Đánh giá PandaDoc: Nền tảng chữ ký điện tử tốt nhất năm 2025?

Bạn có mệt mỏi với việc in ấn, ký tên và quét tài liệu không?

Đó là một quá trình chậm chạp và rắc rối. 

Tưởng tượng you can send, sign, and track documents online. 

Không còn lo bị đứt tay do giấy hay mất hợp đồng nữa!

Đó là lúc PandaDoc phát huy tác dụng.

Bài đánh giá PandaDoc này sẽ xem xét liệu nó có phải là... tốt nhất Phần mềm chữ ký điện tử dành cho bạn năm 2025.

Chúng ta sẽ cùng xem xét các tính năng và giá cả của nó để xem liệu nó có đáng giá hay không. Bắt đầu thôi!

PandaDoc

Bạn đã sẵn sàng từ bỏ việc phải loay hoay với giấy tờ chưa? Hãy tham gia cùng hơn 20.000 doanh nghiệp đã và đang sử dụng PandaDoc để tối ưu hóa quy trình làm việc với tài liệu của họ. Hãy thử PandaDoc và xem liệu nó có phù hợp với bạn không. của bạn việc kinh doanh. 

Hãy dùng thử PandaDoc miễn phí!

PandaDoc là gì?

PandaDoc là một ứng dụng mạnh mẽ giúp bạn tạo và quản lý các tài liệu quan trọng. 

Nó giống như một trung tâm chỉ huy kỹ thuật số dành cho các đề xuất, báo giá và hợp đồng. 

Bạn có thể nhanh chóng tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn.

PandaDoc cũng cho phép bạn ký điện tử các tài liệu, vì vậy bạn không cần phải in và ký bất cứ thứ gì. 

Ngoài ra, nó còn cung cấp các tính năng tự động hóa giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Mục tiêu chính là làm cho quy trình xử lý tài liệu của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Ai đã tạo ra PandaDoc?

PandaDoc được thành lập vào năm 2011 bởi Mikita Mikado Và Sergey Barysiuk.

Họ muốn đơn giản hóa quy trình tạo và phê duyệt tài liệu của các doanh nghiệp. 

Tầm nhìn của họ là xây dựng một nền tảng có thể tích hợp với các công cụ phổ biến như HubSpot và các công cụ khác. CRM hệ thống.

Họ cũng muốn tự động hóa các tác vụ, cung cấp các công cụ phân tích hữu ích và cung cấp một API mạnh mẽ cho các nhà phát triển.

Về cơ bản, mục tiêu của họ là làm cho việc quản lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn đối với mọi người.

Những lợi ích hàng đầu của PandaDoc

• Tự động hóa tài liệu tất cả trong một: PandaDoc không chỉ đơn thuần là chữ ký điện tử. Đây là một nền tảng đa năng xử lý mọi thứ từ tạo tài liệu đến ký kết và theo dõi. Điều này giúp đơn giản hóa toàn bộ vòng đời tài liệu của bạn.
• Không gian làm việc đa năng: Lưu trữ tất cả tài liệu quan trọng của bạn trong một không gian làm việc tập trung. Không còn phải tìm kiếm qua các tập tin hoặc email nữa. Mọi thứ bạn cần đều nằm trong tầm tay.
• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa Việc tạo, gửi và theo dõi tài liệu lặp đi lặp lại. Hãy tập trung vào những gì quan trọng nhất – công việc kinh doanh của bạn.
• Ký điện tử dễ dàng: Get documents signed quickly and easily with legally binding E-Signatures. For the recipient, it’s as simple as clicking.
• Quy trình phê duyệt được đơn giản hóa: Tăng tốc quy trình phê duyệt của bạn với các quy trình tự động hóa. Phê duyệt tài liệu nhanh hơn bao giờ hết.
• Tích hợp: PandaDoc tích hợp liền mạch với các công cụ bạn đã sử dụng, chẳng hạn như Microsoft Office và các ứng dụng phổ biến khác. CRM các hệ thống, giúp nâng cao quy trình làm việc của bạn.
• Chức năng mạnh mẽ: PandaDoc cung cấp một loạt các chức năng, từ việc tạo các bản đề xuất phức tạp đến theo dõi trạng thái tài liệu. Nó được thiết kế để đáp ứng một cách đơn giản nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
• Thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu: Tính năng phân tích tích hợp cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất tài liệu. Theo dõi lượt xem, chữ ký và nhiều hơn nữa để tối ưu hóa quy trình bán hàng của bạn.

Các tính năng nổi bật nhất của PandaDoc

PandaDoc có các tính năng được thiết kế để giúp quy trình xử lý tài liệu của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Hãy cùng khám phá một số sản phẩm nổi bật nhất của nó:

1. Tạo tài liệu

Việc tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với PandaDoc.

Bạn có thể bắt đầu với các mẫu có sẵn hoặc tự tạo mẫu riêng từ đầu.

Kéo và thả các thành phần, thêm hình ảnh và tùy chỉnh tài liệu của bạn sao cho phù hợp với thương hiệu của bạn.

Điều quan trọng là tạo ra những tài liệu hoàn chỉnh, gây ấn tượng với khách hàng.

2. Hợp tác nhóm

Làm việc nhóm? PandaDoc giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Nhiều thành viên trong nhóm có thể dễ dàng cùng làm việc trên một tài liệu tại cùng một thời điểm.

Bạn có thể để lại bình luận, theo dõi các thay đổi và đảm bảo mọi người đều nắm được cùng một thông tin.

Điều này giúp tối ưu hóa hoạt động nhóm và tránh nhầm lẫn.

3. Tự động hóa quy trình làm việc

PandaDoc có thể tự động hóa nhiều quy trình làm việc của bạn.

Gửi lời nhắc tự động cho những khách hàng chưa ký tài liệu.

Theo dõi trạng thái tài liệu và nhận thông báo khi ai đó mở hoặc ký tài liệu.

Điều này giúp bạn chốt giao dịch nhanh hơn và hiệu quả hơn.

4. Chữ ký điện tử

Việc lấy chữ ký rất đơn giản với tính năng chữ ký điện tử của PandaDoc.

Khách hàng có thể ký tài liệu điện tử từ bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào.

Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý và bảo mật cao, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Không cần in, quét hay fax nữa!

5. Phân tích

PandaDoc cung cấp những thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất tài liệu của bạn.

Theo dõi tần suất một tài liệu được xem, thời gian tài liệu được mở và thời điểm tài liệu được ký.

Hãy sử dụng dữ liệu này để cải thiện quy trình bán hàng và chốt được nhiều giao dịch hơn.

Hiểu rõ phân tích tài liệu sẽ giúp bạn hoàn thiện phương pháp tiếp cận của mình.

Chạy

Ưu điểm và nhược điểm

Hiểu rõ ưu điểm và nhược điểm của bất kỳ phần mềm nào là điều vô cùng quan trọng trước khi đưa ra quyết định.

Hãy cùng khám phá những điểm mạnh và điểm yếu của PandaDoc.

Các giải pháp thay thế cho PandaDoc

Mặc dù PandaDoc là một đối thủ đáng gờm, nhưng vẫn có một số nền tảng tự động hóa tài liệu và chữ ký điện tử khác trên thị trường.

Dưới đây là một vài lựa chọn thay thế:

• DocuSign: Là một công ty hàng đầu nổi tiếng trong lĩnh vực chữ ký điện tử, DocuSign cung cấp một loạt các tính năng và tích hợp đa dạng. Đây là lựa chọn đáng tin cậy nhất cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
• Adobe Sign: Là một phần của bộ sản phẩm Adobe Creative Cloud, Adobe Sign là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp đã sử dụng các sản phẩm của Adobe. Nó cung cấp khả năng tích hợp liền mạch và các tính năng mạnh mẽ.
• HelloSign: Nền tảng chữ ký điện tử thân thiện với người dùng này nổi tiếng về sự đơn giản và dễ sử dụng. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân.
• Đăng ký ngay: SignNow tập trung vào chữ ký điện tử nhanh chóng và dễ dàng. Đây là nền tảng thân thiện với thiết bị di động với giao diện đơn giản.
• Formstack Đăng nhập Cung cấp tính năng chữ ký điện tử cùng với các công cụ tạo biểu mẫu và thu thập dữ liệu, đây là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp tập trung vào việc sử dụng biểu mẫu.

Kinh nghiệm cá nhân với PandaDoc

Nhóm của chúng tôi đã sử dụng PandaDoc để tối ưu hóa quy trình bán hàng.

Chúng tôi gặp khó khăn với thời gian xử lý hợp đồng chậm. PandaDoc đã giúp chúng tôi sắp xếp lại hệ thống và nâng cao hiệu quả làm việc.

Đây là cách thực hiện:

• Tạo tài liệu nhanh hơn: Chúng tôi đã sử dụng các mẫu của PandaDoc để nhanh chóng tạo ra các bản đề xuất chuyên nghiệp. Điều này đã giúp chúng tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
• Chữ ký điện tử dễ dàng: Khách hàng có thể ký hợp đồng điện tử chỉ với vài cú nhấp chuột, giúp quy trình nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều.
• Khả năng theo dõi được cải thiện: Chúng tôi có thể dễ dàng theo dõi trạng thái của các tài liệu. Chúng tôi biết khi nào khách hàng đã xem hoặc ký hợp đồng.
• Hợp tác tốt hơn: Nhóm của chúng tôi có thể cộng tác trên các tài liệu trong thời gian thực, loại bỏ sự nhầm lẫn và đảm bảo mọi người đều nắm được cùng một thông tin.

Nhờ có PandaDoc, chúng tôi có thể chốt giao dịch nhanh hơn và cải thiện hiệu suất bán hàng tổng thể. Điều này đã tạo ra sự khác biệt thực sự cho đội ngũ của chúng tôi.

Lời kết

PandaDoc là một công cụ mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp muốn đơn giản hóa quy trình làm việc với tài liệu của mình.

Nó rất tuyệt vời để tạo, gửi và ký tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Các tính năng tự động hóa có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

Tuy nhiên, bảng giá có thể gây nhầm lẫn, và một số tính năng chỉ có trong các gói dịch vụ cao cấp hơn. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tự động hóa tài liệu toàn diện và sẵn sàng đầu tư, PandaDoc là một lựa chọn đáng để cân nhắc. 

Bạn đã sẵn sàng khám phá PandaDoc kỹ hơn chưa?

Hãy truy cập trang web của họ để tìm hiểu thêm và xem liệu nó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.

Câu hỏi thường gặp