Notion vs ClickUp: Ứng dụng ghi chú nào tốt nhất năm 2025?

Người thắng

4.8

• Ghi chú cuộc họp về AI
• Tìm kiếm AI của Notion
• Biểu mẫu có thể tùy chỉnh
• Lịch và Thư
• Duyệt qua Chợ trực tuyến
• Có bản dùng thử miễn phí.
• Các gói trả phí từ 10 đô la

Thử đi

Chạy lên

3.5

• Quản lý dự án
• Phát triển sản phẩm
• Quy trình làm việc
• Quản lý tài nguyên
• Bảng trắng riêng tư
• Gói miễn phí có sẵn
• Các gói trả phí từ 7 đô la

Thử đi

Bạn có mệt mỏi vì phải sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau cho ghi chú, nhiệm vụ và dự án nhóm của mình không?

Notion AI và ClickUp đang dẫn đầu trong lĩnh vực không gian làm việc thông minh, mỗi ứng dụng đều hứa hẹn sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. 

Nhưng khi nói đến việc ghi chú đơn giản, phương pháp nào thực sự nổi bật hơn cả?

Bạn cần một công cụ dễ sử dụng, mạnh mẽ và giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn mà không cần tốn thêm công sức.

Bài viết này sẽ so sánh Notion so với ClickUp Để giúp bạn quyết định ứng dụng ghi chú nào phù hợp nhất với mình.

Toàn cảnh

Chúng tôi đã thử nghiệm các tính năng ghi chú, khả năng trí tuệ nhân tạo, độ dễ sử dụng và tính linh hoạt tổng thể của Notion AI và ClickUp để mang đến cho bạn bản so sánh trực tiếp này.

Mục tiêu của chúng tôi là xem xét hiệu suất của từng nền tảng trong các tình huống thực tế.

Giúp bạn quyết định loại nào phù hợp hơn với nhu cầu ghi chú của mình.

4.8trong số 5

Hơn 10 triệu người dùng đã tối ưu hóa quy trình làm việc của họ với Notion.

Chạy: Ứng dụng này có gói miễn phí. Gói trả phí có giá từ 10 đô la/năm.

Tính năng chính:

• Trợ lý viết AI tích hợp
• Tóm tắt và dịch thuật
• Tự động điền dữ liệu vào cơ sở dữ liệu với thông tin chi tiết.

Hãy dùng thử Notion MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ

3.5trong số 5

Tăng năng suất lên đến 25%! ClickUp giúp bạn quản lý bán hàng, dự án, tài liệu và nhiều hơn nữa.

Chạy: Ứng dụng này có gói miễn phí. Gói trả phí có giá từ 7 đô la/tháng.

Tính năng chính:

• Quản lý nhiệm vụ
• Quản lý dự án
• Công cụ cộng tác

Hãy dùng thử Clickup MIỄN PHÍ! Đọc ôn lại đầy đủ

Khái niệm là gì?

Vậy Notion AI thực chất là gì? Hãy hình dung nó như một không gian làm việc đa năng, nhưng được tích hợp sẵn trợ lý ảo siêu thông minh.

Đây là một công cụ đa năng, cho phép bạn ghi chú, quản lý dự án và thậm chí tạo wiki.

Phần AI giúp bạn viết, tóm tắt và động não Nhanh hơn bao giờ hết.

Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các giải pháp thay thế AI cho Notion…

Lấy của chúng tôi

Hơn 10 triệu người dùng đã tối ưu hóa quy trình làm việc của họ với Notion. Bạn đã sẵn sàng tham gia cùng họ chưa? Hãy nhấp vào đây để khám phá!

Hãy dùng thử Notion MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ Các lựa chọn thay thế cho Notion

Lợi ích chính

• Trợ lý viết tích hợp: Giúp bạn viết, lên ý tưởng và chỉnh sửa nội dung một cách liền mạch.
• Tính năng Hỏi & Đáp: Tìm câu trả lời từ nội dung trong không gian làm việc của bạn bằng cách đặt câu hỏi.
• Tóm tắt nội dung: Tóm tắt nhanh các tài liệu dài và ghi chú cuộc họp.
• Kiểm tra ngữ pháp và chính tả: Giúp cải thiện độ rõ ràng và chính xác của văn bản.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Hiểu và tạo văn bản bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Chạy

• Miễn phí: $0/thành viên/tháng â8211; Tuyệt vời cho cá nhân.
• Cộng: 10 đô la/ghế/tháng
• Việc kinh doanh Kế hoạch: 20 đô la/ghế/tháng
• Kế hoạch doanh nghiệp: Hãy liên hệ với họ để được báo giá tùy chỉnh.

Hãy dùng thử Notion miễn phí!

Pros

• Nó có khả năng tùy chỉnh rất cao.
• Có rất nhiều tùy chọn tích hợp.
• Sử dụng mẫu giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
• Việc hợp tác diễn ra dễ dàng và suôn sẻ.
• Cơ sở dữ liệu vô cùng mạnh mẽ.

Hằng

• Quá trình học hỏi có thể khá khó khăn.
• Ứng dụng trên điện thoại di động có thể chạy chậm.
• Quá nhiều tính năng có thể gây choáng ngợp.
• Chế độ ngoại tuyến có chức năng hạn chế.

Hãy dùng thử Notion miễn phí!

ClickUp là gì?

ClickUp giống như một con dao đa năng Thụy Sĩ dành cho công việc của bạn.

Nó được thiết kế để xử lý hầu hết mọi thứ, từ danh sách việc cần làm đơn giản đến quản lý dự án phức tạp.

Bạn có thể tùy chỉnh nó rất nhiều để phù hợp với cách làm việc của mình.

Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho ClickUp…

Lấy của chúng tôi

Nó cực kỳ mạnh mẽ và linh hoạt. Gói miễn phí rất hào phóng và có nhiều tính năng để quản lý dự án. Tuy nhiên, do có quá nhiều tùy chọn, ban đầu có thể hơi khó sử dụng và người dùng mới có thể gặp khó khăn trong việc làm quen.

Hãy dùng thử ClickUp miễn phí! Đọc ôn lại đầy đủ Kiểm tra các lựa chọn thay thế ClickUp

Lợi ích chính

• Không gian làm việc tập trung cho các nhiệm vụ.
• Cung cấp gói dịch vụ miễn phí trọn đời.
• Hỗ trợ hơn 1.000 tích hợp.
• Quy trình làm việc và giao diện có thể tùy chỉnh.
• Các tính năng báo cáo toàn diện.

Thử nhấp chuột lên Miễn phí

Chạy

• Miễn phíThích hợp nhất cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Không giới hạn7 đô la/người dùng.
• Việc kinh doanh12 đô la/người dùng.
• Doanh nghiệpHãy liên hệ với họ để được báo giá tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của bạn.

Thử nhấp chuột lên Miễn phí

Pros

• Nền tảng đa năng.
• Có khả năng tùy chỉnh cao.
• Gói miễn phí mạnh mẽ.
• Tự động hóa mạnh mẽ.
• Các tính năng cộng tác.

Hằng

• Quá trình học hỏi đầy thử thách.
• Quá nhiều tính năng.
• Những hạn chế của ứng dụng di động.
• Các vấn đề về hiệu năng.

Thử nhấp chuột lên Miễn phí

So sánh tính năng

Notion và ClickUp là những ứng dụng năng suất mạnh mẽ, hướng đến mục tiêu trở thành không gian làm việc cộng tác toàn diện.

Mặc dù cả hai đều là phần mềm kinh doanh xuất sắc, nhưng chúng phục vụ các nhu cầu khác nhau, điều mà bài so sánh tính năng này sẽ làm rõ.

1. Chức năng cốt lõi & Mục đích

• Khái niệm: Notion là một không gian làm việc cộng tác linh hoạt, kết hợp tài liệu, wiki và cơ sở dữ liệu. Đây là một nền tảng duy nhất hoàn hảo để hợp nhất tất cả nội dung trong cuộc sống cá nhân hoặc hoạt động kinh doanh của bạn. Tôi đặc biệt khuyên dùng Notion cho người dùng cá nhân và những người coi trọng một không gian trống để xây dựng.
• ClickUp: Trước hết, đây là phần mềm quản lý dự án. Nó là một nền tảng quản lý mạnh mẽ được thiết kế để giúp các nhóm quản lý nhiệm vụ và nhiều dự án. Mặc dù bao gồm các tính năng khác như tài liệu và wiki, nhưng thế mạnh cốt lõi của nó nằm ở khả năng theo dõi các nhiệm vụ phức tạp và quy trình làm việc của nhóm.

2. Giao diện người dùng & Đường cong học tập

• Khái niệm: Giao diện người dùng gọn gàng và tối giản. Hệ thống kéo thả và cấu trúc dựa trên khối rất trực quan cho việc sử dụng cá nhân, nhưng đối với việc quản lý các nhóm lớn và nhiều dự án, ban đầu có thể cảm thấy khó hiểu cho đến khi bạn nắm được khái niệm về cơ sở dữ liệu và các trang lồng nhau.
• ClickUp: Các tính năng của ClickUp khá phong phú, khiến việc học cách sử dụng trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, nó cung cấp một cấu trúc phân cấp được xây dựng sẵn, giúp người dùng mới dễ dàng làm quen. ClickUp bao gồm nhiều chế độ xem khác nhau như bảng Kanban, chế độ xem bảng và biểu đồ Gantt để xem các nhiệm vụ và duy trì sự ngăn nắp.

3. Giá cả & Gói dịch vụ

• Khái niệm: Notion cung cấp gói miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân với số trang và khối không giới hạn. Phiên bản miễn phí rất hào phóng. Các gói trả phí được tính giá theo người dùng. Notion cung cấp người quản lý thành công chuyên trách và giá cả tùy chỉnh cho gói doanh nghiệp. Notion cũng cung cấp giảm giá cho sinh viên và giáo viên.
• ClickUp: ClickUp cung cấp gói miễn phí vĩnh viễn, rất phù hợp cho người làm việc độc lập và sử dụng cá nhân. Gói này cho phép số lượng người dùng không giới hạn. Các gói trả phí cũng tính theo người dùng. Gói doanh nghiệp bao gồm đăng nhập một lần và quản lý thành công chuyên trách, còn gói không giới hạn thường được tính phí hàng năm.

4. Quản lý dự án và nhiệm vụ

• Khái niệm: Phần mềm không có hệ thống quản lý tác vụ tích hợp sẵn. Người dùng phải tự xây dựng hệ thống này bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu. Điều này mang lại sự linh hoạt rất lớn với các trường tùy chỉnh và ngày đến hạn, nhưng đòi hỏi nhiều công sức để tạo ra nó.
• ClickUp: ClickUp là một nền tảng quản lý dự án mạnh mẽ. Bạn có thể giao nhiệm vụ, đặt hạn chót và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng. Nền tảng này bao gồm các tính năng thiết yếu cho việc quản lý dự án, và thành viên nhóm có thể dễ dàng xem các nhiệm vụ và sử dụng các khóa đào tạo trực tuyến để bắt đầu sử dụng.

5. Hợp tác & Giao tiếp

• Khái niệm: Notion cung cấp khả năng chỉnh sửa theo thời gian thực, bình luận và nhắc đến người khác. Đây là một không gian làm việc có tính cộng tác cao. Cả nhóm có thể cộng tác trên một trang Notion, biến nó thành một công cụ tuyệt vời cho một nhóm nhỏ, một người làm việc độc lập hoặc các nhóm tiếp thị.
• ClickUp: ClickUp tích hợp nhiều tính năng giao tiếp mở rộng, chẳng hạn như chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực và bình luận về nhiệm vụ. Bạn cũng có thể giao bình luận cho một thành viên nhóm như một nhiệm vụ mới. Nền tảng này được thiết kế để tối ưu hóa giao tiếp nhóm và tiết kiệm thời gian.

6. Tích hợp & Ứng dụng của bên thứ ba

• Khái niệm: Mặc dù Notion đã cải thiện khả năng tích hợp, nhưng nó vẫn còn tụt hậu so với ClickUp. Nó có thể kết nối với các ứng dụng khác như Google Drive và Google Calendar, nhưng quyền truy cập API của nó không sâu rộng bằng, đây là một hạn chế quan trọng đối với một số người dùng.
• ClickUp: Nền tảng này có kho ứng dụng khổng lồ và cung cấp rất nhiều tích hợp với các phần mềm doanh nghiệp như Google Drive và các tính năng khác. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối toàn bộ không gian làm việc và hệ thống công nghệ của mình.

7. Các tính năng và công cụ độc đáo

• Khái niệm: Nó có cấu trúc trang lồng nhau độc đáo, cho phép bạn tạo mục lục và bảng nội dung để dễ dàng sắp xếp. Nó cũng có trình cắt trang web để lưu trực tiếp các trang web vào không gian làm việc Notion của bạn.
• ClickUp: ClickUp cung cấp nhiều công cụ độc đáo, bao gồm ClickUp Brain, một trợ lý AI mạnh mẽ. Nó cũng có tính năng bảng trắng để động não ý tưởng và... theo dõi thời gian Tính năng này là một phần của các tính năng cốt lõi trong một số gói dịch vụ.

8. Tùy chỉnh

• Khái niệm: Khả năng tùy chỉnh là điểm mạnh lớn nhất của Notion. Bạn có thể tạo một hệ thống cho cuộc sống cá nhân, nhật ký hoặc kế hoạch kinh doanh bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng linh hoạt, danh sách gạch đầu dòng và cơ sở dữ liệu. Bạn thực sự có thể xây dựng hệ thống của riêng mình từ đầu.
• ClickUp: ClickUp cũng có nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Nó bao gồm các trường tùy chỉnh, trạng thái tùy chỉnh và chế độ xem, và bạn có thể tạo quy trình làm việc tùy chỉnh. Mặc dù không linh hoạt như Notion, nhưng nó cung cấp đủ tính năng để điều chỉnh nền tảng cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

9. Học tập & Hỗ trợ

• Khái niệm: Offers a wide range of templates created by a community of notion users. You can find templates for almost any use case, from meeting notes to a kanban board. Chris Prucha is an example of a popular Notion creator.
• ClickUp: Có hệ thống hỗ trợ rất mạnh mẽ với ClickUp University và các khóa đào tạo trực tuyến. Gói doanh nghiệp cũng bao gồm một quản lý thành công chuyên trách và hỗ trợ qua điện thoại.

10. Bảo mật & Truy cập

• Khái niệm: Gói doanh nghiệp cung cấp tính năng đăng nhập một lần (SSO) và các tính năng nâng cao khác. bảo vệ Bạn cũng có thể truy cập với tư cách khách, nhưng với quyền hạn hạn chế trên các gói trả phí.
• ClickUp: ClickUp sở hữu các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bao gồm xác thực hai yếu tố. Gói doanh nghiệp cung cấp tính năng Đăng nhập một lần (SSO) và phân quyền người dùng nâng cao. Quyền truy cập dành cho khách cũng được cung cấp và là một tính năng quan trọng của nền tảng này.

11. Các trường hợp sử dụng cụ thể

• Khái niệm: Đây là một công cụ tuyệt vời để ghi chép và sắp xếp ý tưởng. Nó thường được sử dụng để xây dựng wiki của công ty, ghi chú cá nhân hoặc để tổng hợp kiến ​​thức. Ví dụ, người ta sử dụng nó cho toàn bộ nội dung của nhóm tiếp thị.
• ClickUp: Nó phù hợp hơn với một nền tảng quản lý dự án mà mục tiêu chính là quản lý các nhiệm vụ và theo dõi tiến độ dự án đến khi hoàn thành. Đây là công cụ hoàn hảo cho các nhóm tiếp thị và các công ty SaaS cần theo dõi nhiều dự án và có một hệ thống quản lý tài nguyên mạnh mẽ. Các bài đánh giá ClickUp thường cho điểm cao cho mục đích này.

Cần lưu ý điều gì khi chọn ứng dụng ghi chú?

Khi chọn ứng dụng ghi chú hoàn hảo, hãy cân nhắc những điểm quan trọng sau:

• Gói miễn phí & Chi phí: Nhiều công cụ năng suất cung cấp gói miễn phí, nhưng những gì được bao gồm có thể rất khác nhau. Một so sánh đầy đủ sẽ cho thấy gói miễn phí của ClickUp rất hào phóng, với số lượng người dùng không giới hạn, trong khi gói của Notion rất tốt cho mục đích sử dụng cá nhân. Cần lưu ý rằng ngay cả khi một công cụ "hoàn toàn miễn phí", vẫn có thể có những hạn chế về tính năng hoặc dung lượng lưu trữ.
• Chức năng cốt lõi: Nhu cầu của tổ chức bạn nên là yếu tố quyết định sự lựa chọn của bạn. Một số công cụ, như ClickUp, trước hết là phần mềm quản lý dự án. Những công cụ khác, như Notion, là một ứng dụng wiki và ghi chú linh hoạt có thể được điều chỉnh để quản lý dự án.
• Khả năng mở rộng và các tính năng: Hãy cân nhắc xem nền tảng này có thể phát triển cùng bạn hay không. Tìm kiếm các tính năng nâng cao như lịch sử duyệt web không giới hạn, dung lượng lưu trữ không giới hạn và khả năng nhập dữ liệu. dữ liệu Khác với các ứng dụng khác như Google Docs. Lưu ý rằng nhiều tính năng nâng cao chỉ có trong gói trả phí.
• Dễ sử dụng: Một công cụ có quá nhiều tính năng mới có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Hãy bắt đầu với một công cụ có các tính năng thiết yếu mà bạn cần và dễ sử dụng. Việc xem qua trang web của nền tảng, chẳng hạn như trang email của Notion hoặc trang web của ClickUp University, có thể giúp bạn đánh giá mức độ thân thiện với người dùng của nó.
• Tích hợp: Hãy kiểm tra xem nền tảng này có kết nối với các công cụ khác mà bạn đang sử dụng hay không. Ví dụ, nó có thể tích hợp với Google Docs, Google Maps hoặc các trang web khác mà bạn thường xuyên sử dụng không?
• Ủng hộ: Hãy đảm bảo công cụ đó có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt. Điều này rất quan trọng nếu bạn gặp sự cố hoặc có thắc mắc về cách hoạt động của một tính năng cụ thể.

Phán quyết cuối cùng 

Vậy, ứng dụng nào tốt hơn để ghi chú trong năm 2025, ClickUp hay Notion?

Để ghi chú chuyên dụng, linh hoạt với sự hỗ trợ mạnh mẽ của AI, chúng tôi chọn Notion AI.

Nó được thiết kế để sắp xếp thông tin theo cách có ý nghĩa đối với kiến ​​thức cá nhân. Notion cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh tuyệt vời. 

Việc lựa chọn giữa ClickUp và Notion khá khó khăn, nhất là khi giá cả của ClickUp rất cạnh tranh.

Nếu mục tiêu chính của bạn là ghi chú hiệu quả và quản lý kiến ​​thức, Notion AI là lựa chọn tốt nhất.

Chúng tôi đã dành vô số giờ để trải nghiệm cả hai, vì vậy hãy tin tưởng vào kinh nghiệm của chúng tôi để đưa ra lựa chọn của bạn.

Hãy dùng thử Notion MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ Các lựa chọn thay thế cho Notion

Hãy dùng thử Clickup MIỄN PHÍ! Đọc ôn lại đầy đủ Các lựa chọn thay thế cho Clickup

Thêm thông tin về Notion

• Notion AI so với SemblySembly tập trung vào việc ghi chép, tóm tắt cuộc họp và trích xuất các mục hành động bằng trí tuệ nhân tạo.
• Ý tưởng so với Đom đómFireflies.ai chuyên về chuyển đổi giọng nói thành văn bản tự động trong các cuộc họp, nhận diện người nói và phân tích hội thoại chuyên sâu.
• Notion AI so với ClickUpClickUp cung cấp trí tuệ nhân tạo (AI) tiên tiến cho quản lý dự án, tự động hóa tác vụ và báo cáo.
• Trí tuệ nhân tạo Notion so với năng lựcCapacities sử dụng hệ thống dựa trên đối tượng để kết nối kiến ​​thức một cách trực quan với dạng đồ thị.
• Notion AI so với TaskadeTaskade cung cấp trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc lập dàn ý dự án, quy trình làm việc linh hoạt và cộng tác thời gian thực.
• Notion AI so với NotejoyNotejoy cung cấp tính năng ghi chú và chia sẻ nhanh chóng, đơn giản, ưu tiên việc chia sẻ kiến ​​thức trong nhóm.
• Notion AI so với NottaNotta cung cấp tính năng phiên âm đa ngôn ngữ theo thời gian thực với độ chính xác cao cho các cuộc họp và ghi âm giọng nói.
• Notion AI so với CraftCraft chú trọng vào việc tạo ra các tài liệu đẹp mắt, tối giản với trí tuệ nhân tạo tích hợp trên thiết bị để tạo và chỉnh sửa nội dung.
• Notion AI so với MeetGeekMeetGeek là trợ lý họp dựa trên trí tuệ nhân tạo với khả năng phân tích mạnh mẽ và phân tích cảm xúc dành cho các cuộc họp.
• Trí tuệ nhân tạo Notion so với Trí tuệ nhân tạo MemMem AI sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động kết nối các ghi chú liên quan và cung cấp tính năng tìm kiếm theo hội thoại.
• Notion AI so với EvernoteEvernote nổi bật trong việc ghi chép và sắp xếp ghi chú nhờ chức năng tìm kiếm mạnh mẽ và công cụ cắt nội dung web hiệu quả.
• Notion AI so với Microsoft OneNoteOneNote cung cấp trải nghiệm sổ tay kỹ thuật số tự do với khả năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) mạnh mẽ.

Xem thêm ClickUp

Câu hỏi thường gặp