Cách sử dụng Mailfloss: Tăng tỷ lệ gửi email thành công trong năm 2025

Hãy tưởng tượng bạn gửi rất nhiều thư, nhưng một số địa chỉ lại sai hoặc không còn tồn tại nữa.

Nó giống như ném những lá thư vào một hố đen vậy!

Thật bực bội, phải không?

May mắn thay, có một công cụ tuyệt vời tên là Mailfloss! 

Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng Mailfloss!

Mailfloss

Bạn đã sẵn sàng tăng tỷ lệ gửi email thành công chưa? Người dùng Mailfloss nhận thấy tỷ lệ email bị trả lại trung bình giảm 20%, đảm bảo nhiều tin nhắn của bạn đến được với người thật hơn.

Dùng thử Mailfloss MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ

Việc chuyển email đến đúng vị trí có gì quan trọng?

Hãy thử nghĩ đến việc gửi tin nhắn cho một nhóm bạn bè.

Bạn viết hết tất cả ra, nhưng nếu một số người bạn của bạn chuyển đi mà bạn không hề hay biết thì sao?

Thư của bạn sẽ không đến được tay họ, phải không?

Điều tương tự cũng xảy ra với email.

Nếu bạn có một danh sách địa chỉ email, một số trong đó có thể không chính xác hoặc không còn được sử dụng nữa.

Đây là lý do tại sao việc xác minh email rất quan trọng.

Nó giống như việc bạn kiểm tra địa chỉ của bạn bè trước khi gửi thư vậy.

Nếu bạn không kiểm tra danh sách email của mình, bạn có thể đang gửi rất nhiều email bị trả lại.

Trợ thủ đắc lực của bạn cho email

Vì vậy, chúng ta biết rằng việc có những địa chỉ email không hợp lệ trong danh sách email là một vấn đề.

Giờ thì hãy cùng bàn về một công cụ tuyệt vời có thể giúp khắc phục vấn đề này.

Hãy coi Mailfloss như một trợ thủ siêu thông minh, cực kỳ giỏi trong việc làm sạch danh sách email của bạn.

Đội ngũ dọn dẹp danh sách email

Tưởng tượng you have a big box of addresses, and you need to mail invitations to a party.

Một số địa chỉ đó có thể đã lỗi thời, một số có thể chứa lỗi.

Và một số thậm chí có thể dành cho những ngôi nhà không hề tồn tại.

Gửi thiệp mời đến những nơi đó sẽ phí tem, phải không?

Mailfloss cũng làm điều tương tự với danh sách email của bạn.

Nó giống như một đội dọn dẹp sẽ rà soát tất cả các địa chỉ email của bạn và chọn ra những địa chỉ không còn sử dụng được nữa.

Điều gì khiến Mailfloss trở nên hữu ích đến vậy?

• Tìm ra lỗi sai: Giống như chức năng kiểm tra chính tả cho địa chỉ email của bạn! Mailfloss có thể phát hiện những lỗi chính tả nhỏ trong địa chỉ email, những lỗi có thể khiến email của bạn không được gửi đi.
• Phát hiện hàng giả: Đôi khi, mọi người có thể nhập địa chỉ email giả. Mailfloss khá giỏi trong việc phân biệt địa chỉ email thật và giả.
• Tìm kiếm những thứ cũ và đã biến mất: Mọi người thường thay đổi địa chỉ email hoặc ngừng sử dụng địa chỉ cũ. Mailfloss giúp bạn tìm ra những địa chỉ không hợp lệ này để bạn không tiếp tục gửi email đến những nơi vô ích.
• Giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì bạn phải tự mình xem xét hàng nghìn địa chỉ email để tìm ra những địa chỉ không hợp lệ, Mailfloss sẽ tự động làm điều đó. Điều này giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
• Tương thích với các công cụ của bạn: Nếu bạn sử dụng dịch vụ tiếp thị email để gửi nhiều email, Mailfloss thường có thể kết nối trực tiếp với dịch vụ đó. Điều này giúp việc làm sạch danh sách email của bạn trở nên cực kỳ dễ dàng mà không cần phải tải xuống và tải lên tệp tin liên tục. Giống như việc có đội ngũ dọn dẹp làm việc trực tiếp trong văn phòng gửi thư của bạn vậy!

Nó giúp bạn duy trì danh sách email của mình ở mức tốt và làm cho việc gửi email hiệu quả hơn nhiều.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Mailfloss

Bạn đã sẵn sàng để Mailfloss hỗ trợ công việc của bạn chưa?

Nó không phức tạp như bạn nghĩ.

Hãy tưởng tượng như việc cắm điện cho đèn để có ánh sáng vậy.

Bạn cần kết nối Mailfloss với nơi lưu trữ danh sách email của mình.

Đăng ký tài khoản Mailfloss của bạn

Hãy coi Mailfloss như một trang web đặc biệt mà bạn cần đăng ký.

Bạn chỉ cần vào trang của họ và tạo tài khoản riêng.

Bạn sẽ chọn một tên và một từ bí mật (mật khẩu) để chỉ bạn mới có thể đăng nhập.

Đây là bước đầu tiên để bắt đầu dọn dẹp hộp thư điện tử của bạn.

Hãy cho Mailfloss biết địa chỉ email của bạn.

Bây giờ, bạn cần cho Mailfloss biết bạn lưu trữ danh sách địa chỉ email lớn của mình ở đâu.

Nếu bạn sử dụng một chương trình đặc biệt để gửi nhiều email, chẳng hạn như... Mailchimp Hoặc một cái gì đó tương tự, Mailfloss thường có thể kết nối trực tiếp với nó. 

Nó giống như việc giới thiệu hai người bạn với nhau để họ có thể trò chuyện.

Cách kết nối

Việc kết nối Mailfloss với hộp thư điện tử của bạn thường không khó.

1. Tìm vị trí 'Kết nối': Trong tài khoản Mailfloss của bạn, hãy tìm mục có ghi "Kết nối" hoặc "Tích hợp". Đó là nơi bạn liên kết các thứ với nhau.
2. Chọn công cụ hỗ trợ email phù hợp với bạn: Bạn sẽ thấy một danh sách các dịch vụ email khác nhau. Hãy tìm dịch vụ bạn thường dùng và nhấp vào đó.
3. Hãy làm theo các hướng dẫn đơn giản sau: Mailfloss sẽ cung cấp cho bạn các bước dễ thực hiện. Bạn chỉ cần nhấp vào một nút hoặc nhập một số mã đặc biệt để Mailfloss và dịch vụ email của bạn có thể giao tiếp an toàn.

Sau khi kết nối với Mailfloss, hệ thống có thể bắt đầu quá trình xác minh.

Điều này có nghĩa là hệ thống sẽ bắt đầu kiểm tra tất cả các địa chỉ email trong danh sách của bạn để xem chúng hợp lệ hay không hợp lệ.

Những gì Mailfloss tìm kiếm

Như vậy, Mailfloss được kết nối với danh sách email của bạn.

Vậy chính xác thì nó có nghĩa là gì? LÀM?

Nó giống như một thám tử siêu thông minh đang tìm kiếm manh mối cho thấy một địa chỉ email không hợp lệ.

Siêu Thám Tử Email

Được rồi, Mailfloss hiện đang xem danh sách email của bạn.

Nó đang tìm kiếm chính xác điều gì?

Hãy tưởng tượng như một thám tử đang tìm kiếm manh mối cho thấy một địa chỉ email là không hợp lệ.

Nó kiểm tra rất nhiều thứ, ngay cả đối với các nhà cung cấp email phổ biến.

Tìm kiếm manh mối

• Lỗi chính tả: Có phải ai đó đã nhập sai địa chỉ email của họ? Mailfloss có thể tìm ra những lỗi nhỏ đó.
• Email giả mạo: Một số người tạo ra các địa chỉ email giả. Mailfloss thường có thể phân biệt được địa chỉ email đó là thật hay giả.
• Những email đã biến mất: Nếu ai đó đã đóng địa chỉ email của họ hoặc không còn sử dụng nó nữa (kể cả trên AOL), Mailfloss vẫn có thể tìm thấy những địa chỉ đó.
• Những email gây rắc rối: Một số địa chỉ email được biết là gây ra vấn đề, chẳng hạn như những địa chỉ được sử dụng để lọc thư rác. Mailfloss cố gắng phát hiện ra những địa chỉ này.
• Thảo luận về máy tính: Mailfloss uses something called an api. It’s like a secret code that lets computers communicate with each other and check if an email address has technical issues that might cause it to bounce.

Mailfloss sẽ làm tất cả công việc đó thay bạn.

Điều tuyệt vời nhất là Mailfloss tự động thực hiện tất cả các bước kiểm tra này.

Bạn không cần phải tự mình xem từng địa chỉ email!

Bằng cách tìm ra các email không hợp lệ và giúp bạn loại bỏ chúng, Mailfloss giúp giảm tỷ lệ email bị trả lại.

Phần kết luận

Như bạn thấy đấy, việc giữ cho danh sách email của bạn luôn sạch sẽ là vô cùng quan trọng!

Nếu bạn gửi email đến các địa chỉ sai do lỗi chính tả.

Hoặc nếu đó chỉ đơn thuần là những email tệ hại, nó có thể gây ra rắc rối. 

Công ty cung cấp dịch vụ gửi email sẽ theo dõi những thông tin này.

Họ muốn thấy rằng bạn đang gửi email cho những người thật sự muốn nhận chúng.

Nếu bạn gửi quá nhiều email đến các địa chỉ không hợp lệ, điều đó sẽ ảnh hưởng xấu đến uy tín người gửi của bạn.

Hãy coi nó như một bản đánh giá về việc bạn gửi email.

Một bảng điểm kém có thể khiến việc gửi email của bạn trở nên khó khăn hơn trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp