Coda Review: Không gian làm việc lý tưởng nhất năm 2025?

Bạn có bao giờ cảm thấy dụng cụ làm việc của mình lộn xộn không?

Quá nhiều ứng dụng. Quá nhiều tab. Dữ liệu bị thất lạc. Thật bực bội phải không? Bạn không phải là người duy nhất. Tất cả chúng ta đều từng trải qua điều này.

Tưởng tượng a tool that combines documents and apps. One place for everything. No more jumping around.

Nghe có vẻ hay đấy? Nhưng liệu nó có thực sự hiệu quả? Liệu nó có thể thay thế tất cả các công cụ khác không?

Bạn cần phải biết rõ trước khi đầu tư thời gian của mình. Đó là lý do Coda ra đời.

Trong bài đánh giá này, chúng ta sẽ đi sâu vào tìm hiểu về Coda. 

Chúng tôi đã thử nghiệm Coda và xem xét những ưu điểm cũng như nhược điểm của nó. Liệu đây có phải là không gian làm việc tối ưu? Hãy cùng tìm hiểu nhé.

Coda

Đã có hơn 10.000 đội tham gia. sử dụng CodaKhám phá Coda và xem cách nó giúp tối ưu hóa công việc của bạn.

Hãy dùng thử Coda miễn phí! Các lựa chọn thay thế cho phần kết Hướng dẫn Coda

Coda là gì?

Coda là một không gian làm việc cộng tác. Hãy coi nó như một tài liệu siêu thông minh.

Bạn có thể tạo ra đủ loại thứ với nó. 

You can write content, make a table to hold dữ liệu, or even build a whole page. 

Nó giống như một trung tâm điều phối cho công việc của bạn.

You can organize everything in one place. Plus, you can collaborate with your team.

Mọi người có thể cùng nhau làm việc trên cùng một tài liệu tại cùng một thời điểm. 

With Coda AI, you can get help creating and analyzing your work. 

Đây là cách để sắp xếp tất cả các công cụ của bạn ở cùng một chỗ.

Ai đã tạo ra Coda?

Coda được tạo ra bởi Shishir Mehrotra Và Alex DeNeui. 

They wanted to build an all-in-one workspace.

Tầm nhìn của họ? Một nơi mà bất cứ ai cũng có thể tạo ra những công cụ mạnh mẽ.

Họ nhận thấy các nhóm đang sử dụng quá nhiều ứng dụng riêng biệt.

Coda hướng đến mục tiêu đồng bộ hóa mọi thứ vào một tài liệu duy nhất. Bạn có thể xem, chỉnh sửa và thêm dữ liệu, xây dựng các trình theo dõi tùy chỉnh.

Họ muốn vượt qua những tài liệu tĩnh, như Google Docs, và tạo ra những tài liệu thực sự tương tác.

Những lợi ích hàng đầu của Coda

• Tùy chỉnh hoàn toàn: Coda cho phép bạn xây dựng chính xác những gì bạn cần. Bạn có thể thiết kế bố cục và quy trình làm việc riêng, sao cho phù hợp với cách làm việc độc đáo của mình.
• Mạnh mẽ Tự động hoá: Thiết lập tự động hóa để xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại. Ví dụ, tự động cập nhật trạng thái dự án khi đạt đến hạn chót. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.
• Các nút tương tác: Thêm các nút vào tài liệu của bạn. Các nút này có thể kích hoạt các hành động như gửi thông báo hoặc cập nhật dữ liệu. Điều này làm cho tài liệu của bạn trở nên tương tác và năng động hơn.
• Trung tâm tập trung cho mọi người: Hãy lưu trữ tất cả thông tin của nhóm bạn ở một nơi. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng biết ai đang làm việc gì và mọi người có thể cộng tác hiệu quả.
• Hỗ trợ AI: Bạn có thể yêu cầu Coda AI thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như tóm tắt thông tin hoặc tạo nội dung, cung cấp cho bạn sự hỗ trợ bổ sung khi cần thiết.

Tính năng tốt nhất

Coda là một công cụ mạnh mẽ kết hợp tài liệu, bảng tính và ứng dụng vào một không gian làm việc duy nhất, mạnh mẽ.

Hãy tưởng tượng nó giống như một tài liệu mà bạn có thể xây dựng dựa trên các khối tương tác, gần giống như chơi xếp hình Lego vậy.

Điều này cho phép bạn vượt ra ngoài phạm vi văn bản đơn thuần và tạo ra các công cụ tùy chỉnh để quản lý dự án, ghi chú hoặc theo dõi dữ liệu, tất cả trong một nền tảng kết nối duy nhất.

Nó được thiết kế để kết nối tất cả công việc của một nhóm lại với nhau.

1. Tích hợp Coda AI

Coda AI giống như một trợ lý đắc lực. 

Bạn có thể yêu cầu nó viết tóm tắt, tạo danh sách hoặc thậm chí trả lời câu hỏi. 

Nó giúp tiết kiệm thời gian và hỗ trợ tư duy của bạn.

Need a quick outline? Want to clean up messy data? Coda AI can help with it.

2. Quản lý dự án

Hãy lưu trữ tất cả các dự án của bạn ở cùng một nơi. 

Coda cho phép bạn theo dõi nhiệm vụ, thời hạn và tiến độ của nhóm.

Bạn có thể sử dụng bảng để xem những việc đã hoàn thành và những việc cần làm tiếp theo. Bạn cũng có thể thêm lời nhắc và giao nhiệm vụ. 

Nó giống như một trung tâm chỉ huy tập trung cho các dự án của bạn.

3. Mẫu thiết kế được hỗ trợ bởi AI

Hãy bắt đầu nhanh chóng với các mẫu của Coda. Chúng không chỉ đơn giản là những mẫu cơ bản.

 Họ sử dụng trí tuệ nhân tạo để giúp bạn điền vào các biểu mẫu.

Bạn cần mẫu bảng dự toán ngân sách? 

Coda có thể giúp bạn điền các con số.

Bạn muốn có chương trình nghị sự cho cuộc họp? Coda thậm chí có thể đề xuất các chủ đề.

4. Trợ lý làm bài tập cho sinh viên

Sinh viên có thể sử dụng Coda để sắp xếp bài tập về nhà. 

Theo dõi hạn chót, ghi chú và tài liệu học tập. 

Coda thậm chí có thể giúp bạn chia nhỏ các nhiệm vụ quan trọng thành các bước nhỏ hơn.

Nó giống như một người bạn học ảo.

5. Trung tâm Đội ngũ Bán hàng

Các đội ngũ bán hàng có thể sử dụng Coda để quản lý khách hàng tiềm năng và giao dịch, theo dõi thông tin khách hàng và tiến độ bán hàng, xem ai đang làm gì và chia sẻ các tài liệu quan trọng. 

Đây là trung tâm điều phối cho mọi hoạt động bán hàng.

6. Các khối xây dựng

Trong Coda, bạn bắt đầu với một trang trắng và thêm các 'khối xây dựng' khác nhau để tạo ra chính xác những gì bạn cần.

Những công cụ này không chỉ dành cho văn bản và hình ảnh.

Bạn có thể thêm các bảng biểu mạnh mẽ, các nút tương tác và các công cụ điều khiển như thanh trượt và danh sách kiểm tra.

Ví dụ, bạn có thể thêm một nút tự động thêm nhiệm vụ mới vào danh sách của mình, biến tài liệu của bạn thành một ứng dụng tùy chỉnh.

7. Bảng liên kết

Đây là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Coda.

Bạn có thể tạo ra nhiều bảng thông tin khác nhau rồi liên kết chúng lại với nhau. Ví dụ, bạn có một bảng dành cho các dự án và một bảng khác dành cho các thành viên trong nhóm.

Bạn có thể liên kết chúng lại với nhau để phân công người phụ trách dự án và xem tất cả các dự án được kết nối ở cùng một nơi.

Nó giúp sắp xếp tất cả thông tin của bạn một cách có hệ thống và loại bỏ nhu cầu sử dụng các bảng tính riêng biệt.

8. Chế độ xem tùy chỉnh

Coda cho phép bạn xem cùng một thông tin theo nhiều cách khác nhau.

Một bảng dữ liệu duy nhất có thể là ngay lập tức được chuyển đổi thành bảng Kanban, lịch, dòng thời gian hoặc biểu đồ.

Mọi thành viên trong nhóm đều có thể chọn cách hiển thị phù hợp nhất với mình, ngay cả khi tất cả đều đang làm việc với cùng một nguồn dữ liệu trung tâm.

Điều này giúp thông tin của bạn trở nên linh hoạt và hữu ích hơn nhiều.

9. Tự động hóa

Bạn có thể thiết lập các quy tắc đơn giản trong Coda để giúp tài liệu của bạn thực hiện các công việc cần thiết.

For example, you can generate an tự động hóa that sends a push notification to a team member when you assign them a new task.

Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc dựa trên thời gian, chẳng hạn như gửi email tóm tắt hàng tuần vào mỗi thứ Sáu.

Các quy trình tự động hóa này xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại và giúp nhóm của bạn luôn phối hợp nhịp nhàng mà không cần tốn thêm công sức.

Chạy 

Coda cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhiều nhu cầu.

Dưới đây là bảng giá tóm tắt:

Ưu điểm và nhược điểm

Việc lựa chọn công cụ phù hợp là chìa khóa. Hãy cùng cân nhắc những điểm mạnh và điểm yếu của Coda để xem liệu nó có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.

Các lựa chọn thay thế cho Coda

Coda so sánh

Trải nghiệm cá nhân với Coda

Nhóm tiếp thị của chúng tôi gặp khó khăn trong việc sắp xếp mọi thứ.

Chúng tôi đã sử dụng quá nhiều công cụ, và chẳng ai thống nhất được ý kiến ​​cả.

Chúng tôi cần các công cụ quản lý dự án tốt hơn vì việc sử dụng Google Sheets để theo dõi dự án đơn giản là không hiệu quả.

Sau đó chúng tôi tìm thấy Coda, và trải nghiệm với Coda đã hoàn toàn thay đổi cuộc chơi đối với chúng tôi, một trong những người... doanh nghiệp nhỏ Đang cố gắng phát triển.

Chúng tôi đã xây dựng một tài liệu đa năng, trở thành trung tâm chính của nhóm chúng tôi.

Bằng cách sử dụng các trang lồng nhau, chúng tôi đã có thể tạo các tài liệu mới cho tất cả các bản tóm tắt dự án chiến dịch của mình và ghi chú cuộc họp.

Nó đã giải quyết triệt để các vấn đề về quản lý công việc và quản lý kiến ​​thức của chúng tôi, và thực sự cảm thấy đây là một trong những công cụ tốt nhất hiện có.

Đây là cách các tính năng đã giúp ích cho nhóm của chúng tôi:

• Một nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy: Tài liệu hướng dẫn của Coda cho phép chúng tôi tạo ra một tài liệu duy nhất thay thế cho nhiều ứng dụng khác nhau.
• Tổ chức tốt hơn: Chúng tôi sử dụng các trang lồng nhau để sắp xếp công việc và dễ dàng quản lý tài liệu mà không bao giờ bị thất lạc.
• Theo dõi dự án linh hoạt: Để quản lý công việc, chúng tôi sử dụng các bảng có thể chuyển đổi ngay lập tức thành biểu đồ Gantt, giúp việc theo dõi dự án trở nên đơn giản hơn.
• Làm việc nhóm liền mạch: Các tính năng cộng tác tuyệt vời giúp toàn đội dễ dàng làm việc cùng nhau trong thời gian thực.
• Tự động hóa mạnh mẽ: Chúng tôi đã học cách tự động hóa quy trình làm việc bằng các quy tắc đơn giản, giúp xử lý các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Đây chính là lúc sức mạnh thực sự của tự động hóa quy trình làm việc được thể hiện.
• Tích hợp dễ dàng: Việc kết nối Coda với các ứng dụng yêu thích của chúng tôi rất dễ dàng. Chúng tôi thậm chí còn kết nối được nó với Microsoft Teams.
• Phát triển cùng bạn: Ban đầu chúng tôi chọn gói dành cho nhóm, nhưng thật tuyệt vời khi Coda cũng hỗ trợ các doanh nghiệp lớn với gói dành cho doanh nghiệp lớn. Chúng tôi cũng rất hào hứng với tùy chọn sử dụng tín dụng AI để hỗ trợ công việc của mình.
• Tuyệt vời để ghi chú: Ngoài các dự án lớn, nó còn trở thành công cụ chính của chúng tôi để ghi chú đơn giản.

Lời kết

Coda là một công cụ mạnh mẽ kết hợp giữa tài liệu và ứng dụng.

Nó có thể giúp bạn sắp xếp công việc. Rất tuyệt vời cho các nhóm muốn có một trung tâm điều hành tập trung.

Nếu bạn thích tùy chỉnh, Coda có thể giúp bạn điều đó.

Ban đầu có vẻ hơi khó học, nhưng rất đáng để bỏ công sức.

Hãy xem xét nhu cầu của bạn. Nếu bạn muốn một không gian làm việc linh hoạt, Coda là một lựa chọn tốt.

Hãy dùng thử gói miễn phí của Coda ngay hôm nay và xem liệu nó có phù hợp với quy trình làm việc của bạn hay không.

Khai phá tiềm năng của đội ngũ bạn với không gian làm việc thống nhất.

Câu hỏi thường gặp

More Facts about Coda

• Many Tools in One: Coda can replace Google Docs, Trello, and Notion. It is like a document, a spreadsheet, and an app all mixed together.
• Các tính năng mạnh mẽ: It is great for managing big projects. It offers better automation (tasks that run automatically) than many other tools.
• Connects to Other Apps: You can link Coda to apps you already use, like Slack, Google Calendar, and Zapier. It has over 600 of these “Packs.”
• Building Blocks: You use “blocks” to build your page. You can add buttons, tables, and videos. This lets you make a custom tool that fits exactly what your team needs.
• Smart Tables: Tables in Coda act like smart databases. They can talk to each other so you don’t have to type the same thing twice.
• Chia sẻ dễ dàng: Many people can work on the same page simultaneously. You can leave comments, assign tasks to friends, and get alerts.
• Helpful AI: Coda has an AI trợ lý. It can summarize long ghi chú cuộc họp or help you quickly write new ideas.
• Fair Pricing: Coda has a “Doc Maker” system. This means only the person who builds the doc has to pay. Everyone else can view and edit it for free!
• Different Plans: There is a Free plan for beginners, plus Pro, Team, and Enterprise plans for bigger groups who need more security and space.
• Các mẫu có sẵn để sử dụng: You don’t have to start from a blank page. Coda has templates for to-do lists, calendars, and project trackers.
• Sync Pages: You can put the same page into two different documents. If you change it in one place, it updates automatically in the other.
• Không cần lập trình: Even though it is powerful, you don’t need to be a computer programmer to make your own custom apps for work.