Đánh giá của Wrike: Quản lý dự án hiệu quả năm 2025

Bạn có cảm thấy mệt mỏi vì các dự án luôn lộn xộn và khó kiểm soát?

Wrike là một cái tên lớn trong lĩnh vực quản lý dự án.

Nhưng liệu nó có còn phù hợp với bạn vào năm 2025? Nhiều nhóm lãng phí thời gian khi sử dụng các công cụ phức tạp.

Vấn đề này đang cản trở bạn đạt được mục tiêu. Chúng tôi hiểu điều đó.

Chúng ta sẽ tìm hiểu sâu về phần mềm quản lý dự án này.

Bài đánh giá Wrike trung thực của chúng tôi sẽ cho bạn thấy những ưu điểm và nhược điểm.

Hãy tiếp tục đọc để xem liệu Wrike cuối cùng có thể mang lại trật tự cho công việc của nhóm bạn hay không.

Wrike

Hãy tham gia cùng hơn 20.000 tổ chức và 2,4 triệu khách hàng đang sử dụng Wrike để nâng cao hiệu quả! Xem cách họ đạt được tỷ suất lợi nhuận đầu tư (ROI) khổng lồ 396%. Tham gia ngay hôm nay và tự mình trải nghiệm sự khác biệt!

Hãy dùng thử Wrike miễn phí!

Wrike là gì?

Wrike là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ.

Hãy coi nó như một trung tâm điều phối cho công việc của nhóm bạn.

Nó hỗ trợ các nhà quản lý dự án và các nhóm ở mọi quy mô. Nó làm được những gì?

Nó cho phép bạn dễ dàng chia nhỏ các công việc lớn thành các bước nhỏ hơn.

Đây được gọi là quản lý nhiệm vụ. Bạn có thể nhanh chóng tạo kế hoạch làm việc nhóm và xem ai đang làm gì.

Wrike rất tuyệt vời để theo dõi tiến độ dự án.

Nó có các tính năng quản lý tài nguyên.

Điều này có nghĩa là bạn có thể biết liệu nhóm của mình đang quá bận rộn hay chưa đủ bận rộn.

Dù bạn cần một công cụ đơn giản hay một gói dịch vụ doanh nghiệp cao cấp, Wrike đều giúp bạn quản lý dự án tốt hơn.

Ai đã tạo ra Wrike?

Andrew Filev là người sáng lập Wrike. Ông thành lập công ty vào năm 2006.

Anh ấy đang điều hành một việc kinh doanh và cảm thấy mệt mỏi vì phải xoay xở nhiều dự án cùng lúc chỉ bằng email và bảng tính.

Ông ấy có tầm nhìn xây dựng một phương pháp tốt hơn.

Điều này đã dẫn đến sự ra đời của phần mềm quản lý dự án Wrike.

Mục tiêu của anh ấy là giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng cộng tác với nhau.

Wrike quảng bá linh hoạt Quản lý dự án, cho phép bạn nhanh chóng thích ứng với những thay đổi.

The software helps you easily create tasks and stay on track with your overall việc kinh doanh kế hoạch.

Những lợi ích hàng đầu của Wrike

• Quản lý công việc và phân công nhiệm vụ tập trung: Wrike cung cấp một nền tảng duy nhất cho toàn bộ quy trình quản lý công việc của bạn. Bạn có thể dễ dàng tạo dự án và chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ dự án nhỏ hơn. Sau đó, bạn có thể đặt ngày đến hạn và phân công các nhiệm vụ dự án này bằng cách sử dụng các mô tả nhiệm vụ rõ ràng. Điều này giúp theo dõi tiến độ và hiển thị rõ ràng nhiệm vụ nào được giao cho mỗi người.
• Quản lý nhiều dự án cùng lúc một cách dễ dàng: Nếu nhóm của bạn đang quản lý nhiều dự án cùng lúc, Wrike sẽ là cứu tinh. Bảng điều khiển dự án cho phép bạn xem trạng thái của tất cả các dự án một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ Gantt để trực quan hóa tiến độ và sự phụ thuộc giữa các dự án, giúp quản lý các dự án phức tạp và theo dõi thời hạn dễ dàng hơn.
• Các công cụ cộng tác mạnh mẽ: Việc cộng tác nhóm trở nên đơn giản hơn với Wrike, nền tảng cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ. Nhiều nhóm có thể cộng tác, chia sẻ tệp và cung cấp phản hồi. Nền tảng này giúp giảm thiểu việc trao đổi email qua lại, tăng tốc độ phê duyệt và giao tiếp nói chung.
• Quy trình làm việc tự động và hiệu quả: Wrike có thể giúp nhóm của bạn tiết kiệm đáng kể thời gian bằng cách sử dụng các quy trình làm việc tự động. Các tính năng này xử lý các tác vụ thường xuyên, chẳng hạn như tạo tác vụ định kỳ hoặc gửi cập nhật trạng thái. Bằng cách tự động hóa các tác vụ, bạn cho phép nhóm của mình ưu tiên các tác vụ thực sự quan trọng.
• Tăng cường lập kế hoạch và khả năng theo dõi dự án: Bạn có toàn quyền kiểm soát việc lập kế hoạch và theo dõi dự án. Bạn có thể sử dụng các biểu mẫu yêu cầu để chuẩn hóa quy trình tiếp nhận công việc mới, đảm bảo bạn có đầy đủ thông tin cần thiết. Sau đó, bạn có thể theo dõi tiến độ dự án và nhận báo cáo cập nhật trạng thái dự án hàng tuần mà không cần phải liên tục yêu cầu cập nhật.
• Trình độ cao Báo cáo và Phân tích: Nền tảng này cung cấp các công cụ phân tích nâng cao, cho phép bạn đo lường những gì đang diễn ra. Bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh để xem các chỉ số dự án quan trọng và nhận báo cáo theo thời gian thực về hiệu suất của nhóm. Thông tin này rất quan trọng để đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
• Quản lý nguồn lực cho các dự án phức tạp: Đối với các dự án phức tạp, Wrike tích hợp các tính năng quản lý tài nguyên mạnh mẽ. Điều này giúp bạn tránh tình trạng kiệt sức của nhóm bằng cách theo dõi xem ai có đủ khả năng đảm nhận công việc mới. Nó đảm bảo bạn phân bổ đúng người và đúng nguồn lực cho đúng vị trí.
• Quản lý tài sản kỹ thuật số: Đối với các nhóm tiếp thị và sáng tạo, công cụ kiểm duyệt và tính năng quản lý tài sản kỹ thuật số của Wrike là vô cùng hữu ích. Nó đơn giản hóa quy trình xem xét và phê duyệt tất cả các tệp và tài sản sáng tạo của bạn, đảm bảo mọi người đều sử dụng đúng phiên bản. Đây là một lợi ích rất lớn cho việc quản lý tài sản.
• Kế hoạch linh hoạt và khả năng mở rộng: Wrike được thiết kế để phù hợp với các nhóm có quy mô bất kỳ. Nó cung cấp gói miễn phí mạnh mẽ, rất tuyệt vời để bắt đầu, với số lượng người dùng không giới hạn. Khi quy mô kinh doanh phát triển, bạn có thể chuyển sang gói trả phí để mở khóa các tính năng nâng cao, và cấu trúc giá của nó được tính theo người dùng, biến nó thành một giải pháp hợp lý có thể mở rộng cùng với doanh nghiệp của bạn, từ các nhóm nhỏ đến những doanh nghiệp cần gói doanh nghiệp cao cấp với các tính năng hàng đầu. bảo vệ đặc trưng.
• Tích hợp liền mạch với Wrike: Có thể bạn đang sử dụng nhiều công cụ khác, và Wrike tích hợp dễ dàng với chúng. Điều này cho phép nhóm của bạn kết nối Wrike với hơn 400 ứng dụng phổ biến, tạo ra một quy trình làm việc thống nhất cho các nhóm như phát triển phần mềm và kết nối với các công cụ như MS Project bằng cách sử dụng các tính năng và công cụ quản lý cụ thể của Wrike.

Tính năng tốt nhất

Wrike không chỉ là một công cụ lập danh sách; nó còn có những công cụ đặc biệt giúp các nhóm thuộc mọi loại hình làm việc hiệu quả hơn.

Những tính năng độc đáo này vượt xa khả năng quản lý tác vụ cơ bản.

Chúng cung cấp một bức tranh rõ ràng về mọi thứ đang diễn ra, giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả hơn và thậm chí sử dụng công nghệ thông minh để tiết kiệm thời gian cho bạn.

Hãy cùng xem xét chín công cụ hữu ích nhất mà Wrike cung cấp để giúp bạn hoàn thành dự án.

1. Bảng điều khiển

Bảng điều khiển giống như trung tâm điều khiển của bạn.

Họ tập hợp tất cả thông tin quan trọng vào một chỗ.

Bạn có thể tùy chỉnh chúng để xem những việc bạn cần làm ngay bây giờ.

Chúng giúp bạn nhanh chóng kiểm tra trạng thái của các dự án quan trọng nhất.

Công cụ này giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất.

2. Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt là một dạng biểu đồ thời gian đặc biệt.

Nó sử dụng các thanh để hiển thị thời điểm bắt đầu và kết thúc của từng phần trong dự án.

Điều này rất hữu ích để thấy được mối liên hệ giữa các nhiệm vụ với nhau.

Bạn có thể kéo và thả các thanh này để thay đổi lịch trình.

Nó giúp bạn theo dõi tiến độ dự án và tránh bị chậm trễ.

3. Lập kế hoạch nguồn lực dự án

Tính năng này giúp đảm bảo nhóm của bạn không bị quá tải công việc.

Nó giúp bạn biết ai có thời gian rảnh và ai quá bận.

Bạn có thể lên kế hoạch trước để xem mình có đủ nhân lực cho các dự án trong tương lai hay không.

Điều này giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và giúp bạn tận dụng tối đa kỹ năng của đội ngũ nhân viên.

4. Biểu mẫu yêu cầu động

Việc bắt đầu một dự án mới thường là một quá trình phức tạp. Biểu mẫu yêu cầu động làm Dễ thôi.

Khi ai đó cần một dự án mới, họ sẽ điền vào một mẫu đơn.

Biểu mẫu sẽ thay đổi dựa trên câu trả lời của họ, yêu cầu cung cấp tất cả các thông tin cần thiết.

Nó tự động tạo nhiệm vụ và giao chúng cho đúng người.

5. Wrike AI

Wrike sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo thông minh để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Tính năng AI Copilot có thể giúp bạn viết, tóm tắt và thậm chí đề xuất các thay đổi cho dự án.

IT Autopilot có thể tự động hóa các tác vụ CNTT thường ngày.

Những công cụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đưa ra những quyết định tốt hơn về dự án của mình.

6. Tự động hóa

Tự động hoá Điều đó có nghĩa là máy tính sẽ làm thay bạn những công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại.

Bạn có thể thiết lập các quy tắc, ví dụ như "khi một nhiệm vụ hoàn thành, hãy thay đổi trạng thái thành màu xanh lá cây".

Điều này giúp tối ưu hóa các dự án của bạn mà không cần tốn nhiều công sức thủ công.

Nó giúp giảm thiểu sai sót và cho phép nhóm của bạn tập trung vào công việc sáng tạo.

7. Các góc nhìn về dự án

Không phải ai cũng làm việc theo cùng một cách.

Wrike cho phép bạn xem dự án của mình. dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.

Bạn có thể xem nó như một danh sách đơn giản, một bảng hoặc thậm chí là một lịch.

Bạn có thể chọn chế độ xem giúp bạn và nhóm của mình hiểu rõ công việc nhất.

8. Kiểm tra lỗi chính tả

Việc hiệu đính là rất cần thiết đối với các nhóm làm việc với các tệp tin sáng tạo, chẳng hạn như hình ảnh hoặc tài liệu.

Wrike cho phép người dùng xem xét và đánh dấu các thay đổi trực tiếp trên tệp.

Bạn không cần phải tải xuống các tập tin và gửi email qua lại.

Nó giúp đẩy nhanh quá trình phê duyệt và tập trung tất cả phản hồi vào một nơi.

9. Bảng Kanban

Bảng Kanban là một công cụ trực quan để quản lý quy trình làm việc.

Họ sử dụng các cột để hiển thị trạng thái của các nhiệm vụ, chẳng hạn như "Việc cần làm", "Đang tiến hành" và "Đã hoàn thành".

Mỗi nhiệm vụ được biểu thị bằng một thẻ bài mà bạn di chuyển từ cột này sang cột khác.

Nó cung cấp một bức tranh đơn giản và rõ ràng về quy trình làm việc của toàn bộ nhóm.

Chạy

Ưu điểm và nhược điểm

Các lựa chọn thay thế cho Wrike

Nên xem xét các công cụ khác trước khi đưa ra quyết định.

Có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời trong lĩnh vực quản lý dự án.

Nếu Wrike không phải là lựa chọn hoàn hảo, đây là một vài lựa chọn hàng đầu khác:

• Asana: Công cụ này lý tưởng để tạo ra quy trình làm việc trực quan đơn giản và rõ ràng. Nó nổi tiếng với thiết kế gọn gàng và các tính năng quản lý tác vụ mạnh mẽ, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ dự án.
• Nhấp chuột lên: ClickUp hướng đến mục tiêu trở thành "ứng dụng duy nhất thay thế tất cả các ứng dụng khác". Nó cung cấp nhiều tính năng hơn so với các đối thủ, chẳng hạn như tài liệu và bảng trắng tích hợp sẵn, thường với giá thấp hơn.
• Thứ hai: Nền tảng này có tính trực quan cao và rất linh hoạt. Nó sử dụng một bảng màu sắc nét, giống như bảng tính, dễ dàng tùy chỉnh cho hầu hết mọi loại kế hoạch nhóm hoặc dự án.
• Jira: Đây là sự lựa chọn hàng đầu dành cho các nhóm phát triển phần mềm. Nó được xây dựng cho phương pháp làm việc linh hoạt, các chu kỳ phát triển ngắn (sprint), và theo dõi lỗi và sự cố, lý tưởng cho các dự án kỹ thuật.
• Smartsheet: Nếu bạn thích làm việc với định dạng bảng tính, đây là một lựa chọn thay thế tốt. Nó giúp kết nối Excel với một công cụ quản lý dự án hoàn chỉnh dành cho các quy trình làm việc chứa nhiều dữ liệu.

Kinh nghiệm cá nhân

Nhóm tiếp thị của chúng tôi thực sự cần một phương pháp hiệu quả hơn để hoàn thành công việc.

Trước khi có Wrike, các yêu cầu công việc mới đến từ khắp mọi nơi.

Điều này khiến việc quản lý công việc và đạt được mục tiêu dự án trở nên rất khó khăn.

Chúng tôi bắt đầu với gói miễn phí của Wrike để xem liệu đây có phải là giải pháp quản lý dự án phù hợp với chúng tôi hay không.

Chúng tôi đảm nhiệm rất nhiều nhiệm vụ sáng tạo, vì vậy chúng tôi cần phần mềm quản lý dự án tốt nhất để giúp mọi việc được sắp xếp hiệu quả.

Chúng tôi nhanh chóng chuyển sang một trong các gói dịch vụ của Wrike—gói Pinnacle—để có thêm dung lượng lưu trữ và tiếp cận các dịch vụ chuyên nghiệp.

Điều này đã tạo ra sự khác biệt rất lớn. Toàn bộ nền tảng Wrike đã giúp chúng tôi tối ưu hóa quy trình của mình.

Cuối cùng chúng tôi cũng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ. Mọi thứ đều được tập trung ở một chỗ.

Đây là cách Wrike đã giúp chúng tôi:

• Ban quản lý dự án: Chúng tôi đã thiết lập một bảng quản lý dự án chính để theo dõi tất cả các chiến dịch cùng một lúc. Điều này giúp chúng tôi nắm rõ tình trạng của dự án.
• Theo dõi thời gian: Các thành viên trong nhóm đã sử dụng tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn. Tính năng này cho chúng tôi biết chính xác thời gian cần thiết để hoàn thành từng nhiệm vụ, giúp lập kế hoạch tốt hơn cho tương lai.
• Tính năng của Wrike: Các tính năng như duyệt bản thảo đã giúp tăng tốc quá trình phê duyệt nội dung sáng tạo của chúng tôi. Chúng tôi đã dành ít thời gian hơn để chờ đợi phản hồi.
• Quản lý nhiệm vụ: Chúng tôi đã sử dụng hệ thống này để quản lý công việc một cách hiệu quả. Mỗi nhiệm vụ đều có người chịu trách nhiệm và thời hạn cụ thể, đảm bảo mọi người đều có trách nhiệm.

Lời kết

Wrike là một giải pháp quản lý dự án mạnh mẽ.

Nó rất phù hợp cho các nhóm có nhu cầu phức tạp.

The customizable dashboards and strong tự động hóa save a lot of time.

Các tính năng như trợ lý AI và quản lý tài nguyên giúp nó nổi bật.

Tuy nhiên, công cụ này ban đầu có thể khá phức tạp. Ngoài ra, việc định giá cũng không đơn giản.

Nếu bạn cần một hệ thống linh hoạt để quản lý công việc và muốn có cái nhìn sâu sắc về hiệu quả công việc, Wrike là một ứng cử viên hàng đầu.

Bạn đã sẵn sàng chứng kiến ​​Wrike hoạt động chưa?

Đăng ký gói miễn phí và bắt đầu sắp xếp những dự án khó khăn nhất của bạn ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp

More Facts about Wrike

• ProofHub is a great choice for doanh nghiệp nhỏ that want a simple way to manage projects instead of using Wrike.
• Monday.com has grown significantly since 2012 and now helps over 225,000 customers across many industries.
• Smartsheet is a powerful tool that grows with your company and works well for creative and tech teams.
• Many people think Wrike is too complicated and expensive for small groups, so they pick ClickUp or Asana instead.
• Wrike is best for large companies with very complex projects, rather than for small teams that just need something simple.
• Asana is a popular rival to Wrike because it looks very nice and makes it easy to take notes together.
• Wrike is an online tool that lets teams plan and track their work as it happens.
• Wrike was founded in 2006 and is used by more than 20,000 organizations worldwide.
• People like marketing teams and consultants often use Wrike to stay organized.
• Wrike can handle many projects at once, which helps bosses keep track of everything.
• Because it has so many features, Wrike is known as “enterprise-grade” software for big businesses.
• Wrike gives you templates, which are like pre-made starting pages, to help you begin your work faster.
• You can connect Wrike to over 400 other apps, so all your tools work together in one place.
• Wrike organizes work into “spaces,” “projects,” and “folders” to keep things neat.
• Wrike is highly secure, which is important for companies with sensitive information.
• If you are used to hard programs like Excel, you might find Wrike easier to use than a total beginner would.
• Many users feel Wrike costs too much money, especially if they own a small shop.
• Because it is so complex, Wrike can sometimes slow teams down if they only need to do simple tasks.
• While Wrike works well, some people think it doesn’t look as pretty or friendly as other apps.
• Some users complain that Wrike’s help team is slow unless you pay extra money for “premium” support.
• While Wrike can do almost anything, some teams feel it is “overkill,” which means it’s more than they actually need.
• Agencies like Wrike because it offers specialized tools built for the kind of work they do for clients.
• You can create your own templates in Wrike to reuse for the same kinds of jobs.
• There is a “proofing” tool that lets people look at pictures or ads to make sure they look right before they are finished.
• Wrike has a “cross-tagging” feature that lets you put one task in two different lists without making a copy.
• Wrike shows you charts and reports that update every 15 minutes, so you always see the latest news.
• You can set up “automated workflows,” so Wrike handles repetitive tasks for you.
• Wrike offers different plans you can buy depending on your team’s size.
• There is a Free plan you can use to start, and you don’t even need a credit card to try the fancy features for two weeks.
• The Team plan is about $9.80 per user each month and works well for groups of up to 25 people.
• The Business plan costs $24.80 per user each month and can hold up to 200 people.
• The Enterprise and Pinnacle plans are for large companies and allow as many users as you want, but you have to ask them for pricing.
• The Enterprise plan gives each person 10 GB of storage space for their files.
• The Pinnacle plan gives even more space (15 GB per person) and better tools to see how busy employees are.
• Wrike usually charges you for a whole year at once, so you have to plan your budget carefully.
• The cheaper Team plan omits some key features, like “time tracking” and “approvals.”
• The Business plan includes specialized AI that can predict whether a project is at risk of being late.