Hướng dẫn sử dụng Teambook: Mẹo và thủ thuật hữu ích cho bạn năm 2025

Ôi không! Cảm thấy các dự án nhóm của bạn đang rối tung cả lên phải không?

Giống như cố gắng tung hứng quá nhiều quả bóng cùng một lúc?

Bạn không cô đơn đâu.

Nhiều người cảm thấy khó khăn trong việc giữ cho mọi người cùng chung quan điểm và hoàn thành công việc một cách suôn sẻ.

Hãy coi nó như một công cụ tổ chức cực kỳ hữu ích cho nhóm của bạn.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Sổ đội. 

Cùng bắt đầu nào!

Sổ đội

Bạn đã sẵn sàng nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm mình chưa? Người dùng Teambook báo cáo tỷ lệ hoàn thành dự án tăng 25% và thời gian họp giảm 15%.

Hãy dùng thử Teambook miễn phí! Đọc ôn lại đầy đủ

Bắt đầu một cách đơn giản

Được rồi, vậy là bạn muốn bắt đầu sử dụng Teambook phải không?

Nó không khó như bạn tưởng.

Hãy tưởng tượng việc này giống như việc bạn sắp xếp ba lô của mình vậy. trường học.

Bạn cần biết sách của mình được cất ở đâu, đúng không?

Teambook giúp bạn làm điều đó với công việc của nhóm mình.

Những điều cơ bản về Teambook của bạn

Đầu tiên, có lẽ bạn sẽ đăng ký.

Điều đó giống như việc ghi tên bạn lên ba lô vậy.

Sau đó, bạn có thể tạo một không gian riêng cho nhóm của mình, chẳng hạn như một thư mục dành cho tất cả các môn học.

Đây là nơi tất cả các tài nguyên dự án của bạn sẽ được lưu trữ.

Sử dụng Lịch

Một tính năng cực kỳ hữu ích trong Teambook là lịch.

Nó giống như cuốn lịch bạn có ở nhà hoặc ở trường.

Bạn có thể xem khi nào các công việc đến hạn và ai đang làm việc gì.

Điều này giúp phân công công việc, nói một cách hoa mỹ hơn là ai sẽ làm nhiệm vụ nào.

Bạn có thể thêm nhiệm vụ vào lịch và giao chúng cho các thành viên trong nhóm.

Hiểu về việc sử dụng

Teambook cũng giúp bạn biết được mức độ bận rộn của mọi người.

Điều này được gọi là mức độ sử dụng. 

Tưởng tượng your backpack can tell you if you have too many heavy books on one side.

Teambook cho biết liệu có thành viên nào trong nhóm của bạn đang đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ cùng một lúc hay không.

Bằng cách này, bạn có thể tối ưu hóa, hoặc tận dụng tối đa, thời gian và kỹ năng của mọi người. 

Đơn giản vậy thôi!

Cùng nhau làm việc hiệu quả hơn

Teambook không chỉ dùng để theo dõi mọi thứ; nó còn giúp nhóm của bạn làm việc cùng nhau như một cỗ máy được bôi trơn tốt.

Phần này tập trung vào việc lập kế hoạch nhóm và đảm bảo mọi người đều biết mình cần làm gì.

Cùng nhau lập kế hoạch

Hãy coi việc lập kế hoạch đội nhóm như việc quyết định ai sẽ thuộc đội nào trong một trận đấu.

Trong Teambook, điều quan trọng là phải xác định ai sẽ đảm nhiệm từng phần của dự án. 

Bạn có thể sử dụng Teambook để lập lịch trình, giống như việc đặt trước khung thời gian cho từng nhiệm vụ.

Bằng cách này, mọi người đều biết khi nào mình cần làm việc gì.

Hoàn thành công việc

Khi mọi người đều biết rõ vai trò của mình, năng suất làm việc của nhóm sẽ tăng lên.

Điều đó có nghĩa là bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn!

Teambook giúp bạn phân công nhiệm vụ cho nhiều người khác nhau.

Nó giống như nói, "Được rồi, bạn phụ trách phần này, và bạn phụ trách phần kia."

Kết nối với các công cụ khác

Một điều tuyệt vời khác là khả năng tích hợp.

Điều này có nghĩa là Teambook có thể kết nối với các ứng dụng khác mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như email hoặc lịch của bạn.

Nó giống như việc bạn có tất cả các công cụ của mình trong một hộp dụng cụ siêu tiện lợi.

Điều này giúp việc chia sẻ thông tin dễ dàng hơn và đảm bảo mọi người đều nắm được cùng một thông tin.

Giữ mọi thứ gọn gàng và dễ dàng

Khi bạn sử dụng Teambook nhiều hơn, bạn sẽ có rất nhiều dự án và nhiệm vụ.

Việc giữ mọi thứ ngăn nắp rất quan trọng để bạn không bị lạc giữa mớ hỗn độn.

Hãy tưởng tượng việc này giống như việc giữ cho phòng của bạn luôn gọn gàng để bạn luôn có thể tìm thấy những thứ mình cần.

Sử dụng nhãn và thư mục

Một cách để giữ mọi thứ gọn gàng là sử dụng nhãn hoặc thẻ.

Bạn có thể gắn nhãn cho các nhiệm vụ hoặc dự án, ví dụ như "Khẩn cấp" hoặc "Tiếp thị".

Điều này giúp bạn dễ dàng nhận biết những gì quan trọng chỉ bằng một cái nhìn thoáng qua.

Bạn cũng có thể tạo thư mục cho các loại dự án khác nhau, giống như bạn có các thư mục cho các môn học khác nhau trong ba lô của mình.

Kiểm tra tiến độ

Teambook thường có nhiều cách để theo dõi tiến độ công việc.

Bạn có thể thấy các thanh tiến độ hiển thị mức độ hoàn thành của một nhiệm vụ.

Điều này giúp bạn theo dõi tình hình và xem liệu có việc gì bị chậm tiến độ hay không.

Nó giống như việc xem bản đồ để biết bạn đã đi được bao xa trong một chuyến đi.

Nhìn lại và học hỏi

Sau khi dự án hoàn thành, Teambook có thể giúp bạn xem xét lại tiến độ thực hiện.

Bạn có thể thấy những gì đã hoạt động tốt và những gì có thể được cải thiện. 

Điều này giúp đội của bạn học hỏi và làm tốt hơn nữa vào lần sau.

Nó giống như việc bạn suy nghĩ về một trận đấu vừa chơi để xem mình có thể cải thiện như thế nào cho trận đấu tiếp theo.

Việc sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và theo dõi tiến độ sẽ giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn trong tương lai.

Những mẹo hay bạn có thể sử dụng mỗi ngày

Giờ bạn đã nắm được những điều cơ bản, dưới đây là một số tính năng thú vị khác bạn có thể sử dụng với Teambook để giúp công việc của mình dễ dàng hơn nữa.

Hãy coi đây như một số mẹo và thủ thuật bổ sung!

Giao tiếp dễ dàng với nhóm của bạn

Teambook thường cho phép bạn trò chuyện với nhóm của mình ngay trong ứng dụng.

Thay vì gửi nhiều email, bạn có thể đặt câu hỏi hoặc cập nhật thông tin trong phần bình luận của nhiệm vụ.

Nó giống như việc bạn có thể trò chuyện nhanh với đồng đội ngay tại nơi làm việc.

Chia sẻ tập tin dễ dàng

Bạn cần chia sẻ tài liệu hoặc hình ảnh với nhóm của mình?

Trong Teambook, bạn thường có thể đính kèm tệp trực tiếp vào các nhiệm vụ.

Điều này có nghĩa là mọi người có thể tìm thấy những gì họ cần ở cùng một chỗ, mà không cần phải tìm kiếm trong email.

Nó giống như việc gom tất cả các tài liệu cho một dự án nhóm vào cùng một thư mục.

Thu hút sự chú ý khi bạn cần

Đôi khi bạn cần thu hút sự chú ý của ai đó một cách nhanh chóng.

Teambook thường có chức năng "nhắc đến" người khác trong phần bình luận.

Bạn chỉ cần thêm một ký hiệu đặc biệt trước tên của họ, và họ sẽ nhận được thông báo.

Nó giống như việc vỗ nhẹ vào vai ai đó để thu hút sự chú ý của họ.

Đặt lời nhắc để bạn không quên

Bạn sắp đến hạn chót rồi à?

Bạn thường có thể đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ trong Teambook. 

Bằng cách này, ứng dụng sẽ nhắc nhở nhẹ nhàng để bạn không quên những việc quan trọng.

Nó giống như việc đặt báo thức trên điện thoại của bạn.

Tự động lặp lại các thao tác.

Điều này giúp bạn không phải tạo cùng một tác vụ nhiều lần. 

Nó giống như việc đặt một bộ hẹn giờ reo mỗi ngày.

Những mẹo nhỏ này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho việc sử dụng Teambook trở nên đơn giản hơn!

Phần kết luận

Vậy là xong! Teambook không khó sử dụng chút nào.

Nó giúp nhóm của bạn được tổ chức tốt hơn.

Bạn có thể thấy ai làm gì.

Nó giúp bạn theo dõi tiến độ.

Hãy coi nó như một trợ thủ đắc lực cho nhóm. Nó giúp công việc diễn ra suôn sẻ hơn.

Hãy thử những mẹo đơn giản này.

Việc lập kế hoạch nhóm trở nên dễ dàng hơn. 

Năng suất làm việc của nhóm bạn sẽ tăng lên.

Nó tương thích với các ứng dụng khác. Giữ mọi thứ gọn gàng.

Câu hỏi thường gặp