FreshBooks: 5 điều cần biết trước khi mua (2026)

FreshBooks có đáng dùng không?

Cách tôi thử nghiệm FreshBooks

Mệt mỏi vì những hóa đơn lộn xộn và biên lai bị thất lạc?

Bạn mất hàng giờ để theo dõi chi phí bằng tay. Mùa kê khai thuế trở thành một cơn ác mộng. Hóa đơn của bạn trông thiếu chuyên nghiệp.

Hãy truy cập FreshBooks.

Cái này phần mềm kế toán Ứng dụng hứa hẹn sẽ khắc phục tất cả những vấn đề đó. Nhưng liệu nó có thực sự làm được? Tôi đã trả tiền mua ứng dụng, dùng thử trong 90 ngày, và đây là đánh giá FreshBooks chân thực của tôi.

FreshBooks là gì?

FreshBooks Đây là phần mềm kế toán dựa trên điện toán đám mây được xây dựng dành cho các doanh nghiệp nhỏ và những người làm việc tự do.

Hãy tưởng tượng nó giống như một kế toán cá nhân sống ngay trong máy tính xách tay của bạn.

Đây là phiên bản đơn giản:

Bạn đăng ký. Bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Bạn theo dõi chi phí và thời gian làm việc. Bạn nhận thanh toán trực tuyến.

Nền tảng FreshBooks tập trung vào việc đơn giản hóa các tính năng lập hóa đơn cho mọi người. Bạn không cần bằng kế toán.

Khác với QuickBooks Online hay các phần mềm kế toán khác, FreshBooks được thiết kế dành cho những người ghét bảng tính. Nó sử dụng phương pháp kế toán kép. Nhưng bạn sẽ không bao giờ phải động đến nó.

Bảng điều khiển FreshBooks hiển thị mọi thứ một cách tổng quan. Doanh thu, chi phí, hóa đơn chưa thanh toán — tất cả đều ở cùng một nơi. Bạn chỉ cần kết nối internet để truy cập từ bất kỳ thiết bị di động nào.

Ai đã sáng lập FreshBooks?

Mike McDerment FreshBooks được thành lập vào năm 2003.

Câu chuyện là thế này? Anh ấy đang điều hành một công ty thiết kế nhỏ. Một ngày nọ, anh ấy vô tình lưu đè lên hóa đơn của khách hàng trong Microsoft Word. Anh ấy bực mình đến nỗi đã tự viết mã để khắc phục lỗi đó.

Dự án phụ đó đã trở thành FreshBooks.

Ngày nay, FreshBooks đã phát triển từ một công ty khởi nghiệp nhỏ trong tầng hầm thành một công ty tỷ đô. Hơn 30 triệu người trên toàn thế giới đã sử dụng dịch vụ này. Công ty có khoảng 400 nhân viên tại năm quốc gia.

Công ty có trụ sở tại Toronto, Canada. Bà Shaheen Javadizadeh hiện giữ chức Giám đốc điều hành, tiếp tục sứ mệnh giúp các chủ doanh nghiệp quản lý tài khoản của họ một cách dễ dàng.

Những lợi ích hàng đầu của FreshBooks

Đây là những gì bạn thực sự nhận được khi sử dụng FreshBooks:

• Nhận tiền nhanh hơn: FreshBooks cho phép bạn nhận thanh toán trực tiếp từ hóa đơn. Khách hàng chỉ cần nhấp một nút và thanh toán. Bạn có thể chấp nhận thanh toán ACH, thẻ tín dụng và thậm chí cả Apple Pay. Không còn phải chờ đợi hàng tuần để nhận séc nữa.
• Tiết kiệm hàng giờ làm việc với hóa đơn: Bạn có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp, có thương hiệu chỉ trong vòng chưa đầy 60 giây. Thiết lập hóa đơn định kỳ và nhắc nhở thanh toán tự động. FreshBooks thậm chí còn cho phép bạn tự động thêm phí phạt trả chậm.
• Theo dõi từng đồng tiền: Chụp ảnh hóa đơn bằng ứng dụng di động FreshBooks. Giao dịch ngân hàng của bạn sẽ được nhập tự động. Mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và sẵn sàng cho mùa kê khai thuế.
• Hóa đơn cho thời gian của bạn: Theo dõi thời gian tính phí cho bất kỳ dự án nào. Sau đó, thêm thời gian đó trực tiếp vào hóa đơn. Bạn sẽ không bao giờ quên lập hóa đơn cho khách hàng nữa. Điều này rất phù hợp cho các nhà tư vấn và các công ty tính phí theo giờ.
• Làm việc từ bất cứ đâu: Ứng dụng di động FreshBooks hoạt động trên cả hệ điều hành iOS và Android. thiết bịGửi hóa đơn từ điện thoại của bạn. Chụp ảnh biên lai mọi lúc mọi nơi. Kiểm tra bảng điều khiển FreshBooks của bạn từ bất kỳ thiết bị di động nào.
• Chuẩn bị hồ sơ thuế không căng thẳng: Tất cả các khoản chi phí của bạn đều được phân loại trong suốt cả năm. Khi đến thời điểm nộp thuế, bạn chỉ cần chạy báo cáo. Kế toán của bạn sẽ rất hài lòng.
• Quản lý dự án tại một nơi duy nhất: Bạn có thể quản lý dự án, theo dõi ngân sách và giám sát lợi nhuận dự án từ cùng một công cụ. Không cần phần mềm quản lý dự án riêng biệt.

Các tính năng nổi bật nhất của FreshBooks

Hãy cùng xem FreshBooks thực sự cung cấp những gì bên trong.

1. Hóa đơn tùy chỉnh

Đây chính là điểm mạnh nhất của FreshBooks.

Bạn có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp với logo, màu sắc thương hiệu và các trường tùy chỉnh của mình. Việc tạo hóa đơn tùy chỉnh chỉ mất chưa đến một phút.

FreshBooks cho phép bạn thêm các mặt hàng, thuế, chiết khấu và ghi chú. Bạn cũng có thể chuyển đổi báo giá thành hóa đơn chỉ với hai cú nhấp chuột.

Việc gửi hóa đơn rất nhanh chóng. Bạn chỉ cần nhấn nút gửi, và khách hàng của bạn sẽ nhận được một email hoàn chỉnh. Họ nhấp vào "Thanh toán ngay" và thế là xong.

Bạn cũng nhận được số lượng báo giá không giới hạn trên hầu hết các gói dịch vụ. Điều này giúp bạn dễ dàng gửi báo giá và chốt giao dịch nhanh hơn.

2. Dễ dàng điều hướng

Thú thật thì đây là điều đầu tiên tôi nhận thấy.

Giao diện bảng điều khiển FreshBooks rất gọn gàng và đơn giản. Mọi thứ đều được ghi nhãn rõ ràng. Bạn không cần có kiến ​​thức kế toán để sử dụng nó.

Menu bên trái cho phép bạn truy cập nhanh vào hóa đơn, chi phí, theo dõi thời gian và báo cáo kế toán. Nó được thiết kế dành cho chủ doanh nghiệp, không phải cho người mới bắt đầu. kế toán.

FreshBooks cũng có thanh công cụ tích hợp dành cho câu hỏi. Nếu bạn gặp khó khăn, trợ giúp luôn có sẵn ngay trong ứng dụng.

3. Quản lý thanh toán

Hệ thống thanh toán của FreshBooks giúp việc chấp nhận thanh toán từ khách hàng trở nên vô cùng đơn giản.

Bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng, chuyển khoản ACH, chuyển khoản ngân hàng, Apple Pay, và thậm chí cả tính năng Mua ngay, Trả tiền. Sau đó Thông qua Affirm.

Thanh toán trực tuyến sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản của bạn. Không cần phải liên lạc với khách hàng. Không cần phải gửi những email nhắc nhở khó xử.

FreshBooks cũng hỗ trợ thanh toán định kỳ. Chỉ cần thiết lập một lần và nhận thanh toán tự động mỗi tháng.

4. Thanh toán trước

Đây là tính năng bổ sung, có giá 20 đô la mỗi tháng.

Hệ thống thanh toán nâng cao cho phép bạn lưu trữ thông tin thẻ tín dụng của khách hàng và tự động trừ tiền. Bạn cũng có thể thiết lập thiết bị đầu cuối ảo để nhận thanh toán qua điện thoại.

Điều này rất phù hợp nếu bạn có khách hàng theo hợp đồng dài hạn. Bạn cũng có thể sử dụng hợp đồng dài hạn với khách hàng để thu tiền đặt cọc trước khi bắt đầu công việc.

Gói thanh toán nâng cao hoạt động trên tất cả các gói cước ngoại trừ gói Select. Gói này cũng hỗ trợ thanh toán ACH với phí giao dịch thấp hơn.

5. Tích hợp ứng dụng

FreshBooks kết nối với hơn 100 ứng dụng của bên thứ ba.

Điều đó có nghĩa là nó hoạt động với các công cụ bạn đã sử dụng. Stripe, PayPal, Gusto, Shopify, Mailchimp — danh sách còn dài nữa.

Bạn cũng có thể kết nối tài khoản ngân hàng của mình để nhập chi phí tự động. Điều này giúp tiết kiệm hàng giờ nhập liệu thủ công.

FreshBooks thậm chí còn tích hợp với các hệ thống POS nếu bạn bán sản phẩm trực tiếp. Mặc dù nó không thể thay thế các phần mềm khác cho những nhu cầu phức tạp, nhưng nó tương thích tốt với hầu hết các công cụ kinh doanh.

6. Theo dõi thời gian

Việc theo dõi thời gian trong FreshBooks rất mượt mà và dễ dàng.

Bắt đầu bấm giờ khi bạn bắt đầu làm việc. Dừng lại khi bạn hoàn thành. Thời gian tính phí đó sẽ được tự động ghi vào đúng dự án.

Bạn cũng có thể nhập thời gian thủ công nếu quên bắt đầu bộ đếm thời gian.

Điều tuyệt vời nhất? Bạn có thể thêm trực tiếp số giờ đã theo dõi vào hóa đơn. Không cần sao chép, dán. Không cần đoán mò. Theo dõi thời gian và lập hóa đơn hoạt động cùng nhau một cách hoàn hảo.

Tính năng này có sẵn trong tất cả các gói giá. Nhiều phần mềm kế toán khác tính phí thêm cho tính năng này.

7. Phân loại chi phí

FreshBooks sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động phân loại các khoản chi tiêu của bạn.

Kết nối tài khoản ngân hàng của bạn và hệ thống sẽ tự động cập nhật giao dịch hàng ngày. FreshBooks sẽ phân loại chúng vào đúng danh mục. Bạn cũng có thể chụp ảnh bất kỳ hóa đơn nào bằng điện thoại của mình.

Tính năng đối chiếu tài khoản ngân hàng hoạt động theo thời gian thực. Nó so khớp sao kê ngân hàng của bạn với các khoản chi tiêu đã ghi nhận. Bạn có thể tìm kiếm các giao dịch chưa được đối chiếu và khắc phục chúng một cách nhanh chóng.

Bạn thậm chí có thể nhập chi phí từ tệp CSV nếu bạn đang chuyển từ phần mềm khác.

8. Quản lý dự án

Điều này làm tôi ngạc nhiên. FreshBooks không chỉ dùng để lập hóa đơn.

Bạn có thể quản lý dự án ngay trong ứng dụng. Thiết lập ngân sách, phân công thành viên nhóm và theo dõi tiến độ.

Tính năng theo dõi lợi nhuận dự án cho bạn biết dự án nào sinh lời và dự án nào không. Điều này giúp bạn tập trung vào những dự án mang lại lợi nhuận tốt.

Các công cụ quản lý dự án của FreshBooks có sẵn trên tất cả các gói dịch vụ. Một số đối thủ cạnh tranh chỉ cung cấp các tính năng này ở các gói cao cấp hơn. Điều đó mang lại cho FreshBooks lợi thế cho các chủ doanh nghiệp muốn có mọi thứ trong một nơi.

9. Theo dõi quãng đường

Nếu bạn lái xe đi làm, đây sẽ là cứu cánh cho bạn.

FreshBooks tự động theo dõi quãng đường bạn đi bằng GPS trên điện thoại. Ứng dụng ghi lại mọi chuyến đi và tính toán khoản khấu trừ thuế cho bạn.

Bạn cũng có thể thêm số dặm đã đi vào hóa đơn nếu bạn lập hóa đơn cho khách hàng. du lịch.

Tính năng này hoạt động trên cả thiết bị Android và Android. iPhoneTuy là một tính năng nhỏ, nhưng nó giúp tiết kiệm đáng kể chi phí khi nộp thuế.

Bảng giá FreshBooks

FreshBooks cung cấp ba gói giá chính cộng thêm một tùy chọn tùy chỉnh. Dưới đây là giá mỗi gói hàng tháng:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Lite	21 đô la/tháng	Người làm việc tự do có tối đa 5 khách hàng có thể tính phí.
Thêm vào đó	38 đô la/tháng	Các doanh nghiệp đang phát triển với tối đa 50 khách hàng có thể tính phí.
Phần thưởng	65 đô la/tháng	Các doanh nghiệp bận rộn với số lượng khách hàng không giới hạn.
Lựa chọn	Phong tục	Các doanh nghiệp lớn cần quyền truy cập độc quyền và hỗ trợ chuyên biệt.

Dùng thử miễn phí: Vâng — 30 ngày, không cần thẻ tín dụng.

Đảm bảo hoàn tiền: Cam kết hoàn tiền trong vòng 30 ngày đối với tất cả các gói dịch vụ.

Các chi phí phát sinh cần biết: Mỗi người dùng bổ sung có giá 11 đô la mỗi tháng. Gói thanh toán nâng cao có giá 20 đô la mỗi tháng. Dịch vụ tính lương qua Gusto có giá 40 đô la mỗi tháng cộng thêm 6 đô la cho mỗi nhân viên.

📌 Ghi chú: FreshBooks thường có chương trình khuyến mãi giảm giá 70% trong bốn tháng đầu tiên. Điều đó có nghĩa là gói Lite chỉ còn khoảng 6,30 đô la mỗi tháng khi bắt đầu.

FreshBooks cung cấp tổng cộng bốn gói dịch vụ nếu tính cả gói Select. Một số bài đánh giá FreshBooks gọi đó là ba gói dịch vụ vì gói Select có giá tùy chỉnh. Dù sao đi nữa, vẫn có một gói dịch vụ phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ.

FreshBooks có đáng giá tiền không?

Đối với người làm việc tự do và doanh nghiệp nhỏ, câu trả lời là có. Gói Lite với giá 21 đô la mỗi tháng là mức giá hợp lý so với những gì bạn nhận được.

FreshBooks là một trong những phần mềm kế toán tốt nhất Các tùy chọn lập hóa đơn. Bạn tiết kiệm thời gian. Bạn trông chuyên nghiệp. Bạn được thanh toán nhanh hơn.

Bạn sẽ tiết kiệm tiền nếu: Bạn là một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, thường xuyên gửi nhiều hóa đơn và theo dõi thời gian làm việc. FreshBooks có thể giúp bạn tiết kiệm đến 553 giờ mỗi năm.

Bạn có thể phải trả giá quá cao nếu: Bạn chỉ cần những thứ cơ bản. kế toán Không có hóa đơn. Một phiên bản miễn phí như Sóng Có thể sẽ hiệu quả hơn với bạn. Ngoài ra, việc thêm thành viên nhóm sẽ tốn kém nhanh chóng, với giá 11 đô la mỗi người.

Ưu điểm và nhược điểm của FreshBooks

✅ Những điều tôi thích

❌ Còn gì có thể tốt hơn nữa?

FreshBooks có phù hợp với bạn không?

✅ FreshBooks HOÀN HẢO dành cho bạn nếu:

• Bạn là một người làm việc tự do hoặc tư vấn viên thường xuyên gửi nhiều hóa đơn.
• Bạn cần theo dõi thời gian tính phí cho các dự án của khách hàng.
• Bạn muốn một công cụ kế toán dễ sử dụng, không cần học hỏi nhiều.
• Bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ dựa trên dịch vụ, ví dụ như một công ty thiết kế. công ty luậthoặc công ty tư vấn

❌ Bỏ qua FreshBooks nếu:

• Bạn cần hệ thống quản lý kho hàng tiên tiến cho một doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm.
• Bạn có một nhóm lớn và không muốn trả 11 đô la cho mỗi người dùng bổ sung.
• Bạn cần những báo cáo kế toán chuyên sâu, phức tạp cho một công ty quy mô vừa.

Lời khuyên của tôi:

Nếu bạn là người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào việc lập hóa đơn, tôi khuyên bạn nên dùng FreshBooks. Đây là công cụ tốt nhất tôi từng sử dụng để gửi hóa đơn và nhận thanh toán nhanh chóng. Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn đã phát triển vượt quá 10 nhân viên, bạn có thể muốn xem xét QuickBooks Online hoặc Xero để có các tính năng nâng cao hơn.

FreshBooks so với các lựa chọn thay thế

FreshBooks so sánh như thế nào với các phần mềm kế toán khác? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
FreshBooks	Lập hóa đơn và theo dõi thời gian	21 đô la/tháng	⭐ 4.3
QuickBooks	Phần mềm kế toán đầy đủ tính năng	35 đô la/tháng	⭐ 4.3
Xero	Số lượng người dùng không giới hạn và hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.	15 đô la/tháng	⭐ 4.4
Sóng	Kế toán cơ bản miễn phí	Miễn phí	⭐ 4.2
Zoho Books	Giải pháp trọn gói tiết kiệm chi phí	15 đô la/tháng	⭐ 4.3
Cây xô thơm	Phát triển các doanh nghiệp quy mô vừa	16 đô la/tháng	⭐ 4.1
Dext	Thu thập biên lai và trích xuất dữ liệu	24 đô la/tháng	⭐ 4.3
Câu đố IO	Kế toán được hỗ trợ bởi AI	Miễn phí	⭐ 4.5

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: FreshBooks — các tính năng lập hóa đơn tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ
• Phương án tiết kiệm nhất: Wave — hoàn toàn miễn phí cho các ứng dụng kế toán cơ bản.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Zoho Books — giá cả phải chăng và dễ học
• Phù hợp nhất cho việc phát triển đội nhóm: Xero — không giới hạn người dùng, không tính thêm phí

🎯 Các lựa chọn thay thế cho FreshBooks

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho FreshBooks? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🧠 Câu đố IO: Phần mềm kế toán hỗ trợ trí tuệ nhân tạo tự động hóa đến 95% các tác vụ. Miễn phí cho các công ty có chi phí hàng tháng dưới 5.000 đô la.
• 📸 Dext: Ứng dụng tốt nhất để chụp ảnh biên lai và tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn. Tiết kiệm hàng giờ nhập liệu.
• 🌟 Xero: Lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp đa tiền tệ. Không giới hạn người dùng trên mọi gói dịch vụ.
• ⚡ Synder: Hoàn hảo cho các doanh nghiệp thương mại điện tử cần đồng bộ dữ liệu bán hàng với sổ sách kế toán một cách nhanh chóng.
• 👶 Kết thúc tháng dễ dàng: Công cụ đơn giản để chốt sổ cuối tháng cho các doanh nghiệp muốn giảm bớt căng thẳng trong quá trình này. báo cáo thời gian.
• 🏢 Docyt: Phần mềm kế toán hỗ trợ trí tuệ nhân tạo dành cho các doanh nghiệp và hệ thống nhượng quyền thương mại có nhiều địa điểm.
• 🔧 Hiền triết: Lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp tầm trung đang phát triển cần tích hợp quản lý tiền lương và nhân sự.
• 💰 Zoho Books: Phần mềm kế toán tiết kiệm chi phí với gói miễn phí hào phóng dành cho doanh nghiệp nhỏ.
• 💰 Sóng: Phần mềm kế toán hoàn toàn miễn phí dành cho các doanh nghiệp siêu nhỏ và công việc làm thêm.
• 🔧 Nhanh lên: Phù hợp nhất cho các cá nhân có nhu cầu về tài chính cá nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng một công cụ duy nhất cho cả hai lĩnh vực.
• 📸 Hubdoc: Tự động lấy hóa đơn và biên lai từ nhà cung cấp. Hiện đã là một phần của Xero.
• 🚀 Chi phí: Quản lý và báo cáo chi phí dễ dàng. Rất phù hợp cho các nhóm làm việc. du lịch.
• 🌟 QuickBooks: Phần mềm kế toán phổ biến nhất với nhiều tính năng mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp đang phát triển.
• ⚡ Tự động nhập: Tự động quét và trích xuất dữ liệu từ biên lai và hóa đơn.
• 🏢 NetSuite: Phần mềm kế toán cấp doanh nghiệp dành cho các công ty lớn có nhu cầu phức tạp.

⚔️ So sánh FreshBooks

Dưới đây là cách FreshBooks so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• FreshBooks so với Puzzle IO: Puzzle IO tự động hóa nhiều công việc kế toán hơn. FreshBooks vượt trội hơn về lập hóa đơn và theo dõi thời gian.
• FreshBooks so với Dext: Dext tốt hơn cho việc ghi nhận hóa đơn. FreshBooks tốt hơn cho các nhu cầu kế toán đầy đủ.
• FreshBooks so với Xero: Xero cung cấp số lượng người dùng không giới hạn. FreshBooks có các tính năng lập hóa đơn và hỗ trợ khách hàng tốt hơn.
• FreshBooks so với Synder: Synder nổi trội trong việc đồng bộ hóa dữ liệu thương mại điện tử. FreshBooks thì phù hợp hơn cho các doanh nghiệp dịch vụ.
• FreshBooks so với Cuối tháng dễ dàng: Easy Month End hỗ trợ việc chốt sổ cuối tháng. FreshBooks cung cấp đầy đủ các dịch vụ kế toán.
• FreshBooks so với Docyt: Docyt phù hợp hơn cho các doanh nghiệp có nhiều địa điểm. FreshBooks thì đơn giản hơn cho các chủ doanh nghiệp cá thể.
• FreshBooks so với Sage: Sage có nhiều tính năng nâng cao hơn dành cho các công ty quy mô vừa. FreshBooks dễ sử dụng hơn.
• FreshBooks so với Zoho Books: Zoho Books có giá rẻ hơn. FreshBooks có tính năng lập hóa đơn và trải nghiệm trên thiết bị di động mạnh mẽ hơn.
• FreshBooks so với Wave: Wave miễn phí nhưng có nhiều tính năng hạn chế. FreshBooks cung cấp nhiều tính năng và hỗ trợ tốt hơn với mức giá hợp lý.
• FreshBooks so với Quicken: Quicken phù hợp hơn cho tài chính cá nhân. FreshBooks được thiết kế dành cho kế toán doanh nghiệp.
• FreshBooks so với Hubdoc: Hubdoc tập trung vào việc thu thập tài liệu. FreshBooks là một nền tảng kế toán đầy đủ chức năng.
• FreshBooks so với Expensify: Expensify rất tốt cho việc lập báo cáo chi phí. FreshBooks bao gồm lập hóa đơn, quản lý chi phí và nhiều hơn nữa.
• FreshBooks so với QuickBooks: QuickBooks có chức năng kế toán chuyên sâu hơn. FreshBooks dễ sử dụng và tốt hơn cho việc lập hóa đơn.
• FreshBooks so với AutoEntry: AutoEntry tự động hóa việc nhập liệu. FreshBooks xử lý toàn bộ quy trình kế toán.
• FreshBooks so với NetSuite: NetSuite dành cho các doanh nghiệp lớn. FreshBooks thì hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do.

Trải nghiệm của tôi với FreshBooks

Đây là những gì thực sự đã xảy ra khi tôi sử dụng phần mềm kế toán FreshBooks trong 90 ngày:

Dự án: Tôi đã sử dụng FreshBooks để quản lý hóa đơn và chi phí cho 4 dự án khách hàng. Hai dự án là hợp đồng định kỳ hàng tháng, hai dự án còn lại là các công việc một lần.

Dòng thời gian: 90 ngày liên tiếp sử dụng gói Plus.

Kết quả:

Số liệu	Trước khi có FreshBooks	Sau FreshBooks
Thời gian dành cho việc lập hóa đơn	2 giờ/tuần	20 phút/tuần
Thời gian thanh toán trung bình	14 ngày	5 ngày
Số lượng biên lai bị mất mỗi tháng	3-5	0

Điều khiến tôi ngạc nhiên: Khách hàng thanh toán rất nhanh. Khi bạn gửi hóa đơn FreshBooks, khách hàng có thể thanh toán chỉ với một cú nhấp chuột. Trước đây tôi phải chờ hai tuần, giờ thì trung bình chỉ mất chưa đến một tuần để nhận được tiền.

Điều khiến tôi bực bội: Giới hạn 5 khách hàng của gói Lite đã khiến tôi nhanh chóng cảm thấy khó chịu. Tôi đã phải nâng cấp lên gói Plus trong tháng đầu tiên. Ngoài ra, tôi ước các tính năng quản lý khoản phải trả mạnh mẽ hơn. Việc theo dõi các khoản nợ đối với đối tác kinh doanh và nhà cung cấp khá rắc rối.

Tôi có dùng lại nó không? Đúng vậy. FreshBooks có tỷ lệ hài lòng của khách hàng được báo cáo là 95%. Tôi hiểu tại sao. Nó đã giúp công việc kinh doanh của tôi dễ dàng hơn. Tôi sẽ chọn nó thay vì sử dụng bảng tính bất cứ lúc nào.

Lời kết

Hãy đăng ký FreshBooks nếu: Bạn là một người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ cần gửi hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi thời gian và nhận thanh toán nhanh chóng.

Hãy bỏ qua FreshBooks nếu: Doanh nghiệp đang phát triển của bạn cần hệ thống quản lý kho phức tạp hoặc các báo cáo kế toán chuyên sâu.

Kết luận của tôi: Sau 90 ngày dùng thử, tôi có thể khẳng định FreshBooks là phần mềm kế toán tốt nhất để lập hóa đơn mà tôi từng sử dụng. Nó không phải là phần mềm rẻ nhất. Nó cũng không phải là phần mềm mạnh mẽ nhất. Nhưng đối với các doanh nghiệp nhỏ kinh doanh dịch vụ, nó đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa tính đơn giản và hữu ích.

FreshBooks duy trì xếp hạng tổng thể rất tích cực, từ 4.3 đến 4.9 trên 5 sao trên các nền tảng đánh giá lớn. Tôi khuyên dùng FreshBooks cho bất cứ ai coi trọng tốc độ, sự đơn giản và việc được thanh toán đúng hạn.

Đánh giá: 4.3/5

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp nhất về FreshBooks mà tôi nhận được:

FreshBooks có đáng dùng không?

Có, nếu bạn là người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ thường xuyên gửi hóa đơn. FreshBooks giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần cho việc lập hóa đơn và theo dõi chi phí. Sản phẩm này có tỷ lệ hài lòng của khách hàng lên đến 95%. Bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho phép bạn dùng thử mà không gặp rủi ro.

FreshBooks có giá bao nhiêu mỗi tháng?

Các gói giá của FreshBooks bắt đầu từ 21 đô la mỗi tháng cho gói Lite. Gói Plus có giá 38 đô la mỗi tháng. Gói Premium có giá 65 đô la mỗi tháng. Gói Select có giá tùy chỉnh. FreshBooks thường xuyên giảm giá 70% trong bốn tháng đầu tiên cho người dùng mới.

FreshBooks có phiên bản miễn phí không?

FreshBooks không có phiên bản miễn phí vĩnh viễn. Tuy nhiên, họ cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho tất cả các gói dịch vụ. Không cần thẻ tín dụng để đăng ký. Sau thời gian dùng thử, bạn có thể chọn gói trả phí hoặc hủy bỏ. Nếu bạn cần một lựa chọn miễn phí, Wave là một lựa chọn thay thế tốt.

FreshBooks hay QuickBooks, phần mềm nào tốt hơn?

FreshBooks tốt hơn về lập hóa đơn và dễ sử dụng. QuickBooks Online phù hợp hơn cho các công việc kế toán chuyên sâu và báo cáo phức tạp. Nếu bạn là người làm việc tự do hoặc chủ doanh nghiệp dịch vụ nhỏ, hãy chọn FreshBooks. Nếu bạn cần các tính năng nâng cao như quản lý kho hàng hoặc tính lương, QuickBooks có thể phù hợp hơn.

FreshBooks phù hợp nhất với đối tượng nào?

FreshBooks phù hợp nhất với những người làm việc tự do, chuyên gia tư vấn và các doanh nghiệp nhỏ cung cấp dịch vụ. Nó hoàn hảo nếu bạn tính phí khách hàng theo giờ hoặc theo dự án. FreshBooks ít phù hợp hơn với các doanh nghiệp cần các tính năng quản lý kho hàng hoặc kế toán phải trả phức tạp.