Bạn có mệt mỏi vì phải vội vàng ghi chép trong các cuộc họp hoặc chật vật để theo dõi những thông tin quan trọng không?
Nhiều người trong chúng ta gặp phải vấn đề này, dẫn đến việc bỏ sót chi tiết và lãng phí thời gian.
Tưởng tượng having a smart helper that captures everything for you.
Nhưng công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn?
Chúng ta sẽ so sánh hai lựa chọn phổ biến: MeetGeek và Microsoft OneNote.
Toàn cảnh
Để mang đến cho bạn sự so sánh chính xác nhất, chúng tôi đã thử nghiệm kỹ lưỡng cả MeetGeek và Microsoft OneNote.
Chúng tôi đã sử dụng từng công cụ cho nhiều tình huống ghi chú khác nhau, từ những suy nghĩ nhanh đến bản ghi chép chi tiết các cuộc họp.
Đánh giá các tính năng của chúng và cách chúng tích hợp vào quy trình làm việc hàng ngày.
Bạn đã sẵn sàng để nâng cao hiệu quả các cuộc họp của mình chưa? Hãy xem nó có thể giúp bạn như thế nào!
Chạy: Ứng dụng này có gói miễn phí. Gói trả phí có giá từ 15 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Ghi chú AI
- Ghi nhận trực tiếp
- Quy trình làm việc & Tự động hóa
Hiện đã có hơn 100 triệu người sử dụng Microsoft OneNote để sắp xếp ghi chú một cách hiệu quả.
Chạy: Nó có gói miễn phí. Có các gói giá tùy chỉnh.
Tính năng chính:
- Khung vẽ tự do
- Nhận dạng chữ viết tay
- Tích hợp Microsoft 365
MeetGeek là gì?
Hãy cùng nói về MeetGeek. Bạn đã bao giờ ước có ai đó ghi chép hộ toàn bộ biên bản cuộc họp chưa?
Đó chính xác là mục tiêu mà MeetGeek hướng tới.
Đây là một công cụ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, được thiết kế để giúp bạn trong các cuộc họp trực tuyến.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho MeetGeek…
Lợi ích chính
MeetGeek cung cấp những phân tích chuyên sâu về các cuộc họp của bạn.
Nó giúp bạn hiểu các cuộc thảo luận không chỉ dựa trên ngôn từ.
- Tự động hóa việc ghi âm và phiên âm cuộc họp.
- Tạo bản tóm tắt cuộc họp bằng trí tuệ nhân tạo.
- Nêu bật những thời điểm quan trọng và các việc cần hành động.
- Phát hiện tâm trạng của những người tham gia cuộc họp.
- Tích hợp với các công cụ hội nghị truyền hình phổ biến.
- Không có thông tin cụ thể nào về thời hạn bảo hành.
Chạy
MeetGeek cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan: (Thanh toán hàng năm)
- Gói miễn phí: $0
- Gói Pro: 15 đô la/ghế/tháng
- Kế hoạch kinh doanh: 29 đô la/ghế/tháng
- Doanh nghiệp: 59 đô la/ghế/tháng
Pros
Hằng
Microsoft OneNote là gì?
Giờ thì chúng ta hãy cùng nói về Microsoft OneNote.
Bạn đã bao giờ sử dụng một cuốn sổ tay kỹ thuật số nào mà cảm giác giống hệt như sổ tay thật chưa? Đó chính là OneNote.
Đây là một không gian làm việc tự do, nơi bạn có thể gõ chữ, vẽ, viết và thậm chí ghi âm.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho Microsoft OneNote…
Lấy của chúng tôi
Bạn đã sẵn sàng sắp xếp mọi thứ chưa? Hơn 100 triệu người đã và đang sử dụng Microsoft OneNote để quản lý ghi chú của mình. Hãy xem lý do tại sao họ lại chuyển sang sử dụng ứng dụng này – và tham gia cùng hàng triệu người đang nâng cao năng suất làm việc của họ!
Lợi ích chính
OneNote có những thế mạnh riêng:
- Khung vẽ tự do: Viết hoặc vẽ ở bất cứ đâu. Nó giống như giấy vô tận.
- Nhận diện chữ viết tay: Chuyển đổi ghi chú thành văn bản. Rất phù hợp cho người dùng bút.
- Tích hợp sâu rộng với Microsoft: Hoạt động hoàn hảo với Office. Phù hợp với người dùng hiện tại.
- Ghi âm: Nhúng trực tiếp ghi âm giọng nói. Ghi lại cuộc họp dễ dàng.
- Web Clipper: Lưu trang web nhanh chóng. Sắp xếp nghiên cứu một cách khoa học.
Chạy
Giá tùy chỉnh
Pros
Hằng
So sánh tính năng
1. Ghi chú và phiên âm tự động
- MeetGeek: Trí tuệ nhân tạo người ghi chép Tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch, ghi âm, phiên âm và tóm tắt nội dung. Phần mềm cung cấp bản phiên âm chính xác cao với tính năng nhận dạng người nói và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
- Microsoft OneNote: OneNote cung cấp trải nghiệm ghi chú thủ công với khả năng tạo ghi chú trong nhiều định dạng khác nhau. chữ hộp. Mặc dù nó có thể xử lý thủ công. dữ liệu Tuy nhiên, hệ thống thiếu tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản tự động và yêu cầu người dùng phải tự ghi âm và nhập tóm tắt cuộc họp.
2. Tóm tắt cuộc họp & Những điểm nổi bật chính
- MeetGeek: Nó tự động tạo ra các bản tóm tắt các cuộc họp trước đây của bạn, làm nổi bật những chi tiết quan trọng và điểm mấu chốt. Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể được huấn luyện để nhận diện các thuật ngữ cụ thể, cung cấp những thông tin chi tiết chính xác và hữu ích hơn.
- Microsoft OneNote: Bạn phải tự tạo ghi chú và tóm tắt theo cách thủ công. Mặc dù phần mềm cung cấp các thẻ tùy chỉnh và giao diện xử lý văn bản để sắp xếp thông tin, nhưng nó không có khả năng trí tuệ nhân tạo (AI) tích hợp để tạo tóm tắt cuộc họp hoặc xác định các điểm nổi bật chính.
3. Bản ghi có thể tìm kiếm & Các cuộc họp trước đây
- MeetGeek: Tất cả biên bản và dữ liệu cuộc họp đều được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu tập trung, có thể tìm kiếm. Điều này cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy những khoảnh khắc quan trọng hoặc thông tin cụ thể từ các cuộc họp trước đây bằng chức năng tìm kiếm toàn cầu.
- Microsoft OneNote: Bạn có thể tìm kiếm văn bản trong sổ tay của mình, bao gồm cả các ghi chú viết tay, bằng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR). Tuy nhiên, nó không thể tìm kiếm trong các bản ghi âm trừ khi chúng đã được phiên âm thủ công.
4. Công cụ cộng tác nhóm
- MeetGeek: Công cụ này được thiết kế với các tính năng hỗ trợ cộng tác nhóm. Bạn có thể chia sẻ bản ghi âm cuộc họp, tóm tắt và các đoạn video ngắn với các thành viên trong nhóm. Nó cũng cho phép bình luận và khả năng giao nhiệm vụ cũng như theo dõi tiến độ.
- Microsoft OneNote: OneNote cung cấp các công cụ cộng tác, cho phép nhiều người dùng cùng làm việc trên một sổ tay đồng thời. Người dùng OneNote khác có thể chia sẻ ghi chú, nhưng các tính năng giao nhiệm vụ và theo dõi không mạnh mẽ bằng các nền tảng quản lý dự án chuyên dụng.
5. Mẫu cuộc họp & Tùy chỉnh
- MeetGeek: Cung cấp nhiều mẫu cuộc họp tự động định dạng tóm tắt cuộc họp dựa trên loại cuộc gọi (ví dụ: bán hàng, tiếp thị, họp nhóm). Điều này giúp cải thiện hiệu quả cuộc họp và tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Microsoft OneNote: Bạn có thể tạo các mẫu tùy chỉnh cho ghi chú và lịch trình của mình. Mặc dù cung cấp rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh với các công cụ vẽ, hộp văn bản và cấu trúc sổ tay khác nhau, nhưng tất cả đều dựa trên phương pháp ghi chú thủ công.
6. Thông tin chi tiết và phân tích có thể hành động
- MeetGeek: Nền tảng này cung cấp những phân tích chuyên sâu về các cuộc họp, bao gồm phân tích cảm xúc và xu hướng cuộc họp. Điều này giúp các nhóm hiểu được động lực của cuộc trò chuyện và cải thiện năng suất cuộc họp bằng cách xác định những điểm yếu trong các phiên họp.
- Microsoft OneNote: OneNote thiếu các công cụ phân tích tích hợp sẵn. Mặc dù bạn có thể tự tạo biểu đồ và danh sách, nhưng nó không cung cấp tính năng phân tích cảm xúc tự động hoặc thông tin chi tiết về hiệu quả cuộc họp.
7. Tích hợp với các ứng dụng khác
- MeetGeek: Tích hợp với các công cụ cộng tác phổ biến như MS Teams, Slack và nhiều nền tảng quản lý dự án. Nó cũng có thể gửi tóm tắt cuộc họp và nhiệm vụ đến các công cụ yêu thích của bạn để tạo ra quy trình làm việc liền mạch.
- Microsoft OneNote: Là một phần của Microsoft Office, OneNote tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft như Microsoft Word, PowerPoint và Excel. Nó cũng cung cấp tiện ích mở rộng trình duyệt và công cụ lưu nội dung từ web.
8. Truy cập & Khả năng tiếp cận
- MeetGeek: Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và có thể truy cập thông qua ứng dụng web và di động. Nó cũng có một bot có thể tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch từ MS Teams và Google Calendar.
- Microsoft OneNote: OneNote có sẵn trên nhiều thiết bị, bao gồm cả Windows, Máy MacOneNote có sẵn trên Android và iOS. Người dùng có tài khoản Microsoft có thể truy cập OneNote từ nhiều nền tảng khác nhau, và ứng dụng này cung cấp phiên bản dành cho máy tính để bàn và Android. đơn giản hóa phiên bản trên thiết bị di động.
9. Gói giá & Phiên bản miễn phí
- MeetGeek: Ứng dụng cung cấp gói miễn phí cho cá nhân có thời gian và dung lượng lưu trữ hạn chế. Các gói trả phí cung cấp số lượng tải lên hàng tháng nhiều hơn, dung lượng lưu trữ không giới hạn và các tính năng cao cấp dành cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp. Chi phí thay đổi tùy thuộc vào gói dịch vụ.
- Microsoft OneNote: Phiên bản cơ bản của OneNote là miễn phí. Các tính năng cao cấp và khả năng tích hợp sâu hơn với các ứng dụng Microsoft Office yêu cầu gói trả phí Microsoft 365.
10. Ghi âm cuộc họp
- MeetGeek: Bot có thể tự động tham gia và ghi lại cuộc họp, bao gồm cả âm thanh và video. Người dùng cũng có thể tải lên các cuộc họp trước đó hoặc các tệp âm thanh để phiên âm và phân tích.
- Microsoft OneNote: Nó cung cấp chức năng cơ bản là ghi âm hoặc quay video ngay trong ghi chú. Tuy nhiên, đây là một thao tác thủ công và không tự động ghi lại và liên kết cuộc hội thoại với bản ghi chép.
11. Bảo mật và Quản lý dữ liệu
- MeetGeek: Nền tảng này cung cấp các thiết lập toàn tổ chức để quản lý người dùng và lưu trữ dữ liệu. Nó nhấn mạnh vào quyền riêng tư dữ liệu và cung cấp lưu trữ đám mây an toàn. Các bài đánh giá về Meetgeek thường đề cập đến những tính năng này như một lợi ích lớn cho doanh nghiệp.
- Microsoft OneNote: Là một sản phẩm của Microsoft, nó được hưởng lợi từ sự hỗ trợ của Microsoft và bảo mật cấp doanh nghiệp. Nó sử dụng lưu trữ đám mây và cho phép người dùng đặt mật khẩu bảo vệ cho ghi chú để tăng cường bảo mật.
Cần lưu ý điều gì khi chọn ứng dụng ghi chú bằng AI?
Khi lựa chọn công cụ ghi chú bằng AI lý tưởng, hãy cân nhắc những khía cạnh quan trọng sau:
- Giao diện người dùng: Giao diện thân thiện với người dùng là yếu tố quan trọng đối với cả người dùng mới và người dùng có kinh nghiệm, đảm bảo trải nghiệm mượt mà khi điều hướng các tính năng.
- Độ chính xác của bản ghi: Hãy tìm kiếm các bản ghi chép có độ chính xác cao để đảm bảo bạn nắm bắt được thông tin sau một cách chính xác. Các công cụ hỗ trợ cuộc họp và ghi chép bằng AI tốt nhất sẽ cung cấp độ chính xác cao.
- Khả năng tiếp cận và tích hợp: Công cụ này cần phải có thể truy cập được trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm phiên bản Windows, phiên bản Android và cả tiện ích mở rộng trình duyệt. Khả năng tích hợp với các công cụ thiết yếu như Google Docs, Microsoft Teams và Google Meet là một tính năng quan trọng.
- Tính năng tìm kiếm: Khả năng tìm kiếm hiệu quả, bao gồm các tính năng tìm kiếm có thể tìm thấy thông tin trong nhiều sổ tay hoặc trên tất cả các tệp của bạn, là rất cần thiết để xác định những thông tin quan trọng từ các cuộc họp trước đây.
- Các tính năng ghi chú: Đối với các ứng dụng ghi chú như OneNote, hãy tìm kiếm các tính năng nâng cao như khả năng viết tay, sử dụng trợ lý toán học và sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tìm kiếm văn bản từ hình ảnh.
- Tùy chọn xuất khẩu: Khả năng xuất các tùy chọn một cách dễ dàng rất quan trọng để chia sẻ thông tin với người khác hoặc sao lưu dữ liệu của bạn.
- Sự hợp tác: Các công cụ cho phép chia sẻ chỉ bằng một cú nhấp chuột và tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều cuộc họp hơn là vô cùng hữu ích cho sự hợp tác nhóm.
- Chất lượng âm thanh: Chất lượng bản ghi âm cuộc họp và quá trình xử lý chất lượng âm thanh ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của bản ghi chép.
Phán quyết cuối cùng
Vậy, ứng dụng nào thắng? MeetGeek là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi nhờ các tính năng quản lý cuộc họp chuyên dụng và trợ lý AI mạnh mẽ.
Nó được thiết kế để tối ưu hóa các cuộc họp của bạn với các bản tóm tắt và các mục hành động tức thì.
Tăng năng suất làm việc của bạn một cách đáng kể.
Tuy nhiên, nếu bạn cần một công cụ ghi chú đa năng, linh hoạt cho mọi việc khác.
Microsoft OneNote rất tuyệt vời.
Sự lựa chọn của bạn thực sự phụ thuộc vào nhu cầu thiết yếu nhất của bạn.
Chúng tôi đã dành thời gian thử nghiệm những điều này, vì vậy bạn có thể tin tưởng vào những hiểu biết của chúng tôi.
So sánh MeetGeek
- MeetGeek so với Sembly: Sembly tập trung vào ghi chú cuộc họp thông minh và cộng tác.
- MeetGeek so với Notion: Notion AI là một không gian làm việc đa năng dành cho mọi loại ghi chú.
- MeetGeek đấu với Trí tuệ nhân tạo Fireflies: Fireflies.ai chuyên về trí tuệ đàm thoại và phân tích dữ liệu.
- MeetGeek so với ClickUp: ClickUp cung cấp giải pháp quản lý dự án toàn diện với các tính năng trí tuệ nhân tạo.
- MeetGeek so với Capacity: Năng lực là một nền tảng kiến thức để sắp xếp các suy nghĩ và ý tưởng.
- MeetGeek so với Taskade: Taskade là một không gian làm việc thống nhất dành cho các nhiệm vụ và dự án.
- MeetGeek so với Notejoy: Notejoy là ứng dụng ghi chú nhanh và cộng tác dành cho các nhóm.
- MeetGeek vs Notta: Notta cung cấp khả năng phiên âm toàn diện với khả năng tích hợp tốt hơn.
- MeetGeek vs Craft: Craft nổi tiếng với thiết kế đẹp mắt và khả năng tổ chức mạnh mẽ.
- MeetGeek đấu với Mem AI: Mem AI là ứng dụng ghi chú được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, tự động sắp xếp các ghi chú.
- MeetGeek so với Evernote: Evernote là một công cụ kinh điển để sắp xếp ghi chú và lưu trữ.
- MeetGeek so với Microsoft OneNote: OneNote là một cuốn sổ tay kỹ thuật số linh hoạt, cho phép ghi chú theo định dạng tự do.
Xem thêm về Microsoft OneNote
- Microsoft OneNote so với Sembly: Sembly nổi bật trong việc phiên âm và tóm tắt cuộc họp bằng trí tuệ nhân tạo.
- Microsoft OneNote so với Notion: Notion AI cung cấp không gian làm việc tất cả trong một với trí tuệ nhân tạo tích hợp.
- Microsoft OneNote so với Trí tuệ nhân tạo Fireflies: Fireflies AI tập trung vào việc phiên âm, tóm tắt và phân tích. ghi chú cuộc họp.
- Microsoft OneNote so với ClickUp: ClickUp là một nền tảng đa năng dành cho quản lý dự án và công việc.
- Microsoft OneNote so với Capacity: Capacity sử dụng hệ thống dựa trên đối tượng để kết nối tất cả kiến thức của bạn.
- Microsoft OneNote so với Taskade: Taskade là một không gian làm việc cộng tác dành cho việc ghi chú và quản lý nhiệm vụ bằng hình ảnh.
- Microsoft OneNote so với Notejoy: Notejoy được thiết kế để cộng tác nhóm nhanh chóng, theo thời gian thực trên các ghi chú.
- Microsoft OneNote so với Notta: Notta chuyên về chuyển đổi giọng nói thành văn bản và dịch thuật theo thời gian thực.
- Microsoft OneNote so với Craft: Craft cung cấp một trình soạn thảo trực quan trang nhã với khả năng liên kết tài liệu mạnh mẽ.
- Microsoft OneNote so với MeetGeek: MeetGeek là trợ lý AI giúp quản lý và tóm tắt các cuộc họp.
- Microsoft OneNote so với Mem AI: Mem AI tự động sắp xếp ghi chú của bạn bằng cách sử dụng các kết nối dựa trên trí tuệ nhân tạo.
- Microsoft So sánh OneNote và Evernote: Evernote nổi tiếng với các tính năng lưu trữ và tìm kiếm mạnh mẽ trên web.
Câu hỏi thường gặp
MeetGeek có tốt hơn OneNote để ghi chú cuộc họp không?
Đúng vậy, MeetGeek vượt trội hơn về khả năng ghi chú cuộc họp tự động và tóm tắt bằng AI. Nó được thiết kế đặc biệt như một trợ lý cuộc họp AI để ghi lại và sắp xếp các cuộc thảo luận trong cuộc họp một cách hiệu quả.
Tôi có thể sử dụng OneNote như một công cụ hỗ trợ năng suất bằng trí tuệ nhân tạo cho các cuộc họp không?
OneNote có thể giúp sắp xếp ghi chú cuộc họp thủ công, nhưng thiếu các tính năng AI tích hợp như tự động phiên âm và tóm tắt. Nó là một công cụ năng suất tổng quát, chứ không phải là một trợ lý cuộc họp AI chuyên dụng.
MeetGeek có phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ không?
Vâng, MeetGeek cung cấp các gói dịch vụ phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. Khả năng tự động hóa việc ghi chép biên bản cuộc họp của phần mềm này có thể tiết kiệm đáng kể thời gian, cải thiện sự hợp tác nhóm và năng suất tổng thể.
Microsoft OneNote có tính phí không?
Phiên bản cơ bản của Microsoft OneNote là miễn phí. Tuy nhiên, để có dung lượng lưu trữ lớn hơn và truy cập đầy đủ vào bộ ứng dụng Microsoft 365, bạn có thể đăng ký các gói trả phí như Microsoft 365 Personal hoặc Family.
Công cụ nào tốt hơn cho việc quản lý tri thức tổng thể?
Microsoft OneNote nhìn chung tốt hơn cho việc quản lý tri thức tổng thể nhờ giao diện linh hoạt, tự do và khả năng tổ chức mạnh mẽ, cho phép bạn lưu trữ nhiều loại thông tin khác nhau.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 