How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your việc kinh doanh instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books ngay lập tức.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

Synder

Synder tự động hóa công việc kế toán của bạn, đồng bộ dữ liệu bán hàng một cách liền mạch với QuickBooks. Xerovà hơn thế nữa. Các doanh nghiệp sử dụng Synder báo cáo tiết kiệm trung bình hơn 10 giờ mỗi tuần. 

Hãy dùng thử Synder miễn phí! Đọc toàn bộ bài đánh giá Các lựa chọn thay thế của Synder

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your kế toán phần mềm.

Synder automatically syncs your sales dữ liệu in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a việc kinh doanh.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital trợ lý,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every doanh nghiệp nhỏ owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive kế toán services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new tự động hóa.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your kế toán hệ thống.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• Làm sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your phần mềm kế toán.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

Điều này đảm bảo cho bạn báo cáo is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• Dext: Phần mềm này tập trung vào việc tự động trích xuất dữ liệu từ biên lai và hóa đơn. Nó giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công bằng cách số hóa giấy tờ của bạn.
• Puzzle io: Phần mềm kế toán hiện đại này được xây dựng dành riêng cho các công ty khởi nghiệp. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa nhiều tác vụ kế toán, cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực và tập trung vào các chỉ số quan trọng đối với các công ty khởi nghiệp, chẳng hạn như thời gian hoạt động và tốc độ tiêu hao vốn.
• Xero: Đây là một nền tảng kế toán dựa trên điện toán đám mây phổ biến. Nó là một lựa chọn thay thế cho các tính năng kế toán của Atera, cung cấp các công cụ lập hóa đơn, đối chiếu ngân hàng và theo dõi chi phí.
• Cây xô thơm: Sage, một nhà cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp nổi tiếng, cung cấp một loạt các giải pháp kế toán và tài chính có thể được sử dụng thay thế cho mô-đun quản lý tài chính của Atera.
• Zoho Books: Là một phần của bộ phần mềm Zoho, đây là công cụ kế toán mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó hỗ trợ lập hóa đơn, theo dõi chi phí và quản lý hàng tồn kho, và là một lựa chọn tốt cho những ai cần các công cụ tài chính toàn diện.
• Cuối tháng dễ dàng: Công cụ này được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa quy trình chốt sổ cuối tháng. Đây là một giải pháp chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp muốn cải thiện và tự động hóa các nhiệm vụ báo cáo và đối chiếu tài chính.
• Docyt: Docyt là một nền tảng kế toán dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), tự động hóa các quy trình tài chính. Đây là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với các tính năng kế toán dựa trên AI của Atera, cung cấp dữ liệu thời gian thực và quản lý tài liệu tự động.
• Làm mới tôi: Đây là một nền tảng quản lý tài chính cá nhân. Mặc dù không phải là một giải pháp thay thế trực tiếp cho doanh nghiệp, nhưng nó cung cấp các tính năng tương tự như theo dõi chi phí và hóa đơn.
• Sóng: Đây là một phần mềm tài chính miễn phí phổ biến. Nó là lựa chọn tốt cho người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ để lập hóa đơn, kế toán và quét biên lai.
• Nhanh lên: Một công cụ nổi tiếng dành cho tài chính cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp lập ngân sách, theo dõi chi tiêu và lập kế hoạch tài chính.
• Hubdoc: Phần mềm này là một công cụ quản lý tài liệu. Nó tự động lấy các tài liệu tài chính của bạn và đồng bộ hóa chúng với phần mềm kế toán của bạn.
• Chi phí: Nền tảng này tập trung vào quản lý chi phí. Nó rất hữu ích cho việc quét hóa đơn, quản lý chi phí công tác và lập báo cáo chi phí.
• QuickBooks: Một trong những phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi nhất. QuickBooks là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ, cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý tài chính.
• Tự động nhập: Công cụ này tự động hóa việc nhập dữ liệu. Đây là một lựa chọn thay thế tốt cho các tính năng thu thập biên lai và hóa đơn trong Atera.
• FreshBooks: Chương trình này rất tuyệt vời cho việc lập hóa đơn và kế toán. Nó được ưa chuộng bởi những người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ cần một cách đơn giản để theo dõi thời gian và chi phí.
• NetSuite: NetSuite là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp dựa trên nền tảng đám mây mạnh mẽ và đầy đủ chức năng. Đây là lựa chọn thay thế cho các doanh nghiệp lớn cần nhiều hơn chỉ là quản lý tài chính.

Synder so sánh

• Synder vs Puzzle io: Puzzle.io là một công cụ kế toán dựa trên trí tuệ nhân tạo được xây dựng dành cho các công ty khởi nghiệp, tập trung vào các chỉ số như tốc độ chi tiêu và thời gian hoạt động còn lại của doanh nghiệp. Synder thì tập trung hơn vào việc đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng đa kênh cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
• Synder đấu với Dext: Dext là một công cụ tự động hóa nổi bật trong việc thu thập và quản lý dữ liệu từ hóa đơn và biên lai. Mặt khác, Synder chuyên về tự động hóa quy trình giao dịch bán hàng.
• Synder so với Xero: Xero là một nền tảng kế toán đám mây đầy đủ tính năng. Synder Phần mềm này hợp tác với Xero để tự động hóa việc nhập dữ liệu từ các kênh bán hàng, trong khi Xero xử lý tất cả các tác vụ kế toán trọn gói như lập hóa đơn và báo cáo.
• So sánh Synder và Easy Month End: Easy Month End là công cụ được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tổ chức và tối ưu hóa quy trình chốt sổ cuối tháng. Synder tập trung hơn vào việc tự động hóa luồng dữ liệu giao dịch hàng ngày.
• Synder vs Docyt: Docyt sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho nhiều nghiệp vụ kế toán, bao gồm thanh toán hóa đơn và quản lý chi phí. Synder tập trung hơn vào việc tự động đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng và thanh toán từ nhiều kênh khác nhau.
• Synder so với RefreshMe: RefreshMe là một ứng dụng quản lý tài chính cá nhân và công việc. Ứng dụng này không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp, vì Synder là một công cụ tự động hóa kế toán doanh nghiệp.
• Synder đấu với Sage: Sage là một hệ thống kế toán lâu đời, toàn diện với các tính năng tiên tiến như quản lý hàng tồn kho. Synder là một công cụ chuyên dụng tự động hóa việc nhập dữ liệu vào các hệ thống kế toán như Sage.
• Synder so với Zoho Books: Zoho Books là một giải pháp kế toán toàn diện. Synder Bổ sung cho Zoho Books bằng cách tự động hóa quy trình nhập dữ liệu bán hàng từ nhiều nền tảng thương mại điện tử khác nhau.
• Synder vs Wave: Wave là phần mềm kế toán miễn phí, thân thiện với người dùng, thường được sử dụng bởi các freelancer và các doanh nghiệp rất nhỏ. Synder là công cụ tự động hóa trả phí được thiết kế cho các doanh nghiệp có doanh số bán hàng lớn, đa kênh.
• Synder đấu với Quicken: Quicken chủ yếu là phần mềm quản lý tài chính cá nhân, mặc dù nó cũng có một số tính năng dành cho doanh nghiệp nhỏ. Synder được xây dựng chuyên dụng cho việc tự động hóa kế toán doanh nghiệp.
• So sánh Synder và Hubdoc: Hubdoc là một công cụ quản lý tài liệu và thu thập dữ liệu, tương tự như Dext. Nó tập trung vào việc số hóa hóa đơn và biên lai. Synder tập trung vào việc đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng và thanh toán trực tuyến.
• Synder so với Expensify: Expensify là công cụ quản lý báo cáo chi phí và biên lai. Synder dùng để tự động hóa dữ liệu giao dịch bán hàng.
• So sánh Synder và QuickBooks: QuickBooks là một phần mềm kế toán toàn diện. Synder Nó tích hợp với QuickBooks để tự động hóa quy trình nhập dữ liệu bán hàng chi tiết, biến nó thành một tiện ích bổ sung có giá trị hơn là một sự thay thế trực tiếp.
• So sánh Synder và AutoEntry: AutoEntry là một công cụ tự động hóa nhập liệu, thu thập thông tin từ hóa đơn, chứng từ và biên lai. Synder tập trung vào việc tự động hóa dữ liệu bán hàng và thanh toán từ các nền tảng thương mại điện tử.
• So sánh Synder và FreshBooks: FreshBooks là phần mềm kế toán được thiết kế cho người làm nghề tự do và các doanh nghiệp dịch vụ nhỏ, tập trung vào chức năng lập hóa đơn. Synder dành cho các doanh nghiệp có doanh số bán hàng cao từ nhiều kênh trực tuyến khác nhau.
• So sánh Synder và NetSuite: NetSuite là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện. Synder là một công cụ chuyên dụng giúp đồng bộ hóa dữ liệu thương mại điện tử vào các nền tảng rộng hơn như NetSuite.

Phần kết luận

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let kế toán slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

Câu hỏi thường gặp

More Facts about Synder

• Dễ sử dụng: Synder is built to be simple so doanh nghiệp nhỏ owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• Báo cáo tùy chỉnh: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• Dùng thử miễn phí: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• Mọi thứ đều có ở một nơi: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• Quyền truy cập nhóm: You can give your team members or kế toán their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.