Hướng dẫn sử dụng Notion tối ưu nhất năm 2025?

Bạn đang chật vật để hoàn thành mọi việc? Cảm thấy choáng ngợp bởi khối lượng công việc và vô số ghi chú?

Ai trong chúng ta cũng đều ước mình có một trợ lý thông minh để lo những việc nhàm chán, đúng không?

Công cụ tuyệt vời này được tích hợp ngay vào không gian làm việc Notion của bạn, sẵn sàng đảm nhận những công việc nặng nhọc. 

Nó có thể viết hộ bạn, tóm tắt các tài liệu dài và thậm chí giúp bạn nảy ra những ý tưởng mới. 

Bạn đã sẵn sàng khám phá cách sử dụng Notion AI, công cụ có thể thay đổi cách bạn làm việc và học tập chưa? 

Khái niệm

Bạn đã sẵn sàng làm chủ thời gian và nâng cao năng suất của mình chưa? Hơn 10 triệu người sử dụng Notion để tối ưu hóa công việc và đạt được mục tiêu của họ. Hãy bắt đầu sử dụng không gian làm việc Notion miễn phí của bạn ngay hôm nay!

Hãy dùng thử Notion MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ

Bắt đầu

• Notion AI là gì?
  • Đây là một trợ lý thông minh được tích hợp ngay vào trang Notion của bạn.
  • Đây không phải là một ứng dụng riêng biệt.
  • Bạn có thể yêu cầu AI của Notion thực hiện các tác vụ trực tiếp ngay tại nơi bạn đang làm việc.
• Cách bật nó lên:
  • Bạn thường dễ dàng tìm thấy nó trong tài khoản Notion của mình.
  • Hãy tìm các tính năng AI khi bạn mở một trang mới hoặc chọn chữ.
  • Bạn có thể thấy một biểu tượng lấp lánh nhỏ – đó thường là dấu hiệu!
  • Có thể sẽ có một khoản phí nhỏ để được truy cập đầy đủ.
• Những lợi ích mà Notion AI có thể mang lại cho bạn:
  • Nó có thể giúp bạn viết nhanh hơn.
  • Nó có thể giúp rút ngắn những bài viết dài.
  • Nó có thể giúp bạn nảy ra ý tưởng khi bạn đang bí ý tưởng.
  • Nếu bạn đang thắc mắc Notion AI có thể giúp bạn như thế nào, thì câu trả lời là nó giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.
• Ví dụ về những gì nó làm:
  • Động não tìm ý tưởng: Hỏi AI để tìm kiếm những ý tưởng mới.
  • Viết bản nháp: Nó có thể giúp bạn soạn thảo email hoặc bài đăng blog.
  • Tóm tắt thông tin: Bạn có một tài liệu dài? Nó sẽ tóm tắt những điểm chính một cách nhanh chóng.
  • Sửa lỗi: Nó kiểm tra ngữ pháp và chính tả.
  • Dịch từ: Nó có thể chuyển đổi văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
• Những bước đi đầu tiên của bạn:
  • Mở bất kỳ trang nào trong Notion.
  • Bắt đầu gõ, và bạn sẽ thấy các tùy chọn để sử dụng AI.
  • Hoặc, gõ /ai để hiển thị các lệnh AI.
  • Hãy đưa ra lời nhắc – đây là một lệnh hoặc câu hỏi bạn gõ.
  • Ví dụ, bạn có thể nhập lệnh: "Tóm tắt đoạn văn này."
  • Yêu cầu càng rõ ràng, kết quả càng tốt.
• Thêm trợ giúp và lời khuyên:
  • Notion có các video hướng dẫn và tài liệu hướng dẫn.
  • Hãy tìm kiếm các trang mẫu đã tích hợp sẵn trí tuệ nhân tạo (AI).
  • Khám phá và thử các lệnh khác nhau với tư cách người dùng.
  • Đây là cẩm nang thân thiện giúp bạn bắt đầu!

Ứng dụng cốt lõi

Giờ bạn đã nắm được những điều cơ bản, hãy cùng xem Notion AI có thể thực sự nâng cao hiệu quả công việc hàng ngày của bạn như thế nào.

Hãy coi nó như trợ lý AI cá nhân của bạn.

1. Việc viết và tạo nội dung trên AI cực kỳ hữu ích khi bạn cần viết.

• Tìm kiếm ý tưởng (Động não):
  • Bạn đang bí ý tưởng viết gì? Bạn có thể nhờ NotionAI giúp bạn tìm ý tưởng bài đăng blog mới, cốt truyện, hoặc thậm chí là tiêu đề cho dự án của mình.
  • Ví dụ: Chỉ cần gõ "Hãy cho tôi năm ý tưởng cho bài đăng blog về bữa trưa lành mạnh."
• Soạn thảo bản thảo đầu tiên:
  • Nó có thể viết bản nháp đầu tiên cho hầu hết mọi thứ. Cần một email, một... mạng xã hội Bạn đang viết một bài đăng, hay một phần của báo cáo? Notion AI có thể giúp bạn bắt đầu.
  • Ví dụ: “Viết đoạn mở đầu cho email giới thiệu sản phẩm mới.”
• Cải thiện kỹ năng viết của bạn:
  • Làm cho vấn đề rõ ràng hơn: Nếu văn bản của bạn khó hiểu, Notion AI có thể giúp bạn đọc dễ dàng hơn bằng cách rút ngắn các câu dài hoặc giải thích thêm.
  • Bổ sung thêm chi tiết: Bạn muốn làm rõ thêm một điểm nào đó? Hãy bảo Notion AI bổ sung thêm thông tin.
  • Thay đổi giọng điệu: Bạn cần văn phong của mình nghe thân thiện hơn hay nghiêm túc hơn? Phần mềm này cũng có thể làm được điều đó.
• Vượt qua chứng bí ý tưởng khi viết:
  • Khi đầu óc bạn trống rỗng, Notion AI có thể cung cấp cho bạn điểm khởi đầu. Nó giúp bạn viết ra những từ ngữ.

2. Quản lý thông tin và học tập

Notion AI cũng rất tuyệt vời để xử lý lượng lớn thông tin.

• Tóm tắt nhanh:
  • Bạn có bài viết rất dài không? ghi chú cuộc họpHãy yêu cầu Notion AI tóm tắt nhanh. Nó sẽ nhanh chóng chọn ra những điểm quan trọng nhất.
  • Mẹo: Chọn văn bản và chọn "Tóm tắt" từ menu AI.
• Tìm kiếm các mục hành động:
  • Sau cuộc họp, bạn có thể tìm thấy tất cả các mục "việc cần làm" từ ghi chú của mình. Điều này giúp bạn biết những việc cần làm tiếp theo là gì.
• Dịch nhanh:
  • Bạn cần hiểu nội dung bằng ngôn ngữ khác? Notion AI có thể dịch văn bản ngay trong Notion.
• Trả lời câu hỏi và giải thích:
  • Nếu bạn có ghi chú về một chủ đề phức tạp, bạn có thể hỏi Notion AI Để giải thích bằng những thuật ngữ đơn giản hơn hoặc trả lời các câu hỏi dựa trên những ghi chú đó.

3. Quản lý nhiệm vụ và dự án

Bạn thậm chí có thể sử dụng Notion AI để hỗ trợ các công việc hàng ngày của mình.

• Lập danh sách công việc:
  • Hãy cung cấp cho nó một ý tưởng dự án, và nó có thể tạo ra một danh sách các nhiệm vụ bạn cần thực hiện.
  • Ví dụ: “Lập danh sách công việc để lên kế hoạch cho một bữa tiệc sinh nhật.”
• Lập kế hoạch dự án:
  • Nó có thể giúp bạn lập kế hoạch dự án hoặc chia nhỏ các công việc lớn thành các bước nhỏ hơn.
• Xây dựng chương trình nghị sự cuộc họp:
  • Nhanh chóng lập kế hoạch chi tiết cho cuộc họp tiếp theo của bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian ngay cả trước khi cuộc họp bắt đầu.

Bạn có thể sử dụng các mẫu Notion đã tích hợp sẵn các gợi ý AI, giúp việc bắt đầu trở nên dễ dàng hơn.

Trí tuệ nhân tạo của Notion thậm chí có thể hoạt động với cơ sở dữ liệu của bạn và các mục nhập trong cơ sở dữ liệu Notion, giúp chúng trở nên thông minh hơn.

Các chiến lược nâng cao để tối đa hóa

Bạn đã nắm được những kiến ​​thức cơ bản. Giờ, hãy cùng tìm hiểu cách tận dụng tối đa Notion AI.

Đây là lúc bạn thực sự tận dụng tối đa khả năng của trí tuệ nhân tạo này.

1. Viết đề bài hay hơn

Chìa khóa để đạt được kết quả tuyệt vời với AI là đưa ra hướng dẫn rõ ràng.

• Hãy nói cụ thể: Đừng chỉ nói "viết về chó". Hãy nói rõ hơn, "Viết một truyện ngắn về một chú chó săn lông vàng dũng cảm cứu một con mèo khỏi cây, với một kết thúc có hậu." Bạn càng cung cấp nhiều chi tiết, AI càng hiểu rõ hơn bạn muốn gì.
• Cung cấp ngữ cảnh: Hãy cho Notion AI biết văn bản này dùng để làm gì. Đó là email? Một báo cáo cho sếp của bạn? Điều này giúp nó chọn từ ngữ và giọng điệu phù hợp.
• Hãy cho nó biết cách định dạng: Bạn muốn dạng gạch đầu dòng? Danh sách? Đoạn văn? Hãy cho AI biết chính xác bạn muốn câu trả lời trông như thế nào.
• Hãy thử các gợi ý khác nhau: Nếu bạn không thích câu trả lời đầu tiên, hãy thay đổi câu hỏi và thử lại. Nó giống như việc trò chuyện để tìm ra ý tưởng tốt nhất.

2. Tích hợp Notion AI vào công việc hàng ngày của bạn

Việc tích hợp Notion AI vào quy trình làm việc thường xuyên có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

• Mẫu thông minh: Bạn có thể tạo các trang mẫu Notion đã tích hợp sẵn các câu hỏi AI. Ví dụ, một mẫu "Bài đăng blog mới" có thể tự động yêu cầu AI của Notion "Viết 3 ý tưởng tiêu đề cho bài đăng này".
• Tự động hóa các tác vụ: Hãy nghĩ về những việc bạn thường xuyên làm. Liệu Notion AI có thể giúp được không? Ví dụ, nó có thể tạo ra các bài đăng trên mạng xã hội sau khi bạn hoàn thành một bài blog.
• Sử dụng trí tuệ nhân tạo với dữ liệu của bạn: Trí tuệ nhân tạo (AI) của Notion có thể hoạt động với cơ sở dữ liệu Notion của bạn. Nó có thể giúp bạn tóm tắt nội dung hiện có hoặc bổ sung chi tiết vào danh sách của bạn. Đây là một bước tiến lớn so với việc chỉ sử dụng các công cụ đơn giản. Công cụ AI.

3. Sử dụng AI để học sâu hơn

Notion AI không chỉ dùng để viết; nó còn là một công cụ học tập mạnh mẽ.

• Kết nối các nghiên cứu của bạn: Nếu bạn có nhiều ghi chú từ nhiều nguồn khác nhau, Notion AI có thể giúp bạn tìm ra các mối liên hệ và hiểu rõ toàn bộ nội dung.
• Hướng dẫn học tập: Hãy yêu cầu nó chuyển đổi ghi chú bài giảng của bạn thành các câu hỏi hoặc tóm tắt để phục vụ việc ôn tập.
• Nhận được sự hỗ trợ cá nhân hóa: Bạn có thể truy cập Notion AI và yêu cầu nó giải thích các chủ đề khó một cách kỹ lưỡng hơn, phù hợp với cách học hiệu quả nhất của bạn.
• Sức mạnh của các tiện ích bổ sung AI: Hãy tìm kiếm các tính năng AI mới của Notion hoặc các cách kết nối Notion với các dịch vụ bổ sung AI khác. Những tính năng này có thể giúp Notion trở nên mạnh mẽ hơn nữa.

Mẹo và thủ thuật để tối ưu hóa việc sử dụng

Bạn đang ngày càng giỏi hơn rồi đấy! Dưới đây là một vài cách thông minh để giúp bạn tận dụng tối đa Notion AI.

Những lời khuyên này sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc.

• Luôn kiểm tra hoạt động của AI: Trí tuệ nhân tạo của Notion rất thông minh, nhưng nó không hoàn hảo. Luôn luôn đọc kỹ những gì nó nói. Hãy chắc chắn rằng nó chính xác và nghe giống như giọng văn của bạn. Hãy coi nó như bản nháp đầu tiên, chứ không phải bản cuối cùng.
• Kiểm chứng mọi thông tin: Đôi khi trí tuệ nhân tạo có thể bịa đặt! Nếu nó cung cấp cho bạn các sự kiện hoặc con số, hãy kiểm tra lại. Đừng chỉ tin tưởng nó mà không tự mình tra cứu.
• Hãy thử nghiệm với các lệnh: Đừng chỉ dùng mỗi lệnh "tóm tắt". Hãy thử các lệnh khác nhau! Khám phá tất cả các tùy chọn trong menu thả xuống khi bạn sử dụng AI. Có rất nhiều trường hợp sử dụng nó.
• Hiểu rõ những gì AI làm tốt nhất (và những gì nó không làm tốt):
  • Nó rất hữu ích để bắt đầu ý tưởng, viết bản nháp và tóm tắt nhanh các điểm chính.
  • Nó không phải lúc nào cũng tốt khi xử lý thông tin rất mới hoặc những ý tưởng phức tạp đòi hỏi sự suy xét sâu sắc của con người.
• Hãy cho Notion biết suy nghĩ của bạn: Bạn thường có thể đưa ra phản hồi về việc AI của Notion làm tốt điều gì đó hay mắc lỗi. Điều này giúp Notion cải thiện AI cho mọi người.
• Hãy bảo vệ thông tin của bạn: Hãy cẩn thận khi đưa thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm vào Notion AI. Mặc dù Notion cố gắng bảo vệ dữ liệu của bạn, nhưng luôn luôn nên cẩn trọng.
• Hãy giữ cho suy nghĩ của bạn luôn trong sáng: Một không gian làm việc Notion hiện có được sắp xếp gọn gàng sẽ giúp AI hoạt động tốt hơn. Nếu ghi chú của bạn lộn xộn, AI cũng có thể bị nhầm lẫn.
• Hãy sử dụng phím tắt! Bạn có biết có một cách nhanh chóng để sử dụng AI không? Chỉ cần nhấn Ctrl + J (hoặc Cmd + J trên Máy Mac) trên ứng dụng máy tính để bàn của bạn. Phím tắt này giúp sử dụng AI cực nhanh.
• Tập trung vào các lệnh AI cụ thể:
  • Bạn cần làm cho câu văn của mình rõ ràng hơn? Hãy sử dụng lệnh cải thiện kỹ năng viết.
  • Lo lắng về lỗi sai? Hãy yêu cầu nó sửa lỗi chính tả và ngữ pháp. Đây là cách nhanh chóng để hoàn thiện văn bản của bạn.
• Hãy tìm kiếm các tính năng mới: Notion luôn cập nhật trí tuệ nhân tạo (AI) của mình. Hãy tìm kiếm bất kỳ tiện ích bổ sung hoặc tính năng AI mới nào xuất hiện. Chúng có thể mang đến cho bạn nhiều cách hơn nữa để sử dụng công cụ mạnh mẽ này.

Tương lai của Notion vào năm 2025 và những năm tiếp theo

Notion AI đã khá tuyệt vời rồi, nhưng nó mới chỉ bắt đầu thôi.

Tưởng tượng it getting even smarter! Here’s a peek at what might come next.

• Trí tuệ nhân tạo thông minh hơn, hỗ trợ nhiều hơn: Chúng ta có thể kỳ vọng Notion AI sẽ hiểu chúng ta tốt hơn nữa. Điều này có nghĩa là khả năng xử lý ngôn ngữ của nó sẽ được cải thiện rất nhiều. Nó sẽ nắm bắt được ý bạn muốn nói, ngay cả khi câu lệnh của bạn không hoàn hảo, dẫn đến kết quả tốt hơn nhiều từ trợ lý AI của bạn.
• Kết nối sâu sắc hơn: Hiện tại, Notion AI chủ yếu hoạt động trong một trang duy nhất hoặc cơ sở dữ liệu Notion. Trong tương lai, nó có thể sẽ kết nối sâu hơn với... tất cả Nội dung Notion hiện có của bạn. Điều này có nghĩa là nó có thể lấy thông tin quan trọng từ các trang và dự án khác nhau để cung cấp cho bạn những câu trả lời hữu ích hơn nữa. Hãy tưởng tượng nó giúp bạn kết nối các ý tưởng trong toàn bộ không gian làm việc của mình!
• Hỗ trợ chuyên biệt hơn: Bạn có thể thấy các tính năng bổ sung mới của Notion AI. Đó có thể là các công cụ AI đặc biệt dành cho các công việc cụ thể, chẳng hạn như hỗ trợ người viết, nhà thiết kế hoặc người quản lý dự án theo những cách độc đáo. Nó giống như việc có một nhóm chuyên gia AI nhỏ gọn trong Notion của bạn.
• Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn: Trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ giúp việc hợp tác với người khác trở nên suôn sẻ hơn. Nó có thể giúp tóm tắt các cuộc thảo luận nhóm hoặc tự động tạo các mục hành động từ các ghi chú được chia sẻ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho các công việc lặt vặt và nhiều thời gian hơn cho công việc quan trọng với nhóm của mình.
• Tìm hiểu phong cách của bạn: Trí tuệ nhân tạo có thể bắt đầu hiểu được cách thức... Bạn Viết và sắp xếp mọi thứ. Điều này sẽ làm cho các đề xuất và nội dung trở nên giống bạn hơn. Nó thậm chí có thể giúp sửa lỗi chính tả và ngữ pháp theo cách phù hợp với phong cách thường thấy của bạn.
• Dễ sử dụng hơn nữa: Notion sẽ tiếp tục đơn giản hóa AI. Các tùy chọn phím tắt mới và cách truy cập AI của Notion rõ ràng hơn sẽ khiến nó trở nên kỳ diệu. Nó sẽ hòa nhập vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn mà bạn thậm chí không cần phải suy nghĩ về nó.

Notion AI là một phần của sự thay đổi lớn hơn trong cách chúng ta làm việc với trí tuệ nhân tạo.

Đây không phải là việc thay thế bạn, mà là cung cấp cho bạn một trợ thủ đắc lực để bạn có thể làm việc hiệu quả nhất.

Phần kết luận

Giờ đây bạn đã có hướng dẫn từng bước đầy đủ về cách sử dụng Notion AI.

Công cụ thông minh này thực sự có thể thay đổi cách bạn làm việc.

Từ việc soạn thảo email nhanh hơn đến việc tóm tắt nhanh các tài liệu dài, Notion AI thực sự là một bước đột phá.

Hãy nhớ rằng, Notion AI luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Nó giống như một trợ lý thông minh không bao giờ ngủ.

Nó có thể giúp bạn hoàn thành các công việc hàng ngày dễ dàng hơn và có thêm thời gian cho tư duy sáng tạo. 

Bạn có thể sẽ ngạc nhiên về những gì mình có thể đạt được!

Các lựa chọn thay thế cho Notion

Dưới đây là một số công cụ khác mà bạn có thể thích, tương tự như Notion, kèm theo ghi chú ngắn gọn về công dụng của chúng:

• Sembly: Công cụ này rất tuyệt vời cho các cuộc họp. Nó ghi âm cuộc gọi, ghi chú và cung cấp cho bạn bản tóm tắt cũng như các mục cần hành động. Nó tập trung mạnh vào việc phân tích thông tin cuộc họp.
• Đom đóm: Một trợ lý họp AI mạnh mẽ khác. Fireflies.ai tham gia các cuộc gọi của bạn để ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc thảo luận trên nhiều nền tảng.
• Nhấp chuột lên: Đây là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Nó thường được coi là một "hệ điều hành công việc" giúp xử lý các nhiệm vụ, mục tiêu, tài liệu và nhiều hơn nữa.
• Công suất: Nếu bạn thích liên kết các ý tưởng và xây dựng một "bộ não thứ hai", thì Capacities rất đáng để bạn xem xét. Nó tập trung vào quản lý tri thức dựa trên đối tượng với các chế độ xem đồ thị trực quan.
• Taskade: Công cụ này cung cấp một cách đơn giản để tạo ghi chú và danh sách. Nó nổi tiếng với các tác nhân AI và thiết lập dự án nhanh chóng, điều này làm cho nó trở nên tuyệt vời để tăng năng suất một cách dễ dàng.
• Notejoy: Notejoy được thiết kế để ghi chú nhanh chóng và đơn giản cho nhóm. Ứng dụng tập trung vào việc cộng tác và chia sẻ dễ dàng cho các nhu cầu ghi chú cơ bản.
• Không: Đây chủ yếu là một công cụ phiên âm và tóm tắt bằng trí tuệ nhân tạo. Notta giúp bạn có được bản phiên âm chính xác từ âm thanh và video, cùng với các bản tóm tắt được hỗ trợ bởi AI.
• Thủ công: Nếu bạn thích viết văn bản đẹp mắt và không bị phân tâm, Craft là một ứng cử viên sáng giá. Nó nổi trội trong việc tạo ra các tài liệu trau chuốt và cung cấp chế độ ngoại tuyến tuyệt vời.
• Gặp gỡ: Tương tự như Fireflies.ai và Sembly, MeetGeek là một trợ lý họp chuyên dụng dựa trên trí tuệ nhân tạo. Nó tự động ghi âm, phiên âm và tạo bản tóm tắt thông minh các cuộc họp của bạn.
• Mem Trí tuệ nhân tạo: Mem tập trung vào việc thu thập và truy xuất kiến ​​thức một cách dễ dàng bằng trí tuệ nhân tạo. Nó tự động kết nối các "mem" (ghi chú) có liên quan và cung cấp giao diện trò chuyện để truy vấn kiến ​​thức của bạn.
• Evernote: Evernote, một ứng dụng ghi chú lâu đời, rất tốt để ghi lại, sắp xếp và nhanh chóng tìm kiếm ý tưởng và ghi chú cuộc họp, đặc biệt nếu nhu cầu chính của bạn chỉ là ghi chú đơn thuần.
• Microsoft OneNote: Đây là ứng dụng ghi chú linh hoạt của Microsoft. Ứng dụng này rất tuyệt vời để ghi chú tự do, vẽ và tích hợp trong hệ sinh thái của Microsoft, cung cấp khả năng sử dụng ngoại tuyến mạnh mẽ.

Câu hỏi thường gặp