có thể xem thông tin ở nhiều chế độ khác nhau: Chế độ xem bảng, chế độ xem bảng biểu, biểu đồ Gantt, lịch và nhiều hơn nữa.

Chuyển đổi giữa các chế độ xem chỉ với một cú nhấp chuột.

Nhóm tiếp thị của bạn có thể thích giao diện bảng dự án. Còn các nhà phát triển của bạn có thể thích dạng bảng hơn.

Mỗi người nhìn nhận dữ liệu theo cách riêng của mình.

8. Kiểm tra lỗi chính tả

Tính năng này vô cùng hữu ích cho các đội ngũ marketing.

Tải lên hình ảnh, video hoặc tệp PDF. Nhóm của bạn có thể đánh dấu và phê duyệt chúng ngay trong Wrike.

Không còn những chuỗi email về việc "di chuyển logo sang trái" nữa.

Tính năng gắn thẻ chéo cho phép bạn gán cùng một nhiệm vụ cho nhiều quy trình làm việc khác nhau.

Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm sáng tạo làm việc liên phòng ban.

9. Bảng Kanban

Bạn thích kiểu thao tác kéo thả? Bảng Kanban của Wrike cho phép bạn quản lý công việc một cách trực quan.

Tạo các cột tùy chỉnh cho các giai đoạn quy trình làm việc của bạn.

Di chuyển các nhiệm vụ giữa các cột khi chúng được hoàn thành.

Nó hoàn hảo cho linh hoạt Các nhóm quản lý dự án ưu tiên các nhiệm vụ trong các chu kỳ phát triển ngắn (sprint).

Các bảng này rất hữu ích cho cả nhóm phát triển phần mềm và nhóm tiếp thị.

Bảng giá Wrike

Chúng ta hãy cùng nói về... cấu trúc giá cảDưới đây là những gì mỗi... Wrike lên kế hoạch chi phí:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Miễn phí	Miễn phí	Các nhóm nhỏ thử nghiệm (tối đa 200 nhiệm vụ)
Đội	10 đô la/người dùng/tháng	Các nhóm nhỏ từ 2-25 người cần biểu đồ Gantt.
Việc kinh doanh	25 đô la/người dùng/tháng	Phát triển đội ngũ lên đến 200 người cần phân tích dữ liệu nâng cao.
Doanh nghiệp	Phong tục	Các tổ chức lớn cần các tính năng bảo mật + số lượng người dùng không giới hạn
Đỉnh cao	Phong tục	Các nhóm phức tạp cần phân tích nâng cao + lập kế hoạch nguồn lực

Dùng thử miễn phí: Có — 14 ngày. Không cần thẻ tín dụng. Bạn được truy cập đầy đủ tất cả các tính năng.

Đảm bảo hoàn tiền: Vui lòng liên hệ bộ phận bán hàng để biết các lựa chọn hoàn tiền.

📌 Ghi chú: Tất cả giá gói trả phí đều được tính hàng năm cho mỗi người dùng. Gói doanh nghiệp và gói cao cấp yêu cầu báo giá riêng. Gói doanh nghiệp cung cấp 5 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng.

Ứng dụng Wrike có đáng giá tiền không?

Đây là ý kiến ​​chân thực của tôi về giá cả.

Gói miễn phí rất tốt để dùng thử. Nhưng nó quá hạn chế đối với công việc thực tế (chỉ có 200 tác vụ hoạt động).

Gói dành cho nhóm với giá 10 đô la mỗi người dùng là hợp lý. Nhưng nó thiếu các tính năng quan trọng như theo dõi thời gian và kiểm duyệt tệp.

Bạn sẽ tiết kiệm tiền nếu: Bạn có một đội ngũ lớn quản lý các dự án phức tạp. Chỉ riêng việc tự động hóa thôi cũng đã mang lại lợi ích xứng đáng với chi phí bỏ ra.

Bạn có thể phải trả giá quá cao nếu: Nhóm của bạn nhỏ với nhu cầu đơn giản. ClickUp hoặc Notion sẽ có giá thấp hơn nhiều.

Ưu điểm và nhược điểm của Wrike

✅ Những điều tôi thích

❌ Còn gì có thể tốt hơn nữa?

Wrike có phù hợp với bạn không?

✅ Wrike HOÀN HẢO dành cho bạn nếu:

• Bạn quản lý các dự án phức tạp trên nhiều nhóm khác nhau.
• Bạn cần phân tích nâng cao và các chỉ số dự án.
• Bạn là một nhóm tiếp thị cần kiểm duyệt và quản lý tài sản.
• Bạn muốn có biểu đồ Gantt mạnh mẽ và khả năng quản lý tài nguyên hiệu quả.

❌ Bỏ qua Wrike nếu:

• Bạn cần một giải pháp đơn giản, giá cả phải chăng cho một nhóm nhỏ.
• Bạn mới làm quen với phần mềm quản lý dự án và muốn tìm một phần mềm dễ học.
• Bạn thích một công cụ tiết kiệm chi phí — ClickUp chỉ có giá từ 7 đô la/người dùng/tháng.

Lời khuyên của tôi:

Nếu bạn là người quản lý dự án tại một công ty tầm trung hoặc lớn, Wrike là một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay.

Hãy bắt đầu với gói miễn phí của Wrike. Dùng thử trong 14 ngày. Nếu thấy phù hợp, hãy nâng cấp lên gói dành cho nhóm.

Nhưng nếu bạn là một người làm việc tự do Hoặc nếu nhóm nhỏ? Hãy xem xét Notion hoặc ClickUp trước.

Wrike so với các lựa chọn thay thế

Làm thế nào Wrike Xếp hạng như thế nào? Đây là bức tranh cạnh tranh:

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Wrike	Các dự án phức tạp + đội ngũ doanh nghiệp	Miễn phí — 25 đô la/tháng	⭐ 4.3
Khái niệm	Tài liệu + theo dõi dự án đơn giản	Miễn phí — $12/tháng	⭐ 4.5
Nhấp chuột lên	Giải pháp đa năng cho mọi quy mô đội nhóm	Miễn phí — $12/tháng	⭐ 4.4
Taskade	các tác vụ nhẹ được hỗ trợ bởi AI	Miễn phí — $8/tháng	⭐ 4.3
Thứ hai	Quy trình làm việc trực quan + dễ sử dụng	Miễn phí — $12/tháng	⭐ 4.5
Asana	Hợp tác nhóm + giao diện người dùng gọn gàng	Miễn phí — $11/tháng	⭐ 4.4
Bảng tính thông minh	Theo dõi dự án dựa trên bảng tính	Miễn phí — $9/tháng	⭐ 4.3
Làm việc nhóm	Công việc với khách hàng + đội ngũ của công ty	Miễn phí — $10/tháng	⭐ 4.4

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: ClickUp — nhiều tính năng tuyệt vời với mức giá thấp hơn dành cho hầu hết các đội nhóm.
• Phương án tiết kiệm nhất: Notion — gói miễn phí mạnh mẽ với số trang không giới hạn.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Thứ Hai — dễ học nhất với bảng trực quan
• Phù hợp nhất cho doanh nghiệp: Wrike — xử lý các quy trình công việc phức tạp nhất

🎯 Các lựa chọn thay thế cho Wrike

Đang tìm kiếm Các lựa chọn thay thế của WrikeDưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🧠 Khái niệm: Phù hợp nhất cho các nhóm muốn có tài liệu, wiki và quản lý dự án trong một không gian làm việc linh hoạt. Gói miễn phí tuyệt vời.
• 🌟 ClickUp: Công cụ đa năng tích hợp đầy đủ các tính năng, xử lý công việc, tài liệu, mục tiêu và theo dõi thời gian với mức giá thấp hơn.
• ⚡ Taskade: Phần mềm quản lý tác vụ hỗ trợ bởi AI, nhẹ và nhanh. Hoàn hảo cho các nhóm nhỏ cần tốc độ.
• 🎨 Thứ hai: Giao diện trực quan đẹp mắt và quy trình làm việc kéo thả dễ dàng. Phù hợp nhất cho các nhóm không thích thiết lập phức tạp.
• 👶 Asana: Giao diện gọn gàng với các tính năng cộng tác mạnh mẽ. Dễ học nhưng đủ mạnh mẽ cho các dự án lớn.
• 🏢 Smartsheet: Công cụ theo dõi dự án dạng bảng tính dành cho các nhóm làm việc dựa trên dữ liệu. Rất phù hợp cho các nhóm yêu thích Excel.
• 🔧 Tinh thần đồng đội: Được thiết kế dành cho các công ty và khách hàng, tích hợp sẵn tính năng theo dõi thời gian và lập hóa đơn.

⚔️ So sánh với Wrike

Đây là cách thực hiện Wrike So sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• Wrike so với Notion: Wrike thắng thế về quản lý dự án có cấu trúc. Notion thắng thế về quản lý tài liệu và tính linh hoạt.
• Wrike so với ClickUp: ClickUp cung cấp nhiều tính năng hơn với giá thấp hơn. Wrike thắng thế về bảo mật cấp doanh nghiệp.
• Wrike so với Taskade: Wrike xử lý các dự án phức tạp tốt hơn. Taskade nhanh hơn đối với các tác vụ nhỏ, đơn giản.
• Wrike đấu với Monday: Monday dễ sử dụng hơn. Wrike có tính năng lập kế hoạch dự án chuyên sâu hơn và báo cáo công cụ.
• Wrike so với Asana: Asana có giao diện gọn gàng hơn. Wrike cung cấp khả năng quản lý tài nguyên và biểu đồ Gantt tốt hơn.
• Wrike so với Smartsheet: Smartsheet có cảm giác giống như một bảng tính thông thường. Wrike là một công cụ quản lý dự án toàn diện với nhiều chế độ xem hơn.
• Viết lách so với tinh thần đồng đội: Làm việc nhóm tốt hơn cho việc lập hóa đơn cho khách hàng. Wrike tốt hơn cho việc quản lý dự án nội bộ.

Trải nghiệm của tôi với Wrike

Đây là những gì thực sự đã xảy ra khi tôi sử dụng Wrike:

Dự án: Tôi quản lý đồng thời 4 dự án khách hàng. Mỗi dự án có từ 3 đến 5 thành viên nhóm và hàng chục nhiệm vụ khác nhau.

Dòng thời gian: Sử dụng hàng ngày trong 60 ngày.

Kết quả:

Số liệu	Trước Wrike	Sau Wrike
Bỏ lỡ hạn chót	3-4 lần mỗi tháng	0 mỗi tháng
Thời gian cập nhật trạng thái	5 giờ/tuần	1 giờ/tuần
Sự nhầm lẫn trong nhóm về nhiệm vụ	Câu hỏi hàng ngày	Hiếm

Điều khiến tôi ngạc nhiên: Tính năng gắn thẻ chéo thực sự hữu ích. Tôi có thể gán một nhiệm vụ cho hai quy trình dự án khác nhau mà không tạo ra bản sao trùng lặp.

Điều khiến tôi bực bội: Hai tuần đầu tiên thật khó khăn. Giao diện quá phức tạp. Tôi suýt bỏ cuộc vào ngày thứ 3.

Tôi có dùng lại nó không? Đúng vậy — đối với các nhóm lớn. Nhưng tôi sẽ chọn thứ gì đó đơn giản hơn cho một nhóm nhỏ từ 2-3 người.

Lời kết

Hãy sử dụng Wrike nếu: Bạn là quản lý dự án tại một công ty tầm trung đến lớn, cần quản lý các dự án phức tạp với báo cáo thời gian thực, biểu đồ Gantt và quản lý tài nguyên.

Bỏ qua Wrike nếu: Bạn là một nhóm nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm chi phí. ClickUp hoặc Notion sẽ phục vụ bạn tốt hơn với chi phí chỉ bằng một nửa.

Kết luận của tôi: Sau 60 ngày sử dụng, tôi rất tôn trọng Wrike. Đây là phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ, mang lại kết quả thực tế.

Nhưng nó không dành cho tất cả mọi người. Nó phù hợp nhất với các nhóm cần lập kế hoạch dự án ở cấp độ doanh nghiệp.

Wrike Nó đã khẳng định vị trí của mình là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất cho các công việc phức tạp.

Đánh giá: 4.3/5

Câu hỏi thường gặp

Wrike được dùng để làm gì?

Wrike là một công cụ quản lý dự án giúp các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dự án. Bạn có thể tạo nhiệm vụ, đặt hạn chót, phân công công việc cho các thành viên nhóm và theo dõi tiến độ bằng bảng điều khiển và biểu đồ Gantt. Công cụ này phù hợp với các nhóm tiếp thị, dịch vụ chuyên nghiệp, phát triển phần mềm và nhiều lĩnh vực khác.

Wrike có giá bao nhiêu?

Wrike cung cấp gói miễn phí với các tính năng hạn chế. Gói dành cho nhóm có giá từ 10 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Gói dành cho doanh nghiệp có giá 25 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Các gói cao cấp và siêu cao cấp có giá tùy chỉnh. Tất cả các gói trả phí đều được thanh toán hàng năm.

Ứng dụng Wrike có thực sự miễn phí không?

Đúng vậy, gói miễn phí của Wrike thực sự miễn phí và không giới hạn thời gian. Tuy nhiên, nó chỉ cho phép 200 tác vụ hoạt động đồng thời và thiếu các tính năng như biểu đồ Gantt, báo cáo và quy trình làm việc tự động. Nó tốt cho việc thử nghiệm nhưng quá hạn chế đối với công việc dự án thực tế.

Wrike có tốt hơn Asana không?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Wrike phù hợp hơn cho các nhóm lớn quản lý các dự án phức tạp và cần các tính năng nâng cao như quản lý tài nguyên và biểu đồ Gantt. Asana phù hợp hơn cho các nhóm nhỏ muốn một giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Cả hai đều là những công cụ cộng tác mạnh mẽ.

Ứng dụng Wrike có an toàn để sử dụng không?

Đúng vậy, Wrike rất coi trọng vấn đề bảo mật. Gói doanh nghiệp bao gồm đăng nhập một lần dựa trên SAML, xác thực hai yếu tố và chính sách mật khẩu tùy chỉnh. Nền tảng này có các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp và đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ đối với dữ liệu nhạy cảm. Hơn 20.000 tổ chức tin dùng Wrike.