Dext vs Expensify: Công cụ quản lý chi phí nào sẽ thắng thế trong năm 2025?

Người thắng

4.8

• Hộp thư chi phí
• Tích hợp
• Biên lai & Hóa đơn
• Lịch sử nộp bài
• Tự động hóa quy trình làm việc
• Có bản dùng thử miễn phí.
• Các gói trả phí từ 24 đô la/tháng

HÃY THỬ XEM

Chạy lên

3.0

• Theo dõi chi phí
• Báo cáo chi phí
• Ưu đãi du lịch
• Thẻ Expensify
• Trò chuyện dễ dàng
• Có bản dùng thử miễn phí.
• Các gói trả phí từ 5 đô la/tháng

HÃY THỬ XEM

Bạn có mệt mỏi vì những chồng hóa đơn và việc chi tiêu quá nhiều không? theo dõi thời gian Chi phí kinh doanh của bạn là bao nhiêu?

Có thể bạn sẽ cảm thấy như đó là một công việc không bao giờ kết thúc, phải không?

Hai cái tên lớn mà bạn có thể đã nghe đến là Dext và Expensify.

Hãy cùng xem xét từng công cụ có gì đặc biệt và tìm ra công cụ yêu thích mới của bạn.

Toàn cảnh

Chúng tôi đã xem xét kỹ lưỡng cả Dext và Expensify.

Chúng tôi đã dùng thử các tính năng của chúng và thấy chúng rất dễ sử dụng.

Điều này giúp chúng ta nhận ra những điểm tốt và điểm xấu của từng người.

Giờ chúng tôi có thể so sánh chúng giúp bạn!

4.8trong số 5

Bạn đã sẵn sàng tiết kiệm hơn 10 giờ mỗi tháng chưa? Hãy xem cách Dext tự động nhập liệu, theo dõi chi phí và tối ưu hóa tài chính của bạn. 

Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 24 đô la/tháng.

Tính năng chính:

• Quét biên lai
• Báo cáo chi phí
• Đối chiếu tài khoản ngân hàng

Dùng thử Dext MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ

3trong số 5

Tham gia cùng hơn 15 triệu người dùng tin tưởng Expensify để đơn giản hóa việc quản lý tài chính của họ. Tiết kiệm đến 83% thời gian dành cho việc lập báo cáo chi phí.

Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 5 đô la/tháng.

Tính năng chính:

• Chụp biên lai SmartScan
• Đối chiếu thẻ doanh nghiệp
• Quy trình phê duyệt nâng cao.

Hãy thử Expensify ngay bây giờ! Đọc ôn lại đầy đủ

Dext là gì?

Vậy Dext là gì?

Hãy coi nó như một trợ thủ siêu thông minh giúp bạn quản lý bài luận.

Nó chủ yếu xử lý các việc như hóa đơn và biên lai.

Bạn chỉ cần chụp một bức ảnh, và Dext sẽ nhận được tất cả thông tin quan trọng.

Khá thú vị phải không?

Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các chất thay thế Dext…

Lấy của chúng tôi

Bạn đã sẵn sàng tiết kiệm hơn 10 giờ mỗi tháng chưa? Hãy xem cách Dext tự động nhập liệu, theo dõi chi phí và báo cáo có thể giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả hơn. 

Hãy dùng thử Dext miễn phí Đọc ôn lại đầy đủ Các chất thay thế Dext

Hãy dùng thử Dext miễn phí

Lợi ích chính

Dext thực sự nổi bật khi giúp việc quản lý chi phí trở nên dễ dàng hơn.

• 90% người dùng cho biết lượng giấy tờ lộn xộn đã giảm đáng kể.
• Nó tự hào có tỷ lệ chính xác trên 98%. trong việc trích xuất dữ liệu từ tài liệu.
• Việc tạo báo cáo chi phí trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
• Tích hợp mượt mà với các nền tảng kế toán phổ biến, chẳng hạn như QuickBooks và Xero.
• Giúp đảm bảo bạn không bao giờ đánh mất các tài liệu tài chính quan trọng.

Chạy

• Đăng ký hàng năm: $24

Hãy dùng thử Dext miễn phí

Pros

• Ứng dụng di động cực kỳ tiện dụng.
• Quét biên lai.
• Giảm bớt thủ tục giấy tờ.
• Việc tích hợp với Xero diễn ra liền mạch.
• Giúp quản lý chi phí một cách hiệu quả.

Hằng

• Các tính năng báo cáo khá cơ bản.
• Nó không thực sự tập trung vào dự báo.
• Thỉnh thoảng xảy ra lỗi trong quá trình trích xuất dữ liệu.

Hãy dùng thử Dext miễn phí

Expensify là gì?

Được rồi, vậy chúng ta hãy cùng nói về Expensify.

Đây là một công cụ giúp bạn theo dõi tất cả mọi thứ của mình. việc kinh doanh chi tiêu.

Hãy coi nó như một người trợ lý luôn nhớ tiền của bạn đã đi về đâu.

Nó có thể lấy thông tin từ hóa đơn và các giấy tờ ngân hàng của bạn. Khá tiện lợi!

Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các phương án thay thế tốn kém hơn…

Lấy của chúng tôi

Dựa trên các báo cáo điển hình từ người dùng Expensify, hãy tự động hóa quy trình chi phí của bạn ngay hôm nay và giúp nhóm của bạn tiết kiệm đến 2 giờ mỗi tuần cho việc lập báo cáo chi phí, đồng thời đẩy nhanh chu kỳ hoàn trả hơn 50%.

Hãy thử Expensify ngay bây giờ! Đọc ôn lại đầy đủ các phương án thay thế đắt đỏ

Lợi ích chính

• Công nghệ SmartScan quét các chi tiết trên hóa đơn và trích xuất chúng với độ chính xác trên 95%.
• Nhân viên được hoàn tiền nhanh chóng, thường chỉ trong vòng một ngày làm việc thông qua chuyển khoản ACH.
• Thẻ Expensify có thể giúp bạn tiết kiệm đến 50% chi phí đăng ký nhờ chương trình hoàn tiền.
• Không có bảo hành nào được cung cấp; điều khoản của họ nêu rõ rằng trách nhiệm pháp lý bị giới hạn.

Hãy thử Expensify ngay bây giờ!

Chạy

• Sưu tầm: 5 đô la/tháng.
• Điều khiển: Báo giá theo yêu cầu.

Hãy thử Expensify ngay bây giờ!

Pros

• Hiệu quả được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo.
• Nền tảng đa năng.
• Tích hợp WordPress.
• Hiệu năng cao.
• Khả năng thương mại điện tử.

Hằng

• Đường cong học tập.
• Sự phụ thuộc vào Elementor.
• Những hạn chế tiềm tàng của trí tuệ nhân tạo.
• Quá nhiều tính năng.

Hãy thử Expensify ngay bây giờ!

So sánh tính năng

Cả Dext và Expensify đều hướng đến mục tiêu đơn giản hóa quy trình quản lý chi phí của bạn.

Hãy cùng đi sâu vào chi tiết và xem mỗi hệ thống cung cấp những gì và cách chúng xử lý các nhiệm vụ khác nhau.

1. Trích xuất dữ liệu

• Dext:
  • Xuất sắc trong dữ liệu Trích xuất bằng công nghệ OCR.
  • Có thể trích xuất dữ liệu từ biên lai, hóa đơn, đơn đặt hàng và các tài liệu tài chính khác.
  • Thu thập hóa đơn bằng ứng dụng di động Dext hoặc gửi qua email.
• Expensify:
  • Sử dụng tính năng SmartScan để chụp nhanh biên lai.
  • Được thiết kế để nhân viên có thể chụp ảnh nhanh chóng và dễ dàng bằng điện thoại của mình.
  • Giúp tiết kiệm thời gian bằng cách giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.

2. Ứng dụng di động và trải nghiệm người dùng

• Dext:
  • Ứng dụng di động Dext mạnh mẽ và cung cấp cho khách hàng và kế toán quyền truy cập vào dữ liệu tài chính.
  • Cho phép bạn ghi lại quãng đường đã đi và theo dõi chi phí mọi lúc mọi nơi.
• Expensify:
  • Expensify giúp một số ít nhân viên dễ dàng quản lý chi phí từ tiền túi của mình.
  • Ứng dụng này rất dễ sử dụng để hoàn thành báo cáo và nhận tiền hoàn trả.

3. Phê duyệt và Quy trình làm việc

• Dext:
  • Cung cấp hệ thống phê duyệt cho phép kế toán hoặc người sử dụng lao động phê duyệt tài liệu và yêu cầu thanh toán chi phí.
  • Cung cấp một phương thức linh hoạt để xử lý các phê duyệt.
• Expensify:
  • Nổi tiếng với quy trình phê duyệt đơn giản.
  • Người quản lý có thể xem xét và phê duyệt các yêu cầu chi phí chỉ trong vài phút.
  • Bạn có thể thiết lập các quy tắc để tự động phản hồi một số yêu cầu chi phí nhất định.

4. Tích hợp

• Dext:
  • Cung cấp khả năng tích hợp sâu với các công cụ phổ biến như QuickBooks Trực tuyến.
  • Có các tích hợp trực tiếp cho phép luồng dữ liệu an toàn.
  • Dext hoạt động tốt trong phạm vi kế toán và quy trình kế toán.
• Expensify:
  • Có nhiều tính năng tích hợp để kết nối với ngân hàng của bạn và phần mềm kế toán.
  • Mối liên hệ chặt chẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí.

5. Quản lý hóa đơn và chứng từ

• Dext:
  • Đây là lựa chọn tuyệt vời để quản lý hóa đơn.
  • Bạn có thể sử dụng chức năng lấy hóa đơn tự động để thu thập chúng từ các nhà cung cấp trực tuyến.
  • Có các quy tắc dành cho nhà cung cấp để mã hóa và xử lý các hóa đơn đến. kế toán.
• Expensify:
  • Tôi có thể xử lý một số hóa đơn nhưng đó không phải là trọng tâm chính.
  • Dext mang lại cho bạn nhiều năng lượng hơn nếu bạn phải xử lý nhiều hóa đơn.

6. Thẻ doanh nghiệp

• Dext:
  • Ứng dụng này chấp nhận thẻ doanh nghiệp nhưng không cung cấp thẻ riêng của mình.
• Expensify:
  • Công ty này cung cấp thẻ Expensify riêng, giúp các nhà tuyển dụng quản lý chi phí.
  • Các giao dịch từ thẻ sẽ hiển thị trên trang của bạn ngay lập tức theo thời gian thực.

7. Kiểm toán và Bảo mật

• Dext:
  • Đảm bảo luồng dữ liệu an toàn và lưu trữ các tài liệu tài chính một cách bảo mật.
  • Sử dụng dịch vụ bảo mật đáng tin cậy.
• Expensify:
  • Ngoài ra, hệ thống còn có giải pháp bảo mật mạnh mẽ để chống lại các cuộc tấn công trực tuyến.
  • Giúp bảo vệ dữ liệu tài chính của bạn. (Ví dụ: các thông báo như "Đã tìm thấy ID Cloudflare Ray" là một phần của cơ chế bảo vệ này).

8. Tự động hóa dữ liệu

• Dext:
  • Phần mềm này rất hiệu quả trong việc tự động hóa nhập liệu và giúp tiết kiệm thời gian.
  • Dext giúp bạn doanh nghiệp nhỏ Từ một lượng lớn dữ liệu nhập thủ công.
  • Tập trung vào việc tự động hóa quá trình nhập dữ liệu ngay từ đầu. kế toán quy trình làm việc.
• Expensify:
  • Giúp đơn giản hóa quy trình bằng cách tự động hóa việc tạo báo cáo và hoàn trả chi phí.

9. Hỗ trợ khách hàng

• Dext:
  • Cung cấp hỗ trợ cho khách hàng và kế toán.
  • Hỗ trợ thiết lập để đảm bảo độ tin cậy của hệ thống.
• Expensify:
  • Các bài đánh giá về Expensify thường đề cập đến dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời của công ty.
  • Họ cố gắng phản hồi yêu cầu nhanh chóng để giúp bạn giải quyết vấn đề.

Cần lưu ý điều gì khi lựa chọn phần mềm kế toán?

• Kiểm tra các gói giá để làm Chắc chắn chúng phù hợp với ngân sách của bạn và cung cấp bản dùng thử miễn phí ngay hôm nay, vì vậy bạn có thể thử Dext hoặc Expensify.
• Hệ thống cần có chức năng quét mã trên thiết bị di động để dễ dàng thu thập và gửi hóa đơn từ điện thoại, tiết kiệm thời gian.
• Hãy tìm kiếm phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) mạnh mẽ để giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và ngăn chặn dữ liệu sai định dạng xâm nhập vào hồ sơ của bạn.
• Nền tảng này nên cung cấp nhiều cách để tải tài liệu lên, chứ không chỉ một. Điều này bao gồm gửi qua email, quét tài liệu bằng thiết bị di động và kết nối với tài khoản ngân hàng.
• Phần mềm cần nguồn cấp dữ liệu ngân hàng đáng tin cậy để tự động nhập và đối chiếu các giao dịch, liên kết chúng với các chứng từ ngân hàng nhận tiền của bạn.
• Hãy đảm bảo phần mềm hỗ trợ theo dõi các danh mục để bạn có thể mã hóa chi phí một cách chính xác và nhận được thông tin thuế đầy đủ khi đến kỳ kê khai thuế.
• Doanh nghiệp nhỏ Các chủ doanh nghiệp cần dữ liệu thời gian thực để theo dõi chi phí và doanh thu, cũng như quản lý dòng tiền hiệu quả.
• Hãy tìm hiểu về khả năng sử dụng và độ tin cậy của hệ thống — bạn cần một công cụ hoạt động trơn tru sau khi thiết lập ban đầu và được bảo vệ bởi một dịch vụ bảo mật mạnh mẽ.
• Nó cần có khả năng lưu trữ biên lai một cách an toàn, và bạn cần có thể dễ dàng xuất hoặc lưu trữ các báo cáo và hồ sơ của mình.
• Hãy tìm cách đơn giản để quản lý chi phí và tự động hóa các tác vụ nhằm giảm bớt gánh nặng cho người kế toán của bạn.
• Hệ thống này sẽ giúp bạn điều hành doanh nghiệp tốt hơn bằng cách cung cấp bức tranh chính xác và đầy đủ về thu nhập và lợi nhuận của bạn.
• Hãy kiểm tra xem tài khoản Dext hoặc Expensify có kết nối với các ứng dụng doanh nghiệp và các ứng dụng bên thứ ba khác mà bạn sử dụng để quản lý bảng lương hoặc gửi hóa đơn hay không.
• Hệ thống cần cho phép thực hiện nhiều hành động khác nhau, được kích hoạt bởi một từ hoặc quy tắc nhất định, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý chi phí.

Phán quyết cuối cùng

Sau khi xem xét kỹ lưỡng cả hai công cụ, chúng tôi chọn Expensify cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. kế toán. Tại sao?

Nó nổi bật ở khả năng theo dõi chi phí nhanh chóng và xử lý thanh toán trong thời gian ngắn.

Ứng dụng di động của công ty rất tuyệt vời để theo dõi quãng đường di chuyển và nộp báo cáo chi phí, giúp nhân viên của bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Trong khi Dext Prepare cung cấp không giới hạn kế toán Các bản ghi trên một số gói dịch vụ nhất định và Dext cung cấp nhiều cách để thu thập dữ liệu.

Expensify giúp việc theo dõi chi phí trở nên dễ dàng hơn đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ bận rộn.

Nếu bạn là một công ty và có Xero Đối với người dùng thông thường, Dext là một lựa chọn tuyệt vời. Nhưng chỉ phù hợp cho các hoạt động kinh doanh đơn giản.

Expensify dễ dàng trực tuyến kế toán Giúp bạn thanh toán hóa đơn nhanh chóng.

Chúng tôi đã kiểm tra tất cả các tính năng chính và biết những gì hiệu quả trong thế giới kế toán doanh nghiệp thực tế.

Hãy xem gói khởi đầu của họ ngay hôm nay!

Dùng thử Dext MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ Các chất thay thế Dext

Hãy dùng thử Expensify miễn phí! Đọc ôn lại đầy đủ Các phương án thay thế tốn kém hơn

Thêm thông tin về Dext

Xem thêm về Expensify

• Expensify vs PuzzlePhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
• Expensify so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
• So sánh Expensify và XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Expensify so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
• Chi phí cao hơn so với chi phí cuối tháng đơn giản.Đây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• So sánh Expensify và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
• So sánh Expensify và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

Câu hỏi thường gặp