Đánh giá ProofHub: Công cụ quản lý dự án tốt nhất năm 2025?

Bạn đã chán ngấy với phần mềm quản lý dự án quá rắc rối chưa?

Nhiều công cụ được tích hợp quá nhiều tính năng mà bạn chẳng bao giờ dùng đến.

Điều này làm chậm tiến độ của nhóm bạn. Các dự án của bạn bị đình trệ.

Đó là một vấn đề thực sự.

Bạn cần một nơi duy nhất để quản lý công việc, giao tiếp với nhóm của mình và theo dõi thời gian.

Một công cụ thực sự giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, chứ không phải khó khăn hơn.

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, rõ ràng.

ProofHub có phải là câu trả lời?

Trong bài đánh giá ProofHub này, chúng tôi sẽ đề cập đến các tính năng, giá cả, cũng như những ưu điểm và nhược điểm chính của sản phẩm tính đến năm 2025.

Cuối cùng, bạn sẽ biết liệu nó có phù hợp nhất với nhóm của mình hay không.

ProofHub

Người dùng ProofHub báo cáo đã tăng tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn của nhóm lên 65-80% và giảm thời gian quy trình từ đầu đến cuối xuống 50%. Hãy thử ngay để xem nhóm của bạn có thể đạt được những kết quả này như thế nào!

Hãy dùng thử ProofHub miễn phí!

ProofHub là gì?

ProofHub là một công cụ trực tuyến đơn giản. Hãy coi nó như trung tâm làm việc kỹ thuật số của nhóm bạn.

Nó giúp bạn quản lý tất cả công việc của mình ở cùng một nơi.

Nó được thiết kế để giúp bạn kiểm soát hoàn toàn mọi dự án.

Với vai trò là người quản lý dự án, bạn sử dụng ProofHub để cộng tác nhóm một cách liền mạch.

Bạn có thể tạo số lượng dự án không giới hạn mà không phải trả thêm phí.

Mục tiêu cốt lõi là quản lý công việc một cách dễ dàng.

Điều này bao gồm việc phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và hoàn thành đúng thời hạn.

ProofHub cung cấp cho bạn kế hoạch kiểm soát tối ưu để giữ mọi thứ luôn đi đúng hướng.

Nó giúp loại bỏ áp lực khi phải sử dụng nhiều công cụ riêng biệt cùng lúc.

Ai đã tạo ra ProofHub?

Người sáng lập là Sandeep KashyapÔng thành lập công ty vào năm 2012.

Anh ấy nhận thấy nhiều nhóm gặp khó khăn do sự nhầm lẫn quá mức và số lượng ứng dụng quá nhiều.

Tầm nhìn của ông ấy rất rõ ràng: làm Công việc đơn giản. Ông ấy muốn một công cụ dành cho tất cả mọi người.

Mục tiêu là cung cấp các tính năng quản lý dự án toàn diện trong một giao diện duy nhất, trực quan.

Công cụ này tập trung vào quản lý công việc thông minh để giúp các thành viên nhóm hoàn thành dự án đúng thời hạn.

Ngay cả gói dịch vụ cơ bản nhất cũng cung cấp mọi thứ bạn cần.

Sandeep, một chuyên gia thực thụ về quản lý dự án, đã xây dựng công cụ này với các mẫu dự án hữu ích.

Những lợi ích hàng đầu của ProofHub

ProofHub là một công cụ quản lý dự án và cộng tác toàn diện, mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho việc quản lý dự án.

• Chi phí cố định cho số lượng người dùng không giới hạn.Không giống như các công cụ tính phí theo từng người dùng, ProofHub cung cấp mức giá cố định cho gói Teams và gói Ultimate Control. Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm số lượng người dùng không giới hạn mà không phải trả thêm chi phí. Đây là một lợi ích rất lớn đối với các nhóm làm việc từ xa đang phát triển.
• Nền tảng làm việc tập trungProofHub là giải pháp quản lý dự án hoạt động như một nền tảng tập trung. Tất cả các thành viên trong nhóm đều nắm được thông tin vì mọi thứ—nhiệm vụ, tệp và thảo luận—đều nằm ở một nơi. Điều này giúp tối ưu hóa giao tiếp và tiết kiệm thời gian mà trước đây bạn phải dành để chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau.
• Hoàn thành khả năng hiển thị nhiệm vụBạn có thể dễ dàng theo dõi nhiệm vụ và tiến độ cho tất cả các dự án nhóm. Thiết lập ngày bắt đầu và ngày kết thúc rõ ràng, giao nhiệm vụ và sử dụng biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem lịch để xem mọi thứ. Điều này giúp bạn nắm bắt thông tin liên quan một cách hiệu quả. dữ liệu nhanh chóng thực hiện một dự án cụ thể.
• Quản lý thời gian và nguồn lực hiệu quả. Tích hợp sẵn theo dõi thời gian Ứng dụng cho phép bạn theo dõi thời gian dành cho từng nhiệm vụ. Bạn có thể thiết lập ước tính thời gian cho các nhiệm vụ định kỳ và kiểm tra báo cáo khối lượng công việc cũng như báo cáo tài nguyên để tránh kiệt sức. Điều này cung cấp cho người quản lý dự án dữ liệu cần thiết để quản lý dự án tốt hơn.
• Dễ dàng tùy chỉnh và điều khiểnNền tảng này cung cấp bộ công cụ mở rộng, bao gồm các trường tùy chỉnh, khả năng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh và tùy chọn tạo báo cáo tùy chỉnh. Nếu bạn có các dự án phức tạp hoặc muốn kiểm soát quyền truy cập của người dùng, gói Ultimate Control cung cấp các vai trò tùy chỉnh và hạn chế IP.
• Hợp tác và đánh giá đơn giản hơnCác tính năng tích hợp bao gồm trò chuyện trực tiếp, chia sẻ tập tin và thậm chí cả công cụ kiểm tra bản thảo. Bạn có thể đưa ra phản hồi trực tiếp về các tập tin thiết kế mà không cần rời khỏi nền tảng. Điều này cho phép phản hồi nhanh hơn về tiến độ dự án.
• Khả năng truy cập và hỗ trợ tuyệt vờiGiao diện trực quan giúp việc học sử dụng rất dễ dàng. Bạn có thể truy cập tất cả thông tin chi tiết dự án thông qua ứng dụng di động từ Google Play Store hoặc Apple App Store. Ngoài ra, đội ngũ hỗ trợ ở cấp cao nhất sẽ ưu tiên hỗ trợ nếu bạn cần sự trợ giúp từ quản lý nội bộ.
• Chi tiết Báo cáo và sự thấu hiểuBạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh và truy cập báo cáo của dự án. kiểm toán Nhật ký. Điều này giúp bạn hiểu sâu sắc về các dự án của nhóm và quản lý nhiều dự án dựa trên dữ liệu thực tế.

Tính năng tốt nhất

Điều gì làm cho ProofHub nổi bật? Nó có rất nhiều công cụ dễ sử dụng được tích hợp sẵn.

Những tính năng này giúp mỗi thành viên trong nhóm làm việc theo cách mà họ ưa thích.

Điều này giúp việc lập kế hoạch dự án và kiểm tra tiến độ trở nên rất đơn giản.

ProofHub cung cấp sự linh hoạt bạn cần cho mọi loại dự án.

1. Hình ảnh từ bảng điều khiển

Chế độ xem bảng (Board View) giống như một bảng trắng kỹ thuật số.

Bạn có thể theo dõi tiến độ công việc của mình từ "Việc cần làm" đến "Đã hoàn thành". Mỗi nhiệm vụ được thể hiện bằng một thẻ.

Bạn di chuyển các quân bài qua các giai đoạn khác nhau.

Điều này rất tuyệt vời cho các nhóm sử dụng phương pháp Kanban.

Nó giúp mọi người hiểu rõ những gì đang xảy ra hiện nay.

2. Chế độ xem dạng bảng

Chế độ xem dạng bảng là chế độ xem danh sách cổ điển. Nó trông giống như một bảng tính đơn giản.

Tại đây, bạn có thể nhanh chóng xem tất cả các nhiệm vụ dưới dạng danh sách.

Bạn có thể sắp xếp theo tên, ngày đến hạn hoặc người đang thực hiện dự án.

Nó lý tưởng cho những người thích xem dữ liệu theo định dạng cột được sắp xếp gọn gàng.

3. Chế độ xem Gantt

Biểu đồ Gantt hiển thị tiến độ dự án của bạn.

Nó sử dụng biểu đồ cột để minh họa thời điểm bắt đầu và kết thúc các nhiệm vụ.

Bạn cũng có thể tạo ra các mối quan hệ phụ thuộc.

Điều này có nghĩa là một nhiệm vụ không thể bắt đầu cho đến khi nhiệm vụ khác hoàn thành.

Đây là cách tốt nhất để lập kế hoạch cho một dự án lớn và ước tính chính xác thời gian cần thiết để hoàn thành.

4. Chế độ xem lịch

Chế độ xem Lịch hiển thị tất cả các hạn chót trong lịch tháng.

Bạn có thể xem lịch họp, sự kiện và hạn chót của các nhiệm vụ.

Đây là cách nhanh chóng để kiểm tra lịch trình của bạn.

Điều này giúp bạn và nhóm của bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn và tránh bỏ lỡ các hạn chót quan trọng.

5. Góc nhìn của tôi

Me View là bảng điều khiển cá nhân của bạn.

Nó chỉ hiển thị cho bạn những nhiệm vụ đã được giao. gửi bạn.

Điều này giúp bạn tập trung vào công việc.

Nó giúp bạn ưu tiên những việc cần làm hôm nay mà không bị phân tâm bởi các dự án khác của nhóm.

6. Dự án

Mục Dự án là nơi bạn quản lý các vùng chứa công việc của mình.

Bạn có thể tạo số lượng dự án không giới hạn tại đây.

Bạn có thể kiểm soát ai có thể xem và chỉnh sửa từng mục.

Điều này giúp tách biệt công việc với khách hàng khỏi công việc nội bộ của nhóm.

7. Theo dõi thời gian

Chức năng theo dõi thời gian được tích hợp ngay trong các nhiệm vụ.

Các thành viên trong nhóm có thể bắt đầu bộ đếm thời gian trong khi làm việc.

Điều này cho thấy chính xác lượng thời gian được dành cho mỗi hạng mục.

Nó rất hữu ích cho việc lập hóa đơn cho khách hàng hoặc để xem nhóm của bạn dành nhiều thời gian nhất cho việc gì.

8. Báo cáo

Tính năng Báo cáo cung cấp cho bạn những bản tóm tắt mạnh mẽ.

Bạn có thể xem ai đang làm việc gì và liệu các nhiệm vụ có bị chậm tiến độ hay không.

Bạn cũng có thể tạo báo cáo tùy chỉnh.

Những báo cáo này giúp người quản lý dự án đưa ra các quyết định sáng suốt hơn về khối lượng công việc và thời hạn.

9. Ghi chú

Tính năng Ghi chú là nơi tập trung các ý tưởng và thông tin của bạn.

Bạn có thể dùng nó để ghi biên bản cuộc họp hoặc lưu các liên kết quan trọng.

Bạn có thể giữ các ghi chú ở chế độ riêng tư hoặc chia sẻ chúng với nhóm để dễ dàng truy cập và cộng tác.

Chạy

Ưu điểm và nhược điểm

Các lựa chọn thay thế cho ProofHub

Khi tìm kiếm một công cụ, việc tìm hiểu các lựa chọn khác hiện có là điều nên làm.

Nếu ProofHub không phải là lựa chọn hoàn hảo, vẫn còn rất nhiều lựa chọn tuyệt vời khác.

Những giải pháp thay thế này thường tập trung hơn vào một lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như cải thiện khả năng tích hợp hoặc các tính năng trí tuệ nhân tạo tiên tiến.

• Nhấp chuột lênCông cụ này hướng đến mục tiêu trở thành giải pháp "tất cả trong một" thay thế nhiều ứng dụng. Nó cung cấp khả năng tùy chỉnh cao hơn và nhiều cách để xem công việc của bạn, bao gồm các báo cáo chi tiết và các chức năng nâng cao. tự động hóa.
• AsanaĐây là một công cụ rất phổ biến để quản lý công việc và thiết lập mục tiêu của công ty. Nó mạnh về khả năng tạo danh sách việc cần làm đơn giản, có tổ chức và tích hợp với nhiều công cụ làm việc khác.
• Trại căn cứNền tảng này nổi tiếng với sự đơn giản và tập trung vào giao tiếp nhóm. Nó sử dụng bảng tin nhắn và chức năng điểm danh để quản lý các nhóm và dự án làm việc từ xa, loại bỏ nhu cầu về các tính năng phức tạp.
• Thứ haiĐây là một nền tảng linh hoạt, có giao diện giống như một bảng tính đầy màu sắc. Nó rất phù hợp để tùy chỉnh quy trình làm việc và tạo bảng điều khiển trực quan để theo dõi tài nguyên và tiến độ.
• Wrike: Lý tưởng cho các nhóm lớn hơn và nhu cầu phức tạp hơn. Wrike cung cấp các tính năng nâng cao, bao gồm bảng điều khiển tùy chỉnh, và có thể xử lý nhiều phương pháp quản lý dự án, chẳng hạn như Linh hoạt và Scrum.

Kinh nghiệm cá nhân

Nhóm của tôi cần một địa điểm duy nhất để xử lý tất cả công việc.

Hồ sơ nằm rải rác khắp nơi, và không ai biết ai đang làm việc gì.

Sau khi xem xét nhiều gói giá khác nhau, chúng tôi quyết định chọn ProofHub.

Chúng tôi thích việc có thể thêm tất cả mọi người mà không phải trả phí cho từng người dùng.

Chúng tôi không sử dụng gói miễn phí, nhưng thời gian dùng thử 14 ngày đã cho chúng tôi đủ thời gian để trải nghiệm.

Chúng tôi rất vui khi viết bài đánh giá ProofHub chân thực này.

Nó nhanh chóng trở thành nền tảng tập trung của chúng tôi.

Dưới đây là cách các tính năng chính của ProofHub đã giúp chúng tôi:

• Sự rõ ràng về nhiệm vụ và dự án: Chúng tôi đã phân công từng công việc với thời hạn cụ thể.
• Lưu trữ hồ sơ được sắp xếp gọn gàng: Tất cả các bản thiết kế và tài liệu đều được lưu trữ ở một vị trí an toàn.
• Biểu đồ Gantt đã sử dụng: Chúng tôi đã lập sơ đồ trực quan các hạn chót quan trọng, điều này đã giúp ích rất nhiều.
• Theo dõi thời gian: Chúng tôi biết chính xác thời gian làm việc của mình được sử dụng vào việc gì.
• Luồng công việc trên bảng: Di chuyển các nhiệm vụ trên bảng giúp dễ dàng theo dõi tiến độ.

Lời kết

Chúng tôi đã xem xét kỹ lưỡng ProofHub.

Nó cung cấp khả năng quản lý công việc và dự án đơn giản.

Các tính năng chính của nó, như các chế độ xem khác nhau (Bảng tổng quan, Biểu đồ Gantt, Bảng dữ liệu), giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng.

Ưu điểm lớn nhất là giá cố định cho số lượng người dùng không giới hạn.

Điều này giúp tiết kiệm chi phí khi đội ngũ của bạn phát triển. Tuy nhiên, công cụ này không hoàn hảo.

Tuy nhiên, nó thiếu một số tính năng tích hợp chuyên sâu và các tính năng nâng cao so với các sản phẩm thay thế khác.

Nhìn chung, nếu bạn cần một hệ thống mạnh mẽ, tích hợp đầy đủ mà không có các khoản phí phức tạp cho mỗi người dùng, ProofHub là một lựa chọn tuyệt vời.

Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa khối lượng công việc của nhóm mình chưa?

Hãy nhấp vào đây để bắt đầu dùng thử ProofHub miễn phí và xem các tính năng của nó có phù hợp với nhu cầu của bạn không!

Câu hỏi thường gặp

More Facts about ProofHub

• Dễ sử dụng: The design is clean and simple. It is easy to learn, even if you are not great with computers. When you first sign up, the app gives you tips to help you understand how everything works.
• Your Own Dashboard: When you log in, you see a private page. It shows your projects, your to-do list, and any big news. You can even change the background picture to make it look how you like.
• Talk with Your Team: You can chat with teammates in real-time. You can send files, fun GIFs, and emojis. You can also start “discussions” to keep different topics organized.
• Apps for Your Phone: You can use ProofHub on your phone. The phone app looks just like the website, though a few things might feel a little different to use.
• Checking Your Work: There is a special “proofing” tool. It lets you view images or files and draw notes directly on them to show what needs to be changed.
• Các gói giá: ProofHub does not charge for every person. You pay one flat price for the whole team.
  • The Essential Plan: This costs $45 a month (paid yearly). It lets you work on 40 projects and gives you 15 GB of space.
  • The Ultimate Control Plan: This costs $89 a month (paid yearly). You can have as many projects as you want and get 100 GB of space.
• Connecting Other Apps: You can connect ProofHub to tools like Google Drive, Dropbox, Slack, and QuickBooks. However, it doesn’t integrate with as many external apps as some other tools do.
• Getting Help: If you have a problem, you can email their support team. They are usually very quick to answer. They also have a help website where you can read how to fix things.
• Keeping Data Safe: ProofHub uses strong bảo vệ (128-bit SSL) to protect your information. Bosses can also choose who can view certain files to keep things private.
• Tính năng bổ sung: It has a “dark mode” if you prefer a darker screen. They also offer lower prices for phi lợi nhuận groups that help people.