Bạn có cảm thấy mệt mỏi vì thời gian cứ trôi đi mà chẳng đạt được gì không?
Clockify có thể là câu trả lời.
Miễn phí theo dõi thời gian Phần mềm giúp bạn biết chính xác thời gian của mình được sử dụng vào việc gì.
Như vậy, bạn có thể chủ động kiểm soát và nâng cao năng suất làm việc.
Trong bài đánh giá này, chúng ta sẽ cùng khám phá các tính năng, ưu điểm và nhược điểm của Clockify, và giúp bạn quyết định xem nó có phù hợp với mình hay không.
Bắt đầu nào!
Bạn đã sẵn sàng làm chủ thời gian của mình chưa? Clockify đã giúp hơn 5 triệu người nâng cao năng suất làm việc.
Clockify là gì?
Clockify là một công cụ đơn giản và dễ sử dụng giúp bạn theo dõi thời gian.
Tưởng tượng a stopwatch for your work!
Bạn sử dụng nó để theo dõi thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ và dự án khác nhau.
Điều này giúp bạn hiểu rõ thời gian của mình được sử dụng vào việc gì mỗi ngày.
Có thể bạn đang dành quá nhiều thời gian cho email, hoặc có lẽ bạn đang làm rất tốt dự án lớn đó!
Clockify cung cấp gói miễn phí với các tính năng cơ bản cho số lượng người dùng không giới hạn.
Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng nó để theo dõi thời gian làm việc cá nhân hoặc cả nhóm mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào.
Ai đã tạo ra Clockify?
Clockify được tạo ra bởi Nenad Milanovic và đội của anh ấy tại Công ty COING.
Họ muốn làm cho việc theo dõi thời gian trở nên đơn giản cho mọi người.
Họ bắt đầu vào năm 2017 với một ứng dụng theo dõi thời gian và đã không ngừng phát triển kể từ đó.
Hiện nay, Clockify cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh, bao gồm ứng dụng dành cho máy tính để bàn và các tính năng quản lý dự án.
Mặc dù chúng không có tính năng theo dõi GPS (bạn không cần phải theo dõi vị trí làm việc của mình!).
Họ tập trung vào việc làm cho việc theo dõi thời gian trở nên dễ dàng và hiệu quả.
Những lợi ích hàng đầu của Clockify
- Hoàn toàn miễn phí! Gói cơ bản của Clockify cung cấp rất nhiều tính năng của Clockify mà không tính thêm phí. Điều này khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho cá nhân và các nhóm nhỏ.
- Dễ sử dụng. Clockify được thiết kế đơn giản và trực quan. Bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian ngay lập tức, ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian nào trước đây.
- Có bán ở khắp mọi nơi. Với ứng dụng web và di động, bạn có thể theo dõi thời gian từ máy tính hoặc thiết bị di động của mình. Thậm chí còn có ứng dụng di động Clockify dành cho... iOS và Android.
- Rất phù hợp cho các đội. Clockify giúp bạn dễ dàng quản lý dự án và theo dõi thời gian cho các nhóm có quy mô bất kỳ. Bạn thậm chí có thể giao nhiệm vụ và giám sát tiến độ.
- Linh hoạt đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau. Dù bạn cần theo dõi thời gian đơn giản hay các tính năng nâng cao, Clockify đều đáp ứng được nhu cầu của bạn. Họ cung cấp nhiều gói dịch vụ, bao gồm cả gói Doanh nghiệp với các tính năng bổ sung.
- Tăng năng suất làm việc của bạn. Bằng cách theo dõi thời gian của bạn được sử dụng vào những việc gì, bạn có thể xác định các hoạt động lãng phí thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
- Tối ưu hóa các dự án của bạn. Clockify cung cấp các mẫu dự án giúp bạn bắt đầu nhanh chóng và quản lý dự án hiệu quả hơn.
Tính năng tốt nhất
Clockify là một công cụ giúp bạn theo dõi thời gian của mình.
Nó giúp bạn biết được thời gian làm việc của mình được sử dụng vào những việc gì mỗi ngày.
Mặc dù có nhiều tính năng, nhưng một số tính năng nổi bật hơn cả.
Những tính năng này khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho cả cá nhân và nhóm cần quản lý thời gian hiệu quả hơn.
1. Bảng chấm công
Clockify giúp việc tạo và nộp bảng chấm công trở nên dễ dàng.
Bạn có thể theo dõi số giờ làm việc cho các dự án và nhiệm vụ khác nhau, thêm ghi chú và thậm chí phân loại thời gian của mình.
Điều này giúp đơn giản hóa việc tính lương và lập hóa đơn, đồng thời giúp bạn lưu giữ hồ sơ chính xác về công việc của mình.
2. Lịch
Lịch tích hợp cung cấp cái nhìn tổng quan trực quan về thời gian bạn đã theo dõi.
Bạn có thể xem các hoạt động hàng ngày và hàng tuần của mình, xác định các khoảng thời gian bận rộn và lập kế hoạch lịch trình hiệu quả hơn.
3. Công cụ theo dõi thời gian
Đây chính là cốt lõi của Clockify. Với một bộ đếm thời gian đơn giản, bạn có thể bắt đầu và dừng theo dõi thời gian cho bất kỳ công việc nào chỉ với vài cú nhấp chuột.
Bạn cũng có thể thêm mô tả, giao dự án và phân loại thời gian của mình để phân tích chi tiết hơn.
4. Trình quản lý báo cáo
Clockify cung cấp các tính năng báo cáo mạnh mẽ giúp bạn phân tích thời gian của mình. dữ liệu.
Bạn có thể tạo ra nhiều loại báo cáo khác nhau, chẳng hạn như báo cáo tóm tắt hàng tuần, báo cáo tiến độ dự án và báo cáo hoạt động nhóm.
Điều này cho phép bạn xác định xu hướng, theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
5. Quản lý chấm công
Clockify có thể theo dõi sự có mặt không chỉ đơn thuần là theo dõi giờ làm việc.
Tính năng này, có sẵn trong các gói Pro và Enterprise, cho phép bạn theo dõi sự có mặt của nhân viên, quản lý yêu cầu nghỉ phép và lịch làm việc.
Ứng dụng này thậm chí còn bao gồm các tính năng theo dõi thời gian nghỉ phép và nghỉ ốm.
6. Lập kế hoạch và lên lịch dự án
Clockify giúp bạn lên kế hoạch cho công việc của mình.
Bạn có thể tạo dự án và giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của mình.
Điều này giúp mọi người biết mình cần phải làm gì.
Bạn cũng có thể xem ai đang sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới.
Điều này giúp việc lập kế hoạch dự án và đáp ứng thời hạn trở nên dễ dàng hơn.
Bạn cũng có thể đặt hạn chót cho các nhiệm vụ. Điều này giúp mọi người tập trung hoàn thành công việc đúng thời hạn.
7. Lập hóa đơn dựa trên thời gian đã theo dõi
Tính năng này giúp bạn nhận được thanh toán. Bạn có thể tạo hóa đơn cho khách hàng dựa trên thời gian bạn đã theo dõi.
Bạn có thể tạo hóa đơn mới từ đầu hoặc từ các mục chấm công đã ghi lại.
Bạn cũng có thể tải chúng xuống dưới dạng PDF.
Điều này giúp việc lập hóa đơn cho khách hàng trở nên đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện hóa đơn của mình.
Điều này giúp bạn làm cho chúng phù hợp với bạn. việc kinh doanh thương hiệu.
8. Quản lý thời gian nghỉ phép và nghỉ ốm
Clockify giúp bạn quản lý thời gian nghỉ phép của đội ngũ nhân viên.
Bạn có thể thiết lập các quy tắc cho những việc như nghỉ phép và nghỉ ốm.
Các thành viên trong nhóm của bạn có thể yêu cầu nghỉ phép, và bạn có thể phê duyệt.
Điều này giúp bạn theo dõi ai đang làm việc và ai không. Nhờ đó, bạn luôn có đủ nhân viên.
Điều này cũng giúp việc quản lý kỳ nghỉ trở nên dễ dàng hơn cho mọi người.
9. Theo dõi chi phí
Đôi khi các dự án phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Tính năng này cho phép bạn ghi lại những khoản chi phí đó.
Bạn có thể thêm các loại chứng từ như hóa đơn và phân loại chi phí. Điều này giúp bạn theo dõi toàn bộ số tiền đã chi cho một dự án.
Điều này giúp bạn quản lý toàn bộ tài chính dự án tại một nơi. Nó giúp bạn lập hóa đơn chính xác cho khách hàng về mọi thứ.
Chạy
| Tên kế hoạch | Giá (mỗi người dùng/tháng) | Các tính năng chính |
|---|---|---|
| Tiêu chuẩn | $5.49 | Nghỉ phép, Lập hóa đơn, Phê duyệt, Khóa thời gian |
| Chuyên nghiệp | $7.99 | Lập kế hoạch, dự báo, chi phí |
| Doanh nghiệp | $11.99 | Đăng nhập một lần (SSO), Tên miền phụ tùy chỉnh |
| Cake.com[bundle] | $12.99 | Theo dõi thời gian, giao tiếp nhóm |
Ưu điểm và nhược điểm
Pros
Hằng
Các lựa chọn thay thế cho Clockify
Dưới đây là các lựa chọn thay thế cho Clockify để theo dõi thời gian của bạn:
- Đồng hồ: Có vẻ như bạn lại muốn nói đến Clockify, vì "Clockit" không phải là một công cụ theo dõi thời gian được biết đến rộng rãi. Bản thân Clockify là một lựa chọn miễn phí phổ biến.
- Bác sĩ thời gian: Công cụ này cung cấp các tính năng chuyên sâu hơn như giám sát trang web và ứng dụng, chụp ảnh màn hình và báo cáo năng suất, vượt xa tính năng theo dõi cơ bản của Clockify.
- Chuyển đổi: Toggl nổi tiếng với giao diện đơn giản và trực quan, giúp việc theo dõi thời gian trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Nó cung cấp khả năng báo cáo và tích hợp tốt, tương tự như Clockify.
- Thời gian dành cho bản thân: Memtime cố gắng tự động theo dõi hoạt động máy tính của bạn, giảm thiểu nhu cầu phải khởi động và dừng bộ hẹn giờ thủ công, một cách tiếp cận khác so với hệ thống thủ công hoặc dựa trên bộ hẹn giờ của Clockify.
- Theo dõi thời gian: Phần mềm này tập trung vào quản lý thời gian nhóm với các tính năng lập kế hoạch dự án, quản lý nhiệm vụ và báo cáo chi tiết, cung cấp nhiều tính năng hướng đến làm việc nhóm hơn so với Clockify cơ bản.
- Thời gian: Timeular sử dụng một thiết bị vật lý nhiều mặt để theo dõi thời gian. Bạn gán nhiệm vụ cho mỗi mặt và lật nó để bắt đầu theo dõi, một giải pháp phần cứng độc đáo thay thế cho phần mềm của Clockify.
- Mùa gặt: Harvest kết hợp theo dõi thời gian với lập hóa đơn và theo dõi chi phí dự án, trở thành một lựa chọn tốt cho các freelancer và doanh nghiệp tính phí khách hàng dựa trên số giờ đã theo dõi, một tính năng không phải là trọng tâm của Clockify.
So sánh với Clockify
Dưới đây là cái nhìn tổng quan nhanh về cách Clockify hoạt động:
- Clockify so với Clockit: Giả sử bạn đang nói đến Clockify, đó là một lựa chọn miễn phí phổ biến.
- Clockify vs Time Doctor: Clockify đơn giản hơn, Time Doctor có nhiều chức năng giám sát hơn.
- Clockify so với Toggl: Cả hai đều dễ sử dụng, nhưng Toggl có thể tích hợp nhiều hơn.
- Clockify so với Memtime: Clockify cần bạn khởi động/dừng, còn Memtime cố gắng làm điều đó thay bạn.
- Clockify so với TrackingTime: Clockify là phần mềm theo dõi cơ bản, TrackingTime có nhiều công cụ quản lý dự án hơn.
- Clockify so với Timeular: Clockify là phần mềm, còn Timeular sử dụng thiết bị theo dõi vật lý.
- Clockify so với Harvest: Clockify chủ yếu dùng để theo dõi thời gian, còn Harvest thì bổ sung thêm chức năng lập hóa đơn.
Trải nghiệm cá nhân với Clockify
Nhóm của chúng tôi có rất nhiều dự án đang được thực hiện cùng một lúc.
Thật khó để biết ai đang làm việc gì và mọi việc mất bao lâu.
Chúng tôi bắt đầu sử dụng Clockify để giải quyết vấn đề này.
Mỗi thành viên trong nhóm đều theo dõi thời gian làm việc của mình cho từng nhiệm vụ cụ thể.
Điều này giúp chúng tôi nhận ra thời gian của mình đã được sử dụng vào việc gì.
Chúng tôi cũng có thể thấy dự án nào mất nhiều thời gian nhất.
Điều này giúp việc lập kế hoạch cho công việc trong tương lai trở nên dễ dàng hơn.
Điều này cũng giúp chúng tôi đảm bảo rằng mình lập hóa đơn cho khách hàng một cách chính xác cho tất cả số giờ chúng tôi đã dành cho các dự án của họ.
Các tính năng chúng tôi đã sử dụng:
- Theo dõi thời gian: Mọi thành viên trong nhóm đều ghi lại số giờ làm việc cho từng nhiệm vụ. Điều này giúp chúng tôi có cái nhìn rõ ràng về ngày làm việc của mình.
- Dự án và nhiệm vụ: Chúng tôi tạo một dự án cho mỗi khách hàng. Sau đó, chúng tôi thêm tất cả các công việc khác nhau mà chúng tôi phải làm cho họ vào dưới dạng các nhiệm vụ.
- Báo cáo: Chúng tôi sử dụng các báo cáo để xem mình đã dành bao nhiêu thời gian cho mỗi dự án. Điều này giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về khối lượng công việc của mình.
- Lập hóa đơn: Chúng tôi có thể tạo hóa đơn cho khách hàng ngay từ dữ liệu thời gian đã theo dõi. Điều này giúp việc lập hóa đơn trở nên rất nhanh chóng và dễ dàng.
Lời kết
Clockify là một công cụ tuyệt vời để theo dõi giờ làm việc. Nó dễ sử dụng và có rất nhiều tính năng miễn phí.
Chúng tôi thích việc có thể sử dụng nó trên máy tính và điện thoại. Nó giúp chúng tôi theo dõi thời gian của mình và làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Clockify có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho nhà hàng hoặc các doanh nghiệp bán lẻ cần theo dõi các khoản phí cố định.
Nhưng đối với hầu hết mọi người, đó là một lựa chọn tuyệt vời. Bạn thậm chí có thể liên kết nó với Lịch Google của mình!
Bạn muốn dùng thử không? Tạo tài khoản Clockify và bắt đầu theo dõi thời gian của bạn ngay hôm nay thật dễ dàng.
Ngay cả với gói miễn phí, bạn vẫn được sử dụng các tính năng theo dõi thời gian không giới hạn và dịch vụ chăm sóc khách hàng hữu ích của Clockify.
Nếu bạn cần thêm bảo vệNgoài ra, chúng còn có xác thực hai yếu tố.
Hãy thử và xem bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian!
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng Clockify có hoàn toàn miễn phí không?
Yes, Clockify offers a generous “Free Forever” plan. It includes unlimited users, projects, and tracking. While advanced features like GPS or invoicing require paid tiers starting at $3.99/user, the core timekeeping engine remains 100% free for teams of any size.
Is Clockify safe and privacy-friendly?
Clockify is highly secure, but privacy depends on your workspace settings. Features like screenshot recording are optional and disabled by default. Employees are always notified if monitoring is active. Data is encrypted, and you can choose your data hosting region on higher plans.
Can my boss see my screen or what I’m doing?
Only if your admin enables “Screenshots” (a Pro feature) and you have the desktop app installed. Even then, screenshots are only taken while your timer is running. Your “Auto Tracker” data—which logs app usage—is strictly private and never visible to managers.
How much does Clockify cost for teams?
The base version is $0. For more control, the Basic plan is $3.99/user, Standard is $5.49, and the feature-rich Pro plan is $7.99 (billed annually). Unlike many competitors, Clockify does not charge a flat “base fee” on top of the per-user price.
Is Clockify a scam or a legitimate tool?
Clockify is a legitimate, industry-standard tool used by millions, including teams at Hewlett Packard and Amazon. It is a market leader in time tracking. It maintains high ratings on G2 and Capterra for its reliability and transparent “free forever” model.
Does Clockify have GPS tracking?
Yes, but only on the Pro and Enterprise plans. When enabled, it records your location only when the timer is running via the mobile app. It’s designed for field crews to show proof of site visits, not for 24/7 surveillance.
Clockify vs NordVPN: What’s the difference?
These are entirely different tools. Clockify is a productivity app for tracking work hours and project budgets. NordVPN is a security tool for encrypting your internet connection. You would use Clockify to manage your team and NordVPN to protect your data.
More Facts about Clockify
- Easy Timer: Start tracking your work with just one click using a simple stopwatch.
- Free for Everyone: Clockify offers a free forever plan that lets you add as many teammates as you want.
- Hoạt động ở mọi nơi: Since it lives in the “cloud,” you can use it on a computer, phone, or tablet.
- Pomodoro Tool: It has a built-in timer to help you work in short bursts and take breaks to stay focused.
- Works with Other Apps: It connects to over 80 popular tools like Trello, Asana, and QuickBooks.
- Mobile App Limits: The phone app is great for regular workers, but bosses might find it lacks some of the settings available on the desktop.
- Help is Always Ready: You can contact customer support 24/7 via email or live chat if you get stuck.
- Giao diện và cảm nhận: Some people think the screens look a bit old-fashioned or hard to move around in.
- Advanced Features Cost Extra: While time tracking is free, special tools like invoice creation or expense tracking require a paid plan.
- Định vị GPS: Managers can see where team members are located while they are clocked in.
- Weekly Timesheets: There is a simple grid view where you can log all your work for the whole week at once.
- Budget Alerts: The software can warn you if a project is starting to cost too much money.
- Shared Tablets: With the “Kiosk” feature, a team can use a single shared tablet to punch in and out.
- Visual Calendar: You can see your tracked time on a calendar to see exactly how your day was spent.
- Custom Pay Rates: You can set different hourly rates for different jobs to ensure billing is accurate.
- Plan Savings: If you pay for a full year at once instead of month-to-month, you save 20%.
- Báo cáo: You can turn your tracked hours into neat charts and files to show your progress to others.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 