🚀 Thắc mắc về hợp tác: fahim@fahimai.com | Được hơn 250.000 độc giả tin dùng hàng tháng trên 17 ngôn ngữ 🔥

🚀 Thắc mắc về hợp tác: fahim@fahimai.com

Liệu QuickBooks có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn vào năm 2026?

bởi | Last updated Feb 14, 2026

Phần mềm QuickBooks có đáng giá không?

★★★★★ 4.4/5

Kết luận nhanh: QuickBooks Đây là một trong những công cụ phần mềm kế toán phổ biến nhất dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Sau 90 ngày thử nghiệm, tôi thấy nó xử lý việc lập hóa đơn, tính lương và báo cáo tài chính tốt hơn hầu hết các đối thủ cạnh tranh. Nó không hoàn hảo - giá cả vẫn đang tăng lên - nhưng nó vẫn là tiêu chuẩn vàng để quản lý công việc kế toán của bạn. việc kinh doanh tài chính.

QuickBooks

✅ Phù hợp nhất cho:

Dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần dịch vụ lập hóa đơn, tính lương và chuẩn bị hồ sơ thuế tại một nơi duy nhất.

❌ Bỏ qua nếu:

Bạn là một freelancer với ngân sách eo hẹp hoặc bạn cần các công cụ quản lý kho hàng và hàng tồn kho chuyên sâu.

📊 Người dùngHơn 7 triệu người trên toàn thế giới🎯 Phù hợp nhất choDoanh nghiệp nhỏ kế toán
💰 Giá1,90 đô la/tháng✅ Tính năng nổi bậtNạp tiền tự động từ ngân hàng
🎁 Dùng thử miễn phí30 ngày dùng thử miễn phí⚠️ Hạn chếGiá tăng hàng năm

Cách tôi kiểm thử QuickBooks

🧪 PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA

  • ✓ Thanh toán bằng thẻ tín dụng của chính tôi (không sử dụng tài khoản đánh giá miễn phí)
  • ✓ Đã được sử dụng trong 3 dự án thực tế của khách hàng
  • ✓ Được kiểm nghiệm trong 90 ngày liên tiếp
  • ✓ So sánh với 5 phương án thay thế khác
  • ✓ Đã liên hệ với bộ phận hỗ trợ 4 lần để kiểm tra phản hồi
Ảnh chụp màn hình bảng điều khiển QuickBooks

Mệt mỏi vì những bảng tính lộn xộn và những hóa đơn bị thất lạc?

Bạn dành hàng giờ để theo dõi từng đồng tiền. Mùa thuế cứ như một cơn ác mộng. Tài khoản ngân hàng và sổ sách của bạn chẳng bao giờ khớp nhau.

Đi vào QuickBooks.

Trong bài đánh giá này, tôi sẽ cho bạn thấy chính xác hiệu năng của nó sau 90 ngày sử dụng thực tế. Bạn sẽ biết liệu sản phẩm này có đáng dùng hay không. phần mềm kế toán Phần mềm này rất phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của bạn. Hầu hết các bài đánh giá QuickBooks trực tuyến đều khá chung chung. Bài đánh giá này dựa trên thử nghiệm thực tế.

QuickBooks

Đừng lãng phí hàng giờ đồng hồ với sổ sách lộn xộn nữa. Intuit QuickBooks giúp bạn quản lý hóa đơn, bảng lương và thuế ở cùng một nơi. Hơn 7 triệu doanh nghiệp tin dùng phần mềm này. Các gói dịch vụ chỉ từ 1,90 đô la/tháng ngay bây giờ.

QuickBooks là gì và hoạt động như thế nào? [Giải thích về QuickBooks]

QuickBooks là gì?

QuickBooks là một gói phần mềm kế toán được phát triển và tiếp thị bởi IntuitNó giúp bạn quản lý thu nhập và chi tiêu, cũng như theo dõi tình hình tài chính của mình.

Hãy nghĩ về nó như một người thông minh trợ lý Với số tiền bạn bỏ ra. Nó sẽ tính toán mọi thứ thay bạn, giúp bạn không cần phải làm gì cả.

Đây là phiên bản đơn giản:

Bạn kết nối tài khoản ngân hàng của mình. QuickBooks sẽ tự động lấy các giao dịch, sắp xếp chúng vào đúng tài khoản và tạo báo cáo tài chính cho bạn.

Bạn có thể tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng. Bạn có thể thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp. Bạn có thể chạy bảng lương QuickBooks và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.

Khác với bảng tính Excel, QuickBooks Online cho phép bạn truy cập trực tuyến từ bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể quản lý dữ liệu kinh doanh của mình từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính.

Công cụ này xử lý mọi thứ, từ thuế bán hàng đến bảng cân đối kế toán. Nó thậm chí còn hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thuế cuối năm.

QuickBooks là gì?

Ai đã tạo ra QuickBooks?

Scott Cook bắt đầu Intuit vào năm 1983 cùng với Tom Proulx.

Câu chuyện: Cook chứng kiến ​​vợ mình chật vật trả tiền hóa đơn tại bàn ăn trong bếp. Ông nghĩ rằng máy tính có thể giúp mọi việc dễ dàng hơn. Ý tưởng đó đã trở thành hiện thực. Nhanh lênSau đó, QuickBooks ra mắt vào năm 1992.

Hôm nay, Intuit QuickBooks có:

  • Hơn 7 triệu người dùng trên toàn thế giới
  • Chiếm khoảng 67% thị phần phần mềm kế toán
  • Hơn 100 triệu khách hàng trên tất cả các sản phẩm của Intuit.

Công ty có trụ sở tại Mountain View, California. Sasan Goodarzi hiện là Giám đốc điều hành.

Những lợi ích hàng đầu của QuickBooks

Đây là những gì bạn thực sự nhận được khi sử dụng QuickBooks:

  • Tiết kiệm thời gian Kế toán: QuickBooks giúp bạn tự động hóa các công việc nhàm chán. Việc kết nối ngân hàng, sắp xếp hóa đơn và đối chiếu diễn ra tự động. Người dùng cho biết họ tiết kiệm được hơn 10 giờ mỗi tháng.
  • Nhận tiền nhanh hơn: Gửi hóa đơn và thiết lập nhắc nhở thanh toán chỉ trong vài giây. Khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản trực tiếp ngay trên hóa đơn.
  • Luôn sắp xếp mọi thứ ngăn nắp khi đến mùa nộp thuế: QuickBooks theo dõi chi phí của bạn suốt cả năm. Khi mùa thuế đến, báo cáo tài chính của bạn đã sẵn sàng. Không còn phải lục lọi tìm hóa đơn nữa.
  • Theo dõi dòng tiền theo thời gian thực: Xem chính xác tiền của bạn đi về đâu. Bảng điều khiển hiển thị cho bạn dòng tiền, các hóa đơn đến hạn và các hóa đơn quá hạn một cách nhanh chóng.
  • Quản lý bảng lương mà không gặp rắc rối: QuickBooks đơn giản hóa việc tính lương và chấm công cho doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ nhiều lịch trả lương, thiết lập thuế và tùy chọn chuyển khoản trực tiếp. Bạn có thể quản lý bảng chấm công của nhân viên và đảm bảo thanh toán đúng hạn.
  • Làm việc từ bất cứ đâu: Là một công cụ dựa trên điện toán đám mây, QuickBooks Online cho phép truy cập linh hoạt, theo thời gian thực từ nhiều thiết bị khác nhau. thiết bịKiểm tra tình hình tài chính doanh nghiệp của bạn ngay trên điện thoại khi đang di chuyển.
  • Kết nối với hơn 750 ứng dụng: QuickBooks hỗ trợ tích hợp với các bộ xử lý thanh toán, ngân hàng và ứng dụng quản lý kho. Nó kết nối với các công cụ mà bạn đã sử dụng.
Những lợi ích hàng đầu của QuickBooks

Các tính năng tốt nhất của QuickBooks

Hãy cùng xem điều gì... QuickBooks Thực tế, nó cung cấp những tính năng ẩn bên trong.

1. Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng

Đây chính là điểm mạnh thực sự của QuickBooks. Kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn. QuickBooks sẽ tự động thu thập mọi giao dịch.

Nó sử dụng thuật toán phân loại dựa trên trí tuệ nhân tạo để sắp xếp các khoản chi tiêu của bạn. Theo thời gian, nó sẽ học hỏi thói quen chi tiêu của bạn. Hệ thống sẽ càng thông minh hơn khi bạn sử dụng nó càng nhiều.

Kết nối ngân hàng tự động giúp bạn tiết kiệm hàng giờ nhập liệu thủ công mỗi tuần. Việc đối chiếu chỉ mất vài phút thay vì hàng giờ.

Kết nối ngân hàng QuickBooks

2. Phần mềm kế toán đám mây

Phiên bản trực tuyến của QuickBooks chạy trên trình duyệt của bạn. Không cần tải xuống. Không cần lo lắng về việc mất dữ liệu trên máy tính để bàn.

Kế toán của bạn có thể truy cập sổ sách kế toán cùng lúc với bạn. Cả hai cùng nắm được thông tin mà không cần phải gửi file qua lại bằng email.

Nhiều người dùng thấy QuickBooks dễ sử dụng và đánh giá cao giao diện thân thiện với người dùng của nó. Ngay cả những người không được đào tạo kế toán bài bản cũng có thể sử dụng được phần mềm này.

Phần mềm kế toán QuickBooks trên nền tảng đám mây

3. Khả năng sinh lời của dự án

Bạn muốn biết một dự án đang lãi hay lỗ? QuickBooks theo dõi thu nhập và chi phí theo từng dự án.

Bạn có thể xem chi phí nhân công, vật liệu và chi phí chung cho mỗi dự án. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn khách hàng và dịch vụ nào mang lại lợi nhuận cao nhất.

Tính năng này sẽ thay đổi cuộc chơi đối với các nhà thầu và đại lý. Bạn sẽ không còn phải đoán mò nữa mà sẽ biết được tỷ suất lợi nhuận thực sự của mình.

Lợi nhuận dự án QuickBooks

4. Báo cáo kế toán

QuickBooks cho phép người dùng tạo ra các báo cáo tài chính chi tiết chỉ với vài cú nhấp chuột. Bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ và báo cáo lưu chuyển tiền tệ đều được tích hợp sẵn.

Bạn có thể tùy chỉnh báo cáo theo ngày, khách hàng hoặc sơ đồ tài khoản. Xuất báo cáo dưới dạng PDF để gửi cho kế toán hoặc nhà đầu tư.

Giao diện trực quan giúp bạn quản lý chi phí và theo dõi tiền bạc dễ dàng hơn. QuickBooks giúp bạn luôn ngăn nắp với những con số chính xác và cập nhật.

Báo cáo kế toán QuickBooks

💡 Mẹo hay: Thiết lập báo cáo email hàng tuần để bạn luôn nắm được dòng tiền mà không cần đăng nhập.

5. Công cụ theo dõi chi phí

Chụp ảnh bất kỳ hóa đơn nào bằng điện thoại của bạn. QuickBooks sẽ đọc ảnh và ghi lại khoản chi phí đó cho bạn.

Nó theo dõi từng đồng tiền chi ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể gắn thẻ chi phí theo danh mục, dự án hoặc nhà cung cấp. Điều này giúp việc kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Người dùng trích dẫn tự động hóa Tính năng này là một lợi ích lớn. Phần mềm đối chiếu hóa đơn với giao dịch ngân hàng để không bỏ sót bất cứ khoản nào.

Công cụ theo dõi chi phí QuickBooks

6. Lập hóa đơn và thanh toán hóa đơn

QuickBooks cho phép bạn tạo và in hóa đơn, sau đó gửi email cho khách hàng chỉ trong vài giây. Bạn có thể thiết lập hóa đơn định kỳ cho khách hàng thường xuyên.

QuickBooks cũng giúp bạn theo dõi hóa đơn và làm việc với nhà cung cấp. Bạn có thể lên lịch thanh toán để không bao giờ bỏ lỡ ngày đến hạn. Intuit cũng cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho các doanh nghiệp muốn giao phó việc kế toán cho bên thứ ba.

Thông báo nhắc nhở thanh toán được gửi tự động. Điều này giúp bạn nhận được tiền nhanh hơn và duy trì dòng tiền lành mạnh.

Lập hóa đơn và thanh toán trong QuickBooks

7. Quản lý hàng tồn kho

Nếu bạn bán sản phẩm, QuickBooks sẽ theo dõi hàng tồn kho. Phần mềm sẽ cập nhật số lượng hàng tồn kho khi bạn thực hiện bán hàng hoặc nhận đơn đặt hàng.

Bạn sẽ nhận được thông báo khi hàng tồn kho sắp hết. Điều này giúp bạn đặt hàng lại trước khi hết hàng. Bạn cũng có thể theo dõi giá vốn hàng bán để có báo cáo lợi nhuận chính xác.

Mặc dù không có chiều sâu như các hệ thống quản lý kho độc lập, nhưng nó hoạt động tốt đối với hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ.

Quản lý kho hàng QuickBooks

8. Công cụ theo dõi VAT & GST

Bạn bán hàng ra nước ngoài? QuickBooks sẽ tự động theo dõi thuế bán hàng, thuế GTGT và thuế GST cho bạn.

Phần mềm này tính toán thuế suất dựa trên địa điểm. Bạn có thể tạo báo cáo thuế giúp việc kê khai thuế nhanh chóng và chính xác.

Đây là một lợi ích lớn đối với các doanh nghiệp có khách hàng quốc tế. Không còn phải tính toán thuế thủ công hay gặp lỗi trên bảng tính nữa.

Công cụ theo dõi VAT/GST của QuickBooks

9. Ứng dụng kế toán trên điện thoại di động

Ứng dụng QuickBooks trên điện thoại di động cho phép bạn quản lý tài chính công ty mọi lúc mọi nơi. Gửi hóa đơn, chụp ảnh biên lai và xem báo cáo khi đang di chuyển.

Bạn có thể tự động theo dõi quãng đường di chuyển bằng GPS. Điều này rất phù hợp cho những người làm việc tự do và các nhà thầu thường xuyên lái xe.

QuickBooks Time cho phép nhân viên chấm công từ điện thoại của họ. Quản lý có thể phê duyệt bảng chấm công và chạy bảng lương chỉ trong vài phút. Bạn cũng có thể tạo đơn đặt hàng và quản lý tài khoản séc QuickBooks ngay từ bảng điều khiển.

Ứng dụng này hoạt động trên cả iOS và Android. AndroidNó đồng bộ hóa với phiên bản dành cho máy tính để bàn trong thời gian thực.

Ứng dụng kế toán QuickBooks trên điện thoại di động

🎯 Chiến thắng nhanh chóng: Hãy bật tính năng theo dõi quãng đường di chuyển trên ứng dụng di động. Tính năng này sẽ chạy ngầm và ghi lại mọi chuyến đi. Rất hữu ích cho việc khấu trừ thuế.

Bảng giá QuickBooks

Kế hoạchGiáTốt nhất cho
Khởi đầu đơn giản1,90 đô la/thángTự kinh doanh và làm việc độc lập người làm việc tự do
Những điều cần thiết2,80 đô la/thángCác nhóm nhỏ cần thanh toán hóa đơn và quản lý người dùng.
Thêm vào đó4 đô la/thángPhát triển các doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho và dự án
Trình độ cao7,60 đô la/thángCác doanh nghiệp quy mô vừa cần báo cáo tùy chỉnh

Dùng thử miễn phí: Vâng — dùng thử miễn phí 30 ngày, không cần thẻ tín dụng.

Đảm bảo hoàn tiền: Bạn có thể hủy bất cứ lúc nào. QuickBooks cung cấp chính sách hoàn tiền trong vòng 60 ngày.

📌 Ghi chú: Giá trên là giá khuyến mãi. Sau thời gian khuyến mãi, giá thông thường sẽ cao hơn. Vui lòng kiểm tra trang web để biết giá hiện tại.

Bảng giá QuickBooks

Phần mềm QuickBooks có đáng giá tiền không?

Với mức giá giới thiệu, QuickBooks thực sự là một món hời. Ngay cả ở mức giá đầy đủ, nó vẫn cạnh tranh với các phần mềm kế toán khác.

Nhưng đây là sự thật phũ phàng. Người dùng thường xuyên báo cáo về việc giá cả tăng mạnh hàng năm. Nhiều người cảm thấy chi phí đăng ký ngày càng leo thang. Đây là một trong những lời phàn nàn lớn nhất từ ​​những người dùng lâu năm.

Bạn sẽ tiết kiệm tiền nếu: Doanh nghiệp của bạn đang phát triển và cần các tính năng lập hóa đơn, tính lương và thuế trong cùng một hệ thống. Mua riêng từng tính năng sẽ tốn kém hơn nhiều.

Bạn có thể phải trả giá quá cao nếu: Bạn chỉ cần lập hóa đơn cơ bản. Một công cụ miễn phí như... Sóng Chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu của bạn mà không tính phí.

💡 Mẹo hay: Hãy tìm kiếm các chương trình giảm giá theo mùa. QuickBooks thường có các chương trình khuyến mãi giảm giá 50% cho người dùng mới. Hãy bắt đầu sử dụng trong thời gian khuyến mãi để được hưởng mức giá thấp hơn.

Ưu điểm và nhược điểm của QuickBooks

✅ Những điều tôi thích

Dễ học: Người dùng thấy QuickBooks Online rất dễ sử dụng. Ngay cả khi không được đào tạo kế toán bài bản, bạn cũng có thể làm quen với nó trong vòng một ngày.

Hệ thống tất cả trong một: QuickBooks tích hợp lập hóa đơn, tính lương, báo cáovà việc kê khai thuế được tích hợp vào một nơi duy nhất. Không cần đến năm công cụ riêng biệt.

Hệ sinh thái ứng dụng khổng lồ: Khả năng tích hợp với hàng trăm công cụ SaaS của bên thứ ba vẫn là lý do hàng đầu giúp QuickBooks tiếp tục được sử dụng rộng rãi. Hơn 750 ứng dụng kết nối với nó.

Thông minh Tự động hoá: Tính năng tự động cập nhật dữ liệu ngân hàng và phân loại dựa trên trí tuệ nhân tạo giúp tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần. QuickBooks giúp quản lý quy trình thu hồi công nợ một cách dễ dàng.

Tuyệt vời cho Kế toán: Kế toán của bạn có thể đăng nhập và truy cập trực tiếp vào sổ sách kế toán của bạn. Nhiều kế toán coi QuickBooks là tiêu chuẩn ngành cho việc kế toán doanh nghiệp nhỏ.

❌ Còn gì có thể tốt hơn nữa?

Giá cả tăng cao: Người dùng bày tỏ sự không hài lòng về việc tăng giá hàng năm. Nhiều người cảm thấy "bị giam cầm" bởi chi phí đăng ký và chi phí lương nhân viên ngày càng tăng.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chậm chạp: Một trong những lời phàn nàn chính của người dùng là thời gian chờ đợi quá lâu và sự thiếu hiệu quả của bộ phận hỗ trợ khách hàng. Tôi đã phải chờ hơn 40 phút trong cuộc gọi đầu tiên.

Giao diện đôi khi gặp lỗi: Giao diện bị chỉ trích là nhiều lỗi và rối mắt do các bản cập nhật gần đây. Một số người dùng báo cáo gặp sự cố trong quá trình giao dịch khối lượng lớn.

🎯 Chiến thắng nhanh chóng: Hãy sử dụng diễn đàn Cộng đồng QuickBooks để nhận được câu trả lời nhanh chóng. Thường thì cách này nhanh hơn so với gọi điện cho bộ phận hỗ trợ.

QuickBooks có phù hợp với bạn không?

✅ QuickBooks là lựa chọn HOÀN HẢO dành cho bạn nếu:

  • Bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ và cần theo dõi dòng tiền, lập hóa đơn và quản lý bảng lương.
  • Bạn muốn kế toán của mình dễ dàng truy cập vào sổ sách kế toán của bạn.
  • Bạn cần kết nối với các ứng dụng kinh doanh khác như Shopify, PayPal hoặc Square.
  • Bạn muốn truy cập đám mây để có thể quản lý tài chính từ bất kỳ thiết bị nào.

❌ Bỏ qua QuickBooks nếu:

  • Bạn là một người làm việc tự do chỉ cần gửi những hóa đơn đơn giản — FreshBooks rẻ hơn
  • Bạn không có ngân sách — Wave cung cấp phần mềm kế toán miễn phí.
  • Bạn cần các công cụ quản lý kho bãi và chuỗi cung ứng chuyên sâu — NetSuite tốt hơn cho điều đó

Lời khuyên của tôi:

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa và cần một hệ thống đáng tin cậy để quản lý tài chính doanh nghiệp, QuickBooks vẫn là lựa chọn tốt nhất trong năm 2026. Việc thiết lập rất dễ dàng. Các tính năng rất đa dạng. Và kế toán của bạn có lẽ đã biết cách sử dụng nó rồi.

So sánh QuickBooks với các phần mềm thay thế

Làm thế nào QuickBooks Xếp hạng như thế nào? Đây là bức tranh cạnh tranh:

Dụng cụTốt nhất choGiáXếp hạng
QuickBooksPhần mềm kế toán trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ1,90 đô la/tháng⭐ 4.4
XeroKhông giới hạn số người dùng và quyền truy cập nhóm.29 đô la/tháng⭐ 4.5
FreshBooksNgười làm việc tự do và lập hóa đơn21 đô la/tháng⭐ 4.3
SóngKế toán cơ bản miễn phíMiễn phí⭐ 4.0
Zoho BooksGiá cả phải chăng với gói miễn phí.Miễn phí⭐ 4.2
Cây xô thơmChiều sâu kế toán truyền thống25 đô la/tháng⭐ 4.1
NetSuiteDoanh nghiệp và các công ty lớnPhong tục⭐ 4.3

Lựa chọn nhanh:

  • Tốt nhất tổng thể: QuickBooks — nhiều tính năng nhất, hệ sinh thái ứng dụng lớn nhất
  • Phương án tiết kiệm nhất: Wave — hoàn toàn miễn phí cho các nhu cầu cơ bản
  • Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: FreshBooks — đơn giản, gọn gàng, dễ học.
  • Phù hợp nhất cho đội nhóm: Xero — không giới hạn người dùng trên mọi gói dịch vụ

🎯 Các lựa chọn thay thế cho QuickBooks

Đang tìm kiếm Các giải pháp thay thế cho QuickBooksDưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

  • 🧠 Câu đố IO: Phần mềm kế toán hỗ trợ trí tuệ nhân tạo tự động hóa 85-95% các tác vụ kế toán. Gói miễn phí tuyệt vời dành cho các công ty khởi nghiệp.
  • ⚡ Dext: Chụp ảnh biên lai và tự động trích xuất dữ liệu. Hoàn hảo để theo dõi chi phí và lưu trữ tài liệu.
  • 🌟 Xero: Phần mềm kế toán đám mây hàng đầu với số lượng người dùng không giới hạn. Phù hợp cho các doanh nghiệp quốc tế.
  • 🔧 Synder: Phù hợp nhất cho người bán hàng thương mại điện tử cần đồng bộ hóa đa kênh với các công cụ kế toán.
  • 🏢 Cuối tháng dễ dàng: Được thiết kế dành cho các nhóm tài chính cần danh sách kiểm tra đóng sổ cuối tháng sẵn sàng cho kiểm toán.
  • 🧠 Docyt: Phần mềm kế toán AI tự động hóa các tác vụ văn phòng cho các doanh nghiệp có nhiều địa điểm.
  • 🏢 Hiền triết: Các tính năng kế toán truyền thống mạnh mẽ. Phù hợp cho các doanh nghiệp cần báo cáo nâng cao.
  • 💰 Zoho Books: Gói miễn phí có sẵn với khả năng tự động hóa mạnh mẽ. Giá trị tuyệt vời cho các nhóm có ngân sách hạn chế.
  • 💰 Sóng: Phần mềm kế toán hoàn toàn miễn phí. Phù hợp nhất cho các chủ doanh nghiệp cá thể và người làm việc tự do.
  • 🔒 Quicken: Tập trung vào tài chính cá nhân. Phù hợp hơn cho cá nhân hơn là doanh nghiệp.
  • ⚡ Hubdoc: Tự động lấy hóa đơn và biên lai. Hoạt động tốt với Xero và QuickBooks.
  • 🚀 Chi phí: Phù hợp nhất cho việc lập báo cáo chi phí và quản lý thẻ doanh nghiệp trên quy mô lớn.
  • ⚡ Tự động nhập: Trích xuất dữ liệu nhanh chóng từ hóa đơn và biên lai. Tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.
  • 👶 FreshBooks: Phần mềm lập hóa đơn dễ sử dụng nhất dành cho người làm việc tự do và các doanh nghiệp dịch vụ.
  • 🏢 NetSuite: Hệ thống ERP đầy đủ dành cho các công ty lớn đã vượt quá khả năng của các công cụ kế toán cơ bản.

⚔️ So sánh QuickBooks

Đây là cách thực hiện QuickBooks So sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

  • QuickBooks so với Puzzle IO: Puzzle IO là phần mềm mới hơn với khả năng tự động hóa AI tốt hơn. QuickBooks vượt trội hơn về tính năng và khả năng tích hợp.
  • QuickBooks so với Dext: Dext chỉ tập trung vào việc ghi nhận hóa đơn. QuickBooks là một hệ thống kế toán đầy đủ chức năng.
  • QuickBooks so với Xero: Xero cung cấp số lượng người dùng không giới hạn. QuickBooks có khả năng báo cáo chi tiết hơn và hỗ trợ thuế Mỹ tốt hơn.
  • So sánh QuickBooks và Synder: Synder vượt trội trong việc đồng bộ hóa thương mại điện tử. QuickBooks thì phù hợp hơn cho các nhu cầu kinh doanh nhỏ nói chung.
  • So sánh QuickBooks và Easy Month End: Easy Month End chỉ dùng để chốt sổ cuối tháng. QuickBooks đảm nhiệm toàn bộ quy trình kế toán.
  • QuickBooks so với Docyt: Docyt nhắm đến các doanh nghiệp có nhiều địa điểm. QuickBooks phục vụ nhiều đối tượng người dùng hơn.
  • So sánh QuickBooks và Sage: Sage có nhiều tùy chọn phần mềm máy tính để bàn mạnh mẽ hơn. QuickBooks vượt trội hơn về trải nghiệm điện toán đám mây và tính dễ sử dụng.
  • So sánh QuickBooks và Zoho Books: Zoho Books có giá rẻ hơn với gói miễn phí. QuickBooks cung cấp nhiều tích hợp và tùy chọn tính lương hơn.
  • So sánh QuickBooks và Wave: Wave miễn phí nhưng có nhiều tính năng hạn chế. QuickBooks cung cấp nhiều tính năng hơn hẳn, phù hợp với các doanh nghiệp đang phát triển.
  • So sánh QuickBooks và Quicken: Quicken dùng cho tài chính cá nhân. QuickBooks được thiết kế cho kế toán doanh nghiệp.
  • So sánh QuickBooks và Hubdoc: Hubdoc là một tiện ích bổ sung để thu thập tài liệu. QuickBooks là một nền tảng kế toán hoàn chỉnh.
  • So sánh QuickBooks và Expensify: Expensify xử lý báo cáo chi phí tốt hơn. QuickBooks quản lý toàn bộ bức tranh tài chính.
  • So sánh QuickBooks và AutoEntry: AutoEntry thu thập dữ liệu từ hóa đơn. QuickBooks làm được điều đó, cộng thêm lập hóa đơn, tính lương và nhiều chức năng khác.
  • So sánh QuickBooks và FreshBooks: FreshBooks dễ sử dụng hơn cho người làm việc tự do. QuickBooks có khả năng mở rộng tốt hơn cho các doanh nghiệp đang phát triển.
  • So sánh QuickBooks và NetSuite: NetSuite phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp lớn. QuickBooks thì tốt hơn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Kinh nghiệm của tôi với QuickBooks

Đây là những gì thực sự đã xảy ra khi tôi sử dụng QuickBooks:

Hướng dẫn sử dụng QuickBooks Online 2025 dành cho người mới bắt đầu (Ngay cả khi bạn ghét theo dõi chi phí!)

Dự án: Tôi đã cài đặt QuickBooks cho một công ty tư vấn nhỏ với 3 khách hàng và 2 khoản thanh toán cho nhà thầu mỗi tháng.

Dòng thời gian: Sử dụng hàng ngày trong 90 ngày.

Kết quả:

Số liệuTrướcSau đó
Thời gian dành cho công việc kế toán8 giờ/tuần2 giờ/tuần
Lỗi hóa đơn3-4 lần mỗi tháng0 mỗi tháng
Thời gian chuẩn bị thuế2 ngày trọn vẹn3 giờ

Điều khiến tôi ngạc nhiên: Việc thiết lập kết nối ngân hàng diễn ra nhanh hơn tôi dự kiến. Chỉ trong vòng 10 phút, cả ba tài khoản đã được kết nối. QuickBooks bắt đầu phân loại giao dịch ngay lập tức.

Điều khiến tôi bực bội: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng khá chậm. Lần đầu tiên tôi gửi yêu cầu, phải mất 3 ngày mới nhận được câu trả lời hữu ích. Thú thật, lúc đầu tôi khá bực mình. Phiên bản QuickBooks dành cho máy tính để bàn cũng có một số tính năng mà tôi thấy thiếu trong phiên bản trực tuyến.

Tôi có dùng lại nó không? Vâng. Mặc dù gặp một số vấn đề về hỗ trợ, QuickBooks giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian, xứng đáng với từng đồng tiền bỏ ra. Chỉ riêng tính năng tự động hóa đã bù lại phí bản quyền nhiều lần rồi.

⚠️ Cảnh báo: Hãy cẩn thận với tính năng tự động gia hạn. QuickBooks sẽ tự động gia hạn gói đăng ký của bạn với giá đầy đủ trừ khi bạn hủy trước khi chương trình khuyến mãi kết thúc.

Kinh nghiệm cá nhân khi sử dụng QuickBooks

Lời kết

Hãy sử dụng QuickBooks nếu: Bạn cần một hệ thống kế toán đáng tin cậy, đầy đủ tính năng cho doanh nghiệp nhỏ của mình, hệ thống mà kế toán viên của bạn đã quen thuộc.

Bỏ qua QuickBooks nếu: Bạn chỉ cần lập hóa đơn miễn phí hoặc bạn là một freelancer độc lập muốn tránh phí đăng ký.

Kết luận của tôi: Sau 90 ngày thử nghiệm, QuickBooks đã khẳng định được danh tiếng của mình. Phần mềm này không hề rẻ, và dịch vụ hỗ trợ cũng cần được cải thiện. Nhưng để quản lý tài chính doanh nghiệp – lập hóa đơn, tính lương, thuế và báo cáo – nó vẫn là lựa chọn toàn diện tốt nhất trong năm 2026.

Các sản phẩm QuickBooks chủ yếu hướng đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Đó chính là nơi mà nó mang lại giá trị lớn nhất.

Đánh giá: 4.4/5

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm QuickBooks có thực sự đáng giá không?

Vâng, đối với hầu hết mọi người doanh nghiệp nhỏQuickBooks là một trong những phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay. Nó xử lý việc lập hóa đơn, tính lương và thuế trong cùng một nơi. Chỉ riêng tính năng tự động hóa đã giúp tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần. Nếu bạn cần nhiều hơn chức năng kế toán cơ bản, thì đây là một khoản đầu tư xứng đáng.

QuickBooks tính phí bao nhiêu mỗi tháng?

QuickBooks cung cấp bốn gói dịch vụ. Gói Simple Start có giá 1,90 đô la/tháng trong thời gian khuyến mãi ra mắt. Gói Essentials có giá 2,80 đô la/tháng. Gói Plus có giá 4 đô la/tháng. Gói Advanced có giá 7,60 đô la/tháng. Giá thông thường sẽ cao hơn sau khi chương trình khuyến mãi kết thúc. Nhiều sản phẩm của QuickBooks cũng có các chương trình giảm giá theo mùa.

Sự khác biệt giữa QuickBooks Desktop và QuickBooks Online là gì?

QuickBooks Online được các doanh nghiệp mới thành lập và nhỏ hơn ưa chuộng vì nhu cầu... truy cập từ xaQuickBooks Desktop được các doanh nghiệp lớn, phức tạp hơn ưa chuộng vì ưu tiên tính ổn định. Nhiều người dùng QuickBooks Desktop lâu năm bày tỏ sự thất vọng khi bị buộc phải chuyển sang phiên bản trực tuyến. Phiên bản dành cho máy tính để bàn đang dần bị loại bỏ đối với người dùng mới.

Tôi có thể mua QuickBooks mà không cần đăng ký thuê bao được không?

Không còn như vậy nữa. QuickBooks đã chuyển sang mô hình đăng ký bắt buộc. Bạn không thể mua giấy phép một lần cho phiên bản trực tuyến nữa. Một số người dùng bày tỏ sự không hài lòng về sự thay đổi này. Tuy nhiên, gói đăng ký bao gồm cập nhật, hỗ trợ và truy cập đám mây.

Phần mềm QuickBooks có dễ học không?

Đúng vậy. Hầu hết người dùng đều thấy QuickBooks dễ sử dụng. Giao diện gọn gàng và dễ hiểu. Bạn có thể học QuickBooks Online miễn phí bằng các video hướng dẫn của Intuit. Một số người dùng cảm thấy nó quá phức tạp đối với nhu cầu cơ bản. Nhưng đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ, việc học sử dụng phần mềm này khá dễ dàng.

Fahim Joharder, Người sáng lập

Fahim Joharder, Người sáng lập

Đã thử nghiệm hơn 900 công cụ AI. Hơn 250.000 độc giả mỗi tháng.

🤝 Về hợp tác:

📩 fahim@fahimai.com hoặc Đặt lịch gọi

Thông báo về chương trình liên kết:

Chúng tôi hoạt động dựa trên sự hỗ trợ của độc giả. Chúng tôi có thể nhận được hoa hồng liên kết khi bạn mua hàng thông qua các liên kết trên trang web của chúng tôi.

Các chuyên gia của chúng tôi thực hiện các bài đánh giá trước khi đăng tải và dựa trên kinh nghiệm thực tế. Hãy xem bài đánh giá của chúng tôi! Hướng dẫn biên tập Và Chính sách bảo mật

Các bài viết liên quan