Cách sử dụng Woodpecker: Hướng dẫn từng bước năm 2025

Bạn đang tốn quá nhiều thời gian gửi email chào hàng từng người một? Bạn cảm thấy thất vọng vì tỷ lệ phản hồi thấp?

Thật khó để email của bạn được chú ý trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt. hộp thư đếnViệc tự tay cá nhân hóa từng tin nhắn và lên lịch theo dõi tốn rất nhiều thời gian!

Woodpecker.co tự động hóa quy trình của bạn. email lạnh các chiến dịch giúp bạn tiếp cận nhiều người hơn và nhận được nhiều phản hồi hơn. 

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng Chim gõ kiến.

Dễ dàng cá nhân hóa email, nhập danh bạ từ bảng tính và lên lịch theo dõi, tất cả chỉ trong một nơi. 

Chim gõ kiến

Sẵn sàng đưa bạn đi tiếp cận qua email lạnh Muốn nâng tầm chiến dịch của bạn? Woodpecker giúp bạn dễ dàng tự động hóa các chiến dịch, cá nhân hóa thông điệp và theo dõi kết quả.

Hãy thử Woodpecker ngay bây giờ

Thiết lập tài khoản của bạn

Được rồi, vậy là bạn muốn thử dùng Woodpecker? Tuyệt vời! Đây là cách để bắt đầu:

• Bước 1: Tạo tài khoản. Hãy truy cập Woodpecker.co và nhấp vào "Đăng ký". Sau đó, chọn gói dịch vụ. Họ cung cấp nhiều gói dịch vụ và tính năng khác nhau, vì vậy hãy chọn gói phù hợp nhất với bạn.
• Bước 2: Kết nối thiết bị của bạn email. Chim gõ kiến ​​cần gửi email. bởi vì Tài khoản của bạn, giống như việc cho phép Woodpecker mượn email của bạn trong một thời gian ngắn. Đừng lo lắng—nó an toàn! Chỉ cần đảm bảo bạn sử dụng email công việc hoặc email chuyên nghiệp, chứ không phải email ngớ ngẩn bạn dùng cho mục đích cá nhân. trò chơiWoodpecker tương thích với nhiều nhà cung cấp email, chẳng hạn như Gmail, Outlook và các nhà cung cấp khác.
• Bước 3: Hãy nói với Woodpecker rằng đó là bạn. Đây được gọi là "xác minh tên miền". Nó giống như việc bạn xuất trình giấy tờ tùy thân. Nó chứng minh bạn sở hữu địa chỉ email của mình, giúp email của bạn được gửi đến đúng nơi cần đến và tránh bị đưa vào thư mục spam. Woodpecker sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này một cách dễ dàng!

Và thế là xong! Ba bước đơn giản, và bạn đã sẵn sàng bắt đầu. Giờ bạn có thể:

• Cá nhân hóa email của bạn: Bạn có thể sử dụng tên riêng của ai đó hoặc thậm chí cả tên công ty của họ trong email. Nó giống như viết thư tay, nhưng nhanh hơn nhiều!
• Nhập danh bạ của bạn: Bạn có danh sách những người bạn muốn gửi email không? Vui lòng sao chép và dán danh sách đó từ Google Sheet hoặc tải lên tệp CSV. Không cần phải nhập lại mọi thứ!
• Sử dụng mẫu: Họ có sẵn các mẫu email để bạn sử dụng. Giống như một trang điền thông tin vào chỗ trống cho email của bạn vậy. Tất nhiên, bạn cũng luôn có thể tự viết email của riêng mình!
• Lên lịch gửi email của bạn: Bạn có thể chọn thời điểm gửi email. Bằng cách này, email sẽ đến vào thời điểm phù hợp nhất với từng người.
• Hãy xem điều gì đang xảy ra: Ứng dụng Woodpecker cho bạn biết ai đã mở email, ai đã nhấp vào liên kết và ai đã trả lời. Nó giống như có một điệp viên bí mật theo dõi email của bạn vậy!

Bạn muốn thêm chút "phép thuật" tự động hóa vào email của mình? Hãy nhấn vào nút ở cuối trang để tìm hiểu thêm!

Xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng của bạn

Giờ bạn đã thiết lập xong tài khoản Woodpecker, bạn cần xác định xem mình sẽ gửi email cho ai.

Nó giống như việc lập danh sách khách mời cho một bữa tiệc, nhưng thay vì bạn bè, đó là những người mà bạn nghĩ có thể quan tâm đến những gì bạn cung cấp.

Tìm đúng người

• Hãy nghĩ xem khách hàng lý tưởng của bạn là ai. Họ có phải là việc kinh doanh Những người nuôi thú cưng? Những người yêu mèo? Sinh viên cần trợ giúp về toán học? Càng cụ thể càng tốt.
• Những người này thường lui tới những trang mạng nào? Họ có đang ở đó không? LinkedInHọ có truy cập những trang web cụ thể nào không? Họ có tham gia nhóm trực tuyến nào không?
• Hãy vận dụng kỹ năng thám tử của bạn! Bạn có thể sử dụng các công cụ như LinkedIn để tìm kiếm những người có chức danh công việc hoặc sở thích cụ thể. Bạn cũng có thể xem các trang web của công ty hoặc danh bạ ngành nghề.

Đảm bảo họ phù hợp

• Không phải ai cũng sẽ quan tâm đến những gì bạn nói. Không sao cả. Tập trung vào những người phù hợp thì tốt hơn.
• Hãy nghĩ về những vấn đề mà bạn giải quyết. Bạn có giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tiền không? Bạn có làm cho cuộc sống của mọi người dễ dàng hơn không? Bạn có dạy họ điều gì mới không?
• Hãy tìm kiếm manh mối. Chức danh công việc của người đó có phù hợp với vị trí bạn đang tuyển dụng không? Trước đây họ đã từng thể hiện sự quan tâm đến những công việc tương tự chưa?

Đưa danh sách của bạn vào Woodpecker

• Chim gõ kiến ​​rất thích bảng tính! Bạn có thể dễ dàng nhập danh bạ của mình vào Woodpecker nếu bạn lưu chúng trong bảng tính (như Google Sheets).
• Bạn cũng có thể nhập chúng từng cái một., Nhưng làm vậy sẽ mất nhiều thời gian hơn. Sử dụng bảng tính thường đơn giản hơn.
• Hãy đảm bảo danh sách của bạn luôn được cập nhật. Bạn không nên gửi email cho những người đã thay đổi công việc hoặc địa chỉ.

Sau khi có danh sách khách hàng, bạn có thể bắt đầu cá nhân hóa email của mình.

Bạn có thể sử dụng các trường tùy chỉnh để thêm tên người, tên công ty hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà bạn biết về họ.

Điều này giúp email của bạn trở nên giống một tin nhắn cá nhân hơn và ít giống email gửi hàng loạt.

Soạn thảo chuỗi email hiệu quả

Tài khoản Woodpecker của bạn đã được thiết lập và danh sách khách hàng tiềm năng đã sẵn sàng.

Giờ đến phần thú vị nhất: viết email! Nhưng thay vì chỉ gửi một email và hy vọng mọi chuyện tốt đẹp, chúng ta sẽ tạo một chuỗi email.

Hãy tưởng tượng đó như một tiếng gõ cửa thân thiện, một sóng Xin chào, và sau đó là một cuộc trò chuyện thú vị – tất cả diễn ra trong vài ngày.

Viết tiêu đề email

• Tiêu đề email của bạn giống như tựa đề của một cuốn sách. Nó cần phải đủ thú vị để khiến mọi người muốn mở ra.
• Hãy nói ngắn gọn và súc tích. Không ai muốn đọc một dòng tiêu đề quá dài.
• Hãy dùng tên của họ! Mọi người thích nhìn thấy tên của mình. Điều đó khiến họ cảm thấy mình đặc biệt.
• Đừng gửi thư rác. Tránh sử dụng chữ in hoa toàn bộ hoặc các từ như "miễn phí" hoặc "đảm bảo". Những từ này có thể kích hoạt bộ lọc thư rác.

Giúp email trở nên gần gũi hơn.

• Không ai thích nhận email chung chung cả. Nó giống như nhận được một tấm thiệp sinh nhật ghi "Chúc mừng sinh nhật" mà không có tên của bạn.
• Hãy tận dụng các tính năng cá nhân hóa của Woodpecker. Bạn có thể dễ dàng thêm tên người, tên công ty hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà bạn biết về họ.
• Hãy viết như thể bạn đang trò chuyện với một người bạn. Hãy giữ thái độ thoải mái và thân thiện.

Lập kế hoạch cho chuỗi email của bạn

• Đừng gửi tất cả email cùng một lúc.—t—Điều đó giống như gọi điện cho ai đó năm lần liên tiếp, và nó có thể gây khó chịu.
• Hãy giãn cách thời gian gửi email của bạn. Có thể gửi một email, đợi vài ngày, rồi gửi email khác.
• Mỗi email cần có mục đích riêng. Có thể email đầu tiên là lời giới thiệu, email thứ hai đưa ra một lời đề nghị hữu ích, và email thứ ba là lời đề nghị gặp mặt.

Nói cho người khác biết bạn muốn họ làm gì.

• Đừng ngại ngần yêu cầu những gì bạn muốn. Bạn muốn mọi người truy cập trang web của mình? Lên lịch cuộc gọi. Tải xuống thứ gì đó?
• Hãy trình bày rõ ràng và dễ hiểu. Hãy sử dụng nút hoặc liên kết dễ tìm thấy.

Bằng cách làm theo những lời khuyên này, bạn có thể tạo ra các chuỗi email hấp dẫn, cung cấp thông tin hữu ích và có sức thuyết phục.

Và hãy nhớ rằng, Woodpecker luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn! Nó có thể theo dõi email của bạn để xem ai mở email, ai nhấp vào liên kết và ai trả lời. 

Điều này giúp bạn xác định được điều gì đang hiệu quả và điều gì không.

Sử dụng các tính năng nâng cao

Được rồi, bạn đã nắm được những điều cơ bản. Giờ thì hãy cùng xem một số tính năng thú vị mà Woodpecker có thể làm được nhé! Chúng giống như những "vũ khí bí mật" có thể giúp email của bạn trở nên tốt hơn nữa.

Thử nghiệm A/B: Tìm ra email tốt nhất

• Bạn đã bao giờ tự hỏi tiêu đề email nào hiệu quả hơn? Hay liệu mọi người thích email hài hước hơn email nghiêm túc?
• Thử nghiệm A/B cho phép bạn kiểm tra các phiên bản khác nhau của email. Nó giống như việc thử hai hương vị kem khác nhau và xem mọi người thích hương vị nào hơn.
• Bạn có thể thử nghiệm các tiêu đề email, lời chào hoặc hình ảnh khác nhau.
• Woodpecker sẽ cho bạn biết phiên bản nào nhận được nhiều lượt mở và nhấp chuột nhất. Sau đó, bạn có thể sử dụng phiên bản chiến thắng cho tất cả mọi người!

Gửi có điều kiện

• Tưởng tượng you have two friends: one loves pizza, and one loves tacos. You wouldn’t send them both a message about pizza, right?
• Tính năng gửi email có điều kiện cho phép bạn gửi các email khác nhau dựa trên hành động của người nhận.
• Ví dụ, nếu ai đó mở email của bạn nhưng không nhấp vào liên kết, bạn có thể gửi cho họ một email khác để nhắc nhở.
• Nó giống như sở hữu một siêu năng lực cho phép bạn biết người khác đang nghĩ gì!

Theo dõi và phân tích email

• Bạn muốn biết ai đã mở email của mình? Ai đã nhấp vào các liên kết? Woodpecker có thể cho bạn biết!
• Nó giống như việc có một điệp viên bí mật theo dõi email của bạn vậy.
• Bạn có thể xem hiệu quả của email và tìm ra những gì đang hoạt động tốt và những gì không.
• Điều này giúp bạn trở thành một người viết email giỏi hơn. nhà văn và nhận được nhiều phản hồi hơn.

Tích hợp

• Woodpecker cũng có thể tích hợp với các ứng dụng khác, chẳng hạn như lịch của bạn hoặc CRM (một công cụ để theo dõi khách hàng của bạn).
• Nó giống như việc có một đội siêu anh hùng cùng nhau giúp đỡ bạn.
• Việc tích hợp các công nghệ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho cuộc sống dễ dàng hơn.

Những tính năng nâng cao này nghe có vẻ phức tạp, nhưng chúng khá hữu ích. 

Woodpecker cung cấp các hướng dẫn và bài học hữu ích giải thích cách mọi thứ hoạt động. Vì vậy, đừng ngại thử nghiệm và trải nghiệm những điều mới mẻ!

Các phương pháp tốt nhất để sử dụng Woodpecker

Được rồi, bạn gần như là một chuyên gia về Woodpecker rồi! Nhưng trước khi triển khai các chiến dịch email, hãy cùng xem lại một số mẹo thiết yếu nhé.

Đây giống như những quy tắc bất thành văn khi sử dụng email.

Hãy làm theo những lời khuyên đó, và bạn sẽ có nhiều khả năng đạt được mục tiêu hơn (hay nói cách khác, nhận được phản hồi từ người khác qua email!).

Khởi động tài khoản email của bạn

• Hãy tưởng tượng bạn là một vận động viên chạy bộ. Bạn sẽ không lập tức bắt đầu chạy nước rút, đúng không? Bạn sẽ khởi động trước đã.
• Điều tương tự cũng áp dụng cho tài khoản email của bạn. Bạn cần làm nóng tài khoản trước khi gửi nhiều email.
• Hãy bắt đầu bằng cách gửi một vài email mỗi ngày cho những người bạn quen biết. Sau đó, tăng dần số lượng.
• Điều này giúp tài khoản email của bạn xây dựng được danh tiếng tốt. Giống như được nhận "ngôi sao vàng" từ "cảnh sát email" vậy!

Hãy nhất quán trong việc gửi email.

• Đừng gửi nhiều email trong một ngày rồi sau đó không gửi gì cả tuần. Điều đó giống như việc cố gắng học một bài hát mới bằng cách chỉ luyện tập một lần rồi quên mất vậy.
• Thay vào đó, hãy gửi email thường xuyên. Có thể vài lần một tuần hoặc thậm chí mỗi ngày.
• Điều này giúp bạn luôn hiện diện trong tâm trí mọi người. Nó giống như việc nhắc nhở họ rằng bạn vẫn luôn ở đó và bạn quan tâm đến họ.

Theo sát khách hàng như một chuyên gia

• Đừng bỏ cuộc nếu ai đó không trả lời email đầu tiên của bạn. Đôi khi, mọi người bận rộn hoặc hay quên.
• Hãy gửi email nhắc lại sau vài ngày. sau đóCó thể bạn nên nhắc lại email đầu tiên hoặc đưa ra một lời đề nghị hữu ích nào đó.
• Nhưng đừng làm phiền! Không ai thích bị cằn nhằn cả.

Hãy giữ cho tài khoản email của bạn luôn trong tình trạng tốt.

• Tài khoản email của bạn giống như chiếc xe hơi vậy. Bạn cần chăm sóc nó để nó hoạt động trơn tru.
• Bạn nên tránh gửi email rác. Ngoài ra, đừng sử dụng chữ in hoa toàn bộ hoặc dấu chấm than.
• Kiểm tra khả năng gửi email của bạn. Điều này có nghĩa là đảm bảo email của bạn đến được hộp thư đến của người nhận.
• Woodpecker có thể giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề này! Nó có các công cụ để theo dõi uy tín người gửi và đảm bảo email của bạn luôn ở trạng thái tốt nhất.

Bằng cách tuân theo những phương pháp tốt nhất này, bạn sẽ sớm trở thành một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tiếp cận khách hàng qua email!

Bạn sẽ có thể kết nối với nhiều người hơn, xây dựng các mối quan hệ và đạt được mục tiêu của mình.

Và hãy nhớ rằng, Woodpecker là người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn, luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn trên mọi chặng đường.

Vượt qua những thách thức thường gặp

Ngay cả với một công cụ tuyệt vời như Woodpecker, bạn vẫn có thể gặp phải một vài khó khăn.

Nó giống như học đi xe đạp – ban đầu bạn có thể hơi loạng choạng một chút.

Nhưng đừng lo lắng, chúng tôi sẽ giúp bạn! Dưới đây là một số thách thức thường gặp và cách khắc phục chúng:

Thử thách số 1: Không ai mở email của bạn cả!

• Hãy suy nghĩ kỹ về tiêu đề email của bạn. Nó có nhàm chán không? Nghe có giống như thư rác không? Hãy thử làm cho nó thú vị hơn hoặc mang tính cá nhân hơn.
• Kiểm tra uy tín của người gửi. Tài khoản email của bạn có hoạt động tốt không? Hãy đảm bảo bạn không gửi quá nhiều email cùng một lúc hoặc sử dụng các từ ngữ spam.
• Hãy xem lại nội dung email của bạn. Nội dung email có phù hợp với người nhận không? Có dễ đọc không? Có thể thử định dạng khác hoặc thêm hình ảnh.

Thử thách #2: Mọi người không nhấp vào liên kết của bạn.

• Hãy đảm bảo các liên kết của bạn dễ tìm thấy. Đừng chôn chúng trong một bức tường chữHãy sử dụng cúc áo hoặc làm cho chúng có màu sắc khác.
• Hãy cho mọi người biết lý do tại sao họ nên nhấp chuột. Họ sẽ được lợi gì? Họ sẽ học được điều gì mới? Được giảm giá?
• Kiểm tra thời gian giao hàng. Bạn có đang gửi email vào thời điểm mọi người có khả năng đang bận rộn không? Hãy thử gửi vào thời điểm khác trong ngày.

Thử thách #3: Bạn nhận được rất nhiều câu trả lời "không cảm ơn".

• Đừng để bụng chuyện đó! Không phải ai cũng sẽ quan tâm đến những gì bạn cung cấp.
• Hãy cố gắng hiểu lý do tại sao mọi người lại nói không. Liệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn không phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu? Họ có vấn đề nào khác mà bạn có thể giúp đỡ?
• Hãy tận dụng phản hồi của họ để cải thiện email của bạn. Có lẽ bạn cần thay đổi cách tiếp cận hoặc đưa ra một điều gì đó khác biệt.

Thử thách số 4: Bạn cảm thấy nản chí.

• Việc tiếp cận khách hàng qua email có thể gặp nhiều khó khăn. Cần có thời gian và nỗ lực để thấy được kết quả.
• Đừng bỏ cuộc! Hãy luôn thử những điều mới và học hỏi từ những sai lầm của mình.
• Hãy ăn mừng những thành công của bạn, dù nhỏ bé đến đâu. Mỗi lượt mở, mỗi cú nhấp chuột và mỗi phản hồi đều là một chiến thắng!

Hãy nhớ rằng, Woodpecker luôn sẵn sàng giúp bạn vượt qua những thử thách này.

Nó có các công cụ để theo dõi email của bạn, phân tích kết quả và cải thiện chiến lược.

Và nếu bạn gặp khó khăn, đội ngũ hỗ trợ của họ luôn sẵn sàng giúp đỡ. Vì vậy, hãy tiếp tục luyện tập, tiếp tục học hỏi và tiếp tục gửi email!

Các lựa chọn thay thế cho Woodpecker

Dưới đây là một vài ví dụ Các lựa chọn thay thế cho chim gõ kiến Điều đó cũng giúp đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả tiếp cận khách hàng tiềm năng:

• Ngay lập tức: Tự động hóa các chiến dịch bán hàng với công cụ tìm kiếm khách hàng tiềm năng B2B, quy trình tiếp nhận email và quản lý chiến dịch.
• Snov IO: Cung cấp công cụ tìm kiếm, xác minh email và các chiến dịch đa kênh (email, LinkedIn) để tự động hóa bán hàng.
• Apollo: Cung cấp cơ sở dữ liệu B2B khổng lồ để tạo ra khách hàng tiềm năng và tự động hóa hoạt động bán hàng trên nhiều kênh.
• Thợ săn IO: Chức năng chính của nó là tìm kiếm và xác minh email, ngoài ra nó còn gửi các chuỗi email tiếp thị cá nhân hóa kèm theo tính năng theo dõi.
• Phản hồi IO: Một nền tảng dựa trên trí tuệ nhân tạo để tiếp cận khách hàng đa kênh thông qua email, LinkedIn, WhatsApp, SMS và cuộc gọi.
• UpLead: Tập trung vào việc cung cấp dữ liệu liên hệ B2B chất lượng cao, đã được xác minh, với sự nhấn mạnh đặc biệt vào độ chính xác.
• Mailshake: Được thiết kế cho các chiến dịch email lạnh cá nhân hóa, cuộc gọi điện thoại và mạng xã hội hoạt động tiếp cận cộng đồng.
• Lemlist: Nhấn mạnh vào việc tiếp cận cá nhân hóa với hình ảnh/video tùy chỉnh và cung cấp các chuỗi nội dung đa kênh cùng các hoạt động khởi động.
• Smartlead: Mở rộng quy mô hoạt động tiếp cận khách hàng tiềm năng qua email và LinkedIn với số lượng người dùng tiềm năng không giới hạn. CRM sự tích hợp.
• Saleshandy: Nền tảng tiếp cận khách hàng tiềm năng B2B hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, cung cấp công cụ tìm kiếm khách hàng tiềm năng và các chiến dịch cá nhân hóa tự động.
• Klenty: Một nền tảng tương tác bán hàng tự động hóa các quy trình bán hàng thông qua các chuỗi email được cá nhân hóa và CRM tích hợp.
• Warmbox: Về cơ bản, đây là công cụ khởi động email, được thiết kế để cải thiện khả năng gửi email thành công và uy tín người gửi.
• Maildoso: Phần mềm tiếp thị email dành cho việc gửi email số lượng lớn, quản lý danh sách và kiểm soát khả năng gửi thành công.
• Manyreach: Chuyên về mở rộng quy mô các chiến dịch email, tập trung vào khả năng gửi email thành công và xoay vòng hộp thư.
• Ấm áp: Một công cụ tự động hóa việc gửi email khởi động hàng ngày và cung cấp thông tin chi tiết.

Tóm lại

Vậy là xong! Hôm nay chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu rất nhiều nội dung, từ việc thiết lập tài khoản Woodpecker đến cách viết email ấn tượng và khắc phục sự cố.

Cảm giác như chúng ta vừa cùng nhau trải qua một cuộc phiêu lưu qua email vậy!

Hãy nhớ rằng, Woodpecker là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tiếp cận nhiều người hơn, xây dựng mối quan hệ và đạt được mục tiêu của mình.

Nó giống như việc có cả một đội ngũ chuyên gia email luôn hỗ trợ, cổ vũ và giúp bạn thành công.

Nhưng ngay cả công cụ tốt nhất thế giới cũng không thể làm nên điều kỳ diệu. Bạn phải nỗ lực, sáng tạo và không bao giờ bỏ cuộc.

Nó giống như học chơi một nhạc cụ – cần phải luyện tập, nhưng cảm giác thật tuyệt vời khi bạn bắt đầu tạo ra những bản nhạc hay!

Vậy hãy bắt đầu sử dụng Woodpecker ngay thôi! Hãy thử nghiệm, vui chơi và xem bạn có thể làm được những điều tuyệt vời nào.

Và nếu bạn cần nhắc lại những gì chúng ta đã thảo luận hôm nay, bạn luôn có thể đọc lại bài đăng trên blog này. 

Nó giống như một "bí quyết" giúp bạn gửi email thành công!

Câu hỏi thường gặp