Hướng dẫn sử dụng Extensis: Cẩm nang nhanh dành cho bạn năm 2025

Bạn có bao giờ cảm thấy choáng ngợp trước vô số kiểu chữ không?

Việc tìm kiếm một kiểu chữ hoàn hảo thực sự có thể khiến bạn đau đầu, phải không?

Bạn có thể dành quá nhiều thời gian chỉ để cuộn chuột qua những danh sách dài vô tận.

Thật ra, có cách khắc phục điều đó! Đó là Extensis, một công cụ sắp xếp cực kỳ hữu ích cho tất cả các phông chữ của bạn.

Hướng dẫn đơn giản này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Extensis vào năm 2025 để bạn có thể chấm dứt cơn sốt phông chữ và bắt tay ngay vào việc tạo ra những thứ tuyệt vời.

Bắt đầu nào!

Extensis

Bạn đã sẵn sàng ngừng lãng phí thời gian quý báu để tìm kiếm phông chữ phù hợp chưa? Người dùng Extensis cho biết họ tiết kiệm được đáng kể thời gian nhờ các tính năng như tự động kích hoạt và sắp xếp trực quan.

Hãy dùng thử Extensis MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ

Bắt đầu ngay với Extensis

• Extensis làm gì?
  • Hãy coi Extensis như một công cụ giúp tất cả các phông chữ của bạn phối hợp hài hòa với nhau.
  • Nó cho phép bạn kết nối tất cả các kiểu chữ khác nhau mà bạn có trên máy tính vào một nơi dễ dàng.
  • Bằng cách này, bạn không cần phải lục tung hàng triệu thư mục để tìm thứ mình cần.
• Chọn giống Extensis phù hợp với bạn
  • Extensis có một vài loại phần mềm khác nhau.
  • Nếu bạn chỉ có một mình hoặc một nhóm nhỏ, Suitcase Fusion là một lựa chọn phổ biến.
  • Nếu công ty của bạn lớn hơn, Universal Type Server có thể là giải pháp phù hợp.
  • Hãy cân nhắc xem có bao nhiêu người sẽ sử dụng nó và loại dự án mà bạn thường thực hiện để đưa ra quyết định.
• Hướng dẫn cách tải xuống và cài đặt (thiết lập)
  • Việc cài đặt Extensis trên máy tính của bạn thường khá đơn giản. Bạn cài đặt nó giống như bất kỳ chương trình nào khác.
  • Bạn sẽ vào trang web của họ và tải phần mềm xuống.
  • Chỉ cần làm theo các bước trên màn hình. Bạn có thể cần tạo tài khoản hoặc nhập mã đặc biệt mà họ cung cấp.
  • Khi bạn thiết lập lần đầu, phần mềm có thể hỏi bạn một vài câu hỏi cơ bản. Nếu gặp khó khăn, nhóm hỗ trợ của họ thường có thể giúp đỡ.

Khám phá bên trong Extensis

• Những gì bạn nhìn thấy đầu tiên
  • Khi bạn mở Extensis, bạn có thể sẽ thấy một vài khu vực chính.
  • Thường sẽ có một nơi để liệt kê tất cả các phông chữ của bạn (giống như giá sách).
  • Sau đó, có một chỗ bạn có thể xem phông chữ thực sự trông như thế nào.
  • Và có thể có một số nút hoặc công cụ ở phía trên hoặc bên cạnh.
• Nơi lưu trữ phông chữ của bạn: Thư viện và Bộ sưu tập
  • Thư viện Chúng giống như những thư mục lớn, nơi bạn lưu trữ các nhóm phông chữ khác nhau. Có thể một thư mục dành cho... trường học Một phần khác dành cho các dự án và một phần khác cho những việc giải trí.
  • Bộ are like special lists of fonts you want to use together for one specific thing. Tưởng tượng making a flyer – you can put all the fonts you want for that flyer in one set.
  • Vì vậy, thư viện dùng để sắp xếp mọi thứ nói chung, còn tập hợp (set) dùng khi bạn thực sự cần làm việc với một số thứ cụ thể. nội dung.
• Xem trước các phông chữ của bạn
  • Thường sẽ có một cửa sổ để bạn có thể xem từng phông chữ trông như thế nào.
  • Bạn có thể thử gõ từ ngữ của riêng mình để xem chúng sẽ trông như thế nào với phông chữ đó.
  • Bạn cũng có thể phóng to hoặc thu nhỏ chữ để dễ nhìn hơn.

Đưa phông chữ của bạn vào Extensis

• Đưa phông chữ của bạn vào
  • Việc đưa phông chữ vào Extensis thường rất dễ dàng. Bạn thường chỉ cần dùng chuột chọn các tệp phông chữ và kéo chúng trực tiếp vào cửa sổ Extensis.
  • Cũng có thể có một nút có nội dung tương tự như "Thêm phông chữ" mà bạn có thể nhấp vào.
  • Đôi khi, Extensis thậm chí có thể tự động tìm thấy các phông chữ đã có sẵn trên máy tính của bạn.
• Tạo ra các thư viện để giữ mọi thứ gọn gàng
  • Bạn nên tạo các thư viện khác nhau cho các loại phông chữ khác nhau. Ví dụ, bạn có thể có một thư viện cho các phông chữ viết tay cầu kỳ và một thư viện khác cho các phông chữ đơn giản, dễ đọc.
  • Hãy đặt tên cho thư viện của bạn sao cho dễ hiểu. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì mình cần. sau đó.
• Tạo bộ dụng cụ cho các dự án của bạn
  • Khi bắt đầu một dự án mới, chẳng hạn như làm áp phích hoặc viết báo cáo, bạn có thể tạo một bộ tất cả các phông chữ mà bạn muốn sử dụng cho dự án đó.
  • Sau đó, chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể bật tất cả các phông chữ đó cùng một lúc. Điều này giúp bạn không cần phải tìm và bật từng phông chữ riêng lẻ.
• Thêm ghi chú nhỏ vào phông chữ của bạn (Gắn thẻ và từ khóa)
  • Bạn có thể thêm các nhãn nhỏ, gọi là thẻ, vào phông chữ của mình. Ví dụ như thẻ "kiểu cách", "in đậm" hoặc "dành cho trang web".
  • Bạn cũng có thể thêm từ khóa, là những từ mô tả kiểu chữ. Ví dụ, nếu bạn có một kiểu chữ trông đẹp mắt cho thiệp mời sinh nhật, bạn có thể thêm "tiệc tùng" hoặc "lễ kỷ niệm" làm từ khóa.
  • Điều này giúp việc tìm kiếm phông chữ hoàn hảo sau này dễ dàng hơn rất nhiều. Nó giống như việc thêm ghi chú vào sách để bạn biết nội dung của chúng là gì.

Bật và tắt phông chữ của bạn

Bật chúng lên, chỉ tạm thời hay vĩnh viễn?

• Khi bạn muốn sử dụng một phông chữ trong một chương trình, chẳng hạn như khi bạn viết bài luận hoặc vẽ tranh, bạn cần bật nó lên, hay "kích hoạt" nó.
• Extensis thường cung cấp cho bạn hai cách để làm điều này. Bạn có thể bật phông chữ chỉ trong một thời gian ngắn, cho đến khi bạn đóng chương trình đang sử dụng. Điều này giống như mượn sách từ thư viện – nó có sẵn khi bạn cần, và sau đó nó sẽ được trả lại.
• Bạn cũng có thể bật một phông chữ "vĩnh viễn". Điều này có nghĩa là nó sẽ luôn được bật cho đến khi bạn yêu cầu Extensis tắt nó đi. Điều này giống như việc bạn để một cuốn sách trên bàn làm việc vì bạn thường xuyên sử dụng nó. Hãy nghĩ xem bạn sử dụng phông chữ đó thường xuyên như thế nào để quyết định cách nào là tốt nhất.

Cho phép các chương trình của bạn tự động bật phông chữ.

• Đây là một tính năng cực kỳ tiện dụng! Extensis thường có các công cụ hỗ trợ đặc biệt, được gọi là "plugin", có thể... kết nối đến các chương trình bạn sử dụng để thiết kế, chẳng hạn như Adobe. Photoshop hoặc Illustrator.
• Khi bạn mở một tập tin trong một trong những chương trình này, plugin có thể tự động tìm và bật chính xác các phông chữ đã được sử dụng để tạo ra tập tin đó. Thật kỳ diệu! Bạn thậm chí không cần phải suy nghĩ về điều đó. Điều này đảm bảo mọi thứ trông hoàn hảo mà không cần bạn phải tìm kiếm từng phông chữ.

Tự bật và tắt phông chữ

• Ngay cả với các công cụ hỗ trợ tự động, bạn vẫn có thể bật và tắt phông chữ bất cứ khi nào bạn muốn.
• Thông thường, bạn chỉ cần nhấp vào phông chữ trong danh sách Extensis của mình rồi nhấp vào nút "Kích hoạt" hoặc "Vô hiệu hóa". Khá đơn giản.
• Bạn nên để ý xem mình đang bật những phông chữ nào. Việc kích hoạt quá nhiều phông chữ cùng lúc đôi khi có thể làm chậm máy tính. Vì vậy, khi hoàn thành một dự án, bạn nên tắt các phông chữ đã sử dụng.

Tìm kiếm phông chữ hoàn hảo một cách nhanh chóng!

Chỉ cần gõ và tìm kiếm

• Đôi khi bạn biết tên của phông chữ mình muốn. Trong trường hợp đó, Extensis thường có một thanh tìm kiếm đơn giản ở phía trên. Chỉ cần nhập tên, và nó sẽ hiện ra ngay. Nó giống như việc tìm kiếm một tập tin trên máy tính của bạn vậy.

Tìm kiếm như một chuyên gia

• Nhưng nếu bạn không biết chính xác tên thì sao? Đó là lúc các công cụ tìm kiếm nâng cao phát huy tác dụng. Bạn có thể tìm kiếm theo các nhãn nhỏ (thẻ) và từ khóa mà bạn đã thêm trước đó.
• Bạn cũng có thể tìm kiếm theo hình thức của phông chữ. Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm các phông chữ dày và đậm, hoặc mỏng và tinh tế, hoặc thậm chí các phông chữ có những nét uốn lượn nhỏ (serif) hoặc không có (sans-serif). Điều này giúp bạn thu hẹp lựa chọn khi bạn đã có một kiểu chữ nhất định trong đầu.

Hãy xem xét kỹ trước khi lựa chọn.

• Khi bạn tìm thấy một phông chữ trong kết quả tìm kiếm, chắc chắn bạn muốn xem nó trông như thế nào với văn bản của riêng mình. Extensis cho phép bạn nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn vào cửa sổ xem trước.
• Bạn có thể nhập một câu từ báo cáo của mình, tên áp phích hoặc bất cứ thứ gì khác. Thông thường, bạn cũng có thể phóng to hoặc thu nhỏ phông chữ trong phần xem trước để có thể nhìn rõ các chi tiết. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng kích thước phông chữ phù hợp với nội dung của mình.

So sánh các phông chữ cạnh nhau

• Đôi khi bạn bắt gặp một vài phông chữ trông khá giống nhau, và bạn không thể quyết định mình thích phông chữ nào nhất. Extensis thường cho phép bạn chọn một vài phông chữ và xem chúng cạnh nhau.
• Điều này giúp bạn dễ dàng so sánh những khác biệt nhỏ giữa chúng và chọn ra loại phù hợp nhất với dự án của mình. Giống như việc so sánh các mẫu màu sơn trước khi sơn toàn bộ căn phòng vậy.

Phần kết luận

Vì vậy, Extensis là một công cụ thực sự hữu ích nếu bạn làm việc với nhiều phông chữ.

Nó giúp bạn sắp xếp chúng một cách ngăn nắp và dễ dàng tìm thấy.

Bạn đã học cách bắt đầu, khám phá bên trong và sử dụng phông chữ của riêng mình.

Bạn cũng đã học cách bật và tắt chúng cũng như cách nhanh chóng tìm được sản phẩm hoàn hảo.

Nếu bạn mất nhiều thời gian để tìm kiểu chữ phù hợp, Extensis có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm mọi việc đơn giản hơn nhiều.

Hãy thử và xem việc quản lý tất cả các phông chữ của bạn dễ dàng hơn như thế nào!

Bạn sẽ sớm tạo ra những sản phẩm tuyệt vời mà không còn phải đau đầu vì vấn đề phông chữ nữa.

Câu hỏi thường gặp