Hướng dẫn sử dụng Craft: Cẩm nang dành cho người mới bắt đầu năm 2025

Bạn có bao giờ cảm thấy ghi chú và ý tưởng của mình rất lộn xộn không?

Sẽ ra sao nếu có một cách đơn giản để giữ mọi thứ gọn gàng và dễ tìm?

Craft chính là công cụ đó! Nó giúp bạn tập hợp tất cả ý tưởng, ghi chú và kế hoạch của mình vào một nơi gọn gàng.

Năm 2025, Craft là cách thông minh để sắp xếp công việc và cải thiện quy trình làm việc của bạn.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Craft.

Thủ công

Hơn 75% người dùng khen ngợi thiết kế trang nhã của Craft. Trải nghiệm giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ của nó.

Thử làm đồ thủ công MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ

Bắt đầu với Craft

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu hành trình sáng tạo chưa?

Việc bắt đầu khá dễ dàng.

Hãy tưởng tượng việc này giống như cài đặt một trò chơi mới hoặc một ứng dụng thú vị trên máy tính bảng của bạn.

Tải xuống và cài đặt Craft

Trước tiên, bạn cần tải ứng dụng Craft.

Bạn có thể tìm thấy nó ở một vài nơi:

• Cửa hàng ứng dụng: Nếu bạn sở hữu thiết bị của Apple, ví dụ như iPhone, iPadNếu bạn dùng điện thoại Android hoặc Mac, bạn có thể tải Craft từ App Store. Chỉ cần tìm kiếm "Craft Docs".
• Trang web: Bạn cũng có thể sử dụng Craft ngay trên trình duyệt web của mình. Chỉ cần truy cập trang web của họ. Cách này hoạt động trên mọi máy tính.

Khi tìm thấy ứng dụng, chỉ cần nhấp vào để tải xuống và cài đặt. Quá trình này thường diễn ra nhanh chóng. Hãy làm theo các bước đơn giản trên màn hình. Bạn có thể cần tạo tài khoản, nhưng điều đó cũng giống như đăng ký các ứng dụng khác mà bạn sử dụng.

Tạo nên không gian đầu tiên của bạn

Giờ bạn đã có Craft rồi, hãy tạo "Không gian" đầu tiên của mình nhé. "Không gian" là gì? Hãy tưởng tượng nó như một thư mục chính lớn chứa tất cả công việc của bạn về một chủ đề nhất định.

• Cách làm: Khi bạn mở Craft, bạn sẽ thấy tùy chọn tạo Không gian mới. Hãy nhấp vào đó!
• Hãy đặt tên cho nó: Bạn nên đặt cho không gian làm việc của mình một cái tên hay. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc trên một... trường học Nếu đó là dự án về không gian, bạn có thể đặt tên là "Dự án Không gian". Nếu đó là những ý tưởng cá nhân của bạn, có thể là "Ý tưởng của tôi". Hãy chọn một cái tên giúp bạn biết được nội dung bên trong.

Không gian đầu tiên của bạn đã sẵn sàng! Đây là nơi lưu trữ tất cả những ý tưởng và ghi chú tuyệt vời của bạn.

Tôi đang viết một bài báo cho Công cụ tìm liên kếtĐây là Phần 3 trong bài đăng trên blog của bạn:

Trang và Khối

Giờ bạn đã thiết lập xong không gian của mình, hãy cùng bàn về hai phần quan trọng nhất của Craft: Trang và Khối.

Hãy coi chúng như giấy và các loại LEGO khác nhau mà bạn dùng để xây dựng ý tưởng của mình.

Trang

Tưởng tượng a page in Craft like a blank piece of paper. It’s where you’ll write down your thoughts, stories, or notes.

• Trang là gì? Các trang giống như các tài liệu riêng lẻ bên trong Không gian làm việc của bạn. Bạn sẽ có một trang cho mỗi ý tưởng, ghi chú cuộc họp hoặc bài tập ở trường.
• Cách tạo trang mới: Thao tác cực kỳ đơn giản! Trong không gian làm việc của bạn, bạn sẽ thấy một nút hoặc cách nhanh để thêm "Trang mới". Chỉ cần nhấp vào đó!
• Đặt tên cho trang của bạn: Giống như Space của bạn, hãy đặt cho trang của bạn một cái tên rõ ràng. Nếu bạn đang ghi chép bài giảng môn khoa học, có thể đặt tên là "Ghi chú môn Khoa học - Lực". Những cái tên hay sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm mọi thứ hơn. sau đó.

Khối

Giờ chúng ta hãy cùng nói về các Khối (Blocks). Đây chính là điều làm nên sự đặc biệt của Craft! Mọi thứ bạn đặt trên một trang giấy đều là một "Khối" (Block).

• Khối là gì? Các khối (block) giống như các loại mảnh ghép khác nhau của một công trình xây dựng. Một câu bạn gõ là một khối. Một bức ảnh bạn thêm vào là một khối. Một danh sách các mục là một khối. Ngay cả một liên kết đến trang web cũng là một khối!
• Cách thêm các khối khác nhau: Khi bạn nhấp chuột vào một vùng trống trên trang, một menu nhỏ sẽ hiện ra. Menu này cho phép bạn chọn loại khối bạn muốn thêm vào. Bạn có thể chọn:
  • Chữ: Chỉ đơn giản là viết chữ.
  • Hình ảnh: Để đưa vào hình ảnh.
  • Danh sách: Dùng để tạo các gạch đầu dòng hoặc danh sách đánh số.
  • Và còn nhiều nữa!
• Mẹo nhanh: Đừng ngại thử các loại khối khác nhau. Thật thú vị khi xem chúng hoạt động như thế nào!

Định dạng nội dung của bạn

Khối văn bản không chỉ dùng để viết; chúng còn giúp bạn trình bày văn bản một cách đẹp mắt và dễ đọc hơn.

• • Định dạng văn bản: Chữ in đậm Làm cho mọi thứ nổi bật.
  • Từ in nghiêng Có thể thể hiện sự nhấn mạnh.
  • Tiêu đề (Giống như các tiêu đề lớn và tiêu đề phụ nhỏ hơn) hãy chia nhỏ trang của bạn để nó không chỉ là một khối văn bản khổng lồ. Hãy coi chúng như các tiêu đề chương trong một cuốn sách.
  • Danh sách: Gạch đầu dòng Rất phù hợp cho các danh sách đơn giản:
    • Sữa
    • Bánh mỳ
    • Trứng
  • Danh sách được đánh số Thích hợp để sắp xếp các bước hoặc mọi việc theo thứ tự:
    1. Mở ứng dụng.
    2. Nhấp vào 'Trang mới'.
    3. Bắt đầu gõ nào!
• Bảng: Bạn thậm chí có thể tạo những bảng đơn giản để sắp xếp thông tin theo hàng và cột, chẳng hạn như lịch trình hoặc danh sách ưu điểm và nhược điểm.

Tôi đang viết một bài báo cho Link Finder. Đây là Phần 4 trong bài đăng trên blog của bạn:

Sắp xếp ý tưởng của bạn với Structure của Craft.

Bạn đã học về trang và khối.

Giờ thì hãy cùng tìm hiểu xem Craft giúp bạn giữ mọi thứ ngăn nắp và dễ tìm như thế nào nhé.

Mọi thứ đều xoay quanh việc sắp xếp hợp lý, giống như việc cất đồ chơi vào đúng hộp vậy.

Thư mục

Hãy tưởng tượng bạn có rất nhiều trang, có thể dành cho các môn học khác nhau hoặc các dự án khác nhau ở trường.

Bạn không muốn chúng cứ trôi nổi lung tung khắp nơi.

Đó là lý do tại sao thư mục lại hữu ích.

• Tạo thư mục: Trong không gian sáng tạo của bạn, bạn có thể tạo thư mục mới. Nó giống như việc tạo thư mục mới trên máy tính của bạn. Bạn có thể có một thư mục dành cho "Bài tập Toán" hoặc "Ý tưởng truyện".
• Đặt các trang vào bên trong: Sau khi tạo thư mục, bạn chỉ cần nhấp và kéo các trang của mình vào đó. Thật dễ dàng!
• Vì sao thư mục lại hữu ích: Thư mục giúp bạn nhóm các trang tương tự lại với nhau. Bằng cách này, khi bạn nhìn vào thanh bên, mọi thứ sẽ được sắp xếp gọn gàng. Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thư mục "Khoa học" để truy cập vào ghi chú khoa học của mình, thay vì phải tìm kiếm qua từng trang một.

Trang con

Đôi khi, một trang có thể chứa rất nhiều chi tiết. Ví dụ, một trang dự án có thể cần các phần dành cho "Nghiên cứu", "Bản nháp 1" và "Hình ảnh". Craft cho phép bạn tạo ra... trang con Vì điều này.

• Trang con là gì? Trang con cũng giống như một trang. bên trong Một trang khác. Đó là một cách để chia nhỏ những ý tưởng lớn thành những phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
• Cách làm: Khi bạn đang ở trên một trang, bạn có thể dễ dàng biến một khối thành trang con, hoặc chỉ cần tạo một trang mới và kéo nó vào bên dưới một trang khác.
• Họ giúp đỡ như thế nào: Hãy nghĩ về một bài báo cáo lớn ở trường. Bạn có thể có một trang chính mang tên "Bài báo cáo lớn của tôi". Sau đó, bạn có thể có các trang phụ như:
  • Báo cáo' 'Giới thiệu'
  • “Báo cáo – Những điểm chính”
  • Báo cáo' 'Kết luận'
• Điều này giúp trang báo cáo chính của bạn gọn gàng, nhưng tất cả các chi tiết vẫn hiển thị đầy đủ, chỉ cần một cú nhấp chuột. Đây là một cách tuyệt vời để phác thảo ý tưởng của bạn.

Tôi đang viết một bài báo cho Link Finder. Đây là Phần 5 trong bài đăng trên blog của bạn:

Soạn thảo nội dung của bạn

Craft không chỉ đơn thuần là nơi để gõ chữ.

Bạn có thể làm cho các trang của mình trở nên sinh động hơn với hình ảnh, video và thậm chí cả danh sách kiểm tra hữu ích.

Hãy cùng xem cách làm nhé!

Thêm đa phương tiện phong phú

Từ ngữ rất hữu ích, nhưng đôi khi hình ảnh hoặc video có thể truyền tải thông tin tốt hơn.

Craft giúp bạn dễ dàng thêm những thứ này vào các trang của mình.

• Hình ảnh: Bạn muốn thêm ảnh thú cưng, một bức vẽ đẹp hoặc một biểu đồ cho trường học?
  • Chỉ cần nhấp chuột vào vị trí bạn muốn đặt ảnh.
  • Chọn khối 'Hình ảnh'.
  • Sau đó, bạn có thể chọn một bức ảnh từ máy tính hoặc điện thoại của mình.
  • Hình ảnh giúp nội dung của bạn hấp dẫn hơn, phải không? Chúng giúp mọi người hiểu và ghi nhớ mọi thứ tốt hơn.
• Video: Bạn thậm chí có thể chèn video trực tiếp vào các trang Thủ công của mình!
  • Nếu bạn có video từ YouTube Hoặc Vimeo, bạn chỉ cần dán liên kết của nó vào Craft.
  • Craft thường sẽ tự động chuyển nó thành video có thể phát ngay trên trang của bạn. Điều này rất tuyệt vời cho các video hướng dẫn hoặc thuyết trình.
• Tệp tin: Bạn cần lưu trữ tài liệu PDF, bảng tính hoặc loại tệp khác cùng với ghi chú của mình?
  • Bạn có thể đính kèm tệp trực tiếp vào trang của mình. Điều này giống như việc kẹp một tài liệu giấy vào một thư mục. Nhờ đó, tất cả các tài liệu liên quan của bạn được giữ ở cùng một chỗ.

Danh sách kiểm tra và danh sách việc cần làm

Craft không chỉ dùng để ghi chú; nó còn là một trợ thủ đắc lực cho các công việc!

• Tạo danh sách kiểm tra: Bạn có thể dễ dàng lập danh sách những việc cần làm, rồi đánh dấu chúng khi hoàn thành.
  • Chọn khối 'Danh sách kiểm tra'.
  • Viết mỗi nhiệm vụ trên một dòng mới.
  • Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, chỉ cần nhấp vào ô bên cạnh nhiệm vụ đó để đánh dấu là đã hoàn thành!
• Sử dụng chúng cho các dự án: Danh sách việc cần làm rất hữu ích cho các dự án ở trường, lên kế hoạch cho một bữa tiệc, hoặc thậm chí chỉ là những việc nhà hàng ngày. Chúng giúp bạn nhớ mọi thứ và cảm thấy hài lòng khi đánh dấu hoàn thành từng mục.

Phần kết luận

Bạn đã học được rất nhiều điều. Chúng ta đã tìm hiểu về Craft là gì.

Bạn đã thấy tại sao nó lại hữu ích rồi đấy. Chúng ta đã xem xét cách thiết lập Không gian làm việc đầu tiên của bạn.

Bạn cũng đã học về Trang. Đây là nơi bạn viết.

Các khối là các phần nội dung của bạn.

Chúng ta đã nói về thư mục. Các trang con giúp mọi thứ gọn gàng hơn.

Bạn cũng có thể liên kết các ý tưởng của mình. Chúng ta thậm chí đã thấy cách thêm hình ảnh. Danh sách việc cần làm giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

Các phương án thay thế cho nghề thủ công

Chúng tôi đã so sánh Craft với các lựa chọn thay thế này, nêu bật những tính năng nổi bật của chúng:

• Sembly: Ảnh chụp ghi chú cuộc họp và làm nổi bật những khoảnh khắc quan trọng bằng trí tuệ nhân tạo, giúp đơn giản hóa các bản tóm tắt.
• Khái niệm Trí tuệ nhân tạo: Tích hợp trực tiếp trí tuệ nhân tạo vào Notion để viết, lên ý tưởng và tóm tắt nội dung.
• Trí tuệ nhân tạo của đom đóm: Tự động ghi âm, phiên âm và tóm tắt các cuộc hội thoại bằng giọng nói từ các cuộc họp.
• Nhấp chuột lên: Một công cụ quản lý dự án đa năng với các chức năng như quản lý nhiệm vụ, tài liệu, mục tiêu và cộng tác nhóm.
• Công suất: Một kho kiến ​​thức cá nhân tập trung vào các đối tượng, liên kết các ý tưởng và tổ chức trực quan.
• Taskade: Kết hợp các nhiệm vụ, ghi chú và trò chuyện video vào một không gian làm việc đa năng dành cho các nhóm.
• Notejoy: Công cụ ghi chú cộng tác nhanh chóng và đơn giản dành cho nhóm, nhấn mạnh vào khả năng chia sẻ nhanh.
• Ghi chú: Cung cấp tính năng chuyển đổi âm thanh và video thành văn bản bằng trí tuệ nhân tạo, kèm theo các tính năng tóm tắt.
• Gặp gỡ: Tự động hóa việc tóm tắt, nêu bật và xác định các mục hành động trong cuộc họp bằng trí tuệ nhân tạo.
• Mem Trí tuệ nhân tạo: Một không gian làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, tự động sắp xếp ghi chú và ý tưởng của bạn.
• Evernote: Một ứng dụng ghi chú kinh điển giúp ghi lại, sắp xếp và tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng.
• Microsoft OneNote: Một cuốn sổ tay kỹ thuật số từ Microsoft dành cho việc thu thập và sắp xếp thông tin theo hình thức tự do.

Câu hỏi thường gặp