Hướng dẫn sử dụng Foxit: Cải thiện quy trình làm việc với tài liệu vào năm 2026

Bạn có gặp khó khăn với các tập tin PDF lộn xộn không?

Thật khó chịu khi bạn không thể sửa một lỗi chính tả đơn giản hoặc tóm tắt nhanh một báo cáo dài.

Hầu hết mọi người đều lãng phí hàng giờ để vật lộn với phần mềm cồng kềnh và không hoạt động.

Căng thẳng này làm bạn chậm lại và phá hỏng cả ngày làm việc.

Đừng lo lắng về những rắc rối liên quan đến giấy tờ nữa.

Foxit là bí quyết giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Foxit để chỉnh sửa, quét và sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để xử lý bất kỳ tập tin nào một cách dễ dàng.

Hướng dẫn Foxit

Học cách sử dụng một công cụ mới có thể khiến bạn cảm thấy e ngại, nhưng Foxit lại rất dễ sử dụng.

Bạn có thể mở tệp, thay đổi chữvà lưu lại công việc của bạn chỉ với vài cú nhấp chuột.

Hướng dẫn này giúp bạn nắm vững những kiến ​​thức cơ bản để có thể làm việc nhanh hơn nhiều.

Hướng dẫn sử dụng trợ lý ảo Foxit AI

Cái Công cụ AI Foxit PDF Editor thông minh hơn nhiều so với một trình soạn thảo văn bản cơ bản.

Nó giúp bạn quản lý tài liệu PDF mà không cần tốn chi phí cao như Adobe Acrobat Pro. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó trên tệp Microsoft Word sau khi chuyển đổi sang PDF.

Tính năng này giúp trình chỉnh sửa PDF của Foxit có giá trị hơn so với trình đọc PDF tiêu chuẩn của Foxit.

Bước 1: Mở Trợ lý

• Mở tệp của bạn trong Foxit PDF Editor và chọn tab Chỉnh sửa.
• Nhấp vào biểu tượng AI để bắt đầu trò chuyện, tính năng này hoạt động giống như một trợ lý thông minh trong Microsoft Word.
• Công cụ này có thể giúp bạn điền vào các biểu mẫu hoặc tìm kiếm thông tin trong các tài liệu PDF dài.

Bước 2: Sử dụng các lệnh thông minh

• Nhập yêu cầu chỉnh sửa văn bản hoặc tóm tắt văn bản hiện có trong tệp của bạn.
• Bạn có thể yêu cầu AI tìm kiếm hình ảnh hoặc giải thích các biểu mẫu phức tạp trong tài liệu.
• Sử dụng khung chat để thêm văn bản vào hộp văn bản hoặc thay đổi thuộc tính văn bản, chẳng hạn như phông chữ.

Bước 3: Hoàn thiện công việc của bạn

• Hãy sử dụng trí tuệ nhân tạo để kiểm tra công việc của bạn trước khi ký tài liệu bằng chữ ký điện tử.
• Trí tuệ nhân tạo cũng có thể hỗ trợ chỉnh sửa ảnh bằng cách đề xuất các định dạng ảnh mới.
• Hãy lưu tập tin của bạn với sự yên tâm rằng người dùng có giấy phép vĩnh viễn có quyền truy cập vào những tài nguyên tuyệt vời này.

Hướng dẫn sử dụng tính năng OCR

Công cụ nhận dạng ký tự quang học (OCR) là một trong những tính năng tốt nhất của chương trình này.

Nó chuyển đổi một bức ảnh phẳng thành một tệp có thể chỉnh sửa.

Bạn có thể sử dụng nó trên Windows hoặc Máy Mac Sửa chữa và chỉnh sửa các tệp PDF chỉ được quét từ file gốc.

Nó hoạt động hiệu quả hơn nhiều so với các ứng dụng trực tuyến miễn phí vì nó tránh được một lỗi thường gặp khi đọc chữ.

Bước 1: Mở tab Chuyển đổi

• Mở tài liệu của bạn và nhấp vào tab "Chuyển đổi" ở phía trên.
• Hãy tìm biểu tượng OCR trong trình chỉnh sửa để bắt đầu quá trình.
• Bạn cũng có thể thực hiện việc này trên thiết bị di động hoặc sử dụng các phương pháp của Microsoft Word nếu bạn xuất tệp. sau đó.

Bước 2: Thay đổi cài đặt của bạn

• Vào hộp cài đặt và chọn "Văn bản có thể chỉnh sửa".
• Điều này cho phép bạn tạo một tệp tin mà bạn có thể thay đổi từng từ một.
• Lưu ý rằng bạn nên kiểm tra ngôn ngữ để ứng dụng có thể hiển thị kết quả tốt nhất.

Bước 3: Chạy và Lưu

• Nhấp vào nút để bắt đầu, và chẳng mấy chốc bạn có thể thêm ghi chú hoặc liên kết đến các trang web HTML.
• Bạn thậm chí có thể trích xuất văn bản từ video nếu chụp ảnh màn hình trước.
• Sau khi hoàn thành, hãy lưu lại tác phẩm của bạn để có thể chia sẻ hoặc xem các video hướng dẫn hữu ích về cách sử dụng trình chỉnh sửa hiệu quả hơn.

Hướng dẫn sử dụng trình chỉnh sửa PDF

Trình chỉnh sửa trên máy tính cho phép bạn thay đổi tệp tin của mình trên bất kỳ máy tính nào.

Dù bạn đang ở nhà hay ở văn phòng, bạn đều có thể khai thác tối đa sức mạnh của các tài liệu của mình.

Nếu trước đây bạn không thể chỉnh sửa tệp tin, công cụ này sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh bất cứ thứ gì trên thiết bị của mình.

Bước 1: Kích hoạt Chế độ chỉnh sửa

• Mở chương trình và nhấp vào tab chỉnh sửa để xem thuộc tính của tệp.
• Giờ đây bạn có thể chèn thêm văn bản mới hoặc thay đổi nội dung đã có sẵn.
• Điều này tốt hơn nhiều so với việc sử dụng một công cụ trực tuyến cơ bản khi xử lý các vấn đề riêng tư. dữ liệu.

Bước 2: Thực hiện các thay đổi của bạn

• Nhấp chuột vào bất kỳ phần nào của trang để điền thông tin còn thiếu hoặc thêm nhận xét.
• Bạn có thể di chuyển hình ảnh hoặc thay đổi cách hiển thị văn bản ở hầu hết mọi vị trí trên trang.
• Nếu bạn muốn chia sẻ tác phẩm của mình trên blog, hãy đảm bảo bố cục trông hoàn hảo trước đã.

Bước 3: Lưu và Bảo vệ

• Sau khi hoàn tất, hãy nhớ bảo mật tệp tin của bạn bằng mật khẩu.
• Hãy lưu tài liệu vào máy tính để bạn không bị mất công sức đã bỏ ra.
• Tệp của bạn hiện đã sẵn sàng để gửi hoặc tải lên bất kỳ thư mục trực tuyến nào.

Các trang web thay thế Foxit

• Chuyên gia PDFNgười dùng Apple rất yêu thích công cụ PDF nhanh và mượt mà này.
• PdffillerỨng dụng web này giúp bạn dễ dàng điền các biểu mẫu trực tuyến.
• TenorShareRất hữu ích để sửa chữa tệp và quản lý dữ liệu di động của bạn.
• Thành phần PDFMột công cụ thông minh giúp bạn chỉnh sửa và chuyển đổi dễ dàng.
• NitroPDFTập trung vào việc kinh doanh Các công cụ để ký và chia sẻ tập tin nhanh chóng.
• DocHubChỉnh sửa và ký tài liệu trực tiếp trong Google Drive.
• UPDFMột trình soạn thảo hiện đại với màu sắc bắt mắt và các tính năng AI hữu ích.

So sánh Foxit

• So sánh Foxit và PDF ExpertPDF Expert cung cấp giao diện mượt mà hơn cho người dùng Apple so với giao diện nặng nề kiểu Windows của Foxit.
• Foxit vs PdfillerPdfiller nổi trội trong việc điền biểu mẫu trực tuyến, trong khi Foxit tập trung hơn vào khả năng chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến mạnh mẽ.
• So sánh Foxit và TenorShareTenorShare cung cấp các công cụ đơn giản và tiết kiệm chi phí hơn so với bộ công cụ tiên tiến, giàu tính năng có trong phần mềm Foxit.
• So sánh Foxit và PDF ElementPDF Element mang đến trải nghiệm AI hiện đại hơn, nhưng Foxit cung cấp khả năng quản lý tài liệu cấp cao vượt trội hơn. bảo vệ.
• So sánh Foxit và NitroPDFNitroPDF có giao diện hoàn toàn giống với Microsoft Office, giúp người mới bắt đầu dễ dàng làm quen hơn.
• Foxit so với DocHubDocHub nổi bật với khả năng tích hợp sâu rộng với Google Workspace, trong khi Foxit dẫn đầu về các tính năng dành cho máy tính để bàn tiên tiến.
• So sánh Foxit và UPDFUPDF có giá cả phải chăng hơn và bao gồm các nhãn dán sáng tạo, nhưng Foxit xử lý các tác vụ OCR phức tạp tốt hơn.

Phần kết luận

Nắm vững cách sử dụng Foxit là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và năng lượng.

Giờ bạn đã biết cách sử dụng trí tuệ nhân tạo để tóm tắt nhanh các trang dài.

Bạn có thể chuyển đổi các bản quét cũ thành văn bản mới bằng công cụ OCR.

Chỉnh sửa file PDF giờ đây dễ dàng như soạn thảo văn bản trên một tài liệu thông thường.

Những tính năng này giúp bạn hoàn thành công việc của mình. trường học hoặc công việc văn phòng mà không gặp phải những áp lực thường ngày.

Sử dụng những công cụ này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày.

Hãy thử áp dụng các bước này vào dự án tiếp theo của bạn.

Bạn sẽ thấy cuộc sống của mình trở nên dễ dàng hơn biết bao!

Câu hỏi thường gặp

Thông tin thêm về Foxit

• Lưu tập tin: Nếu bạn không thể lưu, hãy đảm bảo rằng tệp không đang được mở trong chương trình khác và bạn được phép lưu vào thư mục đó.
• Ghi chú đồng bộ: Nếu ghi chú của bạn không hiển thị ở những nơi khác thiết bịHãy cập nhật phần mềm và kiểm tra cài đặt đám mây của bạn.
• Tăng tốc: Bạn có thể làm cho ứng dụng chạy nhanh hơn bằng cách xóa bộ nhớ cache (các tệp tạm thời ẩn) và khởi động lại ứng dụng.
• Giải quyết những vấn đề lớn: Nếu ứng dụng liên tục gặp lỗi, hãy thử cài đặt lại hoặc yêu cầu nhóm hỗ trợ sửa chữa tệp bị hỏng.
• Giữ cho mọi thứ luôn trơn tru: Hãy luôn cập nhật phần mềm máy tính để tránh các lỗi khi sử dụng trình chỉnh sửa PDF.
• Ghi chú so với văn bản: Việc thêm ghi chú hoặc đánh dấu không làm thay đổi nội dung gốc của văn bản.
• Các tập tin nhỏ hơn: Sử dụng công cụ 'PDF Optimizer' để giảm kích thước tệp.
• Che giấu bí mật: Hãy sử dụng công cụ 'Che giấu' để xóa thông tin cá nhân vĩnh viễn. Chỉ che phủ bằng một hộp đen thôi là chưa đủ!
• Hỗ trợ AI: Bạn có thể sử dụng 'Lệnh thông minh AI' để thực hiện nhiều tác vụ cùng một lúc, chẳng hạn như quét văn bản và thêm hình mờ.
• Di chuyển trang: Hãy tìm trong menu "Trang" để thêm, xóa, lật hoặc cắt trang.
• Mật khẩu: Bạn có thể khóa các tập tin của mình bằng mật khẩu để chỉ những người được chọn mới có thể xem được chúng.
• So sánh song song: Nếu bạn muốn xem hai tệp PDF cạnh nhau, bạn có thể thay đổi cài đặt để mở chúng trong các cửa sổ riêng biệt.
• Chỉnh sửa so với bình luận: Sử dụng tab 'Chỉnh sửa' để thay đổi văn bản và tab 'Bình luận' để thêm ghi chú hoặc đánh dấu.
• Gói tệp: Sử dụng "Danh mục PDF" để nhóm các loại tệp khác nhau (như Word và Excel) vào một thư mục gọn gàng duy nhất.
• Công cụ nhanh: Bật tùy chọn "Giữ công cụ được chọn" để chọn nhiều mục mà không cần nhấp chuột vào nút mỗi lần.
• Văn bản đánh dấu: Bạn có thể sử dụng các công cụ để tô sáng, gạch chân hoặc gạch ngang các từ.
• Dễ sử dụng: Các nút bấm trông rất giống Microsoft Word, vì vậy rất dễ học.
• Lưu mục yêu thích: Vào năm 2026, bạn có thể lưu các kiểu ghi chú yêu thích của mình vào "Hộp công cụ yêu thích" để sử dụng lại nhanh chóng.
• Đánh giá cao: Nhiều người thích ứng dụng này; nó có xếp hạng 4,6 sao trên một trang đánh giá nổi tiếng có tên là G2.
• Giá tốt hơn: Nó có giá thành thấp hơn nhiều so với các công cụ PDF chuyên nghiệp khác nhưng vẫn xử lý tốt các tác vụ lớn.
• Lưu trữ đám mây: Nó hoạt động với các ứng dụng như Google Drive và cung cấp cho bạn 150GB dung lượng lưu trữ đám mây riêng để lưu tập tin.
• Đang quét: Nó có một công cụ đặc biệt (gọi là OCR) có thể chuyển đổi hình ảnh của một trang thành văn bản có thể chỉnh sửa.