Đánh giá phần mềm Gusto Payroll: Lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ năm 2024

Bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang gặp khó khăn trong việc chi trả lương và phúc lợi cho nhân viên?

Gusto Payroll có thể là giải pháp mà bạn đang tìm kiếm.

Phần mềm tính lương đa năng này không chỉ đơn giản hóa quy trình tính lương của bạn.

Tuy nhiên, nó cũng giúp đơn giản hóa việc quản lý các quyền lợi, bao gồm cả bảo hiểm y tế. bảo hiểm và quỹ hưu trí 401(k).

Trong bài đánh giá này, Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sâu về các tính năng và giá cả của Gusto để giúp bạn quyết định xem đây có phải là nhà cung cấp dịch vụ tính lương phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không. việc kinh doanh vào năm 2024.

Gusto Payroll là gì?

Gusto Payroll giống như một công cụ cực kỳ hữu ích. trợ lý Dành cho doanh nghiệp của bạn. Nó giải quyết tất cả những vấn đề phức tạp liên quan đến việc trả lương cho nhân viên.

Với tài khoản Gusto, bạn có thể:

• Thực hiện tính lương: Điều này có nghĩa là tính toán tiền lương của mọi người, khấu trừ đúng các khoản thuế và đảm bảo mọi người được trả lương đúng hạn.
• Xử lý việc kê khai thuế: Gusto sẽ lo phần thủ tục giấy tờ cho bạn, gửi các khoản thanh toán thuế cho chính phủ để bạn không phải bận tâm.
• Còn nhiều hơn thế nữa: Gusto cũng giúp bạn quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên như bảo hiểm y tế và kế hoạch hưu trí.

Nó giống như việc có chuyên gia về bảng lương nhưng không phải trả mức giá cao.

Ai đã tạo ra Gusto?

Gusto là ý tưởng của ba người bạn – Joshua Reeves, Edward Kim và Tomer London – trở lại năm 2012.

Họ muốn giảm bớt gánh nặng về tiền lương và nhân sự cho các doanh nghiệp nhỏ.

Tầm nhìn của họ rất đơn giản: tạo ra một nền tảng dễ sử dụng và xử lý mọi thứ, từ thuế lương địa phương và kê khai thuế đến thanh toán cho nhà thầu.

Nộp thuế và thực hiện việc vận hành một việc kinh doanh Thú vị hơn một chút.

Những lợi ích hàng đầu của Gusto Payroll

• Xử lý bảng lương dễ dàng: Hãy tạm biệt quy trình tính lương thủ công và bảng tính Excel. Gusto tự động hóa mọi thứ, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức để tập trung vào phát triển doanh nghiệp.
• Báo cáo lương minh bạch như pha lê: Luôn nắm bắt mọi việc với các báo cáo lương chi tiết, dễ truy cập và dễ hiểu.
• Chuyển khoản trực tiếp nhanh chóng và an toàn: Thanh toán lương cho nhân viên một cách dễ dàng bằng tính năng chuyển khoản trực tiếp của Gusto, đảm bảo đội ngũ nhân viên của bạn nhận được tiền nhanh chóng và an toàn.
• Dịch vụ tự phục vụ dành cho nhân viên: Giúp nhân viên dễ dàng truy cập vào phiếu lương, lịch sử trả lương và các biểu mẫu thuế, giảm bớt gánh nặng cho bộ phận nhân sự và quản lý tiền lương.
• Quản lý phúc lợi toàn diện: Cung cấp các chế độ phúc lợi sức khỏe và kế hoạch hưu trí cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu. Gusto đơn giản hóa việc đăng ký bảo hiểm sức khỏe và quản lý quỹ hưu trí 401(k) cho đội ngũ của bạn.
• Thủ tục khai thuế không căng thẳng: Không còn phải vội vã tìm kiếm các mẫu đơn thuế hay lo lắng về hạn chót nữa. Gusto sẽ xử lý tất cả các mẫu đơn và thủ tục thuế cho bạn, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.

Các tính năng tốt nhất của Gusto Payroll

Gusto không chỉ đơn thuần là phần mềm tính lương; nó là một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện được thiết kế để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật vượt xa quy trình tính lương cơ bản:

Tuyển dụng và theo dõi ứng viên

Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của bạn với các công cụ mạnh mẽ của Gusto.

Từ việc đăng tin tuyển dụng đến quản lý hồ sơ ứng tuyển và lên lịch phỏng vấn, Gusto giúp bạn tìm được những người phù hợp cho đội ngũ của mình.

Vui lòng theo dõi mọi ứng viên, sơ yếu lý lịch của họ và tiến trình của họ trong quy trình tuyển dụng bằng Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) tích hợp sẵn.

Thông tin chi tiết và phân tích

Gusto cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết giá trị về dữ liệu bảng lương, giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt về hoạt động kinh doanh của mình.

Với các báo cáo tùy chỉnh, bạn có thể theo dõi chi phí lao động, thông tin nhân khẩu học của nhân viên và các chỉ số quan trọng khác.

Giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tình hình nhân lực và tài chính của doanh nghiệp.

Theo dõi thời gian

Các tính năng theo dõi thời gian của Gusto giúp nhân viên của bạn dễ dàng ghi lại số giờ làm việc một cách chính xác.

Dữ liệu này sau đó được tích hợp liền mạch với hệ thống tính lương, loại bỏ việc nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót.

Với Gusto, bạn có thể đảm bảo mọi người được trả lương một cách công bằng và chính xác.

Quản lý hiệu suất

Các công cụ quản lý hiệu suất của Gusto giúp bạn đặt mục tiêu cho nhân viên, theo dõi tiến độ và cung cấp phản hồi.

Bạn cũng có thể sử dụng Gusto để thu thập phản hồi quý giá từ nhóm của mình thông qua các khảo sát nhân viên được tích hợp sẵn.

Quản lý chi phí

Gusto đơn giản hóa việc theo dõi chi phí bằng cách cho phép nhân viên gửi và theo dõi chi phí trực tiếp trên nền tảng này.

Các nhà quản lý có thể dễ dàng xem xét và phê duyệt chi phí, giúp đơn giản hóa quy trình và đảm bảo việc hoàn trả kịp thời.

Chạy

Tên kế hoạch	Giá cơ bản hàng tháng	Giá mỗi người	Các tính năng chính
Đơn giản	$40	$6	Dịch vụ tính lương trọn gói, dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên, các công cụ nhân sự cơ bản.
Thêm vào đó	$60	$9	Công cụ tuyển dụng và hội nhập nhân viên, quản lý chế độ nghỉ phép.
Phần thưởng	$135	$16.50	Hỗ trợ ưu tiên + Quản lý Chăm sóc Khách hàng chuyên trách

Ưu điểm và nhược điểm

Hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của bất kỳ sản phẩm nào sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Hãy cùng cân nhắc những ưu điểm và nhược điểm của Gusto Payroll.

Các lựa chọn thay thế của Gusto

Mặc dù Gusto là một lựa chọn tuyệt vời cho nhiều doanh nghiệp nhỏ, nhưng việc tìm hiểu các lựa chọn thay thế khác luôn là điều nên làm để đảm bảo bạn chọn được giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu riêng của mình. Dưới đây là một vài lựa chọn phổ biến:

• Phần mềm tính lương QuickBooks: Một cái tên nổi tiếng trong phần mềm kế toánNgoài ra, QuickBooks cũng cung cấp các giải pháp tính lương được tích hợp với nền tảng kế toán của mình.
• ADP: Là một công ty lâu năm trong ngành dịch vụ tính lương, ADP cung cấp nhiều giải pháp về tính lương và nhân sự cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
• Paychex: Một nhà cung cấp uy tín khác, Paychex, cung cấp nhiều dịch vụ về tiền lương và nhân sự, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
• Square Payroll: Square Payroll là một lựa chọn tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp đã sử dụng Square cho hệ thống bán hàng, một giải pháp đơn giản và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ.
• OnPay: Được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng, OnPay là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp tính lương đơn giản.

Mỗi phương án đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng và so sánh các tính năng, giá cả và dịch vụ hỗ trợ khách hàng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Trải nghiệm cá nhân với Gusto

Tôi và nhóm của mình quyết định dùng thử Gusto khi chúng tôi đã quá mệt mỏi với việc phải dành hàng giờ mỗi tháng cho công việc tính lương.

Chúng tôi muốn một thứ gì đó giúp cuộc sống dễ dàng hơn, và Gusto đã đáp ứng được điều đó.

Dưới đây là một số điều chúng tôi yêu thích về nó:

• Hệ thống tính lương tự động: Gusto đã giúp chúng tôi giảm bớt căng thẳng mỗi khi nhận lương. Chúng tôi chỉ cần nhập số giờ làm việc, và Gusto sẽ lo phần còn lại – tính toán tiền lương, khấu trừ thuế, và thậm chí cả việc chuyển khoản trực tiếp.
• Khai thuế tự động: Trước đây chúng tôi rất sợ mùa nộp thuế, nhưng Gusto đã giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn. Họ lo liệu tất cả các thủ tục thuế cho chúng tôi, vì vậy chúng tôi không phải lo lắng về việc mắc lỗi hoặc bỏ lỡ thời hạn.
• Dễ sử dụng: Mặc dù chúng tôi không phải là chuyên gia về tiền lương, nhưng chúng tôi thấy Gusto thực sự dễ sử dụng. Giao diện đơn giản và trực quan, và có rất nhiều tài liệu hướng dẫn hữu ích nếu bạn gặp khó khăn.
• Tiết kiệm thời gian: Gusto đã giúp chúng tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Cuối cùng chúng tôi có thể tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì bị sa lầy vào các công việc quản lý tiền lương.

Nhìn chung, Gusto đã tạo ra sự thay đổi lớn cho chúng tôi.

Nó giúp việc tính lương trở nên đơn giản, không căng thẳng và thậm chí thú vị.

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ Nếu bạn là chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách tốt hơn để quản lý bảng lương, tôi rất khuyên bạn nên thử Gusto.

Lời kết

Gusto là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tính lương toàn diện, không chỉ đơn thuần là trả lương cho nhân viên hưởng lương cố định.

Nó giúp đơn giản hóa mọi thứ, từ xử lý bảng lương và quản lý phúc lợi đến kê khai thuế và các nhiệm vụ nhân sự.

Mặc dù nó có thể không tích hợp mọi tính năng cần thiết.

Quá trình làm quen có thể hơi khó khăn, nhưng lợi ích mang lại vượt xa những nhược điểm.

Nếu bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa việc quản lý tiền lương và nhân sự cho doanh nghiệp của mình, doanh nghiệp nhỏHãy thử Gusto xem – bạn sẽ không hối hận đâu!

Câu hỏi thường gặp