Tổng kết cuối tháng dễ dàng: Làm thế nào để tự động hóa quy trình của bạn trong năm 2025

Nhóm tài chính của bạn vẫn còn e ngại việc chốt sổ cuối tháng? Bạn đang bị mắc kẹt trong biển bảng tính và việc nhập dữ liệu thủ công?

Cách làm việc cũ này gây căng thẳng và lãng phí thời gian quý báu.

Thật bực bội khi bạn chỉ đang cố gắng lấy được những báo cáo chính xác.

Nguy cơ xảy ra sai sót rất cao, và nhóm của bạn đang mệt mỏi.

Chắc chắn phải có cách tốt hơn để xử lý thời hạn quan trọng này, phải không?

Có. Vào năm 2025, tự động hóa là yếu tố then chốt.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi quy trình Kết thúc tháng dễ dàng bằng công nghệ thông minh.

Hãy cùng làm Điều đó đã xảy ra.

Cuối tháng dễ dàng

Nâng cao độ chính xác tài chính với Easy Month End. Tận dụng tính năng đối chiếu tự động và sẵn sàng cho kiểm toán. báo cáoHãy lên lịch buổi giới thiệu sản phẩm cá nhân hóa để tối ưu hóa quy trình cuối tháng của bạn.

Hãy thử Easy Month End ngay bây giờ! Hướng dẫn đơn giản về cuối tháng Các lựa chọn thay thế dễ dàng cho cuối tháng

Kết thúc tháng dễ dàng là gì?

Easy Month End giúp đội ngũ tài chính của bạn hoàn tất công việc vào cuối mỗi tháng.

Nó giúp quá trình chốt sổ cuối tháng trở nên dễ dàng hơn. Hãy coi nó như một danh sách việc cần làm.

Bạn tạo ra các nhiệm vụ và theo dõi chúng. Điều này giúp quá trình hoàn tất diễn ra suôn sẻ.

Bạn có thể đối chiếu các tài khoản. Điều này có nghĩa là kiểm tra xem các con số có khớp nhau hay không.

Không còn những bảng tính lộn xộn nữa! Nó giúp ích cho... kế toán và báo cáo tài chính.

Bạn có thể theo dõi tiền được chi tiêu vào đâu thông qua việc phân bổ ngân sách. Điều này giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn.

Ngoài ra, tự động hóa does some work for you. No more rushing! Want a month-end close checklist?

Nó ở trong đó. Xem giá cả và giúp việc chốt sổ cuối tháng của bạn dễ dàng hơn.

Ai đã tạo ra Easy Month End?

Ứng dụng Easy Month End được tạo ra bởi Pete Archer, Người sáng lập/CEO, nhằm giải quyết những thách thức phổ biến mà các nhóm tài chính gặp phải trong quá trình chốt sổ cuối tháng.

Tầm nhìn là cung cấp một nền tảng tinh gọn, hiệu quả và thân thiện với người dùng, giúp đơn giản hóa quy trình chốt sổ cuối tháng thường phức tạp và tốn thời gian. 

Mục tiêu là để cho phép kế toán Các nhóm nên tập trung vào phân tích chiến lược thay vì các công việc thủ công tẻ nhạt.

Sản phẩm này được thiết kế để mang lại sự trật tự và minh bạch cho báo cáo tài chính.

Những lợi ích hàng đầu của việc kết thúc tháng dễ dàng

• Tập trung hóa Dữ liệu: Không còn những bảng tính rải rác nữa! Easy Month End cho phép bạn tập trung tất cả dữ liệu cuối tháng vào một nơi. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì mình cần khi cần.
• Giảm thiểu lỗi: Hãy quên đi những lỗi sai thủ công khi sử dụng Excel. Nền tảng này giảm thiểu lỗi thông qua các bước kiểm tra và đối chiếu tự động, đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính của bạn.
• Quản lý tác vụ được tối ưu hóa: Quản lý mọi thứ một cách hiệu quả với tính năng quản lý tác vụ tích hợp. Giao nhiệm vụ, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ để đảm bảo không bỏ sót việc gì.
• Đơn giản hóa Phê duyệt: Nhận phê duyệt nhanh chóng cho các tài liệu quan trọng. Nền tảng này đơn giản hóa quy trình phê duyệt, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ công việc.
• Bằng chứng kiểm toán dễ dàng truy cập: Thu thập và lưu trữ bằng chứng kiểm toán tại một nơi duy nhất. bảo mật vị trí. Điều này giúp giảm bớt căng thẳng trong các cuộc kiểm toán và đảm bảo bạn luôn sẵn sàng.
• Nhập dữ liệu dễ dàng: Bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tiết kiệm thời gian và loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công.
• Cải tiến Quản lý khoản phải trả: Quản lý hiệu quả các khoản phải trả của bạn. Xem nhanh chóng khoản nào cần thanh toán và khi nào.
• Dùng thử miễn phí: Hãy dùng thử miễn phí và tự mình trải nghiệm cách Easy Month End có thể thay đổi quy trình chốt sổ cuối tháng của bạn.

Các tính năng nổi bật nhất của Easy Month End

Easy Month End không chỉ đơn thuần là một danh sách kiểm tra.

Đây là một bộ công cụ hoàn chỉnh được thiết kế để giúp công việc của đội ngũ tài chính của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Nó cho phép bạn xử lý công việc cuối tháng một cách chuyên nghiệp, tất cả chỉ từ một nền tảng duy nhất.

1. Kiểm soát và theo dõi của kiểm toán viên

Tính năng này giúp bạn nắm rõ toàn bộ thông tin cho các cuộc kiểm toán cuối năm và cuối quý.

Bạn có thể theo dõi từng bước đi và từng người.

Điều này giúp bạn thu thập bằng chứng kiểm toán một cách dễ dàng và cho phép bạn trả lời nhanh chóng các câu hỏi từ kiểm toán viên.

2. Bằng chứng cho việc kiểm tra nhóm đối chứng

Hãy tạm biệt các bước xác nhận thủ công.

Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng tải lên tài liệu và hợp đồng.

Điều này đảm bảo tất cả bằng chứng của bạn đều được lưu trữ ở một nơi.

Nó giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc kiểm toán và giữ cho dữ liệu của bạn được an toàn.

3. Quản lý nhiệm vụ tài chính

Công cụ này xử lý tất cả các nhiệm vụ của đội ngũ tài chính của bạn.

Đây là một công cụ quản lý quy trình làm việc mạnh mẽ. Bạn có thể chỉ định một phiếu yêu cầu cụ thể cho các mục phát sinh đột xuất.

Điều này giúp đội ngũ tài chính hoạt động hiệu quả hơn.

Điều này giúp việc kết thúc tháng diễn ra suôn sẻ hơn.

4. Xem xét các bản đối chiếu

Bạn có thể xem lại tất cả các giao dịch đối chiếu của mình ở cùng một nơi.

Điều này giúp việc đối chiếu bảng cân đối kế toán diễn ra nhanh hơn.

Bạn có thể để lại nhận xét và theo dõi quá trình phê duyệt cuối cùng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.

5. Danh sách kiểm tra giảm căng thẳng

Danh sách việc cần làm giúp giảm căng thẳng, khiến cuối tháng đầu tiên của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tính năng này giúp đội ngũ tài chính của bạn có được công việc dễ dàng hơn mà họ xứng đáng.

Bạn có thể luôn giữ mọi thứ ngăn nắp và đúng tiến độ.

6. Quản lý đội nhóm

Công cụ này giúp nhóm của bạn làm việc cùng nhau dễ dàng hơn.

Điều này giúp đội ngũ tài chính hoạt động hiệu quả hơn.

Khả năng theo dõi tiến độ của mọi người giúp cải thiện hiệu quả cho tất cả các đơn vị.

7. Trạng thái thời gian thực

Nắm rõ tình hình hiện tại của bạn với các cập nhật trạng thái theo thời gian thực.

Theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ, xác định các điểm nghẽn và giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ.

Khả năng hiển thị tức thời này cho phép giải quyết vấn đề một cách chủ động và hoàn tất giao dịch một cách suôn sẻ, hiệu quả hơn.

8. Hồ sơ sẵn sàng cho kiểm toán

Đừng vội vàng tìm kiếm tài liệu trong quá trình kiểm toán nữa.

Easy Month End tự động tạo ra các tài liệu sẵn sàng cho kiểm toán.

Tất cả hồ sơ và phê duyệt cần thiết được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập, giúp đơn giản hóa quy trình kiểm toán và giảm bớt căng thẳng.

9. Đối chiếu Bảng cân đối kế toán

Đảm bảo độ chính xác với quy trình đối chiếu bảng cân đối kế toán được tối ưu hóa.

Phần mềm Easy Month End giúp đơn giản hóa việc so sánh và xác minh các tài khoản, giảm thiểu sai sót và nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính. 

Tính năng này sẽ giúp bạn đảm bảo tất cả dữ liệu tài chính đều chính xác và cập nhật.

Chạy

Dưới đây là bảng phân tích các tùy chọn giá của Easy Month End:

Ưu điểm và nhược điểm

Hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của Easy Month End là điều cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt.

Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết:

Các lựa chọn thay thế cho Easy Month End

• Dext: Phần mềm này tập trung vào việc tự động trích xuất dữ liệu từ biên lai và hóa đơn. Nó giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công bằng cách số hóa giấy tờ của bạn.
• Xero: Đây là một nền tảng kế toán dựa trên điện toán đám mây phổ biến. Nó là một lựa chọn thay thế cho các tính năng kế toán của Atera, cung cấp các công cụ lập hóa đơn, đối chiếu ngân hàng và theo dõi chi phí.
• Puzzle io: Đây là phần mềm kế toán hiện đại được xây dựng dành riêng cho các công ty khởi nghiệp. Nó hỗ trợ báo cáo tài chính và tự động hóa, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực và tập trung vào việc tối ưu hóa sổ sách để hoàn tất thủ tục nhanh hơn.
• Cây xô thơm: Sage, một nhà cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp nổi tiếng, cung cấp một loạt các giải pháp kế toán và tài chính có thể được sử dụng thay thế cho mô-đun quản lý tài chính của Atera.
• Zoho Books: Là một phần của bộ phần mềm Zoho, đây là công cụ kế toán mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó hỗ trợ lập hóa đơn, theo dõi chi phí và quản lý hàng tồn kho, và là một lựa chọn tốt cho những ai cần các công cụ tài chính toàn diện.
• Synder: Phần mềm này tập trung vào việc đồng bộ hóa nền tảng thương mại điện tử và thanh toán của bạn với phần mềm kế toán. Đây là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp cần tự động hóa luồng dữ liệu từ các kênh bán hàng vào sổ sách kế toán.
• Cuối tháng dễ dàng: Công cụ này được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa quy trình chốt sổ cuối tháng. Đây là một giải pháp chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp muốn cải thiện và tự động hóa các nhiệm vụ báo cáo và đối chiếu tài chính.
• Docyt: Docyt là một nền tảng kế toán dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), tự động hóa các quy trình tài chính. Đây là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với các tính năng kế toán dựa trên AI của Atera, cung cấp dữ liệu thời gian thực và quản lý tài liệu tự động.
• Làm mới tôi: Đây là một nền tảng quản lý tài chính cá nhân. Mặc dù không phải là một giải pháp thay thế trực tiếp cho doanh nghiệp, nhưng nó cung cấp các tính năng tương tự như theo dõi chi phí và hóa đơn.
• Sóng: Đây là một phần mềm tài chính miễn phí phổ biến. Nó là lựa chọn tốt cho người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ để lập hóa đơn, kế toán và quét biên lai.
• Nhanh lên: Một công cụ nổi tiếng dành cho tài chính cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp lập ngân sách, theo dõi chi tiêu và lập kế hoạch tài chính.
• Hubdoc: Phần mềm này là một công cụ quản lý tài liệu. Nó tự động lấy các tài liệu tài chính của bạn và đồng bộ hóa chúng với phần mềm kế toán của bạn.
• Chi phí: Nền tảng này tập trung vào quản lý chi phí. Nó rất hữu ích cho việc quét hóa đơn, quản lý chi phí công tác và lập báo cáo chi phí.
• QuickBooks: Một trong những phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi nhất. QuickBooks là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ, cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý tài chính.
• Tự động nhập: Công cụ này tự động hóa việc nhập dữ liệu. Đây là một lựa chọn thay thế tốt cho các tính năng thu thập biên lai và hóa đơn trong Atera.
• FreshBooks: Chương trình này rất tuyệt vời cho việc lập hóa đơn và kế toán. Nó được ưa chuộng bởi những người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ cần một cách đơn giản để theo dõi thời gian và chi phí.
• NetSuite: NetSuite là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp dựa trên nền tảng đám mây mạnh mẽ và đầy đủ chức năng. Đây là lựa chọn thay thế cho các doanh nghiệp lớn cần nhiều hơn chỉ là quản lý tài chính.

Kết thúc tháng dễ dàng hơn so với trước đây

Trải nghiệm cá nhân với Easy Month End

Gần đây, nhóm của chúng tôi đã triển khai Easy Month End để tối ưu hóa quy trình chốt sổ cuối tháng, và kết quả rất ấn tượng.

Chúng tôi gặp khó khăn với các bảng tính rời rạc và việc bỏ lỡ thời hạn, dẫn đến căng thẳng và sai sót không cần thiết.

Easy Month End đã cung cấp một nền tảng tập trung giúp chuyển đổi quy trình làm việc của chúng tôi.

Dưới đây là tóm tắt kinh nghiệm của chúng tôi:

• Danh sách kiểm tra: Tính năng danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh đảm bảo chúng tôi không bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào. Điều này mang lại cấu trúc và sự rõ ràng cho quy trình.
• Trạng thái thời gian thực: Các cập nhật trạng thái theo thời gian thực cho phép chúng tôi ngay lập tức Theo dõi tiến độ và xác định các điểm nghẽn. Điều này giúp chúng tôi giải quyết vấn đề nhanh chóng và giữ cho tiến độ hoàn thành dự án đúng kế hoạch.
• Đối chiếu bảng cân đối kế toán: Quy trình đối chiếu được đơn giản hóa đã giảm thiểu đáng kể lỗi. Chúng tôi có thể xác minh tài khoản một cách nhanh chóng và chính xác, nâng cao độ tin cậy của các báo cáo.
• Hồ sơ sẵn sàng cho kiểm toán: Việc thu thập bằng chứng kiểm toán không còn là vấn đề nan giải nữa. Easy Month End tự động sắp xếp và lưu trữ tất cả các tài liệu cần thiết, giúp quá trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ hơn nhiều.
• Quản lý đội nhóm: Các công cụ quản lý nhóm đã cải thiện sự hợp tác và giao tiếp. Chúng tôi có thể phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả, đảm bảo mọi người đều nắm được thông tin cần thiết.

Easy Month End đã cải thiện đáng kể quy trình chốt sổ cuối tháng của chúng tôi.

Lời kết

Easy Month End giúp đơn giản hóa quy trình chốt sổ cuối tháng. Phần mềm này giúp bạn tránh sai sót và đáp ứng đúng thời hạn.

Nhóm tài chính của bạn xứng đáng có một cách làm việc dễ dàng hơn.

Sản phẩm này giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình chốt sổ cuối tháng và tránh những sự chậm trễ gây khó chịu.

Bạn có thể dễ dàng quản lý mọi giao dịch chuyển khoản ngân hàng và thanh toán hóa đơn đúng hạn.

Các tính năng của nó đã được mở rộng để đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng hủy bỏ một tác vụ nếu kế hoạch thay đổi.

Hãy tạm biệt việc tìm kiếm thông tin trên Outlook và các nền tảng khác. Bạn đã sẵn sàng chuyển đổi chưa?

Hãy dùng thử bản demo miễn phí của chúng tôi ngay hôm nay và xem sản phẩm của chúng tôi có thể thay đổi quy trình chốt sổ tài chính của bạn như thế nào.

Câu hỏi thường gặp

More Facts about Easy Month End

• Locking the books stops people from changing old numbers after they are finished.
• New software can handle about 75% of the boring work automatically, such as fixing bank records.
• Letting a computer type in data means humans have much less work to do all month long.
• Cloud tools help teams finish their work a little bit every week instead of rushing at the very end.
• Easy Month End is an online tool that makes finishing the month’s chores much simpler.
• Teams use it to keep track of their “to-do” lists for the end of the month or the year.
• The software keeps a secret diary of every change, comment, and signature so everyone stays honest.
• It gathers all your big kế toán chores and puts them into one easy list.
• It plays well with the apps you already use, so it is fast to learn and get started with.
• The tool does the boring, repetitive parts of the job for you.
• You can assign tasks to your teammates and watch their progress on a screen in real time.
• It saves important documents for the bank or taxes in a very safe digital folder.
• It helps people manage more than one việc kinh doanh at a time without getting a headache.
• It uses digital signatures to show exactly who said a job was finished and correct.
• Keeping all paperwork in one spot helps people work together and makes checking the work easier.
• You can add notes directly to a task so everyone understands what is happening.
• Closing the books should involve the whole company, not just the people who handle the money.
• Having a clear checklist ensures everyone knows their job and nothing gets forgotten.
• Quick meetings before the month ends help make sure everyone turns in their receipts.
• Meeting after the work is done helps the team figure out how to do it better next time.
• Focusing on big mistakes instead of tiny pennies helps the team save a lot of time.
• Checking bank records every week helps you find mistakes sớm before they become big problems.
• Most money experts spend 73% of their time doing the same boring tasks over and over.
• Doing everything by hand is stressful and makes it easy to make mistakes.
• Using the same steps every time makes the whole team work faster and better.
• Seeing numbers update instantly helps leaders make smart choices right away.
• Talking more with your team prevents confusion and makes the work go more smoothly.
• Looking at how you work every few months helps you find ways to be even faster.